Aprenda a remover espaços antes do texto no Excel de 3 maneiras eficazes

Você tem espaços extras nos dados presentes na planilha do Excel? Pode ser por causa de especialistas em entrada de dados ineficientes, software ruim ou colagem de conteúdo de diferentes fontes. Felizmente, você não precisa remover o espaço antes do texto no Excel manualmente, pois temos as melhores soluções que você pode tentar.

Cada método oferece uma experiência diferente em cenários diferentes, então selecione o mais adequado às suas necessidades.

Parte 1. Como remover espaços no Excel antes do texto com Substitute?

Os recursos de planilha do Excel são mais eficazes quando usados ​​para dados numéricos. É por isso que você encontrará mais comumente planilhas preenchidas com mais colunas de dados numéricos em vez de dados de texto, mas os dados de texto também estão presentes em algumas colunas. Embora o Excel seja muito bom em lidar com números, o maior problema que podemos enfrentar é obter espaços entre os números.

Isso pode acontecer por vários motivos, como ineficiência do software que preenche a planilha do Excel. Então, a fórmula Substitute é a primeira escolha para remover esses espaços. Essa fórmula removerá todos os espaços extras entre diferentes dígitos de uma coluna. No entanto, é importante observar que ela só funciona para um número específico de espaços.

No exemplo abaixo, usamos apenas dados com números separados por um espaço. Como é uma fórmula, pode funcionar facilmente para colunas inteiras instantaneamente, mas é importante notar que é mais eficaz para remover espaços de números. Se você quiser usar o método Substitute, aqui estão as etapas a seguir:

• Vá para o primeiro valor na coluna e selecione qualquer célula vazia na mesma linha. Clique nessa célula e comece a digitar a fórmula “=SUBSTITUTE(A1," ", "")." Depois de terminar de digitar a fórmula, você pode clicar em qualquer outra célula vazia ou pressionar a tecla Enter no teclado para ver os espaços removidos do seu número.

• Até agora, você removeu apenas os espaços de um valor. Para removê-los da coluna inteira, você pode segurar + arrastar a alça de preenchimento. Para uma experiência mais fácil, clicar duas vezes fará o mesmo trabalho para você.

• Agora você tem os valores atualizados com espaços removidos em uma nova coluna. Se quiser substituir os valores originais por eles, selecione esses valores clicando no alfabeto da coluna, pressionando Control + C e, em seguida, clicando no alfabeto da coluna original. Lembre-se de que você deve pressionar Control + Shift + V para colar; caso contrário, ele retornará um valor de lixo.

Parte 2. Como remover um espaço antes do texto no Excel com TRIM?

Às vezes, você obtém dados do Excel com espaços irregulares antes ou entre palavras diferentes. Removê-los manualmente será cansativo, pois se os dados forem enormes, o processo levará muito tempo. Nesse caso, você não pode usar o método Substitute se o número de espaços não for igual, pois esse método não funciona para esses casos. Portanto, a solução que você optará é a função Trim.

Também é uma função que vem embutida no Excel, assim como a função Substituir. O benefício de usar essa função é que ela remove instantaneamente espaços extras dos dados em toda a coluna. Ela não se importa com o número de espaços diferentes em células diferentes, pois cada espaço será reduzido a um. Além disso, se você tem dados de texto, números ou dados alfanuméricos é uma boa escolha.

A experiência de usar esse método é ainda mais fácil do que o método Substitute, já que você não está lidando com os espaços nessa fórmula. Então, aqui está como você pode implementá-lo em seus casos de uso:

• Abra o arquivo Excel contendo espaços extras entre os dados dentro de uma única célula. Você precisa selecionar qualquer coluna vazia na mesma linha com a primeira entrada de dados e digitar a seguinte função: “=TRIM(A1)”. O trabalho desta função é remover quaisquer espaços extras e reduzir sua contagem para 1. Clique ou pressione enter para ver o resultado desta fórmula aparecer.

• Segure a alça de preenchimento e arraste-a para baixo para implementar esta fórmula para todas as linhas restantes destas colunas. Caso contrário, clique duas vezes para atualizar e implementar a fórmula para toda a coluna automaticamente. Independentemente de quantos espaços há em cada coluna, você terá seus valores atualizados com apenas um espaço.

• Esta etapa é opcional, mas se você quiser substituir os valores originais pelos atualizados, copie-os selecionando-os e pressionando os botões Control + C juntos. Selecione os valores originais e pressione Control + Shift + V juntos para colar esses valores. Ele colará apenas os valores em vez de colar a fórmula, o que começará a fornecer valores de lixo.

Parte 3. Como remover espaço antes do texto no Excel com Localizar e Substituir?

Nos métodos anteriores, você usou uma fórmula para remover o espaço entre algum texto. Para alguns usuários, esse pode ser um procedimento muito difícil, pois eles nunca implementaram uma fórmula ou função do Excel antes. Se você sente o mesmo, temos outra solução que funciona como um encanto aqui. É bom quando você não quer espaços entre o texto ou números.

Da mesma forma, é bom para processamento rápido, pois você pressiona um botão e remove todos os espaços. Você pode até usar esse método para remover todos os espaços em toda a planilha de uma só vez. Além disso, ele fornece uma melhor experiência do usuário com o uso da GUI.

Este método funciona na maioria das versões do Excel, incluindo a versão online, e o melhor é que a experiência em todas as versões é a mesma. Então, aqui estão os passos que você deve seguir para remover espaços antes ou entre qualquer texto no Excel usando o método Find.

• Abra o arquivo Excel que contém dados com espaços extras que você deseja remover. Pressione os botões Control + F simultaneamente para abrir a janela Localizar. Haverá uma aba Substituir. Lá você precisa pressioná-la para este procedimento. Esta maneira de abrir a janela Substituir funciona em todas as versões, incluindo a versão online.

• Agora no campo Find, você deve inserir o caractere de espaço pressionando o botão de espaço uma vez. Enquanto isso, o campo Replace precisa ser deixado em branco. Dessa forma, quando você executá-lo, todos os caracteres de espaço encontrados serão substituídos por nenhum espaço.
• Por fim, pressione o botão Replace All, e você verá os valores sendo atualizados instantaneamente. A janela Replace também destacará as partes onde foram feitas alterações.

Parte 4. O melhor conversor de PDF para Excel

Às vezes, você recebe os dados da planilha em formato PDF . Geralmente, isso é feito para manter a integridade dos dados. No entanto, isso não é muito útil em alguns casos, por exemplo, quando você precisa editar dados PDF em larga escala.

Nesse caso, a melhor solução é exportar esse documento PDF para o formato Excel, e o UPDF é a melhor escolha para essas tarefas. Ele é o organizador de arquivos PDF para seu computador, e ele pega arquivos PDF e os exporta em diferentes formatos. Da mesma forma, você pode converter arquivos PDF em vários outros formatos com a ajuda do UPDF. Baixe agora e você pode obter 2 conversões gratuitas por dia.

Quando falamos sobre conversão de PDF para Excel, ela traz os seguintes benefícios para seus usuários:

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Nota final

Todos os métodos discutidos acima são úteis e fáceis para todos executarem. Então, sempre que você precisar remover espaço antes do texto no Excel, você só precisa selecionar o método certo para o tipo de experiência que você quer. O processo se tornará fácil para você, já que esses métodos são projetados para diferentes casos de uso.

Às vezes, você não obtém os dados da planilha em um arquivo Excel. Em vez disso, você os obtém em formato PDF, o que pode ser um pouco problemático se você precisar substituir espaços. Dependendo do tamanho dos dados, você pode remover facilmente os espaços com o UPDF, pois ele tem amplos recursos de edição de texto em PDF. O UPDF também pode ajudar você a organizar seu arquivo PDF em seções menores.

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