Il modo migliore per convertire i PDF scansionati in Word

Come si converte un PDF scansionato in formato Word per renderlo modificabile nel software Microsoft? La conversione di un file PDF scansionato o non modificabile richiede un processo speciale chiamato OCR o riconoscimento ottico dei caratteri. Dopo aver elaborato il documento utilizzando l'OCR, puoi procedere alla conversione del PDF in un file Word. Esistono diversi modi per farlo, ma in questo articolo ti mostreremo i modi più efficaci e convenienti per convertire i PDF scansionati in Word su Windows e Mac.

Cos'è un PDF scansionato?

È possibile creare un documento PDF scansionando un documento cartaceo in una versione elettronica. Questa operazione viene eseguita selezionando uno scanner o una macchina simile che acquisisce un'immagine di un documento cartaceo e la salva come file PDF elettronico. Quando uno scanner crea questa immagine scansionata, non replica ogni carattere di ogni parola. Basta una "istantanea" del documento cartaceo. Il software fornito con lo scanner converte quindi la foto in un documento PDF. Di conseguenza, viene prodotto un documento PDF "scansionato".

Il contenuto di un PDF scansionato non può essere cercato o modificato. Il software OCR è necessario per riconoscere elettronicamente ogni carattere su una pagina e quindi trasformarlo in un formato utilizzabile per cercare o modificare un PDF scansionato. In sostanza, riconosce ed estrae il testo dalle immagini.

Il miglior convertitore da PDF a Word scansionato

Con il supporto per oltre 38 lingue OCR, UPDF è sicuramente uno degli strumenti di conversione da PDF a Word scansionati più versatili e potenti che troverai per Windows e Mac. Ricorda: la conversione di un documento scansionato con OCR richiede una grande precisione e UPDF utilizza una potente funzione OCR per le sue conversioni. L'output finale sarà un documento PDF con lo stesso layout e la stessa formattazione del documento originale.

Diamo un'occhiata ad alcune delle sue funzionalità chiave e come utilizzare questo completo strumento di conversione PDF di Superace.

Le caratteristiche di conversione

Strumento di conversione PDF dedicato che supporta molti formati di output comuni come Word, Excel, PPT, formati immagine, HTML, XML, testo e RTF.
Funzione OCR per convertire i PDF scansionati in formato Word modificabile.
Il formato viene mantenuto coerente durante le conversioni: è necessaria una correzione manuale minima.

Altre funzionalità

Soluzione tutto in uno. Consente inoltre di modificare documenti PDF, commentare documenti PDF, proteggere documenti PDF, ecc.

Come convertire un PDF scansionato in Word modificabile con la funzione OCR?

Vuoi convertire un documento PDF scansionato in testo in modo che possa essere utilizzato ovunque sia necessario? Invece di digitare il testo, puoi facilmente convertirlo in Word modificabile con l'aiuto dello strumento OCR fornito da UPDF. Ti consente di convertire i PDF scansionati in Word, il che lo rende un'ottima opzione per ottenere i dati testuali del documento. Per sapere come è fatto, guarda i passaggi descritti di seguito:

Passaggio 1: definire il tipo di documento OCR

Vai al pulsante "Riconosci testo tramite OCR" nel pannello di destra dopo aver aperto il PDF. Dalla sezione "Tipo di documento", seleziona "PDF ricercabile" e continua con il processo.

Passaggio 2: impostare le impostazioni del layout

Layout: per impostare i parametri dello strumento OCR, definire le impostazioni "Layout" come "Solo testo e immagini" o "Testo sopra l'immagine della pagina". Puoi anche lavorare sulle impostazioni di layout avanzate facendo clic sull'icona "Ingranaggio" accanto alle impostazioni di layout.
Lingua del documento: una volta terminato, procedi alla sezione "Lingua del documento", dove devi selezionare la lingua specifica che deve essere rilevata. Puoi scegliere qualsiasi lingua appropriata tra le 38 opzioni disponibili nel menu.
Risoluzione immagine: Passare alla sezione "Risoluzione immagine" e impostare il valore corretto utilizzando quelli disponibili nel menu. Se non sei sicuro, puoi fare clic sul pulsante "Rileva risoluzione ottimale" e procedere.

Passaggio 3: Converti PDF scansionato in parole modificabili

Successivamente, fornire l'intervallo di pagine in cui si desidera eseguire la funzione e fare clic su "Esegui OCR". Imposta la posizione corretta per il documento convertito in modo che possa essere convertito in testo modificabile.

convertire il pdf scansionato in parola modificabile con ocr

Ora puoi modificare il PDF. Ma se vuoi convertirlo in formato Word, puoi utilizzare la funzione PDF di esportazione UPDF per convertire PDF in formato Word . Ecco i passaggi per convertire PDF in Word:

Apri il file PDF su UPDF e fai clic su "Esporta PDF" nella barra degli strumenti a destra.
Seleziona il formato "Word" e fai clic su "Esporta" nella finestra pop-up.
Assegna un nome al file e salvalo nella cartella sui tuoi dispositivi.

Alcuni caratteri potrebbero non essere tradotti in modo accurato, specialmente se il file scansionato contiene una scrittura a mano, ma il contenuto sarà il più vicino possibile alla copia scansionata.

Tutorial video su come convertire i PDF scansionati in Word

Quali sono alcuni problemi comuni con la conversione di file PDF scansionati in Word?

In generale, il motore OCR può convertire la maggior parte dei file PDF scansionati. Tuttavia, non tutti i file scansionati sono uguali. Innanzitutto, se stai lavorando con file scansionati, assicurati di aver abilitato l'opzione OCR nel programma.

Prima di aprire e convertire un file digitalizzato, vai alle impostazioni OCR e seleziona Converti tramite OCR. Se il file non viene convertito, questa potrebbe essere la causa: lo spazio tra i caratteri nel documento è troppo ridotto e l'OCR non è in grado di rilevare ogni carattere.

La scarsa qualità dell'immagine del documento scansionato, un mix di caratteri utilizzati nei documenti scansionati e caratteri tipografici in corsivo e sottolineati, che possono confondere la chiarezza e la forma dei singoli caratteri, sono tutti problemi che possono compromettere il risultato dell'OCR. Di conseguenza, confermare che il carattere "riconosciuto" dal software OCR corrisponda al carattere sulla carta scansionata è molto più impegnativo.

Soprattutto, dovresti sapere che, con UPDF OCR, non devi preoccuparti di nessuno di questi problemi poiché ti darà risultati e precisione perfetti. Provalo ora.

Domande frequenti sul PDF scansionato

Che cos'è l'OCR (riconoscimento ottico dei caratteri)?

Il processo di conversione di un'immagine di testo in un formato di testo leggibile dalla macchina è noto come riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). Ad esempio, quando si esegue la scansione di un modulo o di una ricevuta, il computer salva la scansione come file immagine. Utilizzando un editor di testo, non è possibile modificare, cercare o contare le parole nel file immagine. È tuttavia possibile utilizzare l'OCR per trasformare l'immagine in un documento di testo, con i contenuti salvati come dati di testo.

La maggior parte dei flussi di lavoro aziendali comporta l'ottenimento di informazioni dai supporti di stampa. I processi aziendali includono moduli cartacei, fatture, documenti legali digitalizzati e contratti stampati. Queste enormi quantità di documenti richiedono tempo e spazio significativi per essere archiviate e gestite. Mentre la gestione dei documenti senza carta è la strada da percorrere, la scansione di un documento in un'immagine presenta delle difficoltà. La procedura richiede il coinvolgimento manuale e potrebbe richiedere molto tempo e risultare inefficiente.

Inoltre, la digitalizzazione del contenuto di questo documento genera file immagine contenenti il testo al loro interno. Il testo dell'immagine non può essere elaborato dal software di elaborazione testi allo stesso modo dei documenti di testo. Il problema è risolto dalla tecnologia OCR, che converte le immagini di testo in dati che possono essere valutati da altre applicazioni aziendali. I dati possono quindi essere utilizzati per l'analisi, semplificare le operazioni, automatizzare le procedure e aumentare la produttività.

Cos'è un file PDF nativo?

Un PDF nativo è un PDF di un documento "nato digitale", nel senso che è stato creato da una versione elettronica del documento piuttosto che da una versione stampata. D'altra parte, un PDF scansionato di un documento di stampa, come quando si scansionano pagine da un giornale di stampa e si salva il file come PDF.

Qual è la differenza tra un PDF scansionato e un PDF nativo?

Vuoi conoscere le differenze tra un PDF scansionato e un PDF nativo ? I PDF scansionati sono PDF costituiti da immagini scansionate di un determinato documento. Poiché un PDF scansionato è una raccolta di immagini, l'utente spesso non è in grado di eseguire ricerche nel testo. I PDF nativi, d'altra parte, sono PDF di documenti che sono "nati" digitali, il che significa che il PDF è stato formato da una versione elettronica originale del documento, come un documento Microsoft Word. Sempre più contenuti nei database ProQuest sono "nati" digitali e quindi disponibili come PDF nativi in formato PDF (alcuni testi completi sono disponibili solo in ASCII/HTML). La percentuale di informazioni nate digitali che hanno contribuito ai database ProQuest cresce di anno in anno.

Quali sono i tipi di PDF scansionati?

I PDF scansionati sono classificati in tre categorie.

PDF immagine: il tipo più frequente di PDF è un PDF immagine. Questo è vero quando un documento cartaceo viene scansionato in un file PDF.
PDF scansionabili con testo ricercabile: questo documento PDF scansionato può contenere testo nascosto dietro l'immagine.
PDF scansionati con contenuti misti: questo PDF può contenere foto scansionate ed elementi PDF generati elettronicamente.

Conclusione

Dalle precedenti introduzioni sulla conversione di PDF scansionati in Word, possiamo sapere che UPDF è il miglior convertitore da PDF scansionato a Word. È conveniente, accurato, dedicato, versatile e disponibile per sistemi Windows, Mac, iOS e Android. Inoltre, puoi convertire i PDF in vari altri formati in modo che i file possano essere modificati nelle loro applicazioni native. Provalo e unisciti all'UPDF su cui tonnellate di utenti sono soddisfatti di fare affidamento per il flusso di lavoro quotidiano dei documenti.

Modo rapido per convertire PDF scansionati in Word