طريقة طباعة إلى PDF في مايكروسوفت وورد/إكسل/باوربوينت (ويندوز 11 و 10 و 7)

بالفعل، كانت خاصية "طباعة إلى PDF" من مايكروسوفت ميزة مُنتظرة بشدة، والتي أدخلتها مايكروسوفت أخيرًا مع ويندوز 10. لقد قدمت ماك ولينكس هذه الميزة لمستخدميها منذ مدة طويلة الآن. على الرغم من أن مايكروسوفت انضمت إلى الحفل متأخرًا قليلاً، إلا أن خاصية "طباعة إلى PDF" متاحة الآن في جميع تطبيقات مايكروسوفت القابلة للطباعة تقريبًا، مثل Word وExcel وPowerPoint وغيرها. من خلال هذه الميزة، يمكنك الآن إنشاء مستند PDF قابل للطباعة بسهولة وعلى الفور. لذا، إذا كنت قد سمعت للتو عن خاصية "طباعة إلى PDF" وترغب في معرفة كيفية استخدامها، فإن هذا المقال مخصص لك. سنقدم هنا دليلًا تفصيليًا خطوة بخطوة حول كيفية استخدام "طباعة إلى PDF" في ويندوز 11 و10 و7. بالإضافة إلى ذلك، سيتم تقديم أداة تحرير PDF عالمية لجميع الأنظمة. قم بتنزيلها الآن واحصل على مقدمة شاملة لها في الجزء الثاني.

الجزء 1. كل ما يجب معرفته عن طباعة إلى PDF

تعد ميزة الطباعة إلى PDF ميزة مفيدة لأي شخص يريد إنشاء ملف PDF بسرعة من أحد تطبيقات Microsoft. لذلك، دعونا الآن نغطي جميع الأساسيات المتعلقة بميزة الطباعة إلى PDF التي تستحق المعرفة.

1.1 ما هو "طباعة إلى PDF"؟ هل تقوم فعليًا بطباعة أي شيء؟

كما يوحي الاسم، "طباعة إلى PDF" هي ميزة تتيح لك حفظ ملف في تنسيق PDF قابل للطباعة. إذا كنت تستخدم أحد تطبيقات مايكروسوفت القابلة للطباعة، مثل Word أو Excel أو PowerPoint، يمكنك استخدام خاصية "طباعة إلى PDF" في مايكروسوفت لإنشاء مستند PDF على الفور من ملف التطبيق في مايكروسوفت.

على الرغم من أنها تحتوي على كلمة "طباعة" في اسمها، إلا أنها لا تقوم بطباعة الملف على الفور. بدلاً من ذلك، تحفظ الملف في تنسيق PDF ولكن تتيح لك تخصيص ملف PDF وفقًا لاحتياجات الطباعة الخاصة بك، مثل الاتجاه، حجم الورق، الهوامش، إلخ. بهذه الطريقة، عندما ترغب في طباعة ملف PDF، يمكنك طباعته على الفور بالإعدادات المطلوبة. باباختصار، تتيح "طباعة إلى PDF" في ويندوز 10 و 11 لك حفظ الملف بتنسيق PDF بسهولة وعلى الفور.

1.2 ما الفرق بين "طباعة إلى PDF" و "حفظ كـ PDF"؟

يشكك العديد من المستخدمين في أن مايكروسوفت توفر لنا بالفعل خيار "حفظ كـ PDF"، فما الفرق الذي يجلبه "طباعة إلى PDF"؟

تحفظ خاصية "حفظ كـ PDF" النسخة الأصلية للملف وتحولها إلى تنسيق PDF دون إجراء أي تغييرات. من ناحية أخرى، تتيح خاصية "طباعة إلى PDF" لك إنشاء ملف PDF بتخطيط الورق الرقمي، مما يظهر كيف سيبدو عند الطباعة. لذا، يستخرج فقط البيانات من الملف التي تتناسب مع أبعاد الطباعة المطلوبة.

بعض الفروقات الأخرى بين "طباعة إلى PDF" و "حفظ كـ PDF" هي كالتالي:

• التخطيط الثابت: تقوم "طباعة إلى PDF" تلقائيًا بإنشاء تخطيط ثابت يتناسب مع حجم الورق، بينما تحتفظ "حفظ كـ PDF" بالهيكل الأصلي للملف.
• الروابط الهايبرلنك: من المحتمل أن "طباعة إلى PDF" تجعل الروابط الهايبرلنك في الملف غير نشطة، بينما تحتفظ "حفظ كـ PDF" بنشاط الروابط الهايبرلنك.
• الإشارات المرجعية: تزيل "طباعة إلى PDF" الإشارات المرجعية من الملف، بينما تحتفظ "حفظ كـ PDF" بالإشارات المرجعية.
• الخلفية: قد لا تحتفظ "طباعة إلى PDF" دائمًا بنفس لون خلفية الملف، بينما تحتفظ "حفظ كـ PDF" بنفس لون الخلفية.

باختصار، تتمتع خاصيتا "طباعة إلى PDF" و "حفظ كـ PDF" بفوائدهما وإخراجاتهما الخاصة. إذا كنت ترغب في إنشاء تخطيط PDF قابل للطباعة، فعليك اختيار "طباعة إلى PDF"، بينما إذا كنت ترغب في

 تحويل النسخة الأصلية للملف إلى PDF، فعليك اختيار "حفظ كـ PDF".الجزء 2. طريقة بسيطة وفورية لطباعة إلى PDF في مايكروسوفت

تبدو خاصية "Microsoft Print to PDF" وكأنها ميزة مفيدة لإنشاء ملف PDF على الفور. في الجزء 3، سنوضح لك الخطوات حول كيفية استخدام "Print to PDF" في مايكروسوفت. ولكن قبل ذلك، من المهم ذكر قيود هذه الميزة، على النحو التالي:

• تقوم بإنشاء ملف PDF بحجم كبير.
• بمجرد إنشاء ملف PDF، لا يمكنك تحريره ما لم تستخدم أداة خارجية.
• تجعل الروابط غير نشطة، وتزيل الإشارات المرجعية، وتغير حتى الخلفية والتخطيط.

لذا، ماذا لو أخبرناك بأن لديك بديلًا أفضل من "Microsoft Print to PDF"، الذي لا يقوم فقط بإنشاء ملفات PDF على الفور ولكنه أيضًا يوفر مجموعة واسعة من خيارات التخصيص الأخرى؟ ها هو دور UPDF.

UPDF هو أداة شاملة لإنشاء ملفات PDF من أي تطبيق قابل للطباعة على نظام Windows دون فقدان التنسيق. يوفر جميع الأدوات القوية للPDF التي تحتاجها لطباعة وتحرير ملفات PDF بدون عناء. علاوة على ذلك، يوفر واجهة سهلة الاستخدام، مما يجعل من السهل على أي شخص طباعة ملف PDF بسرعة على نظام Windows. قم بتنزيله الآن وجرب جميع ميزاته.

ميزات UPDF الرئيسية:

• يوفر واجهة قائمة بالنقرات لإنشاء ملفات PDF قابلة للطباعة على الفور.
• يوفر إعدادات طباعة غنية.
• متوافق مع جميع الأنظمة الرئيسية، بما في ذلك Windows وMac وiOS وAndroid.
• يوفر إمكانيات تحرير غنية بالميزات، مثل تحرير النصوص وتعديل الصور، وما إلى ذلك.

اتبع الخطوات التالية لاستخدام UPDF لطباعة ملف PDF في ويندوز:

الخطوة 1. افتح الملف باستخدام UPDF وانقر على "ملف" > "طباعة".

الخطوة 2. قم بتعيين خصائص الطباعة، مثل حجم الصفحة، الاتجاه، الصفحات المطبوعة، إلخ.

الخطوة 3. اختر "Microsoft Print to PDF" في قسم الطابعة. في النهاية، انقر على زر "طباعة".

هذا هو كل شيء! بالتالي، يتيح لك عملية منطباعة PDF في ويندوز تطبيق ثلاث خطوات يتيح لك طباعة ملف PDF بسرعة بغض النظر عن إصدار ويندوز الذي تستخدمه. كمكافأة، نقدم خصمًا حصريًا لـ UPDF ويمكنك الترقية الآن قبل انتهاء العرض.

الجزء 3. كيفية طباعة إلى PDF في مايكروسوفت (ويندوز 10 و 11 فقط)

كل تطبيق قابل للطباعة من مايكروسوفت يسمح لك باستخدام خاصية "Print to PDF" بطريقته الخاصة. لذا، دعونا نستكشف الآن كيفية استخدام "Print to PDF" في تطبيقات مايكروسوفت الشهيرة:

3.1 طباعة إلى PDF في مايكروسوفت وورد

افتح الملف في مايكروسوفت وورد واتبع الخطوات التالية:

انقر على "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى ثم انقر على "طباعة". بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الضغط على مفاتيح الاختصار "Ctrl + P".

انقر على القائمة المنسدلة تحت قسم "الطابعة" واختر "Microsoft Print to PDF". يمكنك أيضًا تخصيص إعدادات الطباعة الأخرى، مثل الاتجاه، حجم الورق، الهوامش، إلخ.

في النهاية، انقر على زر "طباعة".

هذا هو كل شيء! بهذه الطريقة، يمكنك استخدام "Print to PDF" لإنشاء ملف PDF بسرعة وسهولة في مايكروسوفت وورد.

بهذه الطريقة، سيتم إنشاء ملف PDF من مستند Word الخاص بك.

3.2 طباعة إلى PDF في مايكروسوفت إكسل

تشبه خاصية "Print to PDF" في مايكروسوفت إكسل استخدامها في مايكروسوفت وورد. فقط افتح الملف في مايكروسوفت إكسل واتبع الخطوات التالية:

• انقر على "ملف" > "طباعة" أو اضغط على "Ctrl + P" كبديل.
• انقر على "الطابعة" > "Microsoft Print to PDF".
• في النهاية، انقر على زر "طباعة".

بهذه الطريقة، سيتم إنشاء ملف PDF من ملف إكسل الخاص بك.

3.3 طباعة إلى PDF في مايكروسوفت بوربوينت

مثل مايكروسوفت وورد وإكسل، يمكنك بسهولة إنشاء ملف PDF قابل للطباعة في بوربوينت باستخدام خاصية "Print to PDF". يمكنك اتباع الخطوات المذكورة أعلاه للقيام بذلك نظرًا لتشابهها.

الجزء 4. نصائح إضافية المتعلقة بـ "Microsoft Print to PDF"

4.1 ماذا لو كانت "Microsoft Print to PDF" مفقودة من قائمة الطابعات؟

إذا كانت خاصية "Microsoft Print to PDF" مفقودة من قائمة الطابعات الخاصة بك، فمن المحتمل أن تكون الخاصية معطلة حاليًا. ومع ذلك، يرجى ملاحظة أن هذه الميزة متاحة فقط في ويندوز 10 و 11. لذا، إذا كنت تبحث عن "Microsoft Print to PDF" في ويندوز 7، فلن تجدها.

لويندوز 10 و 11، اتبع الخطوات التالية لتمكين خاصية "Microsoft Print to PDF":

• انقر على مفاتيح "Win + X" واختر "لوحة التحكم".
• انقر على "البرنامج" ثم انقر على "تشغيل أو إيقاف ميزات ويندوز".
• حدد الخانة الناصية إلى "Microsoft Print to PDF" ثم انقر على "موافق".

هذا هو كل شيء. الآن يجب أن تكون خيار "Microsoft Print to PDF" متاحة في قائمة الطابعات الخاصة بك.

4.2 ماذا يمكنني فعله عندما يقوم طابع PDF من مايكروسوفت بطباعة الصفحات بترتيب خاطئ؟

إذا كان طابع PDF من مايكروسوفت يقوم بطباعة الصفحات بترتيب خاطئ، يمكنك اتباع الخطوات التالية لإصلاح المشكلة:

• إعادة تسمية الملفات وفقًا لرقم الصفحة، مثل 1.jpg، 2.jpg، وما إلى ذلك.
• قم بفرز الملفات بترتيب تصاعدي بالنقر على عرض > فرز حسب الاسم > تصاعدي.
• حدد جميع الملفات بالضغط على "Ctrl + A".
• انقر بزر الماوس الأيمن على أول ملف واختر "طباعة". يجب أن يوفر الآن معاينة الصفحات بالترتيب الصحيح.
• أخيرًا، اختر "Print to PDF" وانقر على "Print".

بهذه الطريقة، يمكنك استخدام طابع PDF من مايكروسوفت بترتيب صحيح للصفحات.

الاستنتاج

تعد خاصية "Microsoft Print to PDF" ميزة مفيدة لإنشاء ملف PDF قابل للطباعة بسرعة من أي تطبيق قابل للطباعة من مايكروسوفت. ومع ذلك، تعمل فقط مع ويندوز 10 و 11، وتنشئ ملف PDF بحجم كبير، وتفتقد أيضًا إمكانيات التحرير والتخصيص الأخرى. لذا، إذا كنت تبحث عن استخدام خاصية "Print to PDF" على ويندوز أو أنظمة تشغيل أخرى دون فقدان التنسيق، بالإضافة إلى الوصول إلى جميع ميزات التحرير والتخصيص، فإن UPDF هو الاختيار المثالي بالنسبة لك. واجهته البديهية وقدراته الغنية بالميزات تجعله أفضل أداة PDF لحفظ، طباعة، أو تحرير ملفات PDF. قم بتنزيله الآن مجانًا وجربه.