วิธีการไฮไลต์ข้อความใน Word – คู่มือฉบับสมบูรณ์

หากคุณทำงานกับเอกสารบ่อยๆ คุณจะรู้ว่าการเน้นข้อมูลสำคัญและทำให้โดดเด่นนั้นสำคัญแค่ไหน แม้ว่า Word จะมีสีเน้นข้อมูลเริ่มต้นให้เลือกใช้บ้าง แต่บางครั้งสีเหล่านั้นก็ไม่เพียงพอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องแยกแยะข้อมูลประเภทต่างๆ หรือเพิ่มความเป็นส่วนตัวให้กับเอกสารของคุณ

โชคดีที่ปัจจุบันมีหลายวิธีง่ายๆ ในการเพิ่มสีไฮไลต์ใน Word และปรับแต่งสีไฮไลต์ได้ตามต้องการ ในคู่มือฉบับนี้ เราจะแสดงวิธีไฮไลต์และเพิ่มสีไฮไลต์ใน Wordเพื่อให้คุณสามารถสร้างเอกสารที่ดูสวยงามและเป็นระเบียบมากขึ้น

ในกรณีที่คุณมีไฟล์ PDF ที่ต้องการไฮไลต์ เราจะแนะนำเครื่องมือ UPDF ให้คุณลองใช้ เพียงคลิกปุ่มด้านล่างเพื่อดาวน์โหลด UPDF หากคุณต้องการใช้งานในกรณีนี้

มาเริ่มกันเลย!

ส่วนที่ 1: วิธีการเน้นข้อความแบบต่างๆ ที่มีให้เลือกใช้ใน Word

มีหลายวิธีในการเน้นข้อความใน Microsoft Word ซึ่งรวมถึง:

• การใช้เครื่องมือไฮไลท์:โดยค่าเริ่มต้นจะใช้สีเหลือง โปรดตรวจสอบวิธีที่ 1 สำหรับขั้นตอนโดยละเอียด
• การใช้เครื่องมือเปลี่ยนสีตัวอักษร:ดูวิธีที่ 2 สำหรับขั้นตอนโดยละเอียด วิธีนี้จะช่วยให้คุณเลือกสีได้ตามต้องการ
• ใช้ปุ่มลัด: Ctrl+Alt+H ดูวิธีที่ 3 สำหรับขั้นตอนโดยละเอียด

ส่วนที่ 2: ขั้นตอนโดยละเอียดของวิธีการไฮไลต์ใน Word ที่กล่าวถึงข้างต้น

วิธีที่ 1: การเน้นข้อความด้วยเครื่องมือเน้นข้อความ

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเน้นข้อความใน Word คือการใช้เครื่องมือเน้นข้อความ ต่อไปนี้คือวิธีการใช้งาน:

• เลือกคำที่ต้องการไฮไลต์
• เลือกเมนูหน้าแรกจากด้านบนของหน้าจอ Word
• เลือกเครื่องมือไฮไลต์ข้อความจากกลุ่มแบบอักษร
• เลือกสีที่คุณต้องการใช้สำหรับไฮไลต์
• ข้อความที่เลือกจะถูกเน้นด้วยสีที่เลือกไว้

อ่านเพิ่มเติม : เรียนรู้วิธีการวงกลมสิ่งต่างๆ ใน ​​MS Word: คู่มือทีละขั้นตอนสำหรับข้อความและรูปภาพ

วิธีที่ 2 การใช้เครื่องมือเปลี่ยนสีตัวอักษร

นอกจากนี้ คุณยังสามารถเน้นข้อความใน Word ด้วยเครื่องมือเลือกสีตัวอักษรได้อีกด้วย ขั้นตอนโดยละเอียดมีดังนี้:

• เลือกข้อความแล้วคลิกที่ "สีตัวอักษร" ในส่วน "แบบอักษร" ของแท็บ "หน้าแรก"
• เลือกสีสดใสแล้วคลิก ตกลง
• จากนั้น เลือกตัวเลือก "ไฮไลต์" จากเมนูแบบเลื่อนลง

วิธีที่ 3: การเน้นข้อความด้วยแป้นพิมพ์ลัด

หากคุณต้องการใช้แป้นพิมพ์ลัด คุณสามารถไฮไลต์ข้อความใน Word ได้ โดยทำตามขั้นตอนดังนี้:

• กด ปุ่ม Ctrl + Alt + H  บนแป้นพิมพ์ของคุณ
• เลือกสีที่คุณต้องการใช้สำหรับไฮไลต์
• ข้อความที่เลือกจะถูกเน้นด้วยสีที่เลือกไว้

ส่วนที่ 3: วิธีเพิ่มสีไฮไลต์เพิ่มเติมใน Word

เครื่องมือไฮไลต์ใน Word มีช่วงสีที่จำกัดสำหรับการไฮไลต์ อย่างไรก็ตาม มีหลายวิธีที่จะเพิ่มสีไฮไลต์ให้มากขึ้นใน Word หนึ่งในวิธีการเหล่านั้นมีดังต่อไปนี้:

• เปิดเอกสาร Word ของคุณ
• ไปที่ แท็บ หน้าแรก  ในแถบเครื่องมือ
• ตัว เลือก สีไฮไลต์ข้อความ  ในกลุ่มแบบอักษร  จะมีลูกศรอยู่ข้างๆ ให้คลิกที่ลูกศรนั้น

• คลิก " สีเพิ่มเติม " จากเมนูแบบเลื่อนลง
• คลิก " สีเพิ่มเติม " จากเมนูแบบเลื่อนลง
• เลือกสีที่คุณต้องการใช้โดยปรับแถบเลื่อนใต้สีแดงสีเขียวและสีน้ำเงิน
• นอกจากนี้ คุณยังสามารถป้อนค่าเฉพาะสำหรับแต่ละสีใน ช่องRGB ได้อีกด้วย
• เมื่อคุณเลือกสีที่ต้องการแล้ว ให้คลิกตกลง  เพื่อปิด กล่องโต้ตอบสี

ข้อความที่คุณเลือกไว้จะถูกไฮไลต์ด้วยสีที่คุณเลือกแล้ว หากคุณต้องการใช้สีนี้อีกครั้งในภายหลัง ให้คลิก ปุ่ม "สีไฮไลต์ข้อความ"  และเลือกสีจากรายการสีที่ใช้ล่าสุดที่ด้านบนของเมนูแบบเลื่อนลง ข้อความที่เลือกไว้จะถูกไฮไลต์ด้วยสีที่เลือกแล้ว

แม้ว่า Word จะมีสีเน้นข้อความให้เลือกใช้เพียงไม่กี่สีตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานได้โดยการเพิ่มสีเน้นข้อความแบบกำหนดเองเพิ่มเติม

หากคุณไม่สามารถเพิ่มสีที่กำหนดเองเพิ่มเติมลงในเครื่องมือไฮไลต์ของ Word ได้ นั่นเป็นเพราะว่าเครื่องมือไฮไลต์มีสีเริ่มต้นจำกัดเพียง 15 สีเท่านั้น วิธีแก้ปัญหาอย่างหนึ่งคือการใช้เฉดสีที่แตกต่างกันของสีที่มีอยู่แล้ว

อีกวิธีหนึ่งคือการใช้เครื่องมือเน้นข้อความหรือปลั๊กอินอื่นที่อนุญาตให้ใช้สีที่กำหนดเองได้มากขึ้น มีปลั๊กอินจากผู้พัฒนาภายนอกหลายตัวสำหรับ Word ที่ให้ตัวเลือกการเน้นข้อความเพิ่มเติม

ส่วนที่ 4: 2 เคล็ดลับเกี่ยวกับการเน้นข้อความใน Word

เนื่องจากคุณได้เรียนรู้วิธีการเน้นข้อความแล้ว เราคิดว่าจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณทราบเคล็ดลับสำคัญสองข้อต่อไปนี้เกี่ยวกับการเน้นข้อความใน Word:

4.1 จะลบข้อความที่ไฮไลต์ใน Word ได้อย่างไร?

หากต้องการลบข้อความที่ไฮไลต์ใน Microsoft Word คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• เลือกข้อความที่ไฮไลต์ไว้ที่คุณต้องการลบออก
• กด ปุ่ม Delete  บนแป้นพิมพ์ คลิกขวาที่ข้อความที่เลือก แล้วเลือกDelete  จากเมนูบริบท

หากคุณต้องการลบการเน้นข้อความทั้งหมดออกจากเอกสาร คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• คลิกที่ แท็บ " หน้าแรก"  ในแถบเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ
• คลิกที่ลูกศรข้าง ปุ่ม "สีไฮไลต์ข้อความ"  ใน กลุ่ม"แบบอักษร "
• เลือก"ไม่มีสี"  จากเมนูแบบเลื่อนลง

อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถเลือกเอกสารทั้งหมดได้โดยกดปุ่ม Ctrl + A  บนแป้นพิมพ์ จากนั้นทำตามขั้นตอนข้างต้นเพื่อลบการไฮไลต์ออกจากเอกสารทั้งหมด

4.2: จะค้นหาข้อความที่ไฮไลต์ไว้ใน Word ได้อย่างไร?

ใช้ฟังก์ชัน ค้นหาขั้นสูงของ Word  เพื่อค้นหาการจัดรูปแบบเฉพาะ รวมถึงข้อความที่ไฮไลต์ไว้ วิธีการทำมีดังนี้:

• กดปุ่ม Ctrl + H  บนแป้นพิมพ์เพื่อเปิด กล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่
• คลิกที่ ปุ่ม "เพิ่มเติม"  เพื่อขยายตัวเลือก
• คลิก ปุ่ม " จัดรูปแบบ"  แล้วเลือก"ไฮไลต์"  จากเมนูแบบเลื่อนลง
• คลิก ปุ่ม "ค้นหาถัดไป"  เพื่อค้นหาข้อความที่ไฮไลต์ไว้ในเอกสารของคุณในตำแหน่งถัดไป
• คุณสามารถคลิกปุ่ม " ค้นหาถัดไป" ต่อไปเรื่อยๆ  เพื่อค้นหาข้อความที่ไฮไลต์ไว้ในเอกสารของคุณทั้งหมด

โปรแกรม Word จะไฮไลต์ข้อความที่ตรงกับเกณฑ์การค้นหาของคุณเป็นครั้งแรก คุณสามารถแทนที่ข้อความที่ถูกไฮไลต์หรือค้นหาข้อความอื่นๆ เพิ่มเติมได้โดยคลิก ปุ่ม "ค้นหาถัดไป"  อีกครั้ง

โปรดทราบว่าวิธีการนี้จะค้นหาเฉพาะข้อความที่ถูกไฮไลต์โดยใช้เครื่องมือไฮไลต์ของ Word เท่านั้น หากข้อความถูกไฮไลต์ด้วยวิธีอื่น (เช่น ฟอนต์สีหรือภาพกราฟิกอื่น) วิธีนี้อาจใช้ไม่ได้ผล

ส่วนที่ 5: โปรแกรมไฮไลต์/ใส่คำอธิบายประกอบ PDF อเนกประสงค์สำหรับคอมพิวเตอร์และมือถือ

โปรแกรม Word เป็นโปรแกรมชั้นยอดสำหรับการเขียนและแก้ไขข้อความอย่างไม่ต้องสงสัย อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมในการแก้ไขไฟล์ข้อความ เช่น หากคุณต้องการตัวเลือกสีสำหรับการเน้นข้อความ แต่ Word มีให้เลือกเพียง 15 สี โปรแกรมแก้ไขข้อความจากผู้พัฒนาภายนอกอาจมีประโยชน์มาก

UPDFเป็นโปรแกรมแก้ไข PDF แบบครบวงจร เหมาะสำหรับสถานการณ์การใช้งานที่หลากหลาย และใช้งานได้บน Windows, Mac, iOS และ Android เมื่อเทียบกับ Word แล้ว UPDF ไม่เพียงแต่ช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มคำอธิบายประกอบและไฮไลต์ได้อย่างอิสระเท่านั้น แต่ยังช่วยในการแปลงและบีบอัดไฟล์แบบเป็นชุดได้อีกด้วย

หากคุณต้องการลองใช้โปรแกรมแก้ไข PDF ที่ยอดเยี่ยมนี้ คุณสามารถคลิกปุ่มดาวน์โหลดด้านล่างเพื่อทดลองใช้ได้

คุณลักษณะของ UPDF

• การเน้นข้อความ : UPDF ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเน้นข้อความในเอกสาร PDF รวมถึงขีดเส้นใต้และขีดฆ่าได้ เมื่ออ่านตำราเรียน ผู้ใช้ยังสามารถเน้นข้อความข้ามหน้า ได้ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในชั้นเรียน
• การใส่คำอธิบายประกอบ : ผู้ใช้สามารถเพิ่มความคิดเห็น บันทึกย่อ และตราประทับลงในเอกสาร PDF ทำให้การทำงานร่วมกันและการแบ่งปันข้อเสนอแนะกับผู้อื่นง่ายขึ้น
• การกรอกแบบฟอร์ม : UPDF ช่วยให้ผู้ใช้สามารถกรอกแบบฟอร์ม PDF แบบโต้ตอบได้ด้วยคุณสมบัตินี้ ผู้ใช้สามารถพิมพ์ลงในช่องแบบฟอร์ม เลือกช่องทำเครื่องหมาย และเลือกจากเมนูแบบดรอปดาวน์ได้โดยตรง
• UPDF AI: มาพร้อมกับ ผู้ช่วย AI ที่ขับเคลื่อนด้วย ChatGPT  ซึ่งสามารถสรุปเนื้อหา แปลไฟล์ PDF และแม้กระทั่งค้นหาเอกสารทางวิชาการได้ ฟีเจอร์ตรวจสอบไวยากรณ์และปรับให้เหมือนมนุษย์จะช่วยให้คุณพัฒนาทักษะการเขียนได้
• OCR : ฟังก์ชันหนึ่งของ UPDF ที่เรียกว่า การรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) จะแปลงเอกสาร PDF ที่สแกนแล้วให้เป็นข้อความที่สามารถค้นหาและแก้ไขได้
• พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์:คุณสามารถส่งออกคำอธิบายประกอบทั้งหมดของคุณไปยังไฟล์ PDF แยกต่างหาก แล้วอัปโหลดไปยังUPDF Cloud ได้อย่างง่ายดาย

หากคุณสนใจชมวิดีโอวิธีการใส่คำอธิบายประกอบในไฟล์ PDF สามารถคลิกที่ลิงก์ นี้ ได้ เลย

บทสรุป

การเน้นข้อความใน Microsoft Word เป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการดึงดูดความสนใจไปยังข้อมูลสำคัญในเอกสารของคุณ ด้วยความสามารถในการเพิ่มสีเน้นข้อความได้มากขึ้น คุณจึงสามารถปรับแต่งเอกสารของคุณให้เหมาะสมกับความต้องการและความชอบของคุณได้มากยิ่งขึ้น

ด้วยขั้นตอนต่างๆ ที่ระบุไว้ในคู่มือฉบับนี้ คุณสามารถเน้นข้อความด้วยสีต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย และยกระดับเอกสาร Word ของคุณไปอีกขั้น ลองทดลองใช้สีเน้นข้อความต่างๆ และทำให้เอกสารของคุณโดดเด่น!

อย่างที่เรากล่าวไปแล้ว Word มีสีไฮไลต์ให้เลือกใช้น้อยมาก นั่นคือเหตุผลที่เราแนะนำ UPDF มันมีสีและเครื่องมือให้เลือกใช้มากกว่า เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับคุณ หากคุณต้องการลองใช้ สามารถคลิกที่ปุ่ม "ดาวน์โหลดฟรี" ด้านล่างได้เลย