Aprenda a inserir caixa de seleção no Excel: as 5 principais maneiras

Aprender como inserir caixas de seleção no Excel  é mais simples do que muitos usuários podem pensar. Este artigo explorará alguns métodos fáceis para inserir caixas de seleção no Excel. Isso permitirá que você colete entradas de usuários sem esforço. Comece a explorar conosco e desbloqueie o potencial deste recurso amigável e visualmente atraente.

Além das planilhas do Excel, os usuários também podem usar formulários em PDF para coletar dados. Para esse propósito, você pode precisar adicionar caixas de seleção para saber sobre a escolha das pessoas ao coletar informações. No final deste artigo, discutiremos como inserir uma caixa de seleção em PDF via UPDF para coleta de dados eficaz. Se você também quiser experimentar esses recursos, baixe o UPDF clicando no botão "Download grátis".

Parte 1. Como inserir caixa de seleção no Excel com a guia Desenvolvedor?

Com o poder da guia Desenvolvedor, você pode personalizar e automatizar sua pasta de trabalho do Excel da maneira que quiser. Os usuários podem adicionar caixas de seleção perfeitamente em uma pasta de trabalho do Excel para otimizar seu fluxo de trabalho, acompanhar o progresso ou criar listas de tarefas dinâmicas. Para executar esta tarefa, siga as etapas abaixo:

Etapa 1:  No seu dispositivo, abra a planilha desejada com o Excel. Caso você não veja uma aba “Desenvolvedor”, primeiro você precisará habilitá-la. Para fazer isso, clique na aba “Arquivo” e então selecione “Mais” no menu suspenso e vá para “Opções”. Isso abrirá a janela “Opções do Excel”.

Etapa 2:  Em seguida, na barra lateral esquerda, clique na opção "Personalizar Faixa de Opções" e selecione "Guias Principais" na seção "Personalizar a Faixa de Opções". Em seguida, marque uma caixa de seleção ao lado do Desenvolvedor.

Etapa 3:  Após a aba “Desenvolvedor” ser habilitada, clique nela. Agora, no grupo “Controles”, pressione a opção “Inserir” para abrir um menu. Agora, em “Controles de Formulário”, selecione a caixa de seleção e clique em qualquer lugar da sua planilha onde você deseja adicioná-la. Corte e ajuste para a posição necessária.

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Parte 2. Como inserir caixa de seleção no Excel sem a guia Desenvolvedor?

Por padrão, o Microsoft Excel não fornece uma maneira direta de inserir caixas de seleção sem habilitar a guia Desenvolvedor. No entanto, há 4 métodos alternativos disponíveis que ajudam você a colocar uma caixa de seleção no Excel sem a necessidade da guia Desenvolvedor. Embora esses métodos exijam algumas etapas extras, eles ainda podem tornar seu trabalho mais eficaz.

Método 1: Como adicionar caixas de seleção no Excel usando o Planilhas Google

No Planilhas Google, os usuários podem facilmente adicionar caixas de seleção às suas células para funcionalidade interativa. Essas caixas de seleção podem ser marcadas ou desmarcadas, representando os valores VERDADEIRO e FALSO. Para aprender como inserir caixas de seleção no Excel sem a guia Desenvolvedor usando o Planilhas Google, siga as etapas abaixo:

Etapa 1:  Para utilizar esse método, você primeiro terá que explorar seu Google Drive e então carregar o arquivo Excel lá e fazer as alterações que quiser. Você pode simplesmente clicar com o botão direito no espaço do seu Drive, selecionar a opção "Upload de arquivo" e então escolher seu arquivo e carregá-lo.

Etapa 2:  Continuando, abra a planilha do Excel carregada no Google Drive. Agora, selecione qualquer célula para adicionar uma caixa de seleção. Em seguida, vá para a aba "Inserir" e, na lista suspensa, escolha a opção "Caixa de seleção". Ela será inserida na célula selecionada.

Etapa 3:  Além da etapa anterior, você também pode adicioná-lo selecionando a aba "Dados" e escolhendo a opção "Validação de Dados". Agora, pressione o botão "+Adicionar Regra" e personalize o intervalo com base nas necessidades. No entanto, na lista suspensa "Critérios", selecione "Caixa de seleção" e pressione o botão "Concluído" para aplicar as alterações.

Maneira 2: Como colocar uma caixa de seleção no Excel via WPS

As planilhas do Excel podem funcionar com diferentes programas de software. No entanto, o WPS Office é a melhor escolha porque é fácil de usar e não custa nada. Para entender como inserir uma caixa de seleção no Excel usando o WPS, siga estas etapas:

Etapa 1:  Antes de prosseguir, tenha o WPS instalado no seu dispositivo. Em seguida, abra o Excel necessário com o software WPS. Após abrir o arquivo, navegue até a aba "Inserir" na parte superior da janela. Dentro da aba "Inserir", localize a ferramenta "Formulários". Você pode encontrar essa ferramenta no lado direito do menu.

Etapa 2:  Selecione a linha onde você quer colocar a caixa de seleção. Depois, retorne à ferramenta "Formulários" e clique nela para abrir um menu suspenso contendo diferentes opções relacionadas a formulários. Agora, localize e escolha a opção "Caixa de seleção". Ao selecionar esta opção, você terá a opção de inserir uma caixa de seleção na linha selecionada da sua planilha do Excel.

Etapa 3:  Um símbolo de caixa de seleção aparecerá quando você tiver escolhido a opção "Caixa de seleção". Em seguida, clique na célula específica dentro da linha selecionada onde você quer que a caixa de seleção seja criada.

Maneira 3: Como inserir uma caixa de seleção no Excel com imagens de caixa de seleção

Adicionar imagens de caixa de seleção a uma planilha do Excel é uma maneira criativa de aprimorar a funcionalidade e o apelo visual. Seguindo alguns passos simples mencionados abaixo, você pode facilmente inserir imagens de caixa de seleção:

Etapa 1:  Vá até o navegador da web do seu dispositivo e pesquise por imagens de caixa de seleção. Elas podem ser com uma marca de seleção ou uma cruz. Baixe ou faça uma captura de tela dessas imagens e salve-as no seu dispositivo.

Etapa 2:  Em seguida, abra o aplicativo Excel com o arquivo necessário. Vá até a aba "Inserir" e escolha a opção "Ilustrações". No menu, selecione "Imagens" e localize a imagem que você acabou de baixar e importe-a para seu arquivo Excel.

Etapa 3:  Agora você pode cortar a imagem por meio da aba "Formato de Imagem" e ajustá-la na célula necessária. Usando esse caminho, você também pode adicionar várias imagens de caixa de seleção ao seu arquivo Excel.

Maneira 4: Como inserir uma caixa de seleção no Excel por meio da inserção de símbolo

Esta, de longe, é a maneira mais produtiva relacionada a como fazer caixas de seleção em planilhas do Excel para torná-las mais profissionais. No entanto, você insere vários símbolos em suas pastas de trabalho para fazê-las parecer criativas. Comece seguindo as instruções fornecidas abaixo:

Etapa 1:  No aplicativo Excel, com o arquivo desejado aberto, clique na aba "Inserir". Agora, você verá uma opção "Símbolo" no lado direito. Clique nela e selecione a opção "Símbolo" no menu.

Etapa 2:  Na seção "Símbolo", escolha "Wingdings" como sua "Fonte". Mova a barra de rolagem por fim, e você verá os símbolos com caixas de seleção de tique e cruz. Em ambos, selecione o símbolo com base nas necessidades e toque no botão "Inserir". Depois de adicionado, você pode arrastar a célula e defini-la em qualquer posição. Você também pode clicar duas vezes na caixa de seleção adicionada para editá-la.

Parte 3. Como inserir caixa de seleção no Excel antes de converter de PDF?

UPDF é uma ferramenta excepcional para manipular e transformar arquivos PDF em formato Excel. Com sua confiabilidade e versatilidade, o UPDF se destaca como uma escolha principal. Ele fornece muitos recursos inovadores, permitindo que você edite arquivos PDF sem esforço, enquanto os converte perfeitamente em planilhas do Excel. Com o UPDF, você pode inserir caixas de seleção sem esforço em seus documentos PDF antes de convertê-los.

UPDF é uma ferramenta de IA multiuso que pode ajudar você a inserir uma caixa de seleção em PDF e depois convertê-la para o formato Excel. Esta ferramenta tem um recurso "Preparar Formulário" para adicionar a caixa de seleção em seus arquivos de pesquisa em PDF necessários. Além disso, ela permite que você personalize a funcionalidade, o estilo e a ação da caixa de seleção para personalização adequada.

Guia passo a passo para inserir caixa de seleção em PDF e converter em Excel

Você pode adicionar a caixa de seleção no arquivo PDF com esta ferramenta fácil de usar. Abaixo estão os passos para inserir uma caixa de seleção convenientemente em um arquivo PDF e então convertê-la em um arquivo Excel.

Etapa 1: Baixe o UPDF e importe o arquivo PDF necessário

Primeiro, baixe o kit de ferramentas UPDF no seu PC Windows ou MacBook e instale-o seguindo as instruções na tela. Depois disso, clique no botão "Abrir arquivo" e importe o arquivo PDF necessário no qual você deseja adicionar caixas de seleção.Download grátis

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Etapa 2: Escolha a opção Preparar formulário para inserir a caixa de seleção

Agora, navegue em direção ao painel lateral esquerdo e selecione a opção "Prepare Form". Em seguida, escolha o ícone "Checkbox" no topo da janela de edição. Depois, coloque essa caixa de seleção na área necessária do arquivo PDF clicando naquele lugar específico.

Etapa 3: ajuste a configuração geral da caixa de seleção

Depois disso, clique com o botão direito do mouse na caixa de seleção e selecione "Show Field Properties" na lista obtida. Agora, escolha o "Button Style" e o "Name" da caixa de seleção após clicar na aba "General". Além disso, você pode selecionar a visibilidade de "Form Filed" nessas configurações.

Etapa 4: ajuste o estilo e a configuração de ação da caixa de seleção

Em seguida, clique na aba "Estilo" para personalizar a borda e a cor do texto da caixa de seleção. Aqui, você também pode redimensionar a caixa de seleção de acordo com suas necessidades. Em seguida, clique na aba "Ação" para escolher o gatilho e a ação em resposta da caixa de seleção.

Etapa 5: converta seu arquivo PDF para o formato Excel

Depois de ajustar todas as configurações da caixa de seleção, vá para a barra lateral direita e clique na opção "Exportar PDF". Depois, escolha a opção "Excel" que abrirá uma janela pop-up. Nessa janela pop-up, escolha o "Formato de saída" e "Intervalos de páginas" de acordo com suas preferências. Em seguida, clique no botão "Exportar" para converter PDF para o formato Excel.

Conclusão

Para concluir, a resposta para como inserir uma caixa de seleção em uma consulta do Excel é muito simples e eficaz. Isso aprimora suas planilhas e as torna mais interativas. Usando qualquer um dos 5 métodos fáceis descritos neste artigo, os usuários podem adicionar rapidamente caixas de seleção às suas planilhas do Excel e melhorar a funcionalidade de seus dados.  

Além disso, se você precisar adicionar imagens de caixa de seleção a arquivos PDF, personalizá-los ou converter arquivos para o formato Excel, recomendamos usar o UPDF. Você está curioso para saber mais sobre esse conversor de PDF eficiente? Basta ler a análise no How-To Geek para se obrigar a saber por que você precisa comprar essa ferramenta de gerenciamento de PDF. Essa ferramenta permite que você edite facilmente arquivos PDF, incluindo adicionar caixas de seleção a PDF e personalizar sua aparência.