Tutto quello che devi sapere su UPDF Sign

Dopo aver effettuato l'accesso a UPDF Sign, troverai diverse sezioni da utilizzare. Di seguito trovi una panoramica delle relative funzioni:

1. Home

Nella pagina Home di UPDF Sign puoi importare nuovi documenti premendo l'icona + o Avvia firma. Dalla stessa pagina puoi consultare l'attività degli accordi per navigare e controllare la cronologia dei documenti.

Il pannello sinistro della Home include la scheda Azione richiesta, che mostra il numero di documenti in attesa della tua firma. Sotto di essa, la scheda In attesa di altri mostra i documenti per i quali mancano ancora le firme dei destinatari.

La scheda Bozze contiene i documenti salvati che puoi completare dalla pagina degli accordi. La scheda Completati, invece, raccoglie i documenti firmati e conclusi.

2. Accordi

Nella pagina Accordi trovi le seguenti schede nel pannello sinistro. Queste sezioni consentono di consultare gli accordi e comprenderne rapidamente lo stato:

Inbox

Questa scheda contiene tutti i documenti inviati per la firma e quelli ricevuti. Le colonne superiori consentono di controllare l'avanzamento di ogni documento:

• Nome: mostra il nome del documento.
• Ora di invio: indica la data in cui il documento è stato inviato.
• Ultima modifica: indica la data dell’ultimo aggiornamento.
• Stato: mostra se il documento è firmato o in attesa di altre persone.
• Operazione: offre le opzioni Firma e Invia di nuovo la notifica. Dal menu con i tre puntini puoi inoltre usare Salva come modello, Invia di nuovo la notifica, Copia, Annulla ed Elimina.

Inviati

La scheda Inviati mostra i documenti inviati ai destinatari, con nome, ora di invio, ultima modifica e stato. Se una firma è ancora in sospeso, puoi inviare nuovamente una notifica al destinatario.

Azione richiesta

La scheda Azione richiesta contiene i documenti in attesa della tua firma. In base allo stato del documento puoi scegliere tra diverse operazioni:

• Invia di nuovo la notifica: ricorda al destinatario di completare la richiesta.
• Copia: crea una copia del documento.
• Elimina: sposta il documento nel Cestino.

Completati

Al termine della firma da parte di tutti i partecipanti, l’accordo viene spostato nella sezione Completati e il relativo stato diventa Completato.

Puoi scaricare l’accordo sul dispositivo per conservarne una copia offline, copiarlo per riutilizzarlo in un altro accordo oppure eliminarlo se non è più necessario.

Bozze

Se torni alla Home senza inviare il documento, questo viene salvato nella sezione Bozze. Fai clic su Continua nella colonna Operazione per riprendere il lavoro. Puoi anche spostare il documento nei modelli, copiarlo o eliminarlo.

Cestino

La scheda Cestino funziona come un cestino di riciclo e consente di ripristinare i documenti eliminati.

Se ripristini un documento incompleto, i firmatari non potranno più firmarlo. Se invece ripristini un documento precedentemente completato, questo tornerà nella sezione Completati.

3. Pannello Piano e vantaggi

Il pannello Piano e vantaggi mostra il piano UPDF Sign attuale, le richieste di firma rimanenti e i vantaggi disponibili. Puoi confrontare i piani Gratuito, Mensile e Annuale, inclusi i limiti per le firme elettroniche e le dimensioni massime dei PDF, quindi fare clic su Upgrade per consultare le opzioni a pagamento.