Cómo obtener datos de un PDF a Excel más fácilmente

La recopilación de información a través de formularios PDF es sencilla y cómoda, lo que la convierte en una opción ideal para la recopilación de datos a gran escala. Sin embargo, el verdadero reto surge cuando es necesario consolidar los datos de varios formularios PDF para su análisis, lo que inevitablemente requiere crear un formulario y extraer datos de PDF a Excel. Los métodos tradicionales de extraer datos de formulario PDF a Excel no solo son engorrosos, sino que también llevan mucho tiempo.

Esta guía te mostrará una forma sencilla de saber cómo obtener datos de un PDF a Excel, haciendo que el proceso de análisis de datos sea más fluido y eficiente. Empecemos.

Parte 1. Una forma alternativa más fácil de extraer datos de formulario PDF a Excel - 2 opciones disponibles

Opción 1. Extraer datos de formulario pdf a Excel con 1 clic e importar a Excel.

Aunque exportar una gran cantidad de datos de formularios desde un archivo PDF puede parecer inicialmente complejo, UPDF simplifica este proceso. UPDF es el software más reciente y actualizado diseñado para ayudarte a gestionar numerosos formularios PDF. Con UPDF, puedes exportar sin esfuerzo los datos de un formulario PDF con unos simples clics. Sigue los pasos que se indican a continuación para hacerlo:

Pasos para saber cómo obtener datos de un PDF a Excel con UPDF

• Descarga, instala y abre UPDF.

• Abre PDF en UPDF y ve al modo "Preparar formulario".
• En la barra de menú superior, selecciona "Exportar datos". Elige una ubicación para guardar el archivo .fdf exportado.

• Abre un nuevo libro de Excel en su ordenador y haz clic en la pestaña "Datos" de la cinta de Excel, en la parte superior de la ventana.
• En el grupo "Obtener y transformar datos", verás varias opciones. Elige "Obtener datos" y luego selecciona "Desde archivo".
• En la ventana "Obtener datos", selecciona "Desde archivo" y, a continuación, elige "Desde carpeta" o "Desde texto/CSV" en función de cómo esté estructurado tu archivo .fdf.
• Navega hasta la carpeta donde se encuentra tu archivo .fdf y selecciónalo. Haz clic en "Importar" o "Abrir", según las opciones que se te presenten.
• En la ventana "Navegador" o "Asistente de importación de texto" (dependiendo de su elección en el paso anterior), puede que tengas que ajustar la configuración de importación para asegurarte de que los datos se importan correctamente. Esto incluye especificar delimitadores, tipos de datos y formato de columnas.
• Después de configurar los ajustes de importación, haz clic en "Cargar" o "Aceptar". Esto importarás los datos del archivo .fdf a tu libro de Excel.
• Una vez importados los datos, revísalos en tu libro de Excel. Realiza los ajustes o cambios de formato necesarios. Por último, guarda el libro de Excel con los datos importados.

Opción 2. Cómo pasar datos de PDF a Excel sin exportar

Mostrar archivos PDF en formulario de Excel, especialmente los que tienen tablas y columnas, puede ser complicado y llevar mucho tiempo, con el riesgo potencial de pérdida de datos. Como alternativa, puede importar fácilmente datos de formularios PDF a Excel convirtiendo el PDF, y hay muchas opciones de software disponibles para este fin. Una de ellas es UPDF. Ofrece una solución directa y eficaz para importar datos a Excel, agilizando el proceso y garantizando la precisión de los datos, lo que la convierte en una opción destacada en el panorama digital actual.

Con UPDF, también puedes convertir PDF escaneados en archivos editables de Excel o cualquier otro formato de archivo. Después de convertir el archivo, nunca encontrarás un error o equivocación en los datos. UPDF puede exportar PDF masivos a Excel con su función de conversión por lotes.

Pasos para saber cómo pasar datos de PDF a Excel con UPDF

• Descarga, instala y abre UPDF.

• Mueve y suelta el archivo PDF en UPDF.
• También puedes hacer clic en "Abrir archivo" en el UPDF para seleccionar el archivo PDF que deseas exportar.
• A continuación, haz clic en el botón "Exportar PDF" situado a la derecha.
• Selecciona la opción Excel.

• Tu formulario PDF se exportará en formato Excel en segundos.

UPDF ha hecho que la exportación de datos de formularios PDF sea más accesible y precisa. La interfaz sencilla y fácil de usar de UPDF te permite extraer datos de formulario PDF a Excel en pocos segundos.

Entonces, ¿por qué esperar? Prueba UPDF ya para saber cómo obtener datos de un PDF a Excel.

Parte 2. Cómo obtener datos de un PDF a Excel con Adobe

Adobe Acrobat es un complejo software de pago relacionado con todas las tareas de PDF. Puede convertir, editar y exportar PDF a Excel o a cualquier otro formato. Su interfaz repleta de funciones solo puede entenderse con esfuerzo. Además, es necesario adquirir Adobe Acrobat Pro para realizar esta sencilla tarea. Sin embargo, saber cómo obtener datos de un PDF a Excel parece fácil. Para exportar formularios PDF a Excel en Adobe, tienes que seguir los siguientes pasos:

Guía paso a paso para extraer datos de formulario PDF a Excel con Adobe Acrobat

• Inicia Adobe Acrobat y abre PDF que contiene los datos del formulario.
• Busca "exportar datos" en el cuadro de búsqueda de la derecha.
• Haz clic en la opción "Exportar datos de un archivo de formulario".

• Especifica la ubicación en la que deseas guardar el archivo .fdf exportado.
• Sigue los pasos (a partir del cuarto paso) introducidos en la Parte 1 > Opción 1 para importar a Excel los datos exportados del formulario.

Adobe puede exportar tus archivos individuales, pero la exportación de archivos de gran tamaño puede ser difícil de manejar.

Parte 3. Bonus: Un completo editor de PDF

Aunque Adobe es el editor PDF más común, tiene varios inconvenientes. No admite varios idiomas ni formularios PDF en grandes cantidades. Es un software complejo, con muchas funciones y de pago. Por otro lado, en esta era digital, tenemos muchas herramientas online que pueden trabajar mejor con PDF como UPDF. UPDF es un completo editor PDF que puede realizar todas las tareas relacionadas con PDF en segundos. Puedes editar, convertir y anotar PDF. Tiene numerosas funciones PDF. Aquí, se enumeran los más importantes:

Funciones destacadas de UPDF

• Puedes leer PDF con UPDF rápidamente.
• Con UPDF puedes visualizar PDF con vistas de una o dos páginas.
• Utiliza la función "Multipestaña" para leer varios PDF. Además, busca texto específico en un documento enorme con UPDF.
• El almacenamiento en la nube más seguro de UPDF te permite trabajar sin problemas con PDF en múltiples dispositivos y plataformas.
• Con su función de anotación, puedes compartir y cooperar con los demás. Puedes añadir comentarios, resaltar texto y mucho más.
• AI es una fantástica función de UPDF que nunca has experimentado. UPDF AI puede resumir PDF y pedir cualquier cosa relacionada o no relacionada con PDF.
• Y muchos más.

Nunca encontrarás un software PDF como UPDF. ¡Haz PDF exportando, editando, convirtiendo y anotando fácil y rápidamente con UPDF ahora!

Conclusión

Antes, la gente utilizaba sobre todo Adobe, una herramienta complicada y de pago. Ahora, puedes utilizar muchos softwares PDF que son muy rentables para exportar, importar y extraer datos de formulario PDF a Excel y otros formatos fácilmente. Te damos la mejor opción UPDF. UPDF no solo te asiste en la exportación, importación y conversión, sino que puede realizar fácilmente todas las tareas relacionadas con PDF en bonificación. Puedes trabajar con tus PDFs con él más rápido que nunca. Para saber cómo obtener datos de un PDF a Excel, ¡descarga UPDF ahora!