署名プロセスの追跡

UPDF Signで契約を送信した後、その進度と状態を追跡することが重要です。送信者または署名者として、UPDF Signは契約のステータスを確認・追跡するための適切なシステムを提供します。以下はこのプラットフォームで署名プロセスを追跡する方法の概要を説明します。

送信者としての追跡方法

UPDF　Signで送信者として署名プロセスを追跡するには、以下の2つの方法があります。

方法1: メール通知
署名プロセスに関わる関係者がUPDF Signで共有されたドキュメントに署名すると、メール通知が送信されます。これにより、署名の進捗状況を確認できます。

方法2: UPDF Signウェブサイトでの直接追跡
UPDF Signウェブサイトの「Sent」（送信）タブにアクセスすると、送信した契約書のステータスを確認できます。関係者がまだドキュメントに署名していない場合、ステータスが「Waiting for others」（他者待ち）を表示します。

「Re-notify」（再通知）ボタンを使用し、関係者のメールアドレスに契約の詳細を再度送信できます。

また、「Completed」（完了）タブを確認すると、すべての関係者によって署名および確認された契約書が表示されます。契約書が署名済みになりましたら、状態が「Completed」と表示されます。

署名者としての追跡方法

UPDF Signを使用して他の送信者から送信されたドキュメントの署名に関わる場合でも、プロセスのステータスを確認および追跡できます。以下はこの場合に有効な2つの方法を紹介します。

方法1: メール通知
ドキュメントに関わる特定の関係者が署名すると、メール通知が送信されます。

方法2: UPDF Signの「Action Required」タブ
UPDF Signの「Agreements」（契約）セクションにある「Action Required」（対応待ち）タブは、署名プロセスのステータスの完全な概要を提供します。このタブを訪問すると、自分が関わるすべての契約のステータスを確認できます。関係者がまだドキュメントに署名していない場合、ステータスが「Waiting for others」（他者待ち）を表示します。