¿Qué es el PDF? Guía de uso, diferencias y mejor herramienta

La revolución de este mundo es asombrosa porque nos acercamos a la tecnología y adoptamos los nuevos cambios uno al lado del otro. Del papel al papel sin papel, los documentos y archivos se han transformado digitalmente. Tenemos una forma más eficiente de editar, almacenar y organizar nuestros documentos que es el PDF.

Mucha gente no sabe qué significa PDF, pero en este artículo hemos analizado qué abreviatura y qué es pdf .

Parte 1: ¿Qué es un PDF y cómo utilizarlo?

Desde que el mundo se volvió digital, la gente tiende a trabajar con facilidad y eficiencia. El trabajo de oficina suele consistir en archivos y documentos, por lo que la gente ha cambiado al formato de archivo PDF, ya que es una forma rápida de revisar y enviar un archivo. Para comprender mejor un archivo PDF, comencemos con una pregunta: ¿qué significa PDF? Un PDF significa Archivo de Documento Portátil, que fue creado por Adobe en la década de 1990 para múltiples usos.

Un PDF está lleno de diferentes opciones de edición, ya que contiene diferentes imágenes, hipervínculos, texto, videos, formularios, botones interactivos, etc. La Organización Internacional de Normalización mantiene un formato de archivo PDF, por lo que hay muchas opciones a través de las cuales puede abrir un PDF. Por ejemplo, se puede abrir en un navegador, aplicaciones de terceros o Adobe Acrobat Reader. Los archivos PDF son compatibles con macOS, Windows y dispositivos móviles, por lo que puedes utilizar cualquier navegador web para verlos. Aparte de eso, también puedes utilizar un lector de PDF como Adobe Acrobat para leer tu archivo PDF.

Si aún necesita un visor de archivos PDF independiente, varios navegadores vienen con lectores de PDF como Mozilla Firefox, Microsoft Edge y Google Chrome. Funcionan bien como lectores de PDF y tienen una velocidad rápida, por lo que no sufrirá ningún retraso al leer o editar un archivo.

Parte 2: ¿Cuál es la diferencia entre un PDF y un documento y para qué sirve el pdf?

No hay duda de que tanto los PDF como los Docs contienen una gran cantidad de información, pero ambos fueron creados de manera diferente y por diferentes compañías de software. Doc, que es principalmente una extensión de Word Document, fue creado por Microsoft, mientras que PDF fue creado por Adobe Systems en los años 90. Con eso, tienen su propio conjunto de diferencias, como que un archivo PDF puede protegerse con una contraseña y no permite editarlo. Por otro lado, un Doc no tiene protección con contraseña y cualquiera puede editarlo.

Si tiene un archivo PDF importante para leer, necesita un lector de PDF como UPDF para eso, pero para leer un documento, necesitará KWord, AbiWord, MS Word, etc. Un PDF tiene múltiples beneficios, como que proporciona servicios de combinación. 2 o más archivos y formatos, impresión de alta calidad, etc.

En comparación, un Doc ayuda a editar y reutilizar imágenes y texto. Además, si es usuario de Windows o Mac, puede utilizar fácilmente PDF para su trabajo; también es compatible con dispositivos móviles y Linux. Pero solo se puede acceder a Doc en los sistemas que tienen software de lectura de palabras.

Parte 3: ¿Cuál es la diferencia entre PDF y PDF/A?

En algunos casos, cuando tenga que almacenar archivos importantes e información que será útil en el futuro, simplemente puede archivarlos para usarlos más adelante. Un PDF tiene un tipo especial de sistema de formato conocido como PDF/A , que se utiliza específicamente para archivar archivos. En comparación, un PDF simple no tiene la función de archivar archivos. Dicho esto, también es importante saber que PDF/A es una parte del PDF que no se puede cifrar. Por otro lado, puedes proteger tu archivo PDF simple con una contraseña.

Cuando accede a un archivo PDF antiguo, existe la posibilidad de que pierda datos, pero cuando recupera un archivo PDF/A antiguo, los datos siguen ahí. Si no sabe para qué más se utiliza un archivo PDF. Entonces debes saber que permite contenido gráfico como vídeos, audios, etc. Pero PDF/A no admite ningún tipo de contenido gráfico.

Parte 4: ¿Cómo se crea un PDF?

Método 1: use UPDF para crear un PDF en Mac

Aunque existen varias herramientas que puedes utilizar para crear un archivo PDF, ! UPDF es sin duda el mejor software de PDF y es un centro de soluciones para todas las inquietudes relacionadas con PDF. Así que aquí tienes algunos pasos sencillos que te ayudarán a crear un PDF en blanco.

• Descarga UPDF y vaya a la sección "Archivo", haga clic en "Crear", elija "Páginas en blanco".

• Luego puede agregar texto, imágenes, enlaces y poner marcas de agua, fondos, encabezados y pies de página según sus necesidades.

Método 2: crear un PDF a partir de imágenes

En cuanto a la creación de un PDF en blanco, UPDF también le permite crear un PDF a partir de imágenes en Mac.

• Seleccione la sección "Lotes", elija "Combinar", "Agregar archivos" (Imagen: JPG, PNG, BMP, TIFF, GIT compatible y formato PDF, se pueden combinar dos o más) según su elección, el tercer paso es "Aplicar".
• Elija la ubicación para guardar su archivo, y será el PDF que cree, podrá editar, anotar y hacer todo lo que necesite.

Método 3: use Word para crear un PDF

Existen muchos editores de PDF que le ayudan a crear un nuevo archivo PDF. También puedes crear un PDF desde cero utilizando un editor de terceros como UPDF. Tienen todas las herramientas necesarias para crear un archivo PDF; el archivo puede contener cualquier tipo de información, como datos de oficina, cotizaciones comerciales, etc. Puede utilizar cualquier dispositivo o software para crear un PDF como macOS, Windows, Android, iOS, etc.

Si tiene una información importante en formato Doc y desea convertirla a PDF, debe seguir unos sencillos pasos. Esta conversión de información es posible siguiendo los pasos escritos a continuación.

Paso 1: abra su archivo Doc y haga clic en el botón "Archivo". También puede personalizar el texto, las imágenes y el formato de su documento antes de crear un PDF.

Paso 2: Tan pronto como haces clic en él, aparece una nueva ventana. En el lado izquierdo de la pantalla, encontrarás "Guardar como". Para continuar, toque este botón.

Paso 3: Aparecerán muchas opciones para guardar su archivo. Para hacerlo, haga clic en "Examinar" y luego cambie "Guardar como tipo" de "Documento de Word" a "PDF". Toque "Guardar" y su documento se guardará como un archivo PDF.

Parte 5: Lector y editor de PDF todo en uno

Si trabaja en una oficina, conocerá la carga de trabajo de archivos y documentos. Estos archivos y documentos son difíciles de administrar y crear, por lo que necesitarás un editor de PDF eficiente para ello.

UPDF  es un lector y editor de PDF que funciona de maravilla para todos sus archivos PDF. Tiene diferentes funciones y herramientas que se utilizan de manera muy común en la vida diaria. Tiene una amplia variedad de características clave que incluyen herramientas de anotación que brindan color y vida a su documento. Puedes elegir entre múltiples opciones y editarlo como quieras. Descarguemos esta útil herramienta de edición de PDF: UPDF haciendo clic en el botón de descarga a continuación.

La mayoría de los editores y lectores de PDF no permiten editar texto en PDF, por lo que resulta bastante difícil realizar cambios en el documento existente. Pero UPDF es un tipo de software y aplicación de edición que tiene esta función, y ahora se ha vuelto muy conveniente para las personas editar texto. Puede cambiar los estilos, el tamaño y el color de la fuente, o incluso si no desea incluir cierta información, simplemente puede eliminarla. Si encuentra su documento un poco aburrido y sin color, para mejorarlo más, puede agregar diferentes imágenes.

Para ello, puedes subir una imagen desde el dispositivo que estés utilizando y ajustarla a tu gusto. La imagen también se puede mover, cortar, recortar, rotar y extraer. Puedes eliminarlo fácilmente si no te gusta el resultado.

Conclusión

Te habrás encontrado con muchos lectores y editores de PDF, pero ninguno podría reemplazar a UPDF. Un UPDF es un conversor, editor y lector que todos necesitamos en nuestra vida laboral diaria. En este artículo, analizamos qué es un PDF y para qué se utiliza. Aparte de eso, también hemos discutido las diferencias entre PDF, PDF/A y Doc. Hemos enumerado pasos sencillos para que cree su PDF y cómo puede convertir un archivo Doc a PDF.