Firmare un documento

Parte 1. Firmare un documento come destinatario

Come destinatario, segui questa procedura dettagliata per firmare un documento con UPDF Sign:

Passaggio 1. Apri la notifica e-mail sul dispositivo e fai clic su Rivedi documento.

Passaggio 2. Verrai indirizzato alla finestra di UPDF Sign. Se il documento è protetto, inserisci la Password nella finestra visualizzata e fai clic su Continua.

Passaggio 3. Seleziona la casella per accettare l'Accordo con l'utente, quindi fai clic su Firma. In alternativa, scegli Altre azioni > Rifiuta per rifiutare la richiesta.

Se rifiuti la richiesta, inserisci il motivo nel campo Motivo e fai clic su Fine. Il processo di firma verrà interrotto e il mittente riceverà una notifica.

Passaggio 4. Apri il documento e individua i campi da completare. Usa i pulsanti di navigazione Attività di firma in alto per spostarti tra i campi richiesti.

Passaggio 5. Fai clic su ciascun campo obbligatorio per firmare o inserire le informazioni. Per modificare una firma esistente, fai clic su di essa e seleziona Cambia o Elimina.

Passaggio 6. Nella finestra Le mie firme e iniziali, seleziona una firma salvata e fai clic su Conferma. Dal menu con i tre puntini puoi anche modificare o eliminare una firma esistente.

Passaggio 7. Nella finestra Adotta la tua firma, inserisci nome e iniziali, quindi crea la firma tramite Carattere, Disegna o Carica. Puoi fare clic su Cambia stile per scegliere un aspetto diverso. Al termine, fai clic su Conferma.

Passaggio 8. Se modifichi una firma già applicata, fai clic su Sostituisci per aggiornare i campi già firmati nell'accordo.

Passaggio 9. Puoi inoltre fare clic su + Aggiungi per creare un'altra firma da utilizzare in futuro. Seleziona la firma desiderata e fai clic su Conferma per applicarla.

Passaggio 10. Dopo aver completato tutti i campi obbligatori, la barra di avanzamento Attività di firma indicherà che tutte le attività sono concluse. Fai clic su Fine nell'angolo superiore destro.

Passaggio 11. Nella finestra di conferma, leggi l'avviso e fai clic su Fine per completare la firma. Dopo la conferma definitiva, la firma non potrà più essere modificata.

Passaggio 12. Il mittente riceverà un'e-mail che conferma la firma del documento. Potrà fare clic su Rivedi documento per controllare lo stato.

Parte 2. Firmare personalmente un documento

Durante la preparazione di un documento, il mittente può aggiungere anche sé stesso come firmatario. Consulta la guida Inviare documenti per la firma. I passaggi per firmare sono gli stessi descritti sopra per i destinatari.