Como Corrigir Duplicatas de Texto em Todos os Campos de Formulário do PDF: Motivos e Correções

Os formulários PDF preenchíveis tornaram-se bastante populares recentemente devido ao crescente uso de documentos digitais. Em vez de gastar tempo imprimindo, preenchendo e digitalizando formulários manuais, os formulários digitais preenchíveis permitem que as pessoas preencham formulários e compartilhem PDFs instantaneamente. No entanto, os usuários às vezes enfrentam um problema comum, ou seja, um texto em um campo de formulário é duplicado no mesmo ou em vários outros campos de formulário. Então, vamos falar sobre esse problema neste artigo e procurar a melhor solução sobre como corrigir duplicatas de texto em todos os campos do formulário PDF.

Parte 1. Texto Duplicado em Todos os Campos do Formulário PDF: Diferentes Cenários e as Correções Corretas Correspondentes

Ao criar formulários preenchíveis, temos que adicionar campos preenchíveis onde queremos que outros usuários adicionem suas entradas. Portanto, quando você enfrenta duplicatas de texto em todos os campos do formulário PDF, o problema provavelmente está relacionado à forma como você inseriu os campos preenchíveis. Abaixo estão dois cenários que podem levar a esse problema e suas possíveis correções:

Cenário 1: O Texto é Duplicado no Mesmo Campo

Alguns usuários relataram que a inserção de texto em um campo é duplicada no mesmo campo. Por exemplo, se você inserir o nome "John", ele se tornará "JohnJohn".

Se você estiver enfrentando esse problema, o motivo provável é que você criou acidentalmente um campo duplicado e a posição da duplicata está ligeiramente deslocada do campo original. Dessa forma, pode parecer que seu texto está duplicando, mas na verdade está sendo inserido em outro campo duplicado.

Para corrigir esse problema:

• Baixe o UPDF e abra o documento PDF preenchível problemático.
• Selecione o campo que duplica o texto e arraste-o para longe de sua posição atual.
• Veja se havia outro campo duplicado naquele local e exclua-o.
• Arraste o campo original de volta para seu local original.

Dessa forma, você pode resolver facilmente o mesmo problema de duplicação de texto de campo.

Cenário 2: O Texto é Duplicado em Outros Campos de Formulário

Alguns usuários relataram outro cenário problemático em que experimentaram que o texto inserido em um campo é duplicado para alguns ou todos os outros campos do formulário. Por exemplo, se você inserir o nome "John" no campo de nome, ele também será inserido automaticamente nos campos de endereço, contato, e-mail etc.

Se você estiver enfrentando esse problema, o motivo provável é que você criou acidentalmente instâncias adicionais de um campo. Simplificando, você criou um campo para a seção Nome e colou o mesmo campo para as outras seções. Agora, o que você fez foi criar instâncias adicionais de um campo. Portanto, se você adicionar qualquer informação em um campo, ela será duplicada automaticamente para outros campos.

Para corrigir esse problema, você deve garantir que os campos duplicados criados tenham nomes diferentes. Abaixo estão as duas maneiras de corrigir esse problema:

1. Corrija Duplicatas de Texto para Outros Campos de Formulário com o UPDF

O UPDF é uma poderosa ferramenta de edição de PDF que fornece um amplo conjunto de opções de personalização com as quais você pode facilmente fazer alterações nos campos de formulário existentes, como alterar nomes de campos, definir limites de caracteres etc.

Portanto, você pode corrigir rapidamente o problema de duplicatas de texto em todos os campos de formulário PDF com UPDF seguindo as etapas abaixo:

• Baixe e inicie o UPDF e abra o arquivo de formulário PDF preenchível que deseja corrigir.
• Clique no ícone "Preparar Formulário" na barra lateral esquerda. Agora ele mostrará os nomes de todos os campos preenchíveis em seu formulário.
• Identifique os campos com o mesmo nome. Por exemplo, a imagem abaixo mostra que os campos de nome, endereço e e-mail têm o mesmo nome de campo "NOME DA EMPRESA".

• Clique duas vezes no campo cujo nome você deseja alterar e digite o nome correto na seção "Nome" na barra lateral direita.

• Renomeie os campos um por um até que todos tenham nomes exclusivos.

É isso! Agora, quando você inserir o nome em um campo, ele não será duplicado para outros campos.

Mesmo se você quiser criar um campo duplicado que seja exibido em todas as páginas ou páginas seletivas, você pode criá-lo facilmente com o UPDF. Basta selecionar o campo que deseja duplicar para outras páginas, clicar em "Duplicar entre páginas" na barra superior e especificar as páginas.

Resumindo, o UPDF fornece um local único para personalizar facilmente formulários PDF com seu amplo conjunto de recursos. Portanto, baixe o UPDF e crie facilmente formulários PDF preenchíveis sem erros imediatamente.

2. Corrija Duplicatas de Texto para Outros Campos de Formulário com o Adobe Acrobat

O Adobe Acrobat é outra ferramenta popular que você pode usar para corrigir duplicatas de texto em todos os campos do PDF de problemas. Você pode abrir o PDF com o Adobe Acrobat, alterar os nomes de campo duplicados e resolver o problema.

Siga as etapas abaixo para corrigir o problema de duplicatas de texto com o Adobe Acrobat:

Inicie o Adobe Acrobat e abra o arquivo de formulário PDF preenchível que deseja corrigir.

Clique no botão "Editar" na parte superior.

Selecione um dos campos preenchíveis com o nome duplicado, clique com o botão direito do mouse e clique em "Propriedades".

Na seção "Nome", altere o nome do campo.

Renomeie os campos um por um até que todos tenham nomes exclusivos.

Dessa forma, você pode corrigir facilmente as duplicatas de texto em todos os campos do PDF com o Adobe Acrobat.

Parte 2. Dica Bônus: Um Editor de PDF Econômico que Fornece Recursos Poderosos de Preenchimento/Criação de Formulários

Com o uso crescente de formulários PDF preenchíveis, você precisa de uma ferramenta poderosa que possa criar, preencher e editar arquivos de formulário PDF sem problemas. É aqui que o UPDF brilha como o melhor editor de PDF.

O UPDF fornece a interface baseada em cliques mais simples com funções ricas em recursos para criar facilmente formulários PDF preenchíveis interativos. Ele fornece um local central para criar, preencher e enviar facilmente formulários PDF. Abaixo estão os principais recursos que você obtém com o UPDF:

• Crie Formulários PDF Dinâmicos: Sua interface intuitiva permite que você crie formulários PDF personalizados e interativos com campos de texto, caixas de listagem, botões de opção, caixas de seleção, menus suspensos e botões.
• Personalizar Propriedades de Campos: Ele permite que você altere o estilo e a aparência, limite o caractere, defina várias linhas e faça muitas outras personalizações com os campos.
• Ações de Personalização de Campos: Ele permite que você especifique a ação para o campo, como abrir um link da web, ir para uma visualização de página etc.
• Preencha e Assine PDFs: Ele fornece uma maneira perfeita de preencher todos os campos preenchíveis em PDFs e criar e assinar eletronicamente.
• Várias Opções de Compartilhamento: Ele fornece várias maneiras de compartilhar formulários PDF, inclusive via link, e-mail ou código QR.

Para saber mais sobre os recursos do formulário PDF, você pode assistir ao vídeo abaixo.

Além de extensos recursos de preenchimento/criação de formulários PDF, o UPDF também oferece outras ferramentas de edição e gerenciamento de PDF. Com o UPDF, você pode editar texto/imagens/links, anotar, converter, compactar, proteger e fazer muito mais com PDFs.

No geral, o UPDF é uma ferramenta de edição de PDF completa que você precisa para criar formulários e fazer outras edições com PDFs. Então, não espere mais. Baixe o UPDF agora mesmo e crie/preencha formulários PDF sem esforço. E você pode obter um grande desconto clicando aqui se quiser atualizar para a versão pro.

Conclusão

O problema de duplicatas de texto em todos os campos do formulário PDF pode surgir a qualquer momento para qualquer pessoa. Conforme mencionado neste guia, é principalmente devido a campos duplicados com o mesmo nome. Portanto, basta seguir as etapas discutidas neste guia e corrigir o problema imediatamente. A melhor abordagem é usar o UPDF, pois ele fornece uma maneira perfeita de corrigir problemas com campos de formulário e permite que você crie formulários PDF personalizados e interativos. Resumindo, baixe o UPDF e crie/personalize/preencha PDFs sem esforço.