Come viene utilizzata l'intelligenza artificiale nelle risorse umane

Le risorse umane (HR) sono un dipartimento essenziale e cruciale in un'organizzazione. Molte attività rientrano nelle risorse umane, come il reclutamento, la formazione dei dipendenti, la valutazione delle prestazioni, lo sviluppo delle politiche e altro ancora. I team delle risorse umane sfruttano diversi strumenti e sistemi per gestire le loro attività quotidiane. Tuttavia, la domanda interessante è: come viene utilizzata l’intelligenza artificiale nelle risorse umane ?

Non si può negare l’uso diffuso dell’intelligenza artificiale in diversi campi e le risorse umane non fanno eccezione. Quindi, se sei interessato anche a scoprire come utilizzare l’intelligenza artificiale nelle risorse umane, questa guida copre tutto. Qui esamineremo in modo approfondito l'applicazione dell'intelligenza artificiale nella gestione delle risorse umane e forniremo esempi pertinenti basati su suggerimenti per una migliore comprensione.

Parte 1. Perché l'intelligenza artificiale nelle risorse umane è importante per la trasformazione digitale?

La trasformazione digitale richiede che le risorse umane sfruttino l’intelligenza artificiale, poiché aiuta a semplificare i processi HR e a ridurre i carichi di lavoro dei dipendenti. Ad esempio, l’intelligenza artificiale può automatizzare attività ripetitive legate alle risorse umane, come la stesura di descrizioni di lavoro, lo screening dei curriculum, l’onboarding dei dipendenti, la stesura di documenti aziendali e molto altro.

In poche parole, l’intelligenza artificiale nelle risorse umane porta a una riduzione delle attività manuali, a una maggiore efficienza, a un migliore processo decisionale e a una maggiore soddisfazione dei dipendenti. Tutti questi attributi sono essenziali per una trasformazione digitale di successo.

Uno strumento di intelligenza artificiale dominante che assiste i team delle risorse umane è l'assistente AI di UPDF . Offre un potente assistente AI desktop in stile chatbot ai team delle risorse umane che può aiutarli a redigere qualsiasi tipo di contenuto, analizzare i curriculum dei candidati, ottenere idee sui piani di formazione e molto altro. Tutto ciò che serve è specificare il giusto prompt per consentire all’intelligenza artificiale di facilitare le attività delle risorse umane.

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La parte migliore è che UPDF offre anche una versione online dell'assistente AI ( UPDF.ai ) che offre le stesse funzionalità e vantaggi desktop con lo stesso account.

A questo punto, devi essere entusiasta di utilizzare l’intelligenza artificiale nella gestione delle risorse umane. Vai alla parte successiva per scoprire come utilizzare l'intelligenza artificiale nelle risorse umane.

Parte 2. Come può essere utilizzata l'intelligenza artificiale per la redazione di documenti aziendali nel settore delle risorse umane?

Una delle responsabilità principali del team HR è creare documenti aziendali. Ciò può includere:

• Statuto dell'associazione
• Politiche aziendali
• Manuali per i dipendenti
• Slogan aziendale
• E molti altri.

L’intelligenza artificiale può essere il braccio destro del team HR nella redazione dei documenti aziendali. Ad esempio, puoi utilizzare l'assistente AI di UPDF e chiedergli di elaborare politiche aziendali o statuti.  

Di seguito sono riportati alcuni esempi di prompt che ti aiuteranno a comprendere come l'intelligenza artificiale viene utilizzata nelle risorse umane per la redazione di documenti aziendali:

Prompt n. 1:  Siamo un'azienda tecnologica di medie dimensioni specializzata nell'offerta di servizi IT gestiti. Crea una bozza dettagliata del nostro statuto, incluse sezioni sullo scopo dell'azienda, la composizione e le responsabilità del consiglio di amministrazione e i diritti e gli obblighi degli azionisti.

Suggerimento n. 2:  Siamo una società fornitrice globale di generatori solari con una forza lavoro diversificata. Sviluppare una politica aziendale completa sul lavoro a distanza, che comprenda le linee guida per i dipendenti, le migliori pratiche per mantenere la produttività e il rispetto delle leggi internazionali pertinenti.

Prompt n. 3:  In quanto azienda leader nel copywriting, abbiamo bisogno di una politica per l'uso da parte dei dipendenti di strumenti di intelligenza artificiale generativa . Redigere una politica che comprenda considerazioni etiche, riservatezza dei dati, misure di sicurezza e linee guida per un uso responsabile dell'intelligenza artificiale all'interno dell'azienda.

Suggerimento n. 4:  Siamo un'azienda internazionale di e-commerce. Scrivere un'informativa sulla privacy completa che delinei il modo in cui raccogliamo, utilizziamo, archiviamo e proteggiamo i dati dei clienti, garantendo la conformità con GDPR, CCPA e altre leggi pertinenti sulla protezione dei dati.

Suggerimento n. 5:  in quanto azienda di vendita al dettaglio, abbiamo bisogno di un manuale per i dipendenti. Generare una bozza di un manuale che delinei la nostra cultura aziendale, dettaglii i vantaggi per i dipendenti, descriva il processo di valutazione delle prestazioni e includa le politiche chiave per la condotta sul posto di lavoro.

Suggerimento n. 6:  Siamo un'agenzia di marketing lungimirante. Suggerisci cinque slogan aziendali avvincenti che riflettono i nostri valori di innovazione, attenzione al cliente e sostenibilità volti a catturare l'essenza del nostro marchio.

Parte 3. Come viene utilizzata l'intelligenza artificiale per scrivere descrizioni di lavoro nelle risorse umane?

Le risorse umane sono responsabili della gestione dell’intero processo di reclutamento. Pertanto, uno dei compiti ripetitivi svolti dal team delle risorse umane è scrivere descrizioni di lavoro per diversi ruoli lavorativi.

L’intelligenza artificiale può automatizzare il processo di scrittura delle descrizioni del lavoro, indipendentemente dal ruolo lavorativo. Ad esempio, se desideri scrivere una descrizione del lavoro per un ruolo di Scrum Master, l'assistente AI di UPDF può scansionare in modo intelligente descrizioni di lavoro simili e scrivere una descrizione perfetta per te.

Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti per scoprire come utilizzare l'intelligenza artificiale nelle risorse umane per scrivere descrizioni di lavoro. Questa volta utilizziamo l' assistente AI online dell'UPDF . Per accedere a UPDF AI online:

Fase 1.  Vai al sito web UPDF.ai  e clicca su "Accedi" in alto.

Passaggio 2.  Registrati o accedi con la tua email o il tuo account Google/Apple.

Successivamente, prova le seguenti istruzioni per scrivere le descrizioni del lavoro:

Suggerimento n. 1:  la nostra azienda, [Azienda B], è alla ricerca di un grafico di talento da inserire nel nostro team. Crea una descrizione del lavoro di 200 parole per questo ruolo. Il candidato ideale deve avere almeno cinque anni di esperienza in una posizione simile ed essere in possesso di una laurea in Graphic Design.

Prompt n. 2:  Siamo un'azienda sanitaria che cerca di assumere un analista di dati. Crea una descrizione del lavoro che includa responsabilità come raccolta dati, analisi e reporting, nonché competenze richieste come competenza in SQL e Python. Il candidato deve avere almeno tre anni di esperienza e una laurea in Data Science o in un campo correlato.

Suggerimento n. 3:  la nostra startup tecnologica ha bisogno di un ingegnere informatico senior. Scrivi una descrizione del lavoro che evidenzi la necessità di esperienza nello sviluppo full-stack, conoscenza delle metodologie Agile e capacità di guidare un piccolo team. Il candidato deve avere almeno sette anni di esperienza e una laurea in Informatica o Ingegneria del Software.

Suggerimento n. 4:  La mia azienda sta assumendo uno Scrum Master. Scrivi una descrizione dettagliata del lavoro che includa responsabilità come facilitare le cerimonie Scrum, rimuovere gli impedimenti e istruire il team sulle pratiche Agile. Evidenziare la necessità della certificazione Scrum e la precedente esperienza in un ruolo simile. Il candidato deve avere almeno tre anni di esperienza e una laurea in informatica, tecnologia dell'informazione o in un campo correlato.

Suggerimento n. 5:  Stiamo cercando un rappresentante del servizio clienti per la nostra piattaforma di e-commerce. Scrivi una descrizione del lavoro che delinei responsabilità come la gestione delle richieste dei clienti, l'elaborazione degli ordini e la gestione dei resi.

Parte 4. Come può essere utilizzata l'intelligenza artificiale per i filtri di curriculum e i colloqui di lavoro nel settore delle risorse umane?

Una volta che i candidati hanno presentato domanda per la posizione lavorativa, il processo successivo, che richiede molto tempo, consiste nel filtrare i curriculum e sostenere colloqui di lavoro. Anche in questo caso entra in azione l’intelligenza artificiale.

L'assistente AI di UPDF dispone di una modalità "Chiedi PDF" ( guida  all'uso della modalità "Chiedi PDF") che può aiutare il team delle risorse umane a filtrare i curriculum che corrispondono alle competenze, all'esperienza o all'istruzione richieste. In secondo luogo, la modalità "Chat" consente al team di generare importanti domande per il colloquio di lavoro da porre ai candidati selezionati. In questo modo, il team delle risorse umane può risparmiare tempo filtrando i curriculum e creando domande per il colloquio e concentrarsi maggiormente sull'assunzione dei migliori talenti.

Ecco alcuni suggerimenti che evidenziano come viene utilizzata l'intelligenza artificiale nelle risorse umane per i filtri dei curriculum e i colloqui di lavoro:

Suggerimento n. 1:  questi curriculum sono correlati al ruolo lavorativo nella gestione del marketing. Esegui la scansione di questi curriculum ed seleziona i candidati che hanno almeno cinque anni di esperienza e una laurea in Marketing.

Curriculum tratto da: Beamjobs

AvvisoPuoi caricare un PDF su AI alla volta. Tuttavia, se prevedi di analizzare più curriculum di candidati diversi, puoi utilizzare la 

funzionalità di unione PDF dell'app UPDF  per unire questi curriculum in un unico PDF. Quindi, puoi caricare il PDF unito sull'intelligenza artificiale per l'analisi. Gli utenti desiderosi di utilizzarlo possono scaricare l'app UPDF tramite il pulsante in basso.Download gratuito

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Suggerimento n. 2:  generare una serie di 10 domande per un colloquio di lavoro per il ruolo di responsabile marketing. Concentrarsi sulla valutazione delle competenze in pianificazione strategica, marketing digitale e leadership del team.

Domanda n. 3:  creare un elenco di cinque domande comportamentali per il colloquio di lavoro per il ruolo di rappresentante del servizio clienti, concentrandosi sulle capacità di problem solving e di interazione con il cliente.

Suggerimento n. 4:  sviluppare domande per il colloquio per una posizione di analista finanziario senior, sottolineando le capacità analitiche, l'esperienza con la modellazione finanziaria e la conoscenza delle normative di settore.

Parte 5. Come viene utilizzata l'intelligenza artificiale per la formazione aziendale e l'orientamento ?

Le risorse umane sono inoltre responsabili dello sviluppo di materiali di formazione e del potenziamento delle attività di team building per una costruzione aziendale efficace. L’intelligenza artificiale è emersa come il miglior compagno per queste attività, come segue:

L'intelligenza artificiale per la formazione di orientamento

La formazione di orientamento aiuta i nuovi dipendenti a integrarsi con la cultura e le politiche aziendali. Strumenti di intelligenza artificiale come l'assistente AI di UPDF possono aiutare a creare piani di formazione per la migliore esperienza di formazione di orientamento per i dipendenti. Ecco alcuni suggerimenti che spiegano come utilizzare l'intelligenza artificiale per la formazione di orientamento:

Suggerimento n. 1:  sviluppare un piano completo di formazione di orientamento di due settimane per i nuovi assunti nel nostro reparto marketing. Includi argomenti chiave come la cultura aziendale, la panoramica del dipartimento e strumenti e risorse essenziali.

Suggerimento n. 2:  generare un elenco di controllo dettagliato per l'onboarding per i nuovi dipendenti nel nostro reparto tecnico. Includere attività come la configurazione delle postazioni di lavoro, l'accesso al software necessario e l'incontro con i membri del team.

Suggerimento n. 3:  creare un programma per la prima settimana di orientamento per i nuovi addetti alle vendite. Includere attività come la formazione sui prodotti, l'affiancamento ai membri esperti del team e l'introduzione agli strumenti di vendita.

Suggerimento n. 4:  creare un modulo di formazione interattivo sulla conformità aziendale e sulle linee guida etiche. Assicurati che il contenuto copra politiche importanti, scenari di vita reale e migliori pratiche.

L'intelligenza artificiale per il team building

Il team building è fondamentale per avere un ambiente di lavoro collaborativo e produttivo. L’intelligenza artificiale può aiutare nella pianificazione delle attività di team building. La funzionalità AI di UPDF può fornire suggerimenti su attività interattive in linea con la cultura aziendale. Dai un'occhiata alle istruzioni seguenti per capire come utilizzare l'intelligenza artificiale per il team building:

Prompt n. 1:  Crea un elenco di attività di team building all'aperto che promuovano il lavoro di squadra e le capacità di problem-solving. Assicurati che siano adatte a un ambiente aziendale.

Suggerimento n. 2:  sviluppare un seminario di team building di mezza giornata incentrato sul miglioramento delle capacità interpersonali e della fiducia tra i membri del team. Includere un mix di discussioni di gruppo e attività pratiche.

Prompt n. 3:  suggerisci attività di team building che promuovano la collaborazione e la comunicazione per un team tecnologico remoto. Includi giochi virtuali e sessioni interattive.

Suggerimento n. 4:  generare idee per esercizi di team building che possano essere incorporati nelle nostre riunioni mensili del team. Puntare ad attività che siano veloci, coinvolgenti e che migliorino la coesione del team.

Suggerimento n. 5:  fornire un piano dettagliato per un ritiro di team building, comprese attività rompighiaccio, sfide di squadra e sessioni di riflessione. Garantire che le attività siano in linea con i nostri valori aziendali di innovazione e collaborazione.

Conclusione

L’intelligenza artificiale rappresenta un punto di svolta per le risorse umane. Può fungere da agente HR virtuale super intelligente e in grado di gestire attività HR ripetitive in modo autonomo. I suggerimenti di cui sopra sono la prova di come viene utilizzata l’intelligenza artificiale nelle risorse umane per quasi tutte le attività quotidiane. Pertanto, se desideri ottimizzare le prestazioni del team HR, sfruttare strumenti di intelligenza artificiale come l'assistente AI di UPDF è il miglior consiglio. Quindi, non pensarci più! Ottieni AI Assistant all'interno di UPDF e inizia a trarre vantaggio dall'intelligenza artificiale nelle attività di gestione delle risorse umane.