Come visualizzare i commenti in un PDF? (5 modi efficaci)

Se qualcuno ha condiviso con te un PDF affermando di aver aggiunto dei commenti, ma tu non riesci a vederli, non preoccuparti: probabilmente ha utilizzato gli strumenti di annotazione. A differenza del testo normale, le annotazioni come i post-it potrebbero non essere visibili per impostazione predefinita. In alcuni casi, i commenti potrebbero essere nascosti o il documento potrebbe essere troppo lungo per individuarli facilmente.

Fortunatamente, esistono diversi modi per visualizzare queste annotazioni nel tuo visualizzatore PDF.

Qui condividerò i 5 modi più efficaci per visualizzare i commenti in un PDF.

Parte 1. Come visualizzare i commenti in un PDF con UPDF?

UPDF è un editor PDF che offre funzioni di annotazione e commento. Se non riesci a trovare i commenti nel PDF, dovresti usare UPDF perché può aiutarti in tutti i casi. Ti permette anche di aggiungere didascalie di testo, commenti, caselle di testo, commenti disegnati a mano libera, note adesive, ecc. se necessario. Offre anche una pratica funzione di gestione dei commenti che ti permette di esportare comodamente tutte le annotazioni. Inoltre, è possibile visualizzare gratuitamente i commenti nel PDF. E se hai bisogno della versione pro per usufruire di altre funzionalità, puoi effettuare l'aggiornamento a un prezzo molto basso.

Vuoi visualizzare i commenti con UPDF adesso? Scarica UPDF tramite il pulsante sottostante e segui le 3 modalità riportate di seguito.

Metodo 1. Visualizzare i commenti PDF uno alla volta?

Il primo metodo consiste nel visualizzare i commenti uno per uno, ed ecco i passaggi da seguire:

Passaggio 1. Apri il PDF in UPDF

Inizia aprendo il documento PDF nell'applicazione UPDF. Fai doppio clic per aprire UPDF, quindi utilizza il pulsante “Apri file” nella parte superiore per aprire il file PDF. Una volta aperto il file PDF, vedrai alcune sezioni evidenziate che indicano la presenza di un commento.

Passaggio 2. Passa con il mouse sul contenuto evidenziato per visualizzare i commenti.

Per visualizzare i singoli commenti in UPDF, in particolare per le note adesive e i commenti relativi ai testi evidenziati, è necessario posizionare il cursore sul testo evidenziato. Posizionando il cursore su di esso, apparirà una finestra con il testo del commento. In alternativa, è possibile fare clic sull'icona della nota adesiva per verificarne il contenuto. Per controllare più commenti, è necessario ripetere la procedura per ogni singolo commento.

Metodo 2. Visualizza tutti i commenti in PDF

Se desideri visualizzare tutti i commenti contemporaneamente, segui i passaggi riportati di seguito in UPDF.

Passaggio 1. Apri UPDF e poi apri il file PDF.

Il processo inizia facendo doppio clic sull'icona UPDF e aprendo il PDF. Se hai impostato UPDF come visualizzatore PDF predefinito, fai doppio clic sul file PDF e questo si aprirà in UPDF.

Passaggio 2. Fare clic sul pulsante Commento in basso a sinistra.

Ora, sposta il cursore sul menu a sinistra. Troverai un pulsante per i commenti. Cliccandoci sopra, apparirà una barra verticale sul lato destro del documento PDF. Conterrà tutti i commenti, così potrai visualizzarli tutti insieme. Scorrere il documento mentre guardi i commenti diventerà molto più facile.

È anche possibile eliminare o esportare i commenti in formato PDF.

Leggi anche: Come aggiungere commenti in un PDF in pochi minuti

Metodo 3. Mostra i commenti

In alcuni casi, potresti non trovare i commenti perché li hai nascosti inaspettatamente. Puoi scaricare UPDF tramite il pulsante sottostante e seguire la guida riportata di seguito per visualizzarli. Ti preghiamo di notare che questa funzione è attualmente disponibile solo nella versione per Mac e sarà presto supportata anche su Windows.

Passaggi. Apri il PDF con UPDF. Clicca sull'icona “Commenti” nel menu a sinistra, clicca sull'icona “Occhio” per visualizzare i commenti. Ora puoi vedere tutti i commenti presenti nel PDF.

Oltre a visualizzare i commenti nel PDF, con UPDF puoi trovare anche molte altre funzioni di annotazione, come menzionato in precedenza. Guarda il video qui sotto per saperne di più. E leggi questo articolo di recensione per conoscere tutte le funzionalità di UPDF.

Leggi anche: Guida passo passo su come stampare un PDF con commenti

Parte 2. Come visualizzare i commenti in un PDF con Adobe Reader

È possibile utilizzare il software Adobe Reader per PC per visualizzare i commenti in un documento PDF. Adobe Reader è un ottimo strumento per visualizzare i documenti PDF, ma le funzioni di modifica sono limitate alla versione a pagamento. In ogni caso, consente di visualizzare e rispondere ai commenti seguendo questi passaggi:

1. Apri il PDF in Adobe Reader

Il modo più semplice per aprire un file PDF in Adobe Reader è utilizzare l'opzione “Apri con”. È possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del file dagli strumenti disponibili e selezionare Adobe Acrobat Reader. In questo modo il documento PDF verrà aperto in Adobe Reader. Se lo avete impostato come visualizzatore PDF predefinito, è sufficiente fare doppio clic sull'icona del file per aprirlo.

2. Passa con il mouse o clicca sul pulsante Commento per visualizzare il commento.

Adobe Reader offre due modi per visualizzare i commenti. Il primo consiste nel passare il mouse sui singoli commenti per visualizzarli. Tuttavia, se desideri visualizzare più commenti, clicca sul pulsante Commento in alto a destra. Verranno visualizzati tutti i commenti e potrai rispondere a ciascuno di essi.

Parte 3. Come visualizzare i commenti in un PDF con Microsoft Edge

Se sul tuo PC non è installato alcun visualizzatore PDF, puoi utilizzare Microsoft Edge per visualizzare i commenti seguendo questi passaggi:

1. Apri il PDF in Edge

Aprire i file in Microsoft Edge è semplice. Come con altri strumenti, puoi utilizzare l'opzione “Apri con” e selezionare Microsoft Edge.

2. Passa il cursore sull'icona del commento evidenziata per visualizzare il commento.

L'esperienza di visualizzazione dei commenti in un documento PDF è diversa nel browser Microsoft Edge. Passare il cursore su un commento o cliccarci sopra non servirà a nulla. Al contrario, vedrai un piccolo logo di commento presente nella parte superiore sinistra del commento. Puoi passare il cursore su questa icona per visualizzare l'anteprima del commento. Cliccando su questa icona verrà visualizzata una casella di testo dei commenti per facilitarne la lettura.

Parte 4. Come visualizzare i commenti PDF in Chrome?

Google Chrome è uno dei browser più utilizzati e dispone di funzionalità di visualizzazione dei file PDF. Supporta anche l'utilizzo di annotazioni e la visualizzazione dei commenti di altre persone seguendo questi passaggi:

1. Apri il PDF in Chrome

Se Chrome è il tuo visualizzatore PDF predefinito, fai doppio clic sul file PDF e questo si aprirà in Chrome. Altrimenti, utilizzando il metodo Apri con, puoi fare clic su Google Chrome dall'elenco per aprire i tuoi documenti PDF.

2. Passa il cursore sopra l'evidenziazione per visualizzare il commento.

Google Chrome offre l'esperienza più semplice per visualizzare i commenti. Con esso, è sufficiente posizionare il cursore sul commento per visualizzarlo. Tuttavia, affinché questa opzione funzioni, è necessario che le annotazioni siano abilitate. Se il testo evidenziato non viene visualizzato, clicca sul pulsante con i tre puntini in alto a destra e clicca su Annotazioni per abilitarle. Una volta abilitate, il testo evidenziato verrà visualizzato e potrai posizionare il cursore per visualizzare il commento.

Parte 5. Come visualizzare i commenti PDF in Anteprima?

Se sei un utente Mac, puoi utilizzare l'opzione Anteprima integrata per controllare i commenti nel file. Il processo è molto semplice e richiede l'abilitazione di alcune opzioni seguendo i passaggi riportati di seguito.

1. Apri il PDF in Anteprima

Per gli utenti Mac, se non hanno nessun altro strumento di visualizzazione PDF installato e impostato come predefinito, il loro documento PDF si aprirà nell'app Anteprima. Quindi, puoi fare doppio clic sull'icona del file PDF e questo si aprirà automaticamente in Anteprima. Qui, devi andare alla scheda Visualizza e, da lì, abilitare le seguenti opzioni:

• Mostra sempre barra laterale
• Punti salienti e note

2. Scorri la barra laterale per visualizzare i commenti.

Come puoi vedere dal documento, verrà visualizzato il testo evidenziato che contiene il commento, ma non sarà possibile visualizzare il commento stesso. Cliccando o passando con il mouse su quel testo non succederà nulla. Quindi, dovrai navigare nella barra laterale per vedere tutti i commenti. È anche il luogo in cui puoi rispondere ai commenti.

Part 6. FAQS About Viewing PDF Comments

Conclusioni

Con i 5 metodi collaudati descritti sopra, speriamo che ora sappiate come visualizzare i commenti in un PDF. Per un'esperienza migliore, è sempre fondamentale trovare uno strumento affidabile. Quindi, se avete bisogno di uno strumento che soddisfi tutte le vostre esigenze di lavoro con i PDF, allora UPDF sarà un'ottima scelta, poiché offre funzionalità PDF complete. Potete scaricarlo gratuitamente e visualizzare i commenti singolarmente o tutti insieme.