La guía definitiva para convertir PDF a un formulario rellenable: los 3 mejores y más rápidos métodos

PDF es un formato popular para encuestas, contratos, facturas y otros documentos que requieren aportaciones del usuario. Es fácil crear un formulario PDF rellenable desde cero, pero ¿qué pasa con convertir un PDF existente en uno rellenable? Para convertir un PDF a un formato que se pueda completar, necesita una herramienta confiable que pueda detectar de manera inteligente los campos que se pueden completar en un PDF digital o escaneado. Por lo tanto, esta guía analizará en profundidad cómo convertir archivos PDF en formularios rellenables utilizando tres métodos rápidos.

Parte 1. Cómo convertir PDF a un formulario rellenable sin Adobe – Para archivos digitales

Si tiene un archivo digital, necesita una herramienta para detectar los campos rellenables de forma inteligente. Una de esas herramientas ideales es UPDF.

UPDF es una potente herramienta de creación y edición de PDF que proporciona amplias funciones para crear, completar y firmar formularios PDF . Con UPDF, puede convertir, personalizar o crear formularios PDF rellenables con funciones intuitivas. A continuación se muestra la lista de funciones a las que puede acceder con UPDF:

• Detecte campos rellenables en el formulario PDF existente con "Reconocimiento de campos de formulario".
• Cree formularios PDF interactivos y personalizados con campos de texto, botones de opción, cuadros de lista, menús desplegables, botones y casillas de verificación.
• Personalice la apariencia de los campos rellenables con diferentes colores y apariencias.
• Complete fácilmente formularios no rellenables con funciones integradas de edición de PDF y comentarios.
• Cree firmas electrónicamente y firme archivos PDF.
• Comparta el PDF con otras personas al instante mediante correo electrónico, enlace o código QR.
• Accede a las funcionalidades en Windows, Mac, Android e iOS.

Al observar todas las funciones, es evidente que UPDF es una de las herramientas más poderosas para crear y completar formularios PDF fácilmente. Descargue UPDF y pruebe usted mismo sus funciones de creación y llenado de formularios.

Opción 1. Pasos para convertir campos de formulario estáticos en campos rellenables en un PDF

Si ya hay campos de formulario estáticos en el PDF, la función "Reconocimiento de campos de formulario" de UPDF puede detectar y convertir campos de formulario estáticos en campos de formulario que se pueden completar.

Siga los pasos a continuación para aprender cómo convertir campos de formulario estáticos en campos rellenables con UPDF:

1. Descargue e inicie UPDF y haga clic en el botón "Abrir archivo" para abrir el PDF con campos de formulario estáticos.
2. Haga clic en la opción "Preparar formulario" en la barra lateral izquierda.

3. Haga clic en el icono "Configuración" y luego en "Reconocimiento de campo de formulario". Verá que los campos del formulario estático ahora se pueden completar.

De esta manera, puede convertir PDF a un formulario que se pueda completar de forma gratuita con el enfoque intuitivo de UPDF.

Opción 2. Pasos para convertir un PDF sin campos de formulario en campos rellenables

Si el archivo PDF digital no tiene campos de formulario estáticos, entonces deberá crear campos que se puedan completar con UPDF. Entonces, siga los pasos a continuación para convertir PDF en formularios rellenables con UPDF:

1. Inicie UPDF y abra el PDF en el que desea crear campos rellenables.
2. Haga clic en la opción "Preparar formulario" en la barra lateral izquierda y luego elija el campo del formulario que desea insertar, como casillas de verificación, texto, botones de opción, etc.

3. Una vez que haya agregado los campos de formulario requeridos, personalice las propiedades de los campos, como cambiar el color, el nombre, el estilo, etc.

4. Vaya al modo Lector y complete los campos recién creados.

De esta manera, puede utilizar fácilmente el conversor de PDF UPDF para obtener un formulario que se puede completar desde un PDF. Ahora puede compartir los archivos con otras personas y permitirles usar los campos que se pueden completar para ingresar su información fácilmente. Entonces, descargue UPDF y use su potente conversor de PDF para funciones de formularios rellenables para crear, convertir y completar formularios PDF instantáneamente.

Videotutorial sobre UPDF

Parte 2. Cómo convertir un PDF a un formulario rellenable: para PDF escaneado

En ocasiones, tenemos un documento PDF escaneado creado a partir de documentos en papel o imágenes. Entonces, si se escanea el archivo PDF, puede usar Adobe Acrobat.

Adobe Acrobat es un conocido paquete de software para manejar documentos PDF. También puede convertir PDF a un formato que se pueda completar, incluso si es un PDF escaneado. Siga los pasos a continuación para convertir un PDF escaneado en un formato que se pueda completar con Adobe Acrobat:

1. Inicie Adobe Acrobat. Haga clic en la pestaña "Herramientas" y elija "Preparar formulario".

2. Seleccione el archivo PDF escaneado y espere hasta que Acrobat analice el documento y agregue automáticamente campos de formulario.
3. Utilice la barra de herramientas de la parte superior para agregar campos de formulario que faltan.
4. Una vez que se hayan agregado todos los campos rellenables, guarde el archivo o compártalo con otras personas.

De esta manera, puede convertir un PDF escaneado a un formato que se pueda completar de manera inteligente con Adobe Acrobat.

Parte 3. Lectura ampliada: elija un editor de PDF y un rellenador de formularios más potente y rentable para convertir PDF en un formulario rellenable

Hasta ahora, hemos discutido en detalle cómo convertir PDF a un formulario que se pueda completar para diferentes escenarios. Esto debe haberle permitido comprender que hay muchas formas de realizar la conversión. De hecho, incluso puedes convertir PDF a un formulario que se pueda completar en línea.

Sin embargo, el enfoque recomendado es elegir una herramienta, en lugar de utilizar diferentes para diferentes escenarios. Aquí es donde UPDF se destaca del resto.

UPDF es el editor de PDF y herramienta de relleno de formularios definitivo cuyas capacidades ayudan a los usuarios a crear o convertir formularios rellenables sin importar el escenario. Además de eso, ofrece muchas otras funciones de edición de PDF, como las siguientes:

• Editar archivos PDF : puede editar el texto, las imágenes y los enlaces en archivos PDF. También puede agregar marcas de agua, fondos, encabezados/pies de página en archivos PDF.
• Anotar archivos PDF: puede resaltar, marcar, dibujar, subrayar, agregar comentarios/pegatinas/sellos y mucho más con sus amplias opciones de anotación.
• Convertir archivos PDF: puede convertir archivos PDF a otros formatos, como Word, imagen, Excel, CSV, RTF, PowerPoint, texto, etc.
• Comprimir archivos PDF: puede reducir el tamaño de archivos PDF grandes con simples clics.
• Archivos PDF por lotes: puede procesar archivos PDF por lotes para convertir, combinar, cifrar, imprimir e insertar varios archivos PDF a la vez.
• UPDF Cloud: proporciona almacenamiento en la nube dedicado para almacenar y acceder a documentos fácilmente.
• Archivos PDF OCR: puede convertir archivos PDF escaneados en archivos PDF editables con su tecnología OCR impulsada por IA.
• Organizar archivos PDF: puede agregar, dividir, extraer, eliminar, reemplazar, rotar y reorganizar páginas PDF.
• Firmar archivos PDF: le permite firmar archivos PDF electrónicamente.
• UPDF AI : proporciona un asistente de IA integrado con tecnología ChatGPT para chatear con archivos PDF y obtener resúmenes, traducciones, explicaciones, revisión, reescritura, etc.

En general, UPDF es un editor de PDF todo en uno que necesita para manejar todas las actividades relacionadas con PDF de manera efectiva. Por lo tanto, descargue UPDF y tenga a su disposición un potente editor de PDF y una herramienta para completar formularios.

Parte 4. Preguntas frecuentes sobre la conversión de PDF a un formulario rellenable

P1. ¿Cómo convierto un PDF en un formulario que se puede completar en Google Docs?

Siga los pasos a continuación para convertir un PDF en un formulario rellenable en Google Docs:

1. Vaya a Google Drive y cargue el PDF.
2. Abra el PDF y luego elija "Abrir con Google Docs".
3. Google Docs convertirá el PDF en un documento de texto editable.

De esta manera, puede convertir un PDF en un formulario que se puede completar en Google Docs. Sin embargo, es probable que la conversión altere el formato, por lo que deberá ajustarlo. Alternativamente, puede crear un PDF rellenable en Google Docs desde cero para evitar problemas de formato y crear un formulario rellenable de aspecto más profesional.

P2. ¿Cuál es la forma más sencilla de crear un formulario rellenable?

UPDF ofrece la forma más sencilla de crear un formulario que se puede completar. Es una herramienta de creación de formularios rellenables rica en funciones e impulsada por IA. Con la interfaz intuitiva de UPDF, puede crear formularios que se pueden completar con campos de texto, botones de opción, casillas de verificación, menús desplegables, botones y cuadros de lista. En resumen, UPDF proporciona una forma profesional y sencilla de crear un formulario que se puede completar.

Conclusión

Teniendo en cuenta las tendencias de digitalización y el uso generalizado de archivos PDF, está creciendo la necesidad de convertir PDF a un formato que se pueda completar. Por lo tanto, esta guía ha analizado en profundidad el proceso de conversión. Por lo tanto, puede analizar el escenario y los pasos que se ajusten a sus necesidades y convertir el PDF en un formato que se pueda completar de inmediato.

Sin embargo, podemos ver claramente que UPDF destaca aquí como el compañero ideal. No sólo sirve como un conversor de PDF a formularios rellenables, sino que también permite crear formularios rellenables desde cero. Por lo tanto, esta guía concluirá recomendándole descargar UPDF y utilizarlo para satisfacer sus necesidades de formularios rellenables en PDF.