تحويل ملفات MS Word إلى ملفات PDF: إتقان الأدوات الأكثر ثقة

لقد أثر الاستخدام المتزايد للمستندات الرقمية على الحاجة إلى تحويل المستندات إلى تنسيقات مختلفة وفقًا لمتطلبات المرسل أو المتلقي. عندما يتعلق الأمر بتحويل ملف من الوورد الى بي دي اف ، فمن الضروري وجود مدير PDF مناسب. بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام عدة طرق أخرى لتحويل المستندات. ستطرح هذه المقالة مقدمة لطرق متعددة يمكن استخدامها لتحويل ملف Word إلى PDF.

لماذا تحتاج إلى حفظ مستند Word كملف PDF

السؤال الأول الذي يتبادر إلى ذهن كل قارئ هو فهم الحاجة إلى حفظ مستند Word كملف PDF. هناك العديد من الأسباب التي تجعل الأشخاص يفضلون ملفات PDF في السوق. على الرغم من تقديم تنسيق الملف في الأيام اللاحقة، فقد أصبح التفضيل الأساسي لمعظم المستخدمين في السوق. سنراجع هذه الأسباب لمعرفة سبب حاجة الأشخاص إلى حفظ Word بصيغة PDF:

• يمكن للمستخدم الوصول إلى ملفات PDF عالميًا على أي جهاز. عندما تتطلب ملفات Word تثبيت Microsoft Word على الجهاز، يمكن مراجعة ملفات PDF دون الحاجة إلى أي محرر PDF مناسب.

• يمكنك بسهولة إدارة وإنشاء مستندات PDF على جهازك دون الحاجة إلى أي معرفة خاصة باستخدام برامج تحرير PDF. حتى لو كان لديك ملف بتنسيق آخر، فمن الممكن تحويل الملف الى بي دي اف بسهولة.

• يظل نمط تنسيق ملف PDF كما هو. لست ملزمًا بتعطيل تنسيق الملف، مما يجعله خيارًا رائعًا حيث يمكن إرساله إلى أي مكان.

• كل النص الموجود في وثيقة PDF قابل للبحث وتفاعلي، مما يجعله تنسيق ملف كامل ذو فائدة مناسبة. هذه الملفات ليست مقيدة ويمكن تحريرها بسهولة، مما يجعلها خيارًا متنوعًا في إدارة الملفات.

• حجم ملف PDF مضغوط نسبيًا ويمكن التحكم فيه، مما يجعله من الأصول الرائعة للاحتفاظ به في المستند.

الطريقة الأولى: كيفية تحويل الكلمات إلى PDF باستخدام UPDF

ماذا لو كان لديك محرر ومحول PDF متكامل يعمل بشكل مثالي في وظيفته؟ بدلاً من البحث عن حلول عبر الإنترنت أو دون الاتصال بالإنترنت مثل Adobe Acrobat، يمكنك التفكير في العمل مع UPDF لنظامي التشغيل Windows وMac، وهو محرر PDF ومحول ومعلق توضيحي مثالي وغير ذلك الكثير. يوفر حل PDF الشامل هذا مجموعة من الأدوات الفريدة التي تساعدك على إدارة ملفات PDF الخاصة بك بشكل مثالي.

ستكون هناك حاجة إلى خطوة واحدة أو خطوتين فقط لإنشاء ملف PDF من Word، وهناك خطوات أساسية موضحة أدناه:

يمكنك فقط سحب وإفلات الملف في UPDF لفتحه، وهي أسرع طريقة لتحويل تنسيق الملف.

الخطوة 1. إنشاء PDF من تنسيق Word

افتح تطبيق UPDF أولاً، ثم اختر "File(ملف)" في الزاوية العلوية اليسرى، ثم "Creat(إنشاء)> (PDF من Word)". يمكنك اختيار أي مستند Word تريد تحويله إلى PDF.

الخطوة 2. احفظ ملف PDF

بعد الانتهاء من فتح الملف، يصبح مستند Word بتنسيق PDF. اختر "Save(حفظ)" داخل "Save as other (حفظ باسم آخر)" على اللوحة اليمنى لـ UPDF، وستكون هذه جميع الخطوات التي تحتاجها لتحويل Word إلى PDF.

الطريقة الثانية. كيف يمكنني حفظ مستند Word كملف PDF مباشرة

سنبحث الآن في بعض الطرق المناسبة لتحويل Word إلى PDF والتي يمكن استخدامها لتحويل المستند بشكل مناسب. تتضمن الطريقة الأولى طريقة مباشرة تستخدم لتحويل Word إلى PDF من خلال Microsoft Word. سنرى كيف يمكنك حفظ مستند Word كملف PDF مباشرة من التطبيق:

الخطوة 1: بمجرد إنشاء مستند Microsoft Word وتحريره، يجب عليك الوصول إلى علامة التبويب "(ملف)" وتحديد الزر "Save as(حفظ باسم)". بعد ذلك، اختر خيار "Browse(التصفح)".

الخطوة 2: عند فتح نافذة، قم بإعداد اسم وحدد "Save as type(حفظ بنوع)" : إلى PDF عن طريق تحديد الخيار المناسب من القائمة المنسدلة. عند التحديد، اضغط على الزر "Save(حفظ)" لحفظ ملف Word كمستند PDF.

هل هناك أي عيوب لهذه الطريقة؟

هناك بعض العيوب المحتملة لاستخدام هذه التقنية لتحويل Word إلى PDF، والتي أبرزها على النحو التالي:

• من الممكن ألا تظل جودة وتنسيق مستند PDF كما هو أثناء حفظ المستند.

• العملية ليست متنوعة وواسعة النطاق، ولا يمكنك تعيين أي معلمات باستخدام أي من الميزات المتاحة.

الطريقة الثالثة. كيف يمكنني تحويل Word إلى PDF عبر الإنترنت باستخدام iLovePDF؟

هناك العديد من الحلول المتاحة عبر الإنترنت لتحويل ملف Word إلى مستند PDF. لتكوين اختيارك لأداة عبر الإنترنت، قدمنا ​​لك منصة مناسبة عبر الإنترنت تعمل كحل جيد لتحويل Word إلى PDF عبر الإنترنت. iLovePDF عبارة عن منصة عبر الإنترنت تتميز بحلول متعددة لإدارة ملفات PDF، بما في ذلك محول PDF الذي يحول ملفات PDF لك. لمعرفة كيفية استخدام الأداة لتحقيق الكمال، اتبع الخطوات الموضحة أدناه:

الخطوة 1: افتح محول iLovePDF Word إلى PDF على المتصفح واضغط على الزر "Select WORD files (تحديد ملفات  WORD)". يمكنك أيضًا استيراد ملف Word عن طريق السحب والإفلات أو من Google Drive أو Dropbox.

الخطوة 2: أثناء إضافة ملف Word أو ملفات متعددة على النظام الأساسي، انقر فوق الزر "Convert to PDF (تحويل إلى PDF)" في أسفل اليمين لتنفيذ العملية.

الخطوة 3: بمجرد انتهاء العملية، يمكنك النقر فوق الزر "Download PDF(تنزيل PDF)" أو تصدير الملف إلى Google Drive أو Dropbox. يمكن أيضًا مشاركة الملف كرابط مع مستخدمين آخرين.

عيوب استخدام iLovepdf Word لتحويل PDF عبر الإنترنت

هناك العديد من العيوب لاستخدام المنصات عبر الإنترنت لتحويل مستندات PDF. سننظر في بعض العيوب البارزة التي يمكنك مراعاتها أثناء التفكير في المنصات عبر الإنترنت:

• هناك قيود على حجم الملف في برامج تحرير PDF عبر الإنترنت، مما يجعلها مقيدة في الاختيارات.

• برامج تحرير PDF عبر الإنترنت مثل iLovePDF ليست ذات ميزات شاملة، مما يحد من أسلوبك في إدارة ملفات PDF.

• لا يقوم بتحويل مستندات PDF بأفضل جودة.

الطريقة الرابعة. هل يمكنني تحويل Word إلى PDF باستخدام Adobe Acrobat؟

من المعروف أن Adobe Acrobat هو أحد البرامج المخضرمة في برامج تحرير PDF. توفر الأداة مجموعة متنوعة من حلول PDF، لذا يمكن استخدامها أيضًا لتحويل Word إلى PDF بسهولة. نظرًا لكونه منصة غير متصلة بالإنترنت، فهو متاح كحل رائع لسطح المكتب. إذا كنت تسعى إلى تحويل ملفات Word إلى PDF باستخدام أداة PDF هذه، فاطلع على الخطوات الموضحة أدناه:

الخطوة 1: يجب عليك تشغيل Adobe Acrobat على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والانتقال إلى قسم "Tools(الأدوات)". في القائمة التي تفتح في النافذة، حدد "Creat PDF(إنشاء PDF)" للمتابعة إلى النافذة المعنية.

الخطوة 2: في النافذة التالية، يجب عليك تحديد الزر "Select Files to Convert to PDF(تحديد الملفات المراد تحويلها إلى PDF)" لفتح نافذة المتصفح لاستيراد ملفات Word.

الخطوة 3: أثناء إضافة ملف Word أو الملفات الموجودة على النظام الأساسي، حدد الزر "Convert to PDF (تحويل إلى PDF)" لتنفيذ العملية بنجاح.

ملاحظات هامة حول استخدام Adobe Acrobat

هذه الأداة لها عيوبها، والتي تمنع المستخدم من العمل بشكل صحيح. لقد سلطنا الضوء على بعض العيوب الهامة عند النظر في تحويل Word إلى PDF باستخدام Adobe Acrobat:

• يجب عليك شراء خطة اشتراك في Adobe Acrobat لاستخدام هذه الميزة لتحويل ملفات مختلفة إلى ملفات PDF.

• Adobe Acrobat ليس محرر PDF سهل الاستخدام للعمل معه، حيث أنك تحتاج إلى فهم سليم للأداة من أجل العمليات المناسبة.

خاتمة

قدمت هذه المقالة نظرة عامة متعمقة حول كيفية قيام المستخدم بتحويل Word إلى PDF بسهولة بمساعدة وظائف متعددة. مع كل الخيارات والأساليب المميزة، يمكنك أن ترى أن UPDF هي واحدة من أفضل أدوات التحرير والتحويل المتاحة في السوق لتوفير ميزات وخيارات واسعة النطاق لمستخدميها.