دمج مستندات Word باستخدام هذه الطرق الخمسة

هل أنت متعب من التعامل مع العديد من مستندات Word لتحليل التقارير السنوية أو إكمال المشاريع الرسمية؟ يبدو أن مشاركة وفتح العديد من المستندات مهمة لا تنتهي لكل من المرسل والمستلم. للتغلب على هذا الوضع المزدحم، يبحثون عن طرق أخرى لإدارة ملفاتهم الأساسية. حاليًا، دمج المستندات وتحويلها إلى ملف واحد هو الحل الأكثر ملاءمة.

لذا، سنقدم 5 طرق سهلة لدمج مستندات Word هنا مع إرشادات بسيطة. إذا كنت ترغب في دمج العديد من مستندات Word في مستند واحد أو تقسيم الصفحات منه والوصول إلى هذه المستندات من أي مكان (ويندوز، ماك، iOS، أندرويد)، اختر طريقة UPDF مباشرة. لذا، دعنا نعلمك كيفية القيام بذلك دون أي تردد!

4 طرق شائعة لدمج/تجميع مستندات Word

سواء كنت ترغب في دمج مستندات مماثلة، أو إضافة محتوى إضافي، أو إنشاء مستند تعاوني، فهناك عدة طرق متاحة. كما وعدنا، دعونا الآن نذكر 4 طرق كدليل خطوة بخطوة، وتقديم خيارات مختلفة لدمج مستندات Word ومساعدتك في تعزيز إنتاجيتك.

الطريقة 1: طريقة النسخ واللصق الأسهل

النسخ واللصق باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح البسيطة، مثل "Ctrl + C" و"Ctrl + V"، هو أسهل ما يمكنك القيام به أثناء دمج الأشياء معًا. لا يختلف الأمر هنا، ومع ذلك، للقيام بذلك بشكل أكثر كفاءة، اتبع الخطوات التالية:

• افتح المستند الأول في Microsoft Word الذي ترغب في دمجه.
• انتقل إلى الموقع في المستند حيث ترغب في إدراج المحتوى من مستند آخر.
• افتح المستند الثاني في Microsoft Word الذي ترغب في دمجه في نافذة أخرى من Microsoft Word.
• حدد المحتوى من المستند الثاني الذي ترغب في دمجه، مثل النصوص، الصور، الجداول، إلخ.
• انسخ المحتوى المحدد بالضغط على Ctrl+C أو بالنقر بزر الماوس الأيمن ثم اختيار "نسخ".
• ععد إلى المستند الأول وضع مؤشرك في الموضع الذي ترغب في إدراج المحتوى فيه.
• الصق المحتوى المنسوخ بالضغط على Ctrl+V أو بالنقر بزر الماوس الأيمن ثم اختيار "لصق" في المستند الأول.

تذكير: قم بحفظ المستند المدمج باسم جديد لتجنب الكتابة فوق المستندات الأصلية.

الطريقة 2: دمج مستندات Word باستخدام ميزة "دمج المستندات" في Word

دمج مستندات Word باستخدام ميزة "دمج المستندات" في Word هو أمر مباشر. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:

• افتح Microsoft Word وأنشئ مستندًا فارغًا جديدًا سيكون مستندك المدموج.
• انتقل إلى علامة التبويب "المراجع" في شريط أدوات Word.
• في علامة التبويب "المراجع"، انقر على زر "مقارنة"، الذي يقع في مجموعة "المقارنة".
• في قائمة "المقارنة" المنسدلة، حدد "دمج" ثم انقر على "دمج المستندات".

• في نافذة "دمج المستندات" التي تظهر، انقر على زر "إضافة ملفات" لتحديد مستندات Word التي ترغب في دمجها.

• بمجرد تحديد جميع مستندات Word التي ترغب في دمجها، انقر على الزر "موافق".

احفظ المستند المدمج باسم جديد أو اكتب فوق ملف موجود؛ أنت الآن جاهز!

**الطريقة 3: دمج مستندات Word باستخدام طريقة "إدراج كائن"**

تسمح هذه الطريقة لك بدمج مستندات Word ككائنات مضمنة. لاستخدامها، اتبع هذه الخطوات:

• افتح المستند الأول في Microsoft Word.
• انتقل إلى الموضع في المستند حيث ترغب في إدراج المحتوى من مستند آخر.
• انقر على علامة التبويب "إدراج" في الشريط.
• انقر على "كائن" في مجموعة "نص" لفتح نافذة "الكائن".
• في نافذة "الكائن"، حدد خيار "إنشاء من ملف".

• انقر على زر "تصفح" للعثور على واختيار المستند الثاني في Word الذي ترغب في دمجه.
• انقر على زر "موافق" لإدراج المستند الثاني ككائن مضمن في المستند الأول.

إذا كنت ترغب في دمج أكثر من مستندين، فكرر هذه العملية!

الطريقة 4: دمج مستندات Word باستخدام أدوات دمج Word عبر الإنترنت

يمكن للأدوات عبر الإنترنت أن توفر الراحة عند القيام بمهام مختلفة وعدم معرفة العديد من الحلول. عند دمج مستندات Word، يمكن لأدوات دمج Word عبر الإنترنت القيام بالشيء نفسه وتوفير حلاً أسهل حتى. للعثور على مثل هذه الأدوات ومن ثم دمج مستندات Word باستخدامها، اتبع الخطوات التالية:

• افتح متصفح الويب الخاص بك وابحث عن هذه الأدوات باستخدام كلمة رئيسية 'أدوات دمج Word عبر الإنترنت'.
• قم بتحميل مستندات Word التي ترغب في دمجها. معظم أدوات دمج Word عبر الإنترنت تحتوي على زر "تحميل" أو "اختيار ملف" الذي يسمح لك باختيار وتحميل مستندات Word من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو تخزين السحابة.
• قم بترتيب ترتيب مستندات Word إذا لزم الأمر. تسمح بعض أدوات دمج Word عبر الإنترنت بإعادة ترتيب ترتيب المستندات عن طريق سحبها وإسقاطها في التسلسل المطلوب.
• قم ببدء عملية الدمج بالنقر على الزر المناسب المسمى "دمج" أو "مزج".
• انتظر حتى تقوم أداة دمج Word عبر الإنترنت بمعالجة ودمج المستندات في مستند Word واحد. قد يختلف الوقت الذي يستغرقه إكمال عملية الدمج اعتمادًا على حجم وتعقيد المستندات.
• بمجرد اكتمال عملية الدمج، قم بتنزيل المستند الذي تم دمجه من أداة دمج Word عبر الإنترنت. عادةً ما يكون لديك زر "تنزيل" أو "حفظ" الذي يسمح لك بحفظ المستند المدمج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• تحقق من المستند المدمج للتأكد من أن جميع المحتوى من المستندات الأصلية تم دمجه بنجاح في مستند واحد.

الملاحظة: قد تختلف الخطوات الخاصة قليلاً اعتمادًا على أداة دمج Word عبر الإنترنت التي تستخدمها، لذا تأكد من اتباع التعليمات المقدمة من الأداة التي تختارها.

[أفضل] دمج مستندات Word متعددة في مستند واحد والوصول إليه من أي مكان

على الرغم من أن الطرق المذكورة أعلاه لدمج مستندات Word يجب أن تكون كافية بما فيه الكفاية، إلا أنه دائمًا مفيد أن يكون لديك خدعة إضافية للقيام بشيء معين. على سبيل المثال، إذا كنت تحب قراءة والعمل على مستند بتنسيق PDF، فسوف تحب معرفة أداة يمكنها دمج مستنداتك، وUPDF هو المفاجأة النهائية التي لدينا لك.

يتمتع استخدام UPDF لدمج مستندات Word بالعديد من الفوائد، حيث يوفر طريقة سلسة لدمج مستندات Word متعددة في مستند واحد. يمكن الوصول إلى UPDF من أي جهاز يحتوي على اتصال بالإنترنت ومتصفح ويب، مما يجعله ملائمًا للمستخدمين الذين يعملون على أجهزة كمبيوتر مختلفة أو يحتاجون إلى التعاون مع الآخرين عن بعد.

تضمن UPDF أيضًا الاحتفاظ بتنسيق وتخطيط المستندات الأصلية المدمجة في ملف PDF النهائي. هذا أمر حاسم للحفاظ على سلامة المستندات الأصلية، حيث يمكن أن يتم فقدان التنسيق أو تشويهه عند استخدام طرق أخرى لدمج مستندات Word. علاوة على ذلك، يتيح لك UPDF تخصيص ترتيب دمج مستندات Word، مما يمنحك مرونة وسيطرة على الناتج النهائي.

ومع ذلك، هناك بعض القيود على استخدام UPDF لدمج مستندات Word. واحدة من أهم القيود هي حفظ مستندات Word في تنسيق PDF قبل دمجها، وإذا كنت لا تعرف كيفية القيام بذلك، فإليك بعض الخطوات السهلة:

• افتح مستند Word.
• انقر على ملف > حفظ باسم.
• الآن من نوع الحفظ كـ > PDF.
• انقر على حفظ، وانتهى الأمر!

كرر هذه العملية لحفظ جميع مستندات Word في تنسيق PDF حتى تتمكن بعد ذلك من دمج Word إلى PDF باستخدام UPDF. الآن، لدمج مستندات Word التي قمت بحفظها كملفات PDF باستخدام هذه الأداة، اتبع الخطوات التالية:

• قم بتنزيل وتثبيت UPDF (إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل).

• افتح البرنامج للوصول إلى الصفحة الرئيسية.
• في واجهة الصفحة الرئيسية، انقر على الزر "دفعة".

• الآن، انقر على الزر "دمج".
• انقر على "إضافة ملفات" وقم بتحميل الملفات التي ترغب في دمجها.
• انقر على "تطبيق"، وانتهى الأمر!

مزايا وعيوب استخدام UPDF لدمج مستندات Word

يحتوي أي برنامج جيد على حصته من المزايا والمشاكل عند أداء مهام مختلفة، وUPDF ليست استثناءً. إليك بعض المزايا والعيوب في استخدام UPDF لدمج مستندات Word:

• المزايا:
• متوافق مع جميع أنظمة التشغيل.
• يحافظ UPDF على تنسيق المستندات الأصلية في Word.
• يتيح UPDF لك حذف الصفحات، تدويرها، وقصها في الملف.
• يوفر UPDF ميزات الأمان مثل التشفير والتواقيع الرقمية.
• يمكنك تقليل حجم الملف أو ضغطه بالطريقة التي ترغب فيها مع UPDF.
• يمكنك اختيار رفع الملف إلى سحابة UPDF للوصول والتحرير المريح.

كيفية تقسيم مستندات Word بعد دمجها

من الصحيح أن دمج مستندات Word يوفر الراحة. ومع ذلك، ماذا لو كان عليك تقسيمها بطريقة جديدة؟ في هذا النوع من السيناريو، يمكنك اتباع هذه الخطوات الشاملة خطوة بخطوة.

الخطوة 1. افتح برنامج Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك واختر علامة "فتح". ثم، انقر على الخيار "تصفح" وابحث عن المستند المدموج لفتحه. بعد ذلك، انتقل في المستند وحدد الجزء الذي ترغب في تقسيمه عن بقية المستند. ثم، اضغط معا على مفاتيح "Ctrl + X" لإزالة المحتوى من هناك ونسخه إلى الحافظة.

الخطوة 2. بعد ذلك، انقر على علامة "ملف" واختر الخيار "مستند فارغ" لفتح مستند جديد. بمجرد فتح الملف، اضغط معا على مفاتيح "Ctrl + V" لصق المحتوى. وأخيرًا، اضغط معا على مفاتيح "Ctrl + S" لحفظ المستند في الموقع المطلوب في التخزين.

كيف يمكنني الاحتفاظ بتنسيق المستند عند دمج مستندات Word؟

أثناء دمج مستندات Word، يشكل الاهتمام الرئيسي للأشخاص هو كيف يمكنهم الاحتفاظ بنفس التنسيق. يمكن أن يسبب لك الكثير من المشاكل عندما تفشل في التحكم في مشاكل التنسيق أثناء بدء دمج المستند. إليك كيف يمكنك الاحتفاظ بتنسيق مستندك بعد دمج مستند مع آخر.

الخطوة 1. في البداية، حدد البيانات من الملف المصدر وانسخها إلى الحافظة عن طريق الضغط معًا على مفاتيح "Ctrl + C". ثم، افتح الملف الهدف الذي ترغب في لصق المحتوى فيه بنفس التنسيق.

الخطوة 2. بعد فتح المستند، انقر على المكان الذي ترغب في لصق البيانات فيه واضغط على القائمة المنسدلة "لصق" لرؤية "خيارات اللصق". من بين هذه الخيارات، اختر خيار اللصق الذي يظهر "الاحتفاظ بتنسيق المصدر" للصق المحتوى بنفس التنسيق.

كيف يمكنني تتبع التغييرات عند دمج مستندات Word؟

دمج مستندات Word مهمة سهلة، ولكن التعرف على التغييرات يتطلب الكثير من العمل. حتى تتبع هذه التغييرات مهم للحفاظ على مستنداتك بشكل متطابق. لذا، تعلم كيف يمكنك تتبع التغييرات والاحتفاظ بالمستندات:

الخطوة 1. افتح مستندًا في Microsoft Word واختر علامة "مراجعة". ثم، انقر على الخيار "مقارنة" واختر "دمج" من القائمة المنسدلة. بعد القيام بذلك، يظهر نافذة منبثقة تظهر خيارات مختلفة.

الخطوة 2. من تلك النافذة، اختر "المستند الأصلي" و "المستند المنقح" من القوائم المنسدلة الخاصة بهما. بعد ذلك، يمكنك إضافة الأسماء في حقل "وسم التغييرات غير المميزة بـ" تحت كل مستند لمعرفة من قام بإجراء التغييرات. ثم، اضغط على زر "موافق" واختر خيار التنسيق المطلوب للمتابعة مع العملية.

الخطوة 3. بعد ذلك، يتم إنشاء مستند جديد بعنوان "نتيجة الدمج". سيظهر هذا المستند 3 أقسام، حيث يظهر القسم الأيسر التغييرات والتعليقات بين مستندين مدموجين. يظهر القسم الوسط المستند المدموج ويعرض القسم الأيمن المستند المنقح والأصلي.

فوائد دمج مستندات Word

لتبسيط سير العمل وتحسين إدارة المستندات، يفضل الناس دمج مستندات Word. هناك العديد من النقاط الإيجابية الأخرى التي تعزز بشكل كبير أداءك. تظهر النقاط التالية العديد من فوائد تجميع ملفات متعددة في ملف واحد:

• تحسين التعاون: يمكن أن يخلق دمج مستندات Word مكانًا مركزيًا لمراجعة وتحرير مستندين. لذلك، يمكن أن يدعم التعاون المستمر بين أعضاء الفريق في جميع أنحاء العالم.
• تنظيم سلس: وجود العديد من المستندات في ملف واحد يمكن أن يقضي على الحاجة إلى إدارتها بشكل منفصل. لذا، يمكنك تبسيط العملية وتقليل جهدك في تنظيم الملفات. بالإضافة إلى ذلك، يوفر الوقت للتواصل بدلاً من مناقشة كل مستند.
• مشاركة فعالة: كما ذكرنا سابقًا، يمكن أن مشاركة المئات من الملفات بشكل منفصل يكون مرهقًا. لذا، تحتاج إلى إيجاد طريقة سريعة، ودمج الملفات هو أفضل حلاً عمليًا. بعد تجميع الملفات، يمكنك مشاركتها بسهولة مع المستلمين الخاصين بك.
• زيادة الإنتاجية: دمج ملفات متعددة ومشاركتها مع زملائك يمكن أن يساعد في إدارة البيانات الواسعة بشكل مبسط. ونتيجة لذلك، يمكن أن تساعد هذه التقنية كل من الطلاب والمحترفين في تحسين سير عملهم وإنتاجيتهم.

الختام

لم يكن دمج مستندات Word أسهل مع هذه الطرق البسيطة الخمسة. من استخدام الميزات المدمجة مثل "إدراج الكائن" إلى أدوات الدمج عبر الإنترنت والبرامج من الطرف الثالث مثل UPDF، هناك الكثير من الخيارات المتاحة لتبسيط عملية إدارة المستندات الخاصة بك. هل تشعر بالفضول لمعرفة المزيد عن أداة UPDF؟ استكشف هذا الاستعراض المفصل عن UPDF على موقع How-To Geek.

من خلال استغلال قوة التكنولوجيا، يمكنك دمج مستندات Word بسلاسة وإنشاء ملفات مصقولة ومنظمة وموحدة. باستخدام هذه النصائح المفيدة، يمكنك دمج مستندات Word بسهولة وتحقيق إنتاجية أكبر في مهام الكتابة الخاصة بك. في الختام، إذا كنت ترغب في استخدام UPDF، يمكنك تنزيله عبر الزر أدناه.