Guida completa alle firme elettroniche e digitali su PDF

Nell'era digitale, la firma di documenti online sta diventando sempre più comune, in quanto i documenti cartacei vengono gradualmente sostituiti da quelli digitali. L'uso dei PDF per le firme è un modo popolare e sicuro per farlo. Aggiungendo una firma elettronica o digitale a un documento PDF, i privati e le aziende possono elaborare i documenti in modo efficiente, garantendone la sicurezza e l'autenticità. Questo articolo fornisce un metodo semplice per firmare PDF.

1. Il miglior strumento per firmare PDF

UPDF è un potente editor di PDF che fornisce vari strumenti per modificare, convertire, unire, comprimere e organizzare i documenti PDF. Con UPDF, gli utenti possono facilmente aggiungere firme elettroniche ai documenti PDF per una firma rapida e sicura.

Allo stesso tempo, UPDF supporta anche le firme digitali, offrendo agli utenti un metodo di firma più sicuro e affidabile per garantire l'integrità e l'autenticità dei documenti. Scarica UPDF in sicurezza e usa le sue incredibili funzionalità gratuitamente.

Sorprendentemente, una licenza di UPDF può essere utilizzata su Windows, Mac, iOS e Android. È possibile firmare PDF sul proprio cellulare o tablet sempre e ovunque!

Altre caratteristiche principali di UPDF

• Modificare testo, immagini, link, filigrane, sfondi, intestazioni e piè di pagina nei PDF.
• Aggiungere ai PDF evidenziazioni, linee ondulate, barrature, commenti, allegati, adesivi, timbri e molto altro.
• Ruotare, estrarre, aggiungere, eliminare, ritagliare pagine PDF
• Le funzionalità AI integrate possono tradurre, riassumere, spiegare e scrivere documenti. Inoltre, UPDF fornisce anche servizi web AI, consentendo agli utenti di accedere a funzioni e risorse più avanzate online.

2. Firmare un PDF con una firma digitale

Passo 1: accedi alla sezione "Prepara modulo"

Dopo aver aperto il file in UPDF, premi l'icona "Prepara modulo" sul pannello di sinistra.

Passo 2: aggiungi il campo della firma digitale

Fai clic sull'icona "Firma digitale" nella barra degli strumenti superiore. A questo punto, sposta il cursore e fate clic sul punto in cui desidera aggiungere un campo per la firma digitale. È possibile regolare le dimensioni del campo e fare doppio clic su di esso per apportare ulteriori modifiche.

Passo 3: fai clic sull'icona "Anteprima"

• Nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia, fare clic sull'icona "Anteprima" per accedere alla modalità Anteprima.
• È possibile creare l'ID digitale nella finestra di firma premendo l'opzione Crea. Aggiungere altre informazioni, come richiesto. È possibile salvare l'ID creato in un file per un uso futuro. In alternativa, è possibile importare un ID digitale dal proprio dispositivo. È necessario inserire una password per autenticare la propria identità.
• Al termine, individuare e premere il pulsante "Firma" per terminare la procedura di aggiunta della firma digitale al file PDF.

Il processo è così semplice, vero? Non esitare a scaricare UPDF gratuitamente!

3. Firmare un PDF con una firma elettronica

La versione di UPDF per Mac supporta i metodi della tastiera, del mouse e del trackpad per creare le firme; la versione di UPDF per Windows supporta attualmente la tastiera e il mouse.

Passo 1: entra nella modalità Commento

Apri il PDF cliccando su "Apri file" nell'interfaccia principale e poi tocca l'icona "Commento" nel pannello di sinistra.

Passo 2: crea la firma elettronica

Clicca su "Firma" nella barra degli strumenti in alto e poi su "Crea firma" per creare una firma elettronica in PDF. Le firme possono essere aggiunte tramite tastiera e mouse. UPDF ti permette anche di scegliere lo spessore e il colore della penna per la firma.

Passo 3: aggiungi la firma nel posto giusto

Ora clicca sulla firma che hai creato, sposta il mouse sulla posizione da aggiungere e fai un clic per aggiungere la firma al PDF. Dopo aver aggiunto una firma, puoi anche regolarne le dimensioni.

4. Firmare i PDF con Adobe Acrobat

Adobe Acrobat è un noto strumento per modificare e creare PDF con molte opzioni per aggiungere firme. È possibile inserire iniziali o scegliere "Aggiungi firma" per firmare i file PDF senza sforzo. Puoi anche disegnare a mano firme per un tocco artistico, digitare firme e personalizzarne stile e colore. È ideale per aggiungere firme creative ai PDF. Per inserire firme con Adobe Acrobat, segui i passaggi:

Passaggio 1: Apri Adobe Acrobat e seleziona "Risorse del computer" dal menu a sinistra. Clicca su "Sfoglia" per importare il file PDF dal tuo computer e aggiungere la firma.

Passaggio 2: nella sezione a destra, seleziona "Compila e firma". Quindi, scegli "Firma tu stesso" e premi su "Aggiungi firma".

Passaggio 3: dopo aver scelto "Aggiungi firma", avrai tre opzioni: disegnare, digitare o aggiungere un'immagine come firma. Una volta fatto, premi "Applica" per salvare la tua firma.

Passaggio 4: dopo aver salvato la firma, trascina il tuo nuovo segno e posizionalo nel documento. Regola la grandezza se necessario. Infine, clicca su "File" e poi su "Salva" per confermare tutte le modifiche.

5. Firmare PDF online con Smallpdf

Se cerchi un modo gratuito per firmare i tuoi PDF online, prova Smallpdf. Questa piattaforma web ha un'interfaccia semplice per la firma elettronica dei file PDF. Carica i tuoi documenti dal dispositivo o da servizi cloud comuni. Smallpdf ti offre una soluzione veloce per firmare PDF online gratuitamente. Segui i passaggi indicati qui sotto per firmare i tuoi PDF con Smallpdf.

Passaggio 1: accedi a Smallpdf e seleziona "Firma PDF" dalla scheda degli strumenti. Successivamente, fai clic su "Scegli file" per caricare il documento che vuoi firmare oppure trascinalo direttamente nell'interfaccia del sito.

Passaggio 2: seleziona "La tua firma" dal pannello di destra per aggiungere la tua firma. Puoi disegnarla, digitare il tuo nome in uno stile proposto dallo strumento o caricare un'immagine della tua firma da aggiungere al documento. Premi "Crea" per apporla al PDF e infine salva il documento firmato sul tuo dispositivo.

Passaggio 3: dopo aver firmato il documento, premi il pulsante "Salva" in alto per scaricare subito il file PDF sul tuo computer.

6. Firma autografa e firma digitale: Quale scegliere?

Alcuni considerano le firme digitali più sicure dell'inchiostro umido, mentre altri ritengono che le firme scritte a mano siano più veloci e precise. Ma, a dire il vero, abbracciare la digitalizzazione è la chiave del successo, della produttività e dell'efficienza in questa era digitalizzata.

Le firme digitali offrono una serie di vantaggi. Gli ID digitali non scadono, quindi le firme digitali sono ideali per firmare transazioni, accordi e documenti legali a lungo termine. Tuttavia, è necessario scegliere una piattaforma affidabile per aggiungere le firme. Suggeriamo di affidarsi a UPDF, in quanto è finora la migliore opzione sul mercato con le funzioni di firma digitale più complete e innovative. Scaricatela subito e utilizzate la funzione per sperimentarne la facilità e la sicurezza.

Conclusione

Per firmare i file PDF, puoi trovare numerosi strumenti sia online che offline. Tuttavia, non tutti gli strumenti disponibili offrono risultati promettenti e precisi. In questo articolo potrai scoprire alcuni eccellenti strumenti PDF per aggiungere firme ai documenti PDF senza alcuno sforzo. Se vuoi accedere a un potente strumento PDF, esplora la piattaforma UPDF che si dimostra un editor PDF completo per tutte le professioni.