Los mejores métodos para convertir Excel a PDF ajustado a página

Un problema común con los archivos de Excel es que su formato puede ser incoherente cuando se visualizan o imprimen en distintos dispositivos. Esta variación puede dar lugar a diseños distorsionados o saltos de página incómodos en diferentes dispositivos con distintos tamaños y resoluciones de pantalla. Una solución estratégica para hacer frente a estos problemas es convertir Excel a PDF ajustado a página.

Además, esta conversión garantiza un diseño coherente en el que el contenido se ajusta perfectamente a cada página de forma organizada. En este artículo, te familiarizaremos con los tres métodos para convertir Excel a formato PDF ajustado a página. En el tercer método, exploraremos el mejor editor y conversor de PDF: UPDF, que le ayudará a convertir varias páginas de Excel en una sola página PDF y que es conocido por su estabilidad y compatibilidad en diferentes plataformas. Si desea probar esta herramienta PDF, pulse el botón «Descargar gratis» a continuación para obtenerla en su dispositivo.

Parte 1. ¿Cómo se puede convertir Excel a PDF ajustado a página?

El uso de las opciones de ajuste a página situadas en la pestaña «Diseño de página» de Excel le permite reducir el contenido de su documento Excel. De este modo, puede acomodar los datos para que quepan exactamente dentro de los límites de un número determinado de páginas. Además, puede utilizar un editor de PDF externo, como UPDF, para editar el documento PDF sin problemas después de la conversión. Veamos la guía paso a paso sobre cómo ajustar una hoja Excel en una página PDF con la configuración «Ajustar a página»:

Paso 1. En primer lugar, inicie Excel en su dispositivo para comenzar el proceso y abra la hoja de cálculo que desea convertir en PDF. Ahora, sitúese en la pestaña «Diseño de página» situada en la parte superior de la ventana de Excel. A continuación, haga clic en el icono «Iniciador de cuadro de diálogo» situado en la parte inferior derecha de la pestaña «Diseño de página» para abrir un nuevo cuadro de diálogo.

Paso 2. En la ventana «Configurar página», localice la pestaña «Página» que contiene los ajustes para el diseño general de la página. En la sección «Escala» de la pestaña «Página», busque la opción «Ajustar a» y seleccione 1 página(s) de ancho por 1 de alto en las casillas. Una vez elegidos los ajustes adecuados, haga clic en «Aceptar», situado en la parte inferior, para aplicar los cambios.

Paso 3. Después de ajustar tu hoja Excel a una página mediante la configuración de «Diseño de página», elige la pestaña «Archivo» y pase el ratón sobre la opción «Guardar» o «Guardar como». Seleccione la ubicación del documento de salida y, a continuación, elija el formato como «PDF».

Parte 2. ¿Cómo encajar una hoja Excel en un PDF de una sola página?

Los usuarios pueden asegurarse de que sus datos caben en una sola página ajustando la configuración de escala de impresión de sus hojas de cálculo. Al guardar un archivo Excel como PDF con «Ajustar a página», se garantiza que el documento conserve un aspecto ordenado y bien organizado al visualizarlo o imprimirlo. Ahora, siga los pasos que se indican a continuación para transformar fácilmente su archivo Excel en un PDF con el contenido perfectamente ajustado en cada página.

Paso 1. Para empezar, inicie Microsoft Excel y abra la base de datos que desea guardar como PDF ajustado a una sola página. Después, vaya a la esquina superior izquierda y haga clic en la pestaña «Archivo» para acceder a las opciones relacionadas con el archivo.

Paso 2. En las opciones relacionadas con los archivos, deslícese hacia abajo para seleccionar la opción «Imprimir». Esta acción abrirá la configuración de impresión desde donde podrá seleccionar «Microsoft Print to PDF» en la sección de impresoras.

Paso 3. Dentro de «Configuración», pulse el menú desplegable «Sin escalado» para guardar Excel en formato PDF ajustado a una página. Ahora, busque la opción «Ajustar hoja en una página» para completar este proceso. A continuación, haga clic en el botón «Imprimir» y guarde el archivo convertido en la ubicación que prefiera.

Parte 3. ¿Cómo convertir varias páginas Excel a PDF en una sola página?

UPDF es un versátil conversor de PDF todo en uno que facilita la conversión sin problemas entre varios formatos de archivo. Le permite crear PDFs a partir de diferentes formatos, incluyendo Excel, Word, Imagen, CAJ, e incluso a partir de páginas en blanco. Además, esta herramienta convierte Excel a formato PDF ajustado a la página conservando los componentes de la hoja Excel original.

Además, puede garantizar una creación de PDF segura, personalizada y profesional para promover la adaptabilidad y la comodidad. También puede convertir documentos PDF a otros formatos, incluidos Excel y Word. Al convertir documentos, conserva el formato y el diseño del documento. Puede mejorar sus capacidades de gestión de documentos y acceder a todo el potencial de UPDF descargándolo hoy mismo.

Guía paso a paso para convertir varias páginas de Excel a PDF ajustadas a una página

UPDF es el mejor conversor de Excel a PDF ajustado a una página y ofrece un método fácil para llevar a cabo el proceso. Siguiendo la guía paso a paso, puede llevar a cabo el proceso sin esfuerzo con este conversor PDF gratuito .

Paso 1. Importar el archivo y crear un PDF a partir de Excel

Una vez descargado el software, ejecútelo en sus dispositivos. Desde la ventana principal, navegue hasta la parte superior de la pantalla y seleccione la pestaña «Archivo». Ahora, deslícese hacia abajo y pase el ratón sobre la opción «Crear» para obtener su extensión con varias opciones. Desde el menú extendido, seleccione la opción «PDF desde Excel» e importe el archivo deseado desde el sistema al software.

Paso 2. Acceda a la ventana de impresión para modificar los ajustes

El archivo importado se abrirá en una nueva ventana con varias funciones de edición. En esta ventana, vaya a la parte superior izquierda de la pantalla, seleccione «Archivo» y elija la opción «Imprimir». A continuación, en el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en «Impresora» y elija «Microsoft Print to PDF».

Paso 3. Personalizar la configuración de páginas por hoja

Dentro del cuadro, seleccione la opción «Múltiple» en el menú desplegable de la sección «Tamaño y manejo de páginas». Luego, establezca el intervalo de páginas en las casillas «Páginas por hoja» como «Número total de hojas Excel x 1». Al terminar con los cambios, haga clic en el botón «Imprimir» y convierta Excel a formato PDF ajustado a página.

Considere la posibilidad de descargar UPDF si también desea agilizar el proceso de conversión desde y hacia archivos PDF.

Otras características clave de UPDF

• UPDF mejora sus PDF con versátiles herramientas de anotación, como resaltado, tachado y subrayado de texto. Además, puede seleccionar entre más de 100 pegatinas de stock para un mayor atractivo visual.
• Las funciones de IA ofrecen asistencia instantánea, responden a consultas y resumen el texto convirtiéndose en su asistente virtual. Además, te facilita la traducción global de documentos con soporte multilingüe.
• Este mejor editor de PDF te permite crear un diseño personalizado alterando el número y el orden de las páginas. Además, tiene la flexibilidad de añadir o eliminar una página determinada según los requisitos.
• Los usuarios pueden garantizar la seguridad de la información financiera disponible en las bases de datos de Excel protegiéndolas con una contraseña mediante UPDF. Además, puede gestionar el control con una contraseña de apertura y permiso.

Palabras finales

En resumen, es crucial convertir Excel a PDF con precisión de ajuste a página para una visualización fluida del documento. En este sentido, hemos explorado 3 metodologías diferentes, y entre los distintos procedimientos disponibles, UPDF sirve como solución integral. Además, proporciona funciones fáciles de usar y un control exacto durante la conversión.

Va más allá de las conversiones típicas al permitir ajustes personalizados. Para explorar la comodidad y eficacia que ofrece UPDF en la gestión de documentos, pruébelo descargándolo hoy mismo. Actualice a UPDF Pro para abrir múltiples posibilidades para refinar sus archivos Excel para una presentación de datos coherente.