Anotar PDF en Mac con UPDF

Anotar un PDF en Mac solía ser un desafío debido a la falta de capacidades de edición del formato. Sin embargo, los avances en tecnología y el lanzamiento de herramientas excepcionales han hecho que anotar PDF en Mac sea bastante sencillo a lo largo de los años.

Una de esas herramientas es UPDF, que ofrece una serie de características excepcionales. ¿Quieres obtener información sobre las funciones de anotación de UPDF y aprender a usarlas de manera efectiva? Esta guía tiene todo lo que necesitas.

Alternativamente, los usuarios interesados pueden ver la guía de anotación en video en lugar de leer el texto a continuación.

1. Añadir Comentarios

Puede añadir un comentario haciendo clic en el icono Comentario de la barra de herramientas izquierda de la interfaz UPDF.

Para añadir un tipo de comentario, haga clic en el icono y defina el estilo (color, fuente, tamaño de fuente, etc.)
Haga clic en el documento donde debe aparecer el comentario.
Escriba su comentario y haga clic fuera para colocarlo.
También puede cambiar el tamaño o la posición de su comentario con un simple clic y arrastrar.

Puede añadir cuatro tipos de comentarios:

Comentario de Texto

Cuadro de Texto

Llamada de Texto

Notas adhesivas

2. Marcas de Texto

Haga clic en Comentario en la barra de herramientas principal para ver las opciones de marcado.

Elija un tipo de marca de texto entre las cuatro opciones disponibles:

Resaltar
Tachado
Subrayado
Línea garabateada

Resaltar: Haga clic en el icono Resaltar, seleccione el color para resaltar y seleccione el texto que desea resaltar. También puede cambiar el color de resaltado en el panel de propiedades del comentario.

Resaltar partes del PDF: haga clic en el icono Resaltar y elija un color. Mantenga presionada la tecla Mayús y use el mouse para dibujar una forma sobre el área que desea resaltar. UPDF resaltará el área seleccionada por usted. Esta función es especialmente útil para resaltar texto no editable en archivos PDF que solo contienen imágenes.

Tachar: Haga clic en el icono Tachado y seleccione el texto que desea tachar haciendo clic y arrastrando el ratón. El tachado se aplicará en cuanto suelte el botón del ratón.

Subrayar: Haga clic en el icono Subrayado y seleccione el texto, suelte el ratón para terminar de añadir el subrayado al texto.

Línea garabateada: Para añadir una línea garabateada al texto, puede hacer clic en el icono de línea garabateada de la barra de herramientas superior y seleccionar el texto al que desea añadir la línea garabateada.

A continuación, seleccione el texto que desea marcar haciendo clic y arrastrando el ratón. La marca se aplicará en cuanto suelte el botón del ratón.

3. Las Herramientas de Distancia

Una característica que UPDF para Mac ha implementado muy recientemente en su modo de comentario es la capacidad de medir tu PDF. Esta función brinda a los usuarios la posibilidad de medir la distancia, el parámetro y el área en sus documentos PDF. ¿Quieres saber cómo puedes hacer esto? Todo lo que tienes que hacer es seguir los pasos mencionados a continuación:

Ingresa al modo de Comentario y elige 'Herramienta de Distancia'.
UPDF te dará tres opciones en un menú desplegable: Herramienta de Distancia, Herramienta de Perímetro y Herramienta de Área.

La herramienta de medición de distancias te ayudaría a calcular la distancia de tu PDF desde un extremo de la página hasta el otro o cualquier lugar en la página que desees. La herramienta también te permite establecer el color de la línea de medición junto con su ancho y opacidad para mayor comodidad del usuario.

La siguiente opción en el menú desplegable es perímetro, que te permite medir el contorno de tu PDF. La herramienta también te permite establecer el color de la línea de medición, junto con su ancho y opacidad, para mayor comodidad del usuario.

La última opción en esta categoría de herramientas es Área, que permite a los usuarios medir el espacio total de cualquier objeto, forma o superficie plana presente en su documento PDF. La herramienta también le permite establecer el color de la línea de medición, junto con su ancho y opacidad, para mayor comodidad del usuario.

4. Añadir Sellos

Dispone de varios sellos preestablecidos que puede aplicar a sus archivos PDF.

(3.1) Añadir un sello

Haga clic en Comentario y seleccione un sello en el menú desplegable del icono Sello.
Haga clic en el documento para añadir el sello.
Ajuste la posición y el tamaño del sello utilizando los tiradores de los bordes.

(3.2) Crear un sello personalizado o importar un sello

También puede añadir sellos personalizados. Haga clic en la opción Personalizado y pulse el botón Importar para importar su sello personalizado.

UPDF proporciona muchas plantillas para que puedas crear un sello nuevo. Puedes configurar la fecha, la hora, el color, el estilo y texto del sello. Después de ajustar todas las configuraciones, haz clic en el botón “Guardar” para guardarlo.

5. Añadir Stickers

UPDF ofrece varios tipos de stickers. Haga clic en el icono Sticker de la barra de herramientas superior y seleccione el sticker que desee. El sticker aparecerá en su documento, y luego podrá ajustar el tamaño del sticker.

6. Añadir Adjunto

Similar a la incorporación de Formas, Pegatinas o Sellos, UPDF facilita la adjunción de archivos a documentos PDF, ofreciendo referencias adicionales para los lectores. Esta función refleja el proceso de añadir archivos en una presentación de PowerPoint dentro de documentos de oficina.

El proceso es sencillo:

Abre cualquier documento PDF en tu dispositivo y selecciona el segundo ícono desde la parte superior de la barra lateral mientras estás en modo Comentario.
Dentro del modo Comentario, elige la opción 'Adjuntar archivo', como se indica en la imagen adjunta.

Personaliza la apariencia del botón de adjuntar dentro del documento.

Al seleccionar el menú 'Adjunto', haz clic en cualquier lugar del documento para revelar la ventana emergente del Explorador de archivos. Desde allí, puedes elegir un documento específico de la memoria de tu dispositivo.
Puedes moverlo a donde quieras en el PDF. Al hacer clic en el documento adjunto, puedes abrirlo, guardarlo, copiarlo o eliminarlo según desees.

También puedes agregar una 'Nota' o 'Comentario' aquí como referencia y editar el botón de adjuntar como en los pasos iniciales.

Con esta función, puedes incluir cualquier tipo de documento compatible para tus lectores, como PPT, PDF, imagen, etc.

Es importante tener en cuenta que si adjuntas un documento PDF, los usuarios podrán abrirlo directamente dentro del programa UPDF, mientras que cualquier otro archivo o documento adjunto se abrirá en su programa predeterminado.

7. Dibujar/Añadir Formas

Haga clic en Comentar cuando el documento esté abierto; aparecerá la barra de herramientas de marcado.

Lápiz - La herramienta de anotación Lápiz le permite añadir formas y marcas a mano alzada a su PDF. Haga clic en el icono Lápiz de la barra de herramientas de marcado y elija el color, el grosor y la transparencia. Comience a dibujar en el PDF.

Borrador: Para borrar las marcas con la herramienta lápiz, haz clic en la herramienta borrador para hacerlo. (Nota: la herramienta de borrado sólo está disponible para las marcas de lápiz.

Formas: Seleccione las formas Rectángulo/Ovalo/Línea/Flecha/Pentágono/Triángulo en el menú desplegable de herramientas de dibujo y utilice la acción de hacer clic y arrastrar para dibujarlas en el documento.

8. Gestionar la Lista de Comentarios

UPDF le permite plegar y desplegar la Lista de comentarios. La Lista de Comentarios le ayudará a revisar todos los comentarios y saltar rápidamente a un comentario específico.

Para desplegar la Lista de comentarios, haga clic en el icono Comentarios de la esquina inferior derecha.

A continuación, encontrará la Lista de Comentarios desplegable en la barra lateral derecha. Desde aquí, puede ver todos los comentarios sobre el documento PDF actual. Puede hacer clic para seleccionar y saltar a un comentario específico, y el seleccionado se encenderá en un borde púrpura que significa seleccionado.

Puede eliminar un comentario haciendo clic en el icono de los tres puntos situado en la esquina superior derecha de cada comentario y seleccionando "Eliminar".

9. Propiedades de los comentarios

Puede seleccionar las propiedades de los comentarios cuando aplica un comentario.

También puede cambiar las propiedades haciendo clic con el botón derecho en una anotación y cambiando las propiedades.

En el panel Propiedades, puede cambiar el color de la anotación, el borde y el relleno; también puede cambiar los atributos de la fuente, como el estilo, el tipo y el tamaño.

10. Eliminar Anotaciones

También puede eliminar anotaciones. Para eliminar una anotación, selecciónela, haga clic con el botón derecho y seleccione Eliminar en el menú contextual.