วิธีการกรอกแบบฟอร์ม PDF ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ในฐานะนักเรียนหรือผู้วิจัย คุณอาจจำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลสำหรับโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ ในสถานการณ์เช่นนี้ การสร้าง PDF ที่สามารถกรอกคำถามเฉพาะเจาะจงจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการรวบรวมข้อมูลของคุณได้ เอกสารนี้สามารถรวมฟิลด์ต่างๆ เช่น กล่องข้อความสำหรับคำตอบแบบเปิด ช่องกาเครื่องหมายสำหรับคำถามแบบเลือกตอบ และเมนูแบบดรอปดาวน์สำหรับเลือกตัวเลือก อย่างไรก็ตาม ผู้เข้าร่วมจะต้องมีเครื่องมือขั้นสูงในการกรอกแบบฟอร์ม

ในบทความนี้ เราจะมาสำรวจ UPDF ในฐานะเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับการเรียนรู้วิธีกรอกแบบฟอร์ม PDFเมื่ออ่านบทความนี้จบ คุณจะเข้าใจว่า UPDF สามารถทำให้การรวบรวมข้อมูลราบรื่นขึ้นได้อย่างไรโดยทำให้การกรอกแบบฟอร์มง่ายขึ้น

ส่วนที่ 1 เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการกรอกแบบฟอร์ม PDF แบบโต้ตอบ: UPDF

ตอนนี้เราทราบถึงความสำคัญของการรวบรวมข้อมูลผ่านแบบฟอร์มแล้ว เรามาค้นหาเครื่องมือที่ดีที่สุดที่จะช่วยคุณทำสิ่งนี้กันดีกว่าUPDF  เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเรียนรู้วิธีกรอกและลงนามในแบบฟอร์ม PDFอัลกอริทึมการจดจำฟิลด์อัจฉริยะจะเน้นฟิลด์ที่มีอยู่ได้อย่างแม่นยำ ทำให้ผู้ใช้สามารถเน้นที่การกรอกแบบฟอร์มได้โดยไม่ต้องยุ่งยากกับการระบุว่าต้องป้อนข้อมูลที่ใดด้วยตนเอง

ด้วย UPDF ผู้ใช้สามารถนำทางผ่านฟิลด์โต้ตอบต่างๆ ได้ รวมถึงเมนูแบบดร็อปดาวน์สำหรับตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ฟิลด์ข้อความสำหรับคำตอบโดยละเอียด และเมนูกล่องกาเครื่องหมายสำหรับการเลือกอย่างรวดเร็ว เมื่อกรอกแบบฟอร์มเสร็จแล้ว UPDF จะช่วยให้คุณส่งออกข้อมูลเป็นรูปแบบต่างๆ เช่น Excel หรือ CSV คุณสามารถดำเนินการวิเคราะห์ทางสถิติหรือสร้างกราฟที่รองรับผลลัพธ์ของคุณได้อย่างรวดเร็วด้วยการส่งออกข้อมูลเป็นรูปแบบเหล่านี้

ประโยชน์หลักจากการนำ UPDF มาใช้

• ผู้ใช้สามารถเพิ่มลายเซ็นดิจิทัล  ภายในแบบฟอร์มเพื่อวัตถุประสงค์ในการยืนยันตัวตนหรือยืนยันได้ อย่างราบรื่น
• นอกจากการกรอกแบบฟอร์มแล้ว คุณยังสร้าง PDF ที่สามารถกรอกได้อีกด้วย โดยการเพิ่มช่องแบบฟอร์มเก้าประเภท
• เพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลละเอียดอ่อนโดยไม่ได้รับอนุญาต เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดหรือแก้ไขได้
• UPDF ช่วยให้คุณมีตัวเลือกในการตั้งเวลาหมดอายุสำหรับ PDF ที่สามารถกรอกได้ร่วมกัน เพื่อให้แน่ใจว่าการเข้าถึงเอกสารจะถูกจำกัด

คำแนะนำทีละขั้นตอนในการกรอกแบบฟอร์ม PDF ด้วย UPDF

หลังจากค้นพบความสามารถในการกรอกแบบฟอร์มที่น่าทึ่งของ UPDF แล้ว ก็ถึงเวลาเรียนรู้วิธีกรอกแบบฟอร์ม PDF โดยใช้ซอฟต์แวร์นี้ ต่อไปนี้คือคำแนะนำทีละขั้นตอนในการกรอกแบบฟอร์มโต้ตอบอย่างมีประสิทธิภาพด้วย UPDF:

ขั้นตอนที่ 1. นำเข้าแบบฟอร์ม PDF ที่สามารถกรอกได้

ขั้นตอนแรกคือการติดตั้งและเปิดใช้งาน UPDF เวอร์ชันล่าสุดบนอุปกรณ์ของคุณ หลังจากเข้าถึงอินเทอร์เฟซหลักแล้ว ให้คลิกปุ่ม "เปิดไฟล์" เพื่อนำเข้าแบบฟอร์ม PDF เพื่อกรอกข้อมูลในเครื่องมือ

ขั้นตอนที่ 2. กรอกช่องข้อความในแบบฟอร์ม

หลังจากวิเคราะห์เอกสารแล้ว ภายใต้โหมด "เตรียมแบบฟอร์ม" คุณสามารถเปิดใช้งานการจดจำฟิลด์เพื่อระบุฟิลด์ที่กรอกได้

หากต้องการกรอกแบบฟอร์ม คุณจะต้องสลับไปที่โหมดแสดงความคิดเห็นหรือโหมดอ่าน และคลิกที่ช่องเพื่อกรอกข้อมูลที่จำเป็น เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จแล้ว คุณสามารถดำเนินการต่อไปยังช่องอื่นๆ ได้

ขั้นตอนที่ 3 เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลงและเพิ่มวันที่

ขั้นตอนต่อไป ให้ไปที่เมนูแบบดรอปดาวน์ใดก็ได้ภายในแบบฟอร์ม และคลิกไอคอนลูกศรเพื่อดูตัวเลือกที่มี เลื่อนดูรายการและเลือกตัวเลือกที่ต้องการด้วยเมนูแบบดรอปดาวน์ ในทำนองเดียวกัน ให้เข้าถึงฟิลด์ "วันที่" โดยคลิกลูกศรเพื่อเลือกวันที่จากปฏิทิน

ขั้นตอนที่ 4. กรอกแบบฟอร์มช่องลายเซ็น

หลังจากกรอกข้อมูลที่เหลือแล้ว ให้เลือกช่องลายเซ็นเพื่อเข้าสู่หน้าต่างป๊อปอัป "ลงนามในเอกสาร" จากนั้นกดไอคอน "สร้าง" เพื่อเพิ่มข้อมูลประจำตัวและใส่รหัสผ่านเพื่อปกป้อง ID ดิจิทัลของคุณ เมื่อคุณป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องและตั้งรหัสผ่านแล้ว ให้กดปุ่ม "ลงนาม" เพื่อใส่ลายเซ็นของคุณลงในแบบฟอร์ม

ขั้นตอนที่ 5. แทรกภาพลงในช่องฟอร์มที่เกี่ยวข้อง

ขณะเรียนรู้วิธีกรอกแบบฟอร์ม PDF บน Mac / Win ให้เลื่อนไปที่ช่องรูปภาพแล้วคลิกพื้นที่ที่กำหนด จากนั้น เลือกตัวเลือกเพื่อเรียกดูไฟล์และเลือกภาพที่คุณต้องการเพิ่มภายในช่อง เมื่อเลือกภาพแล้ว ให้แตะปุ่ม "ตกลง" เพื่อรวมภาพ

ขั้นตอนที่ 6. ส่งออกแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกแล้วเป็นรูปแบบ CSV

เมื่อคุณกรอกแบบฟอร์มเสร็จแล้ว ให้ไปที่เมนู "ไฟล์" ที่มุมบนซ้ายของอินเทอร์เฟซ เลือกตัวเลือก "ส่งออกไปยัง" จากรายการดร็อปดาวน์ และเลือก "CSV" จากเมนูขยาย วิธีนี้จะช่วยให้คุณบันทึกแบบฟอร์มที่กรอกแล้วเพื่อวิเคราะห์หรือบันทึกข้อมูล นอกจากนี้ คุณยังสามารถบันทึกเป็น PDF ได้โดยคลิกตัวเลือกบันทึก

UPDF ใช้งานได้กับสี่แพลตฟอร์ม ได้แก่ Windows, Mac , iOSและ Android ความเข้ากันได้ข้ามแพลตฟอร์มนี้ช่วยให้ผู้ใช้กรอกแบบฟอร์มโต้ตอบได้อย่างราบรื่นจากระบบปฏิบัติการใดๆ ก็ได้ สำหรับคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับการใช้ UPDF เพื่อกรอกและลงนามใน PDF คุณสามารถดูคู่มือผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องหรือดูวิดีโอด้านล่างเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติกรอกและลงนาม 

บทสรุป

ขณะสมัครเข้าเรียนหรือสมัครงาน คุณต้องกรอกแบบฟอร์ม PDF เพื่อให้ข้อมูลส่วนตัวแก่ผู้สัมภาษณ์ ในกรณีนั้น จำเป็นต้องหาซอฟต์แวร์ที่มีคุณสมบัติในการสร้างและกรอกแบบฟอร์มมากมาย

ดังนั้น หากคุณรู้สึกว่าการหาเครื่องมือที่เหมาะสมเป็นเรื่องยุ่งยาก โปรดอ่านคำแนะนำของเราเพื่อสำรวจฟีเจอร์การสร้างแบบฟอร์มของ UPDF ด้วยคำแนะนำโดยละเอียดนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการกรอกแบบฟอร์ม PDF บน iPhone, Mac และ Windows ได้อย่างราบรื่น