La guía definitiva para insertar firma en Excel

Todos lo sabemos. Los profesionales, estudiantes y personas que trabajan frecuentemente con documentos a menudo se encuentran con la necesidad de poner una firma en Excel. La gente recurre a software como UPDF para hacer más fáciles las cosas.

Muchos de nosotros nos hemos enfrentado a este problema muchas veces y se hemos encontrado una solución, ¿por qué no compartirla con los demás? Esta útil guía te explicará cómo puedes insertar una firma en Excel utilizando dos métodos, compartiendo opciones basadas en tus preferencias y necesidades. Sigue leyendo para descubrir qué enfoque se adapta mejor a tus necesidades.

Cómo agregar firma a Excel con UPDF

UPDF es un software que proporciona una solución para que los usuarios vean, anoten, editen, conviertan, realicen OCR (reconocimiento óptico de caracteres) y organicen archivos PDF. El principal objetivo de este software es mejorar la experiencia del usuario ofreciendo flexibilidad y funciones avanzadas. Es una herramienta para profesionales, estudiantes o cualquier persona que trabaje habitualmente con documentos PDF.

Una de las mejores cosas de UPDF es su capacidad para convertir archivos de Excel a formato PDF. Esto es especialmente útil cuando quieres un formato al que se pueda acceder y compartir fácilmente o cuando necesitas imprimir tu hoja de cálculo de Excel.

Cuando se trata de firmar un archivo Excel usando UPDF, todo lo que necesitas hacer es seguir estos pasos:

Paso 1. Convertir Excel a PDF

Descarga UPDF en primer lugar haciendo clic en el botón de descarga a continuación. Para firmar el archivo Excel que quieras, puedes utilizar la función de conversión de PDF proporcionada por UPDF. Puedes arrastrar y soltar archivos de Excel en UPDF. Esto convertirá Excel a formato PDF directamente. O puedes hacer clic en el botón "Archivo > Crear > PDF desde Excel" para convertir Excel a PDF.

Paso 2. Pon la firma en el archivo PDF

UPDF admite dos tipos de firmas. Las firmas digitales que proporcionan una capa adicional de seguridad al utilizar identificaciones basadas en certificados para cifrar el documento con un código. Esta firma verifica la identidad del firmante. Indica si se realizaron cambios en el documento después de la firma.

Por otra parte, la firma electrónica que abarca métodos como escanear una imagen de la firma física, escribir un nombre al final de un correo electrónico o firmar virtualmente un documento utilizando una herramienta de firma proporcionada por UPDF.

Firma electrónica: Para insertar una firma en Excel con UPDF es tan simple como acceder al ícono "Comentarios" ubicado en la barra de herramientas dentro de la ventana de UPDF. Para acceder a la pestaña "Firma" haz clic en ella en el menú. Allí verás un menú con una opción para "Crear Firma" que abrirá una ventana. En esta ventana, puedes decidir si deseas crear una firma usando el teclado o el mouse.

Firma digital: Si lo que quieres es insertar una forma digital en Excel, haz clic en el icono "Preparar formulario" en el menú de la izquierda. Aquí puedes crear un campo de firma digital haciendo clic en la herramienta "Firma digital" en la parte superior. Después de crear el campo de firma, elige el modo Lectura. Puedes crear una nueva firma digital o importar una firma digital desde tus dispositivos. UPDF ofrece la ventaja de permitir a los usuarios guardar sus firmas, eliminando la necesidad de crearlas cada vez. Con las opciones de firma digital de UPDF puedes firmar tus documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar, garantizando un flujo de trabajo sin interrupciones.

Paso 3. Guarda el PDF firmado

Una vez que hayas agregado tu firma al PDF, puedes guardar el archivo haciendo clic en el botón "Guardar" o eligiendo "Guardar como" en el menú "Archivo". Elige una ubicación en tu ordenador para conservar el archivo. Si es necesario, dale un nombre.

¡Genial! Has completado con éxito el proceso de poner una firma en Excel usando UPDF. Ahora puedes compartir, imprimir o almacenar de forma segura el PDF firmado para asegurarte de que tu documento permanezca intacto y genuino.

Además de su capacidad para firmar archivos PDF, UPDF ofrece una variedad de funciones para editar, anotar, convertir y organizar documentos. Con estas capacidades, UPDF proporciona una experiencia para gestionar archivos PDF en todos los dispositivos.

Si eres un profesional de negocios o alguien que trabaja frecuentemente con documentos PDF, UPDF es una herramienta diseñada para satisfacer tus necesidades y mejorar tu productividad.

Cómo agregar firma a Excel con Microsoft

Pasos para poner una firma en Excel con Microsoft

Aquí tienes los pasos para agregar una firma a Excel;

En primer lugar, elige la celda donde deseas colocar la línea de la firma. Asegúrte de seleccionar solo la celda donde quieres que aparezca la firma, ya que cualquier cambio realizado en Excel afectará a todas las celdas.
Dirígete al menú "Insertar", que se puede encontrar en la barra de herramientas de la interfaz de Excel después de hacer clic en la celda deseada, para la línea de firma.
Dentro del menú "Insertar". Haz clic en el botón "Texto". Esta opción te permite incorporar elementos de texto en tu hoja de cálculo. De la lista proporcionada, selecciona "Línea de firma". Esta elección abrirá una ventana que te permitirá editar e incluir una línea de firma.

Después de hacer clic en la opción "Línea de firma", en la ventana "Insertar texto" verás un cuadro de configuración. Allí puedes personalizar la línea de tu firma agregando o modificando detalles. Esto es útil para proyectos que involucran firmas de participantes, ya que puede incluir varias líneas, fechas específicas y otra información necesaria. En este cuadro de configuración, también puedes realizar ajustes como cambiar el nombre del firmante previsto, su título y dirección de correo electrónico.
Para completar la línea de tu firma, guarda los cambios.
Una vez que hayas configurado la línea de firma, abre el documento de Excel. Encuentra la línea de la firma. Puedes hacer doble clic en ella. Haz clic derecho y elige "Firmar" para abrir el cuadro de diálogo "Firmar".
Cuando aparezca el cuadro de diálogo "Firmar", podrás agregar tu firma. Si deseas una firma, escribe tu nombre junto a la "X" en la ventana para que se muestre en letras impresas. Para firmar, abre el archivo en un dispositivo con pantalla táctil, como una tableta o un teléfono móvil. Usa tu dedo o un lápiz óptico para firmar tu nombre en cursiva junto a la "X", en el cuadro de diálogo "Firmar".
Después de insertar tu firma, haz clic en "Firmar". Recuerda guardar el documento para completar el proceso de firma.

Siguiendo estas instrucciones, podrás poner una firma en Excel fácilmente.

Razones para no elegir Microsoft para insertar firmas en Excel:

A pesar de las instrucciones, existen desafíos y contratiempos notables sobre cómo incorporar una firma en un archivo de Excel utilizando las funciones integradas de Microsoft.

Proceso engorroso: Los pasos involucrados para poner una firma en Excel pueden ser complejos y repetitivos, lo que es fatigante para los usuarios quienes frecuentemente tienen que hacer esta tarea.
Falta de autenticación: Es crucial entender que la función de firma, en Excel, es esencialmente una representación sin ningún tipo de autenticación o validez legal vinculada a la firma. Como resultado, no posee ningún criterio para ser considerada una firma.

Teniendo en cuenta estos factores, herramientas como UPDF ofrecen una solución para agregar firmas a Excel. Estas soluciones proporcionan instrucciones paso a paso. Resultando en firmas digitales genuinas que sean legalmente válidas.

Preguntas frecuentes sobre poner una firma en Excel

1. ¿Cómo añadir una firma a WPS en Excel?

Para insertar una firma en WPS Office Excel abre el documento y determina dónde quieres colocar tu firma. Dirígete a la pestaña "Insertar", haz clic en el menú desplegable "Firmar" y selecciona "Crear una firma". En el cuadro de diálogo que aparece puedes hacerlo. Ingresa texto para tu firma, elige una imagen de tu ordenador o utiliza el cursor para escribirla a mano. Personaliza la fuente, el tamaño o el grosor según tus preferencias. Haz clic en "Aceptar" para insertar la firma. Puedes ajustar su tamaño y posición según necesites. Ten en cuenta que se requiere una suscripción WPS Premium para las firmas.

2. ¿Puede Excel tener múltiples firmas?

La respuesta es bastante simple ¡por supuesto que sí! Tanto UPDF como Microsoft Excel tienen la capacidad de admitir firmas. Estas plataformas son muy versátiles y permiten que más de una persona firme un documento. Cada individuo puede utilizar su sello personalizado para agregar su firma a una hoja de Excel. Esta característica es útil cuando es necesario que varias personas revisen y autoricen el documento.

3. ¿Cómo creo una firma en Excel?

Lamentablemente, Excel no tiene una función integrada para crear una firma directamente. No obstante, puedes utilizar herramientas como UPDF o Adobe Acrobat para generar una firma en formato PDF. Importa el archivo de Excel a UPDF donde quieras incluir la firma. En UPDF simplemente abre el archivo, haz clic en el ícono "Comentario", en el panel y elige el ícono "Firma". Desde allí puedes escribir tu firma y dibujarla manualmente. Después de completar estos pasos, presiona "Crear" y ajusta la posición de la firma dentro del archivo según sea necesario. Guárdalo.

4. ¿Cómo añado una firma manuscrita en Excel?

Para insertar una firma en Excel necesitarás una herramienta de firma. Una opción recomendada es UPDF. Para empezar, UPDF. Presiona el botón "Archivo > Crear > PDF desde Excel" para importar el documento de Excel que quieres firmar. Una vez que el archivo esté abierto, dirígete hasta el modo "Comentario" ubicado en el costado de la pantalla. Después haz clic en el ícono "Firma" en la parte superior. Selecciona "Crear firma". Esto te permitirá generar una firma usando el mouse, trackpad o teclado. Se pueden realizar ajustes como el grosor y el color según tus preferencias. Cuando estés satisfecho con la configuración, haz clic en "Crear", lo que te permitirá colocarlo dentro del documento. También se puede cambiar el tamaño de la firma para adaptarla.

5. ¿Puedes añadir DocuSign en Excel?

Claro que puedes agregar DocuSign a Excel. Por si no lo sabías, DocuSign es una conocida solución de firma electrónica que proporciona un complemento diseñado específicamente para aplicaciones de Microsoft Office. Una vez que instales y configures este complemento, podrás incluir tu firma de DocuSign en cualquier documento de Office, incluido Excel. ¿No te parece increíble? Esta funcionalidad agiliza el proceso de firma. Mejora enormemente la conveniencia de autenticar y finalizar tus archivos de Office.

Conclusión

En resumen, saber cómo agregar firmas en Excel puede mejorar la productividad al ahorrar tiempo y esfuerzo. Los dos métodos mencionados aquí tienen cada uno sus ventajas. Luego de una ardua investigación quisimos compartir los descubrimientos contigo para ayudarte a ahorrar tiempo.

Una herramienta PDF sólida, como UPDF, parece superar las opciones debido a sus características y su interfaz fácil de usar. Es a la vez sencilla y avanzada que atiende a una variedad de necesidades, desde básicas hasta profesionales. Por lo tanto, descargar UPDF y considerar una actualización a UPDF Pro a un precio reducido sería una decisión para cualquiera que edite este tipo de documentos.