¿Es posible insertar un PDF directamente en Google Sheets? ¡Aprenda cómo!

Insertar directamente un PDF en Google Sheets  es imposible, ya que la plataforma no admite este formato de documento. Sin embargo, existen numerosos métodos alternativos para agregar contenido de archivos PDF a Google Sheets. Con estos métodos, puede acceder fácilmente a los datos del PDF para analizarlos con las funciones de Google Sheets. Este artículo trata sobre cómo insertar un PDF en Google Sheets con otros métodos para obtener acceso a los datos del archivo PDF mientras usa Google Spreadsheets.

Parte 1: ¿Puedo insertar un PDF en Google Sheets directamente?

No, no puede insertar archivos PDF en Hojas de cálculo de Google directamente para acceder a sus datos. Hojas de cálculo de Google no cuenta con la capacidad nativa para insertar archivos PDF en celdas dentro de la hoja de cálculo. Sin embargo, existen otras formas que pueden ayudarle a integrar el archivo PDF en Hojas de cálculo de Google para lograr una colaboración eficiente.

Los usuarios pueden crear un enlace a un archivo PDF para insertarlo en una celda de la hoja de cálculo de Google. Además, pueden convertir el PDF a formato Excel y de imagen y luego abrirlo en Hojas de cálculo de Google. En este artículo se analizarán en profundidad estos métodos para insertar archivos PDF en Hojas de cálculo de Google.

Parte 2: ¿Cómo insertar un PDF en Google Sheets a través de un enlace?

Como se mencionó anteriormente, no se puede insertar el PDF en Hojas de cálculo de Google directamente. Sin embargo, es posible utilizar otras soluciones alternativas para obtener un resultado similar. Un método para insertar un PDF en Hojas de cálculo de Google implica crear un enlace para ofrecer un punto de acceso centralizado a los datos relevantes. UPDF  sirve como herramienta que permite la conversión de archivos PDF a formatos editables como Word, HTML y Excel.

También puede crear un enlace para su PDF a través de la función para compartir de esta herramienta de IA. Además de eso, esta herramienta de conversión de PDF admite la conversión de 14 formatos sin ninguna pérdida de formato. Puede convertir varios archivos PDF a otros formatos simultáneamente para mejorar la productividad. Estos son los pasos que le guiarán sobre cómo insertar archivos PDF en Google Sheets a través de un enlace:

Paso 1: Iniciar el convertidor de PDF para cargar el archivo PDF

Primero debe instalar UPDF en su sistema para insertar un PDF en Google Sheets a través de un enlace. Para ello, presione el botón "Descarga gratuita" a continuación para descargar e iniciar UPDF en su sistema. Luego, haga clic en la opción "Abrir archivo" en su interfaz principal e importe el documento PDF requerido.

Paso 2: Crear y copiar un enlace al archivo PDF

Ahora, haga clic en el icono "Compartir este archivo con otros" en el lado derecho para abrir la ventana flotante. Después, haga clic en el botón "Crear" en esta ventana para generar el enlace al archivo. Una vez que se genere el enlace, copie el enlace al archivo PDF.

Paso 3: Abrir la hoja de cálculo de Google para insertar el enlace del archivo PDF

Una vez generado el enlace, abra la hoja de cálculo en Google Sheets y haga clic en la pestaña “Insertar” para acceder al menú desplegable. Luego, elija la opción “Enlace” de este menú para abrir otra miniventana. Además, puede usar el atajo “Control + K” para agregar el enlace en Google Sheets.

Paso 4: Pegar y aplicar el enlace para insertar PDF en Google Sheet

A continuación, pegue el enlace al archivo PDF en el área especificada de la nueva ventana abierta. Por último, haga clic en la opción "Aplicar" en esta ventana para insertar el archivo PDF en la hoja de cálculo de Google.

Parte 3: ¿Cómo agregar un PDF a Google Sheets mediante la conversión de PDF a Excel?

Además de insertar contenido PDF a través de un enlace, puedes agregar archivos PDF a Hojas de cálculo de Google mediante la conversión de archivos PDF a Excel. Este método te ayuda a convertir el PDF a Excel para facilitar el formateo del archivo. Además, ofrece a los usuarios la posibilidad de personalizar y adaptar la representación de los datos en función de sus necesidades. A continuación, se ofrece una guía sencilla para agregar archivos PDF a Hojas de cálculo de Google mediante la conversión de archivos PDF a Excel:

Paso 1: Descargar el UPDF y cargar el archivo PDF deseado

Comience el proceso haciendo clic en el botón "Descarga gratuita" que se encuentra a continuación para descargar el archivo UPDF a su sistema. Luego, inicie esta herramienta de conversión de PDF para obtener acceso y explorar sus funciones. Luego, presione la opción "Abrir archivo" en la interfaz principal para importar el archivo que desee convertir al formato de archivo Excel.

Paso 2: Convierte PDF a Excel con la función de conversión de UPDF

Una vez cargado el archivo deseado, accederá a la nueva ventana de la herramienta. Desde aquí, haga clic en el icono "Exportar PDF" en el lado derecho para acceder a las opciones de conversión. Ahora, seleccione la opción "Excel" para acceder a la ventana de configuración de conversión.

Paso 3: Ajustar la configuración para convertir PDF a Excel

Después de esto, puede seleccionar los rangos de páginas que desea convertir desde la opción "Rangos de páginas" en esta ventana emergente. También puede cambiar el idioma del documento desde la opción "Idioma del documento". Ahora, presione la opción "Exportar" para convertir el PDF a Excel finalmente.

Paso 4: Acceder a Google Sheets para abrir el archivo

A continuación, abra la hoja de cálculo de Google y pulse la pestaña "Archivo" para acceder al menú desplegable de gestión de archivos. Ahora, seleccione la opción "Abrir" del menú desplegable para elegir el método para abrir su archivo PDF.

Paso 5: Subir el archivo de Excel en Google Sheet

Desde la ventana Abrir, acceda a la pestaña “Subir” y pulse el botón “Explorar” para subir un archivo Excel. De esta forma, podrá insertar el contenido del PDF en Google Sheets convirtiendo el PDF en Excel.

Parte 4: ¿Cómo insertar un archivo PDF en Google Sheets mediante la conversión de PDF a imagen?

Seguramente ya se ha familiarizado con los dos métodos de inserción de archivos PDF en Google Sheets que hemos comentado anteriormente. Ahora bien, otro método para insertar el archivo PDF en Google Sheets es convertir el PDF en una imagen. Además, los usuarios pueden utilizar cualquiera de estos métodos según sus necesidades para insertar archivos PDF en Google Sheets. A continuación, se muestran los pasos para insertar el contenido de un archivo PDF en Sheets convirtiendo el PDF en una imagen:

Paso 1: Instalar UPDF y cargar el archivo PDF

En primer lugar, haga clic en el botón "Descarga gratuita" que aparece a continuación para descargar UPDF y obtener acceso. Ahora, instale y ejecute esta herramienta en su sistema para probar sus funciones. Agregue el archivo PDF requerido haciendo clic en la opción "Abrir archivo" en la interfaz principal de este convertidor de PDF.

Paso 2: Convertir el PDF a imagen mediante la función Convertir

Después de esto, haga clic en el icono "Exportar PDF" en el lado derecho de la nueva ventana de este convertidor de PDF para abrir un menú emergente. Ahora, elija la opción "Imagen" de este menú para acceder a la configuración.

Paso 3: Ajustar la configuración para convertir PDF a imagen

Desde esta ventana, puede seleccionar el formato de imagen deseado entre diferentes opciones. Además, puede elegir el rango de páginas desde la opción "Rango de páginas" para convertir sus páginas PDF a formato de imagen.

Paso 4: Abrir Google Sheet para insertar la imagen

Ahora, acceda a la hoja de cálculo de Google y haga clic en la pestaña "Insertar" en la interfaz principal. Luego, pase el cursor sobre la opción "Imagen" de esta lista desplegable para abrir otro menú desplegable. A continuación, elija la opción "Insertar imagen sobre celda" que abre la ventana Insertar imagen.

Paso 5: Subir la imagen en la hoja de cálculo de Google

A continuación, haga clic en la pestaña "Cargar" en esta nueva ventana y haga clic en la opción "Explorar" para cargar el archivo de imagen. Por último, inserte el PDF en Google Sheets convirtiéndolo al formato de imagen.

Obtenga acceso a las funciones avanzadas de UPDF descargándolo en su sistema. Además, le recomendamos que actualice este convertidor de PDF a la versión Pro para explorar más funciones de conversión.

Conclusión

Por lo tanto, no puede insertar un PDF en Google Sheets directamente porque Google Sheets no ofrece esa función. Sin embargo, existen otras formas de agregar el archivo PDF en Google Sheets que se analizan en este artículo. Puede crear el enlace al archivo PDF para insertarlo en Google Sheets.

Además de eso, UPDF le permite convertir archivos PDF a formatos Excel y de imagen para subirlos a Google Sheets. Para convertir el PDF a otro formato con la ayuda de UPDF, descarga esta herramienta en su sistema. Además, puede obtener una revisión detallada  de esta herramienta de conversión de PDF visitando el sitio web How-To Geek.