Wie kann man PDFs online mit Sejda PDF signieren?

Heutzutage ist die Autorisierung von Dokumenten unerlässlich, um die Rechtsgültigkeit zu gewährleisten, sei es ein Vertrag, eine Vereinbarung oder ein anderes Formular. Glücklicherweise ermöglichen verschiedene Tools das Bearbeiten und Sejda PDF Signieren über mehrere Methoden, darunter Zeichnen und Hochladen. Dennoch suchen Nutzer nach einer vielseitigen und zugänglichen Lösung mit intuitiven Funktionen für eine nahtlose Dokumentenautorisierung.

Um in solchen Szenarien Sicherheit zu bieten, stellen wir zwei führende Tools vor: Sejda PDF Signieren und UPDF, das eine besonders benutzerfreundliche digitale und elektronische Signaturlösung bietet. In diesem Leitfaden werden alle Aspekte behandelt – von Funktionen bis hin zu detaillierten Schritten zum Signieren von PDFs. Lesen Sie den Artikel und entscheiden Sie am Ende, welches Tool am besten zu Ihnen passt.

Teil 1. Sejda PDF signieren: So verwenden Sie es

Sejda Sign ist ein einfaches Tool mit einer intuitiven Oberfläche, das das Signieren von PDFs für alle Arten von Benutzern erleichtert. Zur Autorisierung können Benutzer mehrere Signaturen in die Formulare einfügen und anschließend die Farben zur Unterscheidung ändern. Darüber hinaus kann man aus mehreren Signaturstilen wählen, um ein individuelles und professionelles Erscheinungsbild zu gewährleisten.

Beim Signieren kann der Benutzer entweder eine Signatur hochladen, eine Signatur zeichnen oder den Namen des Unterzeichners eingeben, um das PDF zu legitimieren.

Ein faszinierender Aspekt ist, dass Benutzer ihre Signatur mit dem Kameratool erfassen können. Nach dem Signieren kann die Signatur gespeichert und über das Signatur-Tool in PDFs eingefügt werden, was Zeit und Aufwand spart. Darüber hinaus bietet Sejda die Möglichkeit, Signaturen online auf mehreren Seiten zu duplizieren, um Konsistenz zu gewährleisten. Außerdem kann die Signatur gedreht werden, um sich perfekt an das PDF-Layout anzupassen.

Aus diesen Einschränkungen geht hervor, dass Sejda Sign PDF kein vielseitiges Tool ist, das eine Vielzahl von Unterschriftsfunktionen bietet. Daher empfehlen wir, UPDF zu verwenden, das eine umfassendere Lösung darstellt und es Ihnen ermöglicht, das Unterschriftslayout zu ändern, um die Ästhetik zu verbessern.

Navigieren Sie jetzt zu folgendem Leitfaden, um zu erfahren, wie Sejda eine PDF signiert und welche besseren Funktionen Sie nach dem Wechsel erreichen können.

Detaillierte Anleitung zum Signieren von PDFs mit Sejda

Trotz seiner begrenzten Signaturfunktionen erfahren Sie hier, wie Sie PDF-Dateien mit diesem grundlegenden PDF-Bearbeitungswerkzeug signieren können:

Schritt 1: Beginnen Sie, indem Sie das Tool auf Ihrem Gerät öffnen und auf die Schaltfläche „Datei hochladen“ klicken, um das Formular, das Sie signieren möchten, zu importieren.

Schritt 2: Sobald es auf dem Bildschirm angezeigt wird, wählen Sie das „Signieren“-Werkzeug aus der oberen Symbolleiste und klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Signatur“, um den Autorisierungsprozess zu starten.

Schritt 3: Dies öffnet ein Popup-Menü, in dem Sie die Signaturmethode aus dem Abschnitt „Signatur erstellen“ auswählen müssen. Nachdem Sie die bevorzugte Signaturmethode gewählt haben, signieren Sie das PDF und klicken Sie auf „Speichern“, um das Signaturfeld im Formular zu platzieren.

Schritt 4: Nachdem Sie die Signatur im Formular hinzugefügt haben, können Sie diese entweder duplizieren, indem Sie auf das „Duplizieren“-Symbol klicken, oder sie drehen, um sie an das Layout des Formulars anzupassen. Wählen Sie dann die Schaltfläche „Änderungen anwenden“ unten aus, um die Signaturen zu implementieren.

Schritt 5: Warten Sie, bis das Tool den Vorgang abgeschlossen hat. Sobald es fertig ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“, um das signierte Formular auf Ihrem Gerät zu speichern.

Teil 2. Eine bessere Plattform zum Signieren von PDFs als Sejda Sign PDF

Um PDFs zu signieren, bietet Sejda grundlegende Funktionen, während UPDF als überlegene Alternative mit einer Vielzahl fortschrittlicher Signiermöglichkeiten herausragt. Als umfassender PDF-Editor ermöglicht UPDF das Erstellen, Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen auf einer einzigen Plattform. Es unterstützt sowohl elektronische Signaturen (durch Zeichnen, Tippen oder Einfügen von Signaturbildern) als auch digitale Signaturen für Ihre PDF-Formulare. Darüber hinaus umfasst es eine Formelfunktion zur Automatisierung von Berechnungen, was es besonders nützlich für Rechnungsformulare macht. Zusätzlich können Benutzer PDF-Dokumente mit einem Passwort schützen, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Am besten ist, dass UPDF eine kostenlose Testversion anbietet – klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um es auszuprobieren!

Verfahrensweise zur digitalen Unterschrift von Formularen mit UPDF

Neben der Verwendung von Sejda Sign PDF, hier ist, wie Sie UPDF verwenden, um PDFs digital zu signieren und rechtlich zu binden.

Schritt 1. Öffnen Sie das Tool und importieren Sie das PDF-Formular

Starten Sie das Tool auf Ihrem Gerät und tippen Sie auf die Option "Datei öffnen", um das Formular zuzugreifen.

Schritt 2. Fügen Sie das digitale Unterschriftsfeld ein

Nachdem das PDF-Formular importiert und geöffnet wurde, klicken Sie auf das Tool "Formular vorbereiten" auf der linken Seite und wählen Sie das Tool "Digitale Unterschrift" aus der oberen Symbolleiste. Platzieren Sie anschließend das Unterschriftsfeld an der gewünschten Stelle und fahren Sie fort.

Schritt 3. Signieren Sie das Formular, indem Sie das "Leser"-Tool verwenden

Um es zu signieren, wählen Sie das "Leser"-Tool auf der linken Seite und tippen Sie auf das Unterschriftsfeld, um ein Popup-Fenster zu öffnen. Drücken Sie dort das "Erstellen"-Symbol neben der Option "Unterschreiben mit einer digitalen ID".

Schritt 4. Fügen Sie die Angaben des Unterzeichners im Popup-Fenster hinzu

Fügen Sie im nächsten Schritt die Angaben des Unterzeichners in das neue Popup-Fenster ein und tippen Sie auf die Schaltfläche "OK". Danach müssen Sie das Passwort für die Datei hinzufügen, um sie zu sichern.

Schritt 5. Vervollständigen Sie den Signierungsprozess

Nachdem Sie das PDF autorisiert haben, wählen Sie die Schaltfläche "Unterschreiben", um die Änderungen auf dem Formular anzuwenden.

Wie bereits erwähnt, unterstützt UPDF auch das Hinzufügen einer elektronischen Unterschrift zu PDF-Dokumenten. Benutzer können in den Kommentarmodus wechseln und die Unterschrift zeichnen, eintippen oder als Bild einfügen. Darüber hinaus können sie die erstellte Unterschrift für die zukünftige Verwendung speichern. Da UPDF mit Windows, Mac, iOS und Android kompatibel ist, können Benutzer die gespeicherte Unterschrift auf allen vier Plattformen wiederverwenden.

Wie man UPDF Sign verwendet, um eine PDF zu senden und zu unterschreiben – vereinfachte Schritte

Neben UPDF, folgen Sie dieser Anleitung und lernen Sie, wie man die Datei mit UPDF Sign sendet und unterschreibt:

Schritt 1. Starten Sie das Tool und beginnen Sie den Prozess

Öffnen Sie UPDF Sign und tippen Sie auf die Option "Signaturen initiieren", um den Prozess des Sendens von Formularen zu starten.

Schritt 2. Datei hochladen, um das Unterschriftsfeld hinzuzufügen

Tippen Sie auf das Symbol "Dokument hochladen" auf dem neuen Bildschirm, um das Formular zu holen, in das Sie das Unterschriftsfeld einfügen und zur Autorisierung senden möchten.

Schritt 3. Geben Sie die Empfängerdetails ein und wählen Sie die Unterschriftseinstellungen

Nachdem das Formular hochgeladen wurde, gehen Sie zum Abschnitt "Empfänger hinzufügen" und geben Sie die Empfängerdetails ein. Klappen Sie die Option "Muss unterschreiben" auf, um die bevorzugten Optionen auszuwählen. Nachdem Sie die Details hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter", um die Einstellungen zu speichern.

Schritt 4. Fügen Sie das Unterschriftsfeld an der gewünschten Stelle ein

Fügen Sie das Unterschriftsfeld auf dem neuen Bildschirm hinzu, indem Sie die Option "Unterschrift" aus dem Abschnitt "Felder" auswählen. Platzieren Sie das Unterschriftsfeld an der gewünschten Stelle und wählen Sie die Option "Fertigstellen", um das Formular zu senden.

Schritt 5. Vorschau anzeigen und das Formular zur Unterschrift senden

Bevor Sie die E-Mail senden, zeigen Sie eine Vorschau der Empfängerdetails in einem Pop-up-Menü an und tippen Sie auf die Schaltfläche "Senden".

Schritt 6. Zugriff auf das Formular auf der Empfängerseite

Öffnen Sie die E-Mail auf der Empfängerseite und aktivieren Sie die Option „Klicken Sie hier, um anzuzeigen, dass Sie mit der Benutzervereinbarung einverstanden sind“. Wählen Sie dann die Schaltfläche „Signieren“, um auf das Formular zur Autorisierung zuzugreifen.

Schritt 7. Wählen Sie die Option +Hinzufügen, um zu signieren

Klicken Sie auf das Formular und wählen Sie die Option „+Hinzufügen“ im Pop-up-Menü.

Schritt 8. Wählen Sie die spezifische Autorisierungsmethode

Wählen Sie dort die Authentifizierungsmethode aus, laden Sie das Signaturbild hoch, tippen Sie oder zeichnen Sie die Unterschrift und bestätigen Sie mit der Schaltfläche „Bestätigen“.

Schritt 9. Überprüfen Sie die Unterschrift und schließen Sie den Prozess ab

Überprüfen Sie das unterschriebene Feld und drücken Sie die Schaltfläche „Fertigstellen“, um den PDF-Unterzeichnungsprozess abzuschließen.

Fazit

Zusammengefasst ist Sejda ein ideales Tool für Anfänger, das eine grundlegende Unterschriftsfunktion bietet. UPDF und UPDF Sign sind jedoch die besten Optionen für diejenigen, die eine All-in-One-Lösung suchen. UPDF Sign ermöglicht es Ihnen, mehrere Dateien zur Autorisierung zu senden und mehrere Empfänger hinzuzufügen. Außerdem können Sie im Gegensatz zu Sejda das Unterschriftenformat anpassen, um dessen Attraktivität zu steigern.