Firmar PDF en Mac con UPDF

1. Cómo añadir una firma electrónica

A continuación, te explicamos cómo añadir una firma electrónica a un PDF:

Paso 1. Crea una firma

Sigue estos pasos para crear una firma electrónica en UPDF.

Haz clic en el icono Herramientas de la barra lateral izquierda y accede al modo Comentario.

Sitúa el cursor sobre el icono Firma de la barra de herramientas superior.

Después, haz clic en Crear firma. Puedes crear una firma para tu PDF de cuatro formas:

• Teclado
• Ratón
• Trackpad
• Foto

Para escribir tu firma, haz clic en el icono «Teclado». Puedes cambiar el tipo de letra y el color de la firma.

También puedes dibujar tu firma con el ratón seleccionando «Ratón». Esta opción te permite personalizar el grosor y el color del trazo.

Selecciona «Trackpad» y haz clic en «Haz clic aquí para empezar» para dibujar tu firma a mano con el trackpad. Cuando termines, pulsa «Crear».

Si ya tienes una imagen de tu firma, selecciona «Foto» y haz clic en «Elegir archivo» para subirla. También puedes cambiar el color de la firma antes de crearla.

Por último, haz clic en «Crear» para guardar tu firma en UPDF para Mac.

Paso 2. Añade la firma

Una vez creada la firma, puedes colocarla donde quieras en el documento y ajustar su tamaño según lo necesites.

Paso 3. Sincroniza tus firmas entre dispositivos

Si creas una firma en Mac y quieres utilizarla en otros dispositivos con Windows, Android o iOS, puedes sincronizarla con la nube. Solo tienes que hacer clic en el icono «Nube» para subir la firma que hayas creado.

Haz clic en «Firma en la nube» para ver todas las firmas sincronizadas.

Nota: Puedes crear y guardar hasta cuatro firmas en el menú del icono Firma. Si quieres añadir otra, elimina primero una de las existentes.

2. Cómo añadir una firma digital

¿Quieres firmar digitalmente un documento PDF? Sigue esta guía paso a paso para hacerlo de forma sencilla.

Paso 1. Añade un campo de firma

A continuación, te explicamos cómo añadir un campo de firma.

• Inicia UPDF y abre el PDF que quieras firmar digitalmente.
• Ve a «Herramientas», en la esquina superior izquierda, y selecciona «Formulario».

• En la barra superior, selecciona Firma digital y haz clic en el documento para añadir un campo de firma digital.

• Dibuja un recuadro en la ubicación que prefieras. Puedes cambiar su tamaño y posición, o hacer clic en el campo de firma digital para personalizar su información general, su estilo y sus acciones.

• Haz clic en el icono «Guardar» antes de compartir el documento para que otras personas puedan añadir sus firmas digitales.

Paso 2. Firma tus PDF digitalmente

Si quieres firmar tú mismo el PDF, UPDF te permite utilizar un ID digital existente o crear uno nuevo.

Opción 1. Crear y añadir una firma digital

Sigue estos pasos para crear un ID digital en UPDF.

• Ve a «Herramientas», en la esquina superior izquierda, y selecciona «Formulario». En la barra superior, elige Firma digital y haz clic en el documento. Después, dibuja un campo de firma en la ubicación que prefieras.
• Una vez dibujado el campo, haz clic en Cerrar para salir del modo «Formulario».

• Haz clic en el campo de firma para abrir una ventana con varias opciones. Selecciona «Crear» o «Importar».

• Para crear un ID digital, introduce los datos personales solicitados, como tu nombre y dirección de correo electrónico. Después, haz clic en «Crear» para continuar.

• Una vez creado el ID digital, establece una contraseña de al menos seis caracteres para protegerlo.
• En la ventana Firmar documento, selecciona Firmar para añadir tu firma digital.

• En la siguiente ventana, elige dónde guardar el PDF firmado y habrás terminado.

Opción 2. Importar y añadir tu firma digital

Además de crear un ID digital desde cero, puedes importar uno existente para firmar digitalmente el PDF. Sigue estos pasos:

• En la ventana de firma, selecciona «Importar» en lugar de «Crear».

• Busca en tu dispositivo el ID digital que quieras importar. Introduce su contraseña y pulsa «Importar».

• Haz clic en «Firmar» para firmar digitalmente el PDF. En la ventana emergente, selecciona dónde guardar el documento firmado.

3. Cómo solicitar firmas y hacer un seguimiento de los acuerdos con UPDF Sign

UPDF Sign ya está integrado en la aplicación de escritorio para que puedas solicitar firmas a otras personas y seguir el progreso del proceso de firma sin tener que acceder a un sitio web independiente.

Para empezar, abre UPDF en tu ordenador Windows y haz clic en Firmar, en la parte inferior de la pantalla de inicio, para acceder a UPDF Sign. Desde ahí, puedes subir acuerdos, añadir destinatarios, asignar campos de firma, enviar solicitudes de firma y consultar el estado de tus acuerdos, tanto los pendientes de firma como los completados.

También puedes firmar acuerdos tú mismo y gestionar tus firmas en UPDF Sign.

Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo solicitar firmas, firmar acuerdos y hacer un seguimiento del proceso, consulta la guía de usuario completa de UPDF Sign.