Bates Numbering PDF: como adicionar números Bates em PDF (3 métodos fáceis)

Profissionais precisam lidar e organizar uma grande quantidade de documentos em PDF. Encontrar uma forma eficiente de gerenciar esses arquivos é essencial, e o bates numbering PDF é um sistema que atribui uma numeração única e sequencial a cada página do documento, facilitando muito a organização. No entanto, muitos profissionais ainda não sabem como usar esse recurso corretamente. Neste artigo, vamos mostrar como adicionar números Bates a um PDF usando vários métodos simples.

Parte 1. O que é o Bates Numbering em PDF?

Em palavras simples, o bates numbering PDF é um método de indexação de páginas individuais em um documento PDF ou em um conjunto de documentos PDF. Esse sistema de numeração é amplamente utilizado em ambientes empresariais, médicos e jurídicos.

Esse sistema de numeração atribui um número único e sequencial a cada página do documento PDF. Essa numeração pode conter números e letras, o que facilita a organização e a recuperação das informações. Os números Bates são cuidadosamente posicionados no cabeçalho ou rodapé do documento, garantindo que não interfiram no conteúdo principal da página.

A numeração Bates pode incluir um número, um prefixo e um sufixo, que podem ser textos ou dígitos. Apenas o número principal é incrementado a cada página. Além disso, o bates numbering oferece controle total de personalização ao ser aplicado. Ele é amplamente utilizado na revisão e análise de documentos, sendo especialmente útil em processos jurídicos e auditorias.

Portanto, esse método sistemático de indexação não apenas organiza documentos PDF de forma eficiente, como também torna a localização de documentos ou informações específicas muito mais fácil.

Parte 2. Como adicionar números Bates a um PDF com o UPDF

A primeira ferramenta que utilizaremos para adicionar números Bates a documentos PDF é o UPDF. O UPDF oferece diversas opções de edição de PDF, e a numeração Bates é uma delas. Ele permite trabalhar tanto com um único documento PDF quanto com um conjunto de documentos PDF de forma sequencial.

Ao escolher a segunda opção, é importante prestar atenção à ordem em que os documentos estão organizados, pois o bates numbering será aplicado de acordo com essa sequência.

Ao adicionar a numeração Bates, você pode começar definindo a posição, escolhendo um dos 6 modelos predefinidos ou ajustando a posição manualmente. Em seguida, é necessário selecionar o número inicial da numeração Bates, juntamente com o prefixo e o sufixo. Depois disso, vem a escolha da fonte, onde é possível selecionar entre vários estilos e tamanhos. Também há opções para sublinhar a numeração Bates e escolher uma cor de fonte diferente para os números.

O UPDF oferece ainda outros recursos relacionados ao bates numbering, como inverter a ordem da numeração, aumentar apenas a numeração das páginas já numeradas e adicionar numeração a vários documentos individualmente. Com todas essas funcionalidades, você pode adicionar a numeração Bates aos seus documentos PDF seguindo as etapas abaixo. Antes disso, faça o download do UPDF em seu dispositivo para começar.

Passo 1: Abra o UPDF e vá até a seção “OPERAÇÃO MULTI-ARQUIVO (FERRAMENTAS DE LOTE)” no menu “Ferramentas”. Em seguida, clique no botão “Numeração de Bates”, que é o ponto de entrada para esse recurso. Ao clicar, você acessará o fluxo de trabalho de numeração Bates, projetado para atribuir automaticamente números sequenciais às páginas de vários PDFs, facilitando o controle e o acompanhamento de documentos, especialmente em contextos jurídicos.

Passo 2: Na interface “Processo em Lote > Numeração de Bates”, utilize o botão “+ Adicionar Arquivos” para carregar seus arquivos PDF. Os arquivos também podem ser adicionados arrastando e soltando-os na área de upload.

Passo 3: O painel esquerdo exibirá os arquivos carregados, juntamente com detalhes como número de páginas e tamanho do arquivo. O botão cinza “Limpar lista” permite limpar a lista de arquivos, se necessário.

Passo 4: Após adicionar os arquivos, clique no botão “Criar” para editar o modelo de numeração Bates.

Passo 5: Na janela “Criar modelo de numeração Bates”, você irá configurar o formato e a aparência da numeração. Ajuste as margens para controlar a posição do rótulo e defina o estilo da fonte. Na seção “Opções de Numeração de Bates”, é possível definir a sequência da numeração: configure o “Número inicial”, “Número de digitos”, “Prefixo” e “Sufixo”. Se necessário, ative a opção “Adicionar automaticamente aos favoritos”.

Passo 6: Após configurar o modelo, clique no botão “Salvar” para salvar as configurações. Em seguida, na janela pop-up “Numeração de Bates”, escolha as regras de numeração:

• Aplicar numeração Bates por documento, reiniciando a sequência para cada arquivo: Essa função atribui uma sequência exclusiva de numeração Bates a cada documento individual, reiniciando a numeração a partir de 1 (ou de um valor definido) sempre que um novo documento começa na lista. Isso garante uma separação clara entre os sistemas de numeração, evitando sobreposição ou confusão ao lidar com vários arquivos independentes.
• Aplicar numeração Bates contínua a todos os documentos na lista: Aplica uma única sequência de numeração contínua a todos os documentos selecionados, incrementando os números sequencialmente desde a primeira página do primeiro documento até a última página do último documento. Isso cria um sistema de numeração unificado para toda a coleção.
• Mesclar documentos em um único PDF: Combina vários arquivos PDF individuais em um único documento PDF consolidado, preservando o conteúdo original e a ordem das páginas. Isso simplifica o gerenciamento de documentos ao reduzir a necessidade de lidar com diversos arquivos separados.
• Usar o nome do arquivo como favoritos principais: Gera automaticamente marcadores no painel de navegação do PDF usando os nomes originais dos arquivos.
• Numeração Bates em ordem inversa: Aplica a numeração Bates em ordem decrescente (por exemplo, do número mais alto para o mais baixo), em vez da sequência crescente padrão. A numeração ainda é aplicada de forma sequencial, mas começa a partir de um valor alto definido pelo usuário e diminui página por página.
• Aplicar numeração contínua apenas dentro do intervalo de páginas selecionado: Limita a numeração Bates contínua a um subconjunto específico de páginas dentro de um documento ou entre vários documentos, deixando as páginas fora do intervalo sem numeração ou com um sistema alternativo. Isso permite criar zonas de numeração isoladas dentro de um arquivo ou coleção maior.

Passo 7: Depois disso, clique em “Aplicar” e escolha um local para salvar os arquivos PDF.

Se você deseja adicionar bates numbering PDF com o UPDF, pode baixá-lo por meio do botão abaixo. Caso atenda às suas necessidades, você também pode adquirir a versão Pro por um preço acessível.

Parte 3. Como adicionar bates numbering pdf no Adobe?

O Adobe Acrobat é uma ferramenta de edição de PDF de nível profissional com diversos recursos. Ele permite adicionar numeração Bates a documentos PDF e oferece personalização completa das suas preferências de numeração Bates. Do tamanho, estilo e cor da fonte ao posicionamento do texto no documento PDF, você pode alterar tudo. Ele ainda oferece uma pré-visualização em tempo real para que você possa editar com facilidade e finalizar rapidamente.

Uma das melhores funcionalidades do Adobe Acrobat em relação à numeração Bates é a possibilidade de salvar configurações. Assim, se você estiver trabalhando em vários documentos e quiser aplicar a numeração Bates na mesma posição e com as mesmas preferências, poderá salvar essas configurações no Adobe. Dessa forma, na próxima vez, basta selecionar as configurações salvas e aplicar a numeração Bates. Siga os passos abaixo para adicionar a numeração Bates aos seus documentos.

Passo 1: Abra seu documento PDF no Adobe Acrobat.

Passo 2: Vá ao menu "Ferramentas" e selecione "Editar PDF".

Passo 3: Agora você precisa clicar em "Numeração Bates" na opção "Mais ".

Passo 4: Na caixa de diálogo que aparece, você pode adicionar todos os arquivos aos quais deseja adicionar a numeração Bates. Você pode organizar a ordem em que deseja que os números Bates apareçam. Em seguida, clique em "OK".

Passo 5: Na próxima caixa de diálogo, você precisa definir todas as preferências para a Numeração Bates, como cabeçalho e rodapé, fonte, posição, estilo, prefixos, sufixos, etc. Depois de configurar todos esses campos de acordo com suas preferências, você pode clicar no botão "OK " para concluir este processo e salvar seu documento.

Leia também: Adobe Acrobat vs. UPDF: Descobrindo as vantagens e escolhendo com sabedoria

Parte 4. Como inserir Bates Numbering PDF com o Nuance PDF?

Um conjunto completo de soluções para gerenciamento de documentos PDF, incluindo a numeração Bates, está disponível no Nuance PDF, empresa especializada em atender profissionais das áreas jurídica e empresarial. Os usuários podem aplicar facilmente a numeração Bates aos seus arquivos PDF, garantindo que cada página tenha uma identidade sequencial distinta.

Os usuários podem personalizar o software especificando os prefixos, sufixos e o comprimento da sequência numérica do formato. Mesmo para conjuntos enormes de documentos, o procedimento de aplicação é simples graças à interface intuitiva, que também facilita a organização, a recuperação e a referência de documentos importantes.

A ferramenta de numeração Bates do Nuance PDF torna o gerenciamento de coleções de documentos grandes e complexas muito mais fácil e eficaz.

1. Clique em Editar > Numeração Bates > Adicionar.

Abra o aplicativo Nuance PDF e clique em "Editar" na parte superior. Na opção Editar, clique em "Numeração Bates" e depois em "Adicionar".

2. Selecione as preferências de numeração Bates.

Agora, você verá uma nova janela pop-up contendo todas as configurações para adicionar a numeração Bates. Você precisa configurar tudo de acordo com suas preferências, incluindo os dígitos, prefixos e todos os outros detalhes técnicos da numeração Bates. Depois de configurar tudo conforme suas preferências, salve o documento e a numeração Bates será adicionada.

Parte 5. Como remover a numeração Bates de um PDF?

Pode chegar o momento em que você precise remover a numeração Bates dos seus documentos PDF. É importante observar que você não deve usar um editor de texto para isso, pois os números Bates são usados ​​em documentos extensos e a remoção manual da numeração pode ser uma tarefa árdua e demorada. A solução eficiente é usar o recurso de remoção de numeração Bates do UPDF.

Com este recurso, você pode remover a numeração Bates de documentos PDF com um único clique, sem precisar editar a numeração de cada página individualmente. Siga os passos abaixo para remover a numeração Bates do PDF.

Passos para remover a numeração Bates de PDFs

Passo 1: Abra o UPDF e localize o botão "Ferramentas" na interface principal. Entre as várias opções nesta área, procure a opção "Remover". Clique na opção "Remover" para entrar na interface de operação de remoção em lote.

Passo 2: Clique no botão " + Adicionar Arquivos " para carregar o arquivo PDF do qual deseja remover a numeração Bates.

Passo 3: No painel direito, procure a opção "Numeração de Bates" e clique nela para selecioná-la.

Passo 4: Em seguida, clique no botão " Aplicar " para iniciar o processo de remoção da numeração Bates dos arquivos PDF selecionados.

O processo permite eliminar com eficiência os números Bates de um ou vários PDFs, preservando o restante do conteúdo do documento.

Se você utiliza o Adobe Acrobat, siga os passos abaixo:

1. Abra o Adobe Acrobat e clique em Ferramentas para selecionar Editar PDF.

Abra o Adobe Acrobat no seu computador e abra o arquivo PDF do qual deseja remover a numeração Bates. Depois de aberto, clique em "Ferramentas" no canto superior esquerdo e, em seguida, em "Editar PDF" para acessar todas as ferramentas de edição de PDF do Adobe Acrobat.

2. Clique em Mais > Numeração Bates > Remover

Aqui, você precisa clicar em "Mais", no canto superior direito das ferramentas de edição de PDF. Esse menu suspenso exibirá várias opções, incluindo a opção "Numeração de Bates". Abra-a e clique em "Remover". Com esse clique, todos os números Bates do seu documento PDF serão removidos.

Conclusão

Bates Numbering PDF é uma ferramenta muito útil que facilita o trabalho em diversos níveis. Seja um único documento PDF grande ou um conjunto deles, você pode usar a numeração Bates para recuperar dados com facilidade, pois ela ajuda a organizá-los melhor.

Para adicionar a numeração Bates a um documento PDF, você precisa escolher uma ferramenta confiável, e o UPDF é a melhor opção, considerando os recursos e benefícios que oferece. Baixe-o em seu computador e obtenha opções detalhadas de personalização da numeração Bates para documentos individuais ou múltiplos.