Convertire PDF in PDF/A in 3 semplici modi

Nella moderna era digitale, i documenti PDF sono diventati parte integrante della nostra vita. Tuttavia, con il passare del tempo, alcune vecchie versioni di file PDF possono presentare problemi di compatibilità e stabilità. Pertanto, il convertire PDF in PDF/A è un modo importante per garantire la conservazione e l'affidabilità a lungo termine dei documenti. In questo articolo presenteremo tre metodi semplici ma efficaci per aiutarvi a convertire i file PDF in PDF/A e garantire la conservazione permanente dei vostri documenti, oltre a rendere più conveniente il vostro lavoro e la vostra vita.

Cos'è il PDF/A

Il PDF/A o Portable Document Format Archival è un formato che viene solitamente creato come formato di conservazione dei documenti digitali, in particolare dei file. Tuttavia, il formato può essere utilizzato anche per i file scansionati. Di solito è un sottoinsieme del formato PDF. L'aspetto positivo di PDF/A è che si tratta di standard aperti, utilizzati in tutto il mondo. Sono progettati per registrare sia il testo leggibile dalla macchina che le immagini in un unico documento.

Questo formato può essere utilizzato per archiviare diversi tipi di documenti. È più utile per l'archiviazione di copie a lungo termine, come ad esempio i documenti Microsoft Word. Quando un file viene convertito in PDF/A, il documento convertito ha lo stesso aspetto del file originale. Ogni pagina del file originale appare come una pagina nel file di conservazione. Nei due file vengono utilizzati font simili ed è anche possibile cercare il testo del PDF/A come nell'originale. Tutte le caratteristiche dei file originali vengono mantenute, rendendo il PDF/A un'ottima opzione nei casi in cui l'aspetto del file è di grande importanza per la comprensione e l'integrazione.

Il miglior convertitore da PDF a PDF/A

Per convertire i PDF in PDF/A, UPDF per Windows e Mac è lo strumento migliore da utilizzare. Offre una serie di strumenti e funzioni intelligenti progettati per aiutare gli utenti a gestire e lavorare facilmente con una varietà di file PDF. Se avete bisogno di modificare, convertire, unire, dividere o proteggere i PDF, UPDF è in grado di soddisfare le vostre esigenze. Scarica UPDF in sicurezza e usa le sue incredibili funzionalità gratuitamente.

Il convertitore è anche versatile in quanto aiuta a convertire i PDF in molti altri formati modificabili come Word, HTML, XML, Text, RTF, Excel e PowerPoint.

Pro:

• Un'interfaccia utente raffinata e amichevole per ogni utente.
• Una licenza disponibile per Windows, Mac, iOS e Android.
• Le funzionalità AI integrate possono tradurre, riassumere, spiegare e scrivere documenti.
• Offre una precisione di conversione di alto livello.

Passi per convertire un PDF in PDF/A su Windows

Ecco i semplici passaggi per convertire i PDF in PDF/A su Windows con UPDF.

• Apri i file PDF da convertire cliccando sul pulsante "Apri file" o semplicemente trascinandoli nell'interfaccia.
• Nella barra degli strumenti di destra, devi cliccare sul pulsante "Salva come altro".
• Tocca il pulsante "Salva come PDF/A..." nella nuova finestra pop-up.
• Seleziona la cartella di destinazione del file PDF/A e avvia la conversione.

Video tutorial su come convertire PDF in PDF/A su Windows

Passi per trasformare PDF in PDF/A su Mac

UPDF supporta quattro piattaforme: Windows, Mac, iOS e Android. Ecco i passaggi per convertire i PDF in PDF/A su Mac:

• Per prima cosa, devi aprire il tuo file PDF con UPDF. Puoi farlo trascinando e rilasciando il file direttamente nell'interfaccia di UPDF, oppure cliccando sul pulsante "Apri file".
• Con il tuo file PDF aperto in UPDF, tocca "Salva come altro" nel pannello di destra e vedrai che c'è un'icona "Salva come PDF/A". Fai clic su di essa.
• A questo punto si aprirà la finestra di salvataggio con nome, dove potrai rinominare il file e selezionare una cartella per il file PDF/A. Clicca su "Salva" per salvare il PDF come PDF/A su Mac.

Il processo è semplice, vero? Allora non esitate a scaricare UPDF gratuitamente!

Convertire PDF in PDF/A online

Esistono tecniche online per convertire PDF in PDF/A gratuitamente. Gli utenti che hanno fretta e non possono scaricare uno strumento possono provare la soluzione online.

Uno dei convertitori online da PDF a PDF/A è AvePDF. Per convertire i PDF in PDF/a con AvePDF, devi iniziare ad aggiungere i file caricandoli dal tuo dispositivo nello strumento. Puoi anche trascinare i file. Dopo aver caricato il file, fai clic su Converti e infine scarica il file per completare la conversione.

Le soluzioni online non sono abbastanza sicure da funzionare alla grande. Se da un lato i tuoi file PDF sono sempre compromessi, dall'altro c'è una buona probabilità che i tuoi dati possano essere accessibili con mezzi non autorizzati. Inoltre, è necessario disporre di una buona connessione a internet per garantire il completamento di questo processo.

Gli strumenti online hanno anche limitazioni nel formato e nella dimensione dei file: ad esempio, La dimensione massima dei file da convertire di AvePDF è di 128 MB, quindi ti consigliamo di utilizzare UPDF, il cui prezzo è solo un decimo di quello di Adobe.

Perché è necessario convertire i PDF in PDF/A?

Ci sono diverse ragioni che evidenziano la necessità di convertire i file PDF in PDF/A. Quando devi conservare i tuoi documenti PDF per lunghi periodi, il modo migliore per contenerli è il formato PDF/A. Per saperne di più sui motivi, esaminiamo alcuni punti di seguito:

• I dettagli esatti del documento PDF sono contenuti nel formato PDF/A. Puoi conservare i tuoi file per periodi più lunghi senza comprometterne la qualità durante il trasferimento dei dati e in molti altri casi.
• I metadati del file PDF sono incorporati nel documento, il che lo rende sempre accessibile e contenuto per i lettori.
• Molti documenti conservati e condivisi nel mercato vengono convertiti in formato PDF/A. Trattandosi di uno standard internazionale, i dati vengono realmente conservati e mantenuti.

Conclusione

La conversione dei file PDF in formato PDF/A è un passo importante per garantire la conservazione a lungo termine dei documenti. Sia che si tratti di un utente personale o di un utente aziendale, tutti abbiamo la necessità di conservare e proteggere i documenti importanti. Utilizzando numerosi strumenti e software, è possibile convertire facilmente i PDF in PDF/A per garantire la stabilità e l'affidabilità dei documenti. Speriamo che i metodi descritti nell'articolo possano essere utili. Scegliete UPDF e iniziate a convertire i vostri documenti PDF in PDF/A per rendere il vostro lavoro e la vostra vita più efficienti e convenienti.