Crea e compila moduli in PDF su Mac

Non è più necessario compilare moduli stampati e scansionarli per condividerli con le persone interessate. UPDF ha risolto il tuo problema con Ultimate Form Solution. Ora puoi creare, modificare, compilare e persino firmare direttamente nell'app UPDF per Mac.

Sono disponibili tutte le funzionalità aggiuntive a cui puoi pensare, come campi di testo, caselle di controllo, menu a discesa, riconoscimento dei campi modulo ed altro ancora. Trovare un modulo e fare più copie con molte opzioni da cambiare in base ai dati demografici non è mai stato così facile.

Ecco la guida abbastanza ampia e passo-passo per insegnarti come creare, modificare e compilare più moduli in qualsiasi documento PDF.

1. Come creare moduli compilabili su Mac in un PDF

Quando lavori sul tuo computer Mac, ci sono due passaggi significativi nella creazione di un modulo in un documento PDF.

Puoi facilmente creare diversi design di moduli compilabili e modificarli, se necessario, seguendo i passaggi seguenti:

• Apri il documento in cui si desidera aggiungere un nuovo modulo compilabile.
• Come puoi vedere nell'immagine qui sotto, puoi cliccare sulla modalità Prepara Modulo e iniziare ad apportare modifiche.

Ci sono molte opzioni che puoi scegliere qui, che sono le seguenti:

Campo di testo

Facendo clic su questo pulsante, è possibile aggiungere facilmente un campo / casella di testo in qualsiasi punto del documento PDF in cui si desidera che il compilatore del modulo inserisca le informazioni.

Una volta selezionato, è possibile aumentare o diminuire le dimensioni della casella di testo in base al numero di voci richieste nel modulo. Con un semplice clic sul contorno della casella di testo, puoi facilmente spostare la posizione dove desideri.

Casella di controllo

Come le caselle di testo nei moduli compilabili, sono necessarie anche caselle di controllo diverse per le domande Sì/No o a scelta multipla. Puoi facilmente aggiungerli usando l'icona della casella di controllo proprio accanto all'icona della casella di testo in alto.

Pulsante di opzione

Se è necessario selezionare più di un'opzione, è anche possibile utilizzare il pulsante di opzione, che è la seguente icona dall'icona Casella di controllo. Questo pulsante si riempie quando si fa clic su di esso, mostrando che hai selezionato quell'opzione nel modulo.

Menù a discesa

Con questa opzione, puoi creare un menu a discesa nel modulo da cui i tuoi riempitivi possono selezionare l'opzione più appropriata. È possibile aggiungere più voci al menu a discesa e un'intestazione idonea, rendendolo facile da capire.

Casella di riepilogo

La casella di riepilogo consente di aggiungere molti menu a discesa nel modulo in modo da poter selezionare più opzioni nel modulo da ciascuna delle caselle di riepilogo.

Un pulsante

È possibile utilizzare questo pulsante OK se si desidera aggiungere un pulsante al modulo che esegue un'azione specifica. Dopo essere stato cliccato, può indirizzare a un URL o persino ripristinare il modulo scelto, tra molte altre opzioni e azioni.

2. Come modificare le proprietà dei campi modulo con caratteristiche innovative

È possibile iniziare ad apportare modifiche essenziali dopo aver aggiunto tutti i campi nel modulo, come spiegato di seguito.

• È possibile modificare diverse caselle facendo doppio clic su di esse.
• Vedrai tre menu sul pannello di modifica pop-up sulla barra dei menu di destra: Generale e Stile. Nel menu generale, è possibile modificare il nome e accedere a descrizione comando, tra le altre opzioni. È possibile modificare facilmente l'estetica dei moduli utilizzando il menu di stile, ad esempio il colore del bordo della casella, lo spazio e il testo utilizzato.

• È possibile selezionare il menu delle opzioni per personalizzare i box aggiunti e UPDF salva automaticamente quando si selezionano queste opzioni.
• Una volta che sei soddisfatto delle modifiche e delle aggiunte apportate, puoi passare alla modalità di lettura e rivedere tutte le modifiche apportate.

3. Come personalizzare il modulo

Il processo di personalizzazione è stato ulteriormente semplificato nell'ultimo aggiornamento ed è diventato un'altra delle caratteristiche uniche e innovative di UPDF.

Duplica tra pagine

Scegli la casella di testo, il campo, ecc., seleziona l'opzione Duplica e applicala all'intervallo di pagine desiderato. Salva il documento per salvare tutte le modifiche apportate.

Creazione di più copie del modulo

Dopo aver aggiunto un campo come un menu a discesa o una casella di controllo, è possibile utilizzare la funzione Copia e incollare più menu a discesa, caselle di controllo e così via direttamente nel modulo. Dopo la copia, puoi anche modificare la dimensione dei campi.

Effetti forma

È possibile modificare l'allineamento delle forme o degli elementi utilizzando questa funzione, ad esempio allineando in sei direzioni diverse o modificando le distribuzioni.

Riconoscimento dei campi ed evidenziazione dei campi esistenti

Nell'immagine qui sotto, puoi vedere la prima opzione da destra, che ti aiuta a selezionare ed evidenziare diversi campi che ti aiutano a modificarli o riempirli come richiesto. È inoltre possibile utilizzarlo per cancellare moduli, importare ed esportare dati da origini diverse o utilizzare il riconoscimento dei campi per migliorare ulteriormente i moduli.

4. Come compilare moduli in documenti PDF

In questo passaggio, ti guideremo a controllare i moduli appena creati e a verificare se ogni aspetto funziona correttamente. È possibile farlo compilando il modulo basato su PDF utilizzando i seguenti passaggi:

• È necessario passare alla modalità Lettore, Commento o Modifica PDF per compilare il modulo.
• Selezionare le caselle evidenziate, come mostrato di seguito, e iniziare a cambiare.

• Se l'area o il campo selezionato è un campo di testo, è possibile aggiungere testo.
• Allo stesso modo, le caselle di controllo e i pulsanti di opzione si riempiranno quando si fa clic su di essi.
• I menu a discesa funzioneranno come previsto, quindi puoi vedere diverse opzioni e selezionare secondo necessità.
• Selezionare l'opzione Salva dopo aver apportato tutte le modifiche necessarie o scegliere Salva con nome per salvarlo in un altro formato o file.

In alternativa, se si desidera compilare un modulo PDF compilabile creato con altri strumenti, è possibile selezionare l'opzione "Riconoscimento campo modulo". UPDF evidenzierà automaticamente i campi del modulo compilabili. Dopodiché, potrai compilarli facilmente.