Annota PDF per Mac

Annotare un PDF su Mac era complicato a causa della mancanza di funzionalità di modifica del formato. Tuttavia, nel corso degli anni, i progressi tecnologici e il lancio di strumenti eccezionali hanno reso l’annotazione dei PDF su Mac piuttosto semplice.

Uno di questi strumenti è UPDF, che offre una serie di funzionalità eccezionali. Desideri ottenere informazioni dettagliate sulle funzionalità di annotazione di UPDF e imparare come utilizzarle in modo efficace? Questa guida ti copre.

In alternativa, gli utenti interessati possono guardare la guida alle annotazioni video invece di leggere il testo sottostante.

1. Aggiungi commenti

Puoi aggiungere un commento facendo clic sull'icona Commento sulla barra degli strumenti sinistra dell'interfaccia UPDF.

Per aggiungere un tipo di commento, fai clic sull'icona e imposta lo stile (colore, carattere, dimensione del carattere, ecc.)
Fai clic sul documento in cui dovrebbe apparire il commento.
Digita il tuo commento e poi fai clic all'esterno per inserirlo.
Puoi anche ridimensionare o riposizionare il tuo commento con una semplice azione di clic e trascinamento.

Puoi aggiungere quattro tipi di commenti:

Commento testuale

Casella di testo

Richiamo di testo

Nota adesiva

2. Markup di testo

Fai clic su Commento nella barra degli strumenti principale per visualizzare le opzioni di markup.

Scegli un tipo di markup di testo tra le quattro opzioni fornite:

Evidenziare
Barrato
Sottolineare
Linea ondulata

Evidenzia testo: fai clic sull'icona Evidenzia, seleziona il colore per l'evidenziazione e seleziona il testo che desideri evidenziare. Puoi anche cambiare il colore per l'evidenziazione nel pannello delle proprietà del commento.

Evidenziare parti del PDF: fai clic sull'icona Evidenzia e scegli un colore. Tieni premuto il tasto Maiusc e usa il mouse per disegnare una forma sull'area che desideri evidenziare. UPDF evidenzierà l'area selezionata per te. Questa funzionalità è particolarmente utile per evidenziare il testo non modificabile nei PDF di sole immagini.

Barrato: fai clic sull'icona Barrato e scegli il testo da contrassegnare utilizzando un'azione di clic e trascinamento. La barratura verrà applicata una volta rilasciato il pulsante del mouse.

Sottolineato: fai clic sull'icona della sottolineatura e seleziona il testo, rilascia il mouse per completare l'aggiunta della sottolineatura al testo.

Linea ondulata: per aggiungere una linea ondulata al testo, puoi fare clic sull'icona della linea ondulata nella barra degli strumenti in alto e selezionare il testo per aggiungere la linea ondulata.

Successivamente, scegli il testo da contrassegnare utilizzando un'azione di clic e trascinamento. Il markup verrà applicato una volta rilasciato il pulsante del mouse.

3. Gli strumenti di distanza

Una funzionalità che UPDF per Mac ha introdotto di recente nella sua modalità commenti è la possibilità di misurare il tuo PDF. Questa funzionalità offre agli utenti la possibilità di misurare la distanza, i parametri e l'area sui propri documenti PDF. Vuoi sapere come puoi farlo? Tutto quello che devi fare è seguire i passaggi indicati di seguito:

Accedere alla modalità Commento e scegliere "Strumento Distanza".
UPDF ti offrirà tre opzioni in un menu a discesa: Strumento distanza, Strumento perimetro e Strumento area.

Lo strumento di misurazione della distanza ti aiuterà a calcolare la distanza del tuo PDF da un'estremità della pagina a un'altra o in qualsiasi punto della pagina che preferisci. Lo strumento consente inoltre di impostare il colore della linea di misurazione insieme alla sua larghezza e opacità per comodità dell'utente.

L'opzione successiva nel menu a discesa è perimetro, che ti consente di misurare il confine del tuo PDF. Lo strumento consente inoltre di impostare il colore della linea di misurazione, insieme alla sua larghezza e opacità, per comodità dell'utente.

L'ultima opzione in questa categoria di strumenti è Area, che consente agli utenti di misurare lo spazio complessivo di qualsiasi oggetto, forma o superficie piana presente nel documento PDF. Lo strumento consente inoltre di impostare il colore della linea di misurazione, insieme alla sua larghezza e opacità, per comodità dell'utente.

4. Aggiungi timbri

Sono disponibili vari timbri preimpostati che è possibile applicare ai file PDF.

4.1 Aggiungi un timbro

Fare clic su Commento , quindi selezionare un timbro dal menu a discesa dell'icona Timbro .
Fare clic sul documento per aggiungere il timbro.
Regola la posizione e la dimensione del timbro utilizzando le maniglie del bordo.

4.2 Creare un timbro personalizzato o importare un timbro

Puoi anche aggiungere timbri personalizzati. Fare clic sull'opzione Personalizzato e fare clic sul pulsante Crea per creare un nuovo timbro o sul pulsante Importa per importare il timbro personalizzato.

UPDF fornisce molti modelli per creare un nuovo timbro. È possibile impostare la data, l'ora, il colore, lo stile, il testo del timbro. Dopo aver selezionato tutte le impostazioni, fare clic sul pulsante " Crea " per salvarle.

5. Aggiungi adesivi

UPDF fornisce numerosi adesivi diversi. Fai clic sull'icona dell'adesivo nella barra degli strumenti in alto e seleziona l'adesivo desiderato. L'adesivo sarà sul tuo documento e potrai quindi regolare la dimensione dell'adesivo.

6. Aggiungi allegato

Similmente all'incorporazione di forme, adesivi o timbri, UPDF facilita l'allegato di file ai documenti PDF, offrendo riferimenti aggiuntivi ai lettori. Questa funzione rispecchia il processo di aggiunta di file in una presentazione PowerPoint all'interno dei documenti di Office.

Il processo è semplice:

Apri qualsiasi documento PDF sul tuo dispositivo e seleziona la seconda icona dalla parte superiore della barra dei menu laterale mentre sei in modalità Commento.
Nella modalità Commento, scegli l'opzione "Allega file", come indicato nell'immagine allegata.

Personalizza l'aspetto del pulsante Allegato all'interno del documento.

Dopo aver selezionato il menu "Allegati", fai clic in un punto qualsiasi del documento per visualizzare la finestra popup del browser File Manager. Da lì puoi scegliere un documento specifico dalla memoria del tuo dispositivo.
Puoi spostarlo dove vuoi nel PDF. Facendo clic sul documento allegato è possibile aprirlo, salvarlo, copiarlo o eliminarlo come desiderato.

Puoi anche aggiungere una "Nota" o un "Commento" qui come riferimento e modificare il pulsante dell'allegato come nei passaggi iniziali.

Con questa funzione puoi includere qualsiasi tipo di documento supportato per i tuoi lettori, come PPT, PDF, Immagine, ecc.

È importante notare che mentre allegare un documento PDF consente agli utenti di aprirlo direttamente all'interno del programma UPDF, qualsiasi altro file o documento allegato verrà aperto nel suo programma predefinito.

7. Disegna/Aggiungi forme

Fai clic su Commenta quando il documento è aperto; questo rivelerà la barra degli strumenti di markup.

Matita : lo strumento di annotazione Matita ti consente di aggiungere forme e marcature a mano libera al tuo PDF. Fai clic sull'icona Matita nella barra degli strumenti Modifica e scegli il colore, lo spessore e la trasparenza. Inizia a disegnare sul PDF.

Gomma : per cancellare le marcature con lo strumento matita, fare clic sullo strumento gomma per farlo. (Nota: lo strumento gomma è disponibile solo per le annotazioni a matita.

Forme : seleziona le forme Rettangolo/Ovale/Linea/Freccia/Pentagono/Triangolo nel menu a discesa degli strumenti di disegno e utilizza l'azione di clic e trascina per disegnarle sul documento.

8. Gestisci l'elenco dei commenti

UPDF consente di ripiegare e aprire l'elenco dei commenti. L'Elenco commenti ti aiuterà a rivedere tutti i commenti e a passare rapidamente a un commento specifico.

Per aprire l'elenco dei commenti, è necessario fare clic sull'icona Commenti nell'angolo in basso a destra.

Quindi troverai l'elenco dei commenti aperto sulla barra laterale destra. Da qui puoi vedere tutti i commenti sul documento PDF corrente. Puoi fare clic per selezionare e passare a un commento specifico e quello selezionato si trasformerà in un bordo viola che significa selezionato.

Puoi eliminare un commento facendo clic sull'icona "Tre punti" nell'angolo in alto a destra di ciascun commento e scegliendo "Elimina".

9. Proprietà dei commenti

È possibile selezionare le proprietà dei commenti quando si applica un commento.

È inoltre possibile modificare le proprietà facendo clic con il pulsante destro del mouse su un'annotazione e modificando le proprietà.

Nel riquadro Proprietà puoi modificare il colore dell'annotazione, del bordo e del riempimento; puoi anche modificare gli attributi del carattere come stile, tipo e dimensione.

10. Elimina annotazioni

Puoi anche eliminare le annotazioni. Per eliminare un'annotazione, selezionala, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Cancella nel menu contestuale.