Cómo crear y completar formularios en archivos PDF en Mac

Ya no es necesario completar formularios impresos y escanearlos para compartirlos con las personas interesadas. UPDF ha resuelto su problema con Ultimate Form Solution. Ahora puedes crear, editar, completar e incluso firmar allí mismo, en la aplicación UPDF para Mac.

Todas las funciones adicionales que pueda imaginar, como campos de texto, casillas de verificación, menús desplegables, reconocimiento de campos de formulario y más, están disponibles. Crear un formulario y hacer múltiples copias con muchas opciones para cambiar según sus datos demográficos nunca ha sido fácil.

Aquí está una guía bastante extensa y paso a paso para enseñarle cómo crear, editar y completar varios formularios en cualquier documento PDF.

1. Cómo crear formularios rellenables en Mac en un documento PDF

Cuando trabaja en su computadora Mac, hay dos pasos importantes para crear un formulario en un documento PDF.

Puede crear fácilmente diferentes diseños de formularios rellenables y ajustarlos según sea necesario siguiendo los pasos a continuación:

• Abra el documento donde desea agregar un nuevo formulario para completar.
• Como puede ver en la imagen a continuación, puede hacer clic en el modo Preparar formulario y comenzar a realizar cambios.

Hay muchas opciones entre las que puede elegir aquí, que son las siguientes:

Campo de texto

Al hacer clic en este botón, puede agregar fácilmente un campo/cuadro de texto en cualquier lugar del documento PDF donde desee que quien complete el formulario ingrese información.

Una vez seleccionado, puede aumentar o disminuir el tamaño del cuadro de texto según la cantidad de entradas que requiera en el formulario. Con un simple clic en el contorno del cuadro de texto, puede mover fácilmente la ubicación a donde desee.

Casilla de verificación

Al igual que los cuadros de texto en los formularios que se pueden completar, también necesita diferentes casillas de verificación para preguntas de Sí/No o de opción múltiple. Puede agregarlos fácilmente usando el ícono de casilla de verificación justo al lado del ícono del cuadro de texto en la parte superior.

Boton de radio

Cuando necesite seleccionar más de una opción, también puede usar el botón de opción, que es el siguiente ícono del ícono de casilla de verificación. Este botón se llena al hacer clic en él, mostrando que ha seleccionado esa opción en el formulario.

Desplegable

Con esta opción, puede crear un menú desplegable en el formulario desde el cual sus rellenos pueden seleccionar la opción más adecuada. Puede agregar varias entradas al menú desplegable y un encabezado adecuado, para que sea fácil de entender.

Cuadro de lista

El cuadro de lista le permite agregar muchos menús desplegables en el formulario para que pueda seleccionar múltiples opciones en el formulario desde cada uno de los cuadros de lista.

Un botón

Puede utilizar este botón Aceptar si desea agregar algún botón a su formulario que realice una acción específica. Al hacer clic, puede dirigir a una URL o incluso restablecer el formulario que elija, entre muchas otras opciones y acciones.

2. Cómo editar propiedades de campos de formulario con funciones innovadoras

Puede comenzar a realizar cambios esenciales después de agregar todos los campos en su formulario, como se explica a continuación.

• Puede editar diferentes cuadros haciendo doble clic en ellos.
• Verá tres menús en el panel de edición emergente en la barra de menú derecha: General y Estilo. En el menú general podrás cambiar el Nombre y acceder a Tooltip, entre otras opciones. Puede cambiar fácilmente la estética de sus formularios usando el menú de estilo, como el color del borde del cuadro, su espacio y el texto utilizado.

• Puede seleccionar el menú de opciones para personalizar los cuadros agregados y los guardados automáticos de UPDF cuando selecciona estas opciones.
• Una vez que esté satisfecho con los cambios y adiciones que realizó, puede cambiar al modo de lectura y revisar todos los cambios que realizó.

3. Cómo personalizar tu formulario

El proceso de personalización se ha simplificado aún más en la última actualización y se ha convertido en otra de las características únicas e innovadoras de UPDF.

Duplicar entre páginas

Elija el cuadro de texto, campo, etc., seleccione la opción Duplicar y aplíquelo en el rango de páginas deseado. Guarde el documento para guardar todos los cambios que ha realizado.

Crear múltiples copias de formularios

Después de haber agregado un campo como un menú desplegable o una casilla de verificación, puede usar la función Copiar y pegar varios menús desplegables, casillas de verificación, etc. allí mismo en el formulario. Después de copiar, también puede cambiar el tamaño de los campos.

Efectos de formulario

Puede cambiar la alineación de sus formularios o elementos utilizando esta función, como alinear en seis direcciones diferentes o cambiar distribuciones.

Reconocimiento de campos y resaltado de campos especiales

En la imagen a continuación, puede ver la primera opción de la derecha, que le ayuda a seleccionar y resaltar diferentes campos que le ayudarán a editarlos o completarlos según sea necesario. También puede usarlo para borrar formularios, importar y exportar datos de diferentes fuentes o usar el reconocimiento de campos para mejorar aún más sus formularios.

4. Cómo completar formularios en documentos PDF

En este paso, lo guiaremos para que revise sus formularios recién creados y revise si cada aspecto funciona adecuadamente. Puede hacerlo completando el formulario basado en PDF siguiendo los siguientes pasos:

• Debe cambiar al modo Lector, Comentar o Editar PDF para completar el formulario.
• Seleccione las casillas resaltadas, como se muestra a continuación, y comience a cambiar.

• Si el área o campo seleccionado es un campo de texto, puede agregar texto.
• De manera similar, las casillas de verificación y los botones de opción se llenarán cuando hagas clic en ellos.
• Los menús desplegables funcionarán según lo previsto, por lo que podrá ver diferentes opciones y seleccionar según sea necesario.
• Seleccione la opción Guardar una vez que haya realizado todos los cambios necesarios o elija Guardar como para guardarlo en otro formato o archivo.

Alternativamente, si desea completar un formulario PDF rellenable que creó con otras herramientas, puede seleccionar la opción "Reconocimiento de campo de formulario". UPDF resaltará automáticamente los campos del formulario que se pueden completar. Después de eso, podrás completarlos fácilmente.