Microsoft Excel e Word sono le due applicazioni software più utilizzate al mondo per la gestione dei dati e la creazione di documenti. Mentre Excel è lo strumento ideale per creare fogli di calcolo ed estrarre informazioni dai dati, Word è lo strumento ideale per creare documenti di alto livello. Tuttavia, a volte esigenze specifiche impongono di utilizzare il foglio di calcolo Excel in un documento Word. Purtroppo, la conversione dei dati da Excel a Word può essere impegnativa per molti, soprattutto quando si tratta di dati di grandi dimensioni. Quindi, se anche voi siete alle prese con questo problema, questa guida fa al caso vostro. Qui discuteremo in dettaglio i 5 modi migliori per convertire Excel in Word. Quindi, iniziamo!
Parte 1. Quando convertire Excel in Word?
Ci sono molti scenari che possono richiedere la conversione di Excel in Word. Alcuni degli scenari più comuni sono i seguenti:
- Si desidera creare rapporti o documenti, tra cui tabelle, grafici o altre visualizzazioni di dati in Excel.
- Si desidera presentare l'analisi dei dati o i risultati in un formato chiaro e di facile comprensione per le parti interessate.
- Si desidera combinare più fogli di calcolo o fonti di dati in un unico documento.
- Si desidera creare un documento aziendale, come proposte e fatture, che richiede sia dati testuali che numerici.
- Si desidera condividere i dati con altri colleghi che non hanno accesso a Excel.
Oltre agli scenari sopra descritti, ci possono essere altri motivi che richiedono la conversione di XLS in Word. Spostiamo quindi l'attenzione su come convertire i dati di Excel in Word.
Parte 2. I 5 modi per convertire Excel in Word
Esistono diversi modi per convertire Excel in Word. Di seguito presentiamo i cinque metodi migliori, che variano per funzionalità e complessità. Puoi scegliere quello che meglio si adatta alle tue esigenze:
Metodo 1. Convertire Excel in Word tramite copia/incolla
Il modo più semplice per spostare i dati di Excel in Word è il metodo del copia/incolla. È possibile copiare i dati da Excel e incollarli in Word. Seguite la seguente procedura per convertire Excel in Word con il metodo copia/incolla:
- Aprire il foglio Excel che contiene i dati che si desidera trasferire.
- Selezionare le celle trascinandole con il mouse. In alternativa, è possibile premere "Ctrl + A" per selezionare tutte le celle.
- Fare clic su "Ctrl + C" per copiare le celle selezionate.
- Aprire il documento Word in cui si desidera incollare i dati.
- Fare clic su "Ctrl + V" per incollare i dati.
In questo modo è possibile convertire facilmente i dati di Excel in Word.
Metodo 2. Convertire Excel in Word tramite l'oggetto Inserisci
Il metodo copia/incolla di cui sopra converte i dati di Excel in un documento di Word, trasformandoli in tabelle o testi di Word. Tuttavia, se si vuole incorporare i dati di Excel nel loro formato originale e si vuole anche accedere ad alcune funzioni di Excel in Word, è possibile inserirli come "Oggetto". Per convertire XLS in Word tramite la funzione di inserimento di un oggetto, seguire i passaggi indicati di seguito:
- Aprire il documento Word. Dalla scheda "Inserisci", fare clic su "Oggetto".
- Selezionare la scheda "Crea da file" e fare clic su "Sfoglia".
- Individuare il file Excel da convertire in Word e fare clic su "Apri".
- Fare clic su "OK" per completare la selezione.
- Il file Excel verrà caricato nel documento Word. È possibile trascinarne i bordi per adattarli alle dimensioni del documento.
- Per modificare i dati di Excel, fare doppio clic su di essi e apportare le modifiche.
In questo modo, è possibile inserire un foglio Excel completo senza aprire Excel e accedere a una mini-versione di Excel in Word.
Metodo 3. Convertire Excel in Word tramite un foglio di calcolo vuoto
Se vuoi accedere a tutte le principali funzionalità di Excel in Word, come l'aggiunta di nuovi dati, l'inserimento di filtri, l'aggiunta di formule e altre simili, puoi farlo inserendo un foglio di calcolo nero in Word. Segui la seguente procedura per convertire Excel in Word tramite l'approccio del foglio di calcolo nero:
- Aprire il documento Word. Dalla scheda "Inserisci", fare clic su "Tabella" e selezionare "Foglio di calcolo Excel".
- Si vedrà un foglio Excel vuoto nel documento Word. A questo punto è possibile aggiungere i dati da zero o copiare/incollare i dati dal vecchio file Excel.
In questo modo, è possibile disporre di tutte le funzionalità di Excel all'interno del documento Word.
Metodo 4. Convertire Excel in Word utilizzando VBA
Un altro modo efficace per convertire Excel in Word è utilizzare le macro VBA. Le macro VBA di Excel consentono di utilizzare l'applicazione Visual Basic per creare funzioni specifiche per automatizzare le attività manuali.
È quindi possibile utilizzare una macro VBA per automatizzare l'importazione di dati da Excel a Word. Seguire la seguente procedura per trasferire/importare dati da Excel a Word utilizzando VBA:
- Assicurarsi di aver già creato un file Word in cui importare i dati di Excel. Ad esempio, abbiamo creato un file "Excel-Word" e lo abbiamo collocato nella cartella "ImportExcelWord" nell'unità C.
- Aprire il file Excel da cui si desidera importare i dati.
- Fare clic sulla scheda "Sviluppatore" dall'alto e fare clic su "Visual Basic". Se la scheda "Sviluppatore" non viene visualizzata, è possibile attivarla facendo clic su File > Opzioni > Barra multifunzione personalizzata > Schede principali > selezionare la casella di controllo "Sviluppatore".
- Nella finestra a comparsa, fare clic sulla scheda "Inserisci" e poi su "Modulo".
- Copiare e incollare il codice:
- Sub ActivateWordTransferData()
- Worksheets("Sheet1").Range("A1:F14").Copy
- Dim DocApp As Object
- Dim DocApp As Object
- Dim DocName As String
- On Error Resume Next
- Set DocApp = GetObject(, "Word.Application")
- If Err.Number = 429 Then
- Err.Clear
- Set DocApp = CreateObject("Word.Application")
- End If
- DocApp.Visible = True
- DocName = "C:\ ImportExcelWord\Excel-Word.docx"
- If Dir(DocName) = "" Then
- MsgBox "File " & DocName & vbCrLf & "not found " & vbCrLf & "C:\
- ImportExcelWord\.", vbExclamation, "Document doesn't exist."
- Exit Sub
- End If
- DocApp.Activate
- Set DocFile = DocApp.Documents(DocName)
- If DocFile Is Nothing Then Set DocFile = DocApp.Documents.Open(DocName)
- DocFile.Activate
- DocFile.Range.Paste
- DocFile.Save
- DocApp.Quit
- Set DocFile = Nothing
- Set DocApp = Nothing
- Application.CutCopyMode = False
- End Sub
Nota: Nel codice precedente, modificare "Range("A1:F14")" in base al numero di righe e colonne che si desidera importare da XSL a Word. Allo stesso modo, cambiare "C:\ ImportExcelWord\Excel-Word.docx" con il percorso della cartella e il nome del file in cui è stato salvato il file Word. Inoltre, cambiare & "C:\ ImportExcelWord\." con il percorso della cartella del file Word.
Una volta aggiunto il codice, premere "F5" o fare clic su Esegui > Esegui Sub/UserForm. Il codice dovrebbe essere eseguito correttamente.
Quindi, aprire il file di Word e vedere i dati di Excel importati con successo.
In questo modo, è possibile automatizzare il processo di conversione/importazione dei dati di Excel in Word utilizzando le macro VBA.
Metodo 5. Convertire Excel in Word online
Oltre ai metodi di conversione desktop di cui sopra, è possibile convertire Excel in Word utilizzando strumenti di conversione online. Esistono molti strumenti online che possono aiutarvi a convertire i fogli di calcolo Excel in Word e la maggior parte di essi sono gratuiti. Segui quindi i passaggi seguenti per convertire Excel in Word online:
- Andare su un qualsiasi convertitore online da Excel a Word di vostra scelta, come Convertio, Smallpdf, ecc.
- Caricare o trascinare il file Excel che si desidera convertire.
- Selezionare il formato di uscita come Word o DOC.
- Fare clic sul pulsante "Converti".
- Dopo la conversione, scaricare il file Word convertito.
In questo modo, è possibile convertire istantaneamente Excel in Word online. Tuttavia, gli strumenti di conversione online sollevano anche problemi di privacy. Per questo motivo, si consiglia di scegliere uno strumento online di Excel to Word rinomato per proteggere i file da furti online.
Convertire i PDF nei file Office senza perdere qualità e formattazione
Se hai un file PDF e vuoi convertirlo nei formati di file Office più diffusi, come DOC, XSL, PPT e altri simili, senza compromettere la qualità, allora dovresti avere UPDF come strumento installato in modo permanente sul tuo PC.
UPDF è un potente kit di strumenti all-in-one che consente di visualizzare, annotare, modificare, convertire, organizzare e fare molto di più con i PDF. Parlando specificamente della sua funzione di conversione dei PDF, la sua funzionalità intelligente consente di convertire i PDF in Word, Excel, PPT e altri formati popolari modificabili, mantenendo la formattazione. In questo modo, è possibile convertire istantaneamente i PDF nei formati di file Office più diffusi e personalizzarli ulteriormente senza alcun problema.
Di seguito sono riportati i tre rapidi passaggi da seguire per convertire i PDF in qualsiasi formato di file Office con UPDF:
Step 1. Installare e avviare UPDF sul PC. Trascinare e rilasciare il PDF che si desidera convertire.
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Step 2. Fare clic sull'icona "Esporta PDF" dalla barra degli strumenti sul lato destro e selezionare il formato desiderato.
Step 3. Fare clic sul pulsante "Esporta" per convertire il PDF nel formato desiderato.
Tutto qui! In questo modo è possibile convertire istantaneamente un PDF in un formato di file Office.
Conclusione
Considerando i casi d'uso di Excel e Word, non è raro vedere utenti che cercano come convertire Excel in Word. Pertanto, abbiamo analizzato i modi migliori per accedere ai dati o ai fogli di calcolo di Excel direttamente nel proprio documento Word. Quindi, prova i metodi sopra descritti e scegli quello che meglio si adatta alle tue esigenze. Inoltre, si consiglia di installare UPDF sul computer in modo da poter convertire rapidamente i PDF in qualsiasi formato di file Office in qualsiasi momento.