كيفية فصل / تقسيم مستند Word متعدد الصفحات [دليل شامل]

هل واجهت نفسك يومًا في صعوبة تنسيق أو قراءة مستند Word طويل؟ الحل لهذه المشكلة بسيط؛ تعلم كيفية فصل الصفحات في Word، ومن خلال تقسيم المستند إلى أقسام أو ملفات مختلفة، يمكنك تنسيق كل قسم بسهولة دون التأثير على بقية المستند والعثور بسهولة على الجزء الذي تحتاجه.

في هذه المقالة، سنرشدك خلال الخطوات لفصل الصفحات في Word، بما في ذلك إنشاء فواصل الأقسام أو تقسيمها إلى ملفات مختلفة. لذا، دون أي تأخير إضافي، دعنا نبدأ!

الجزء 1: 6 طرق مختلفة لفصل أو تقسيم الصفحات في Word

هنا، سنناقش طرقًا مختلفة وسهلة لفصل الصفحات في Word. يمكن أن تكون هذه الطرق مفيدة عند تقسيم مستند إلى ملفات متعددة أو أقسام. لنبدأ مع دليلنا خطوة بخطوة ونخبرك بأول طريقة لتقسيم الصفحات في Word!

1. فصل / تقسيم الصفحات في Word بسهولة بنقرة واحدة (إلى ملفات مختلفة)

إذا كنت تبحث عن طريقة سهلة وبدون متاعب لفصل الصفحات في Word إلى ملفات مختلفة بنقرة واحدة، فإن هذه الطريقة ستكون الأفضل بالنسبة لك.

UPDF هي أداة فاصل صفحات تتيح لك تقسيم الصفحات في Word / PDF بسهولة بنقرة واحدة. بالإضافة إلى ميزة تقسيم الصفحات، تعمل UPDF أيضًا كأداة شاملة لتحرير وقراءة مستندات PDF. يمكنك أيضًا دمج مستندات Word متعددة باستخدام UPDF حيث يوفر الحل الأبسط. لذا، لتقسيم الصفحات في Word باستخدام UPDF، اتبع الخطوات التالية:

• قم بتنزيل UPDF بالنقر على الزر التنزيل أدناه وقم بتثبيت UPDF.

• انقر على "ملف" > "إنشاء" > "PDF من Word" لفتح ملف Word في UPDF.

• انقر على خيار "تنظيم الصفحات" في القائمة الجانبية اليسرى.
• الآن، انقر على ميزة "تقسيم". أدخل عدد الصفحات التي ترغب في تقسيمها.
• انقر على زر "تقسيم" واحفظ ملفات الصفحات المفصولة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

• الآن، هذه الملفات بتنسيق PDF، يمكنك فتح UPDF، انتقل إلى "دُفعة" > "تحويل" > "إضافة ملفات" > "Word" في تنسيق الإخراج > "تطبيق" لتحويل جميع ملفات الصفحات المقسمة إلى تنسيق Word.

وهكذا، باستخدام UPDF، يمكنك جعل عملية تقسيم مستندات Word أسهل من أي وقت مضى!

حمل وافصل الصفحات في Word باستخدام UPDF الآن! UPDF الآن بخصم كبير! استفد من الفرصة ووفر حتى 60%، تحقق بالتفصيل>>

2. فصل الصفحات في Word عن طريق إدراج فاصل صفحة

بالإضافة إلى الأداة المذكورة أعلاه، هناك طريقة بسيطة أخرى لإدراج فاصل صفحة. تقول أمر فاصل الصفحة لـ Word ببدء صفحة جديدة. إليك كيف يمكنك القيام بذلك:

• انتقل إلى القسم الذي ترغب في تقسيمه.
• انقر على علامة "إدراج".
• انقر على "فاصل الصفحة".
• سيتم إدراج صفحة جديدة في موضع المؤشر.

وهكذا، يمكنك بسهولة فصل مستند Word متعدد الصفحات باستخدام خيار فاصل الصفحة.

3. استخدام فواصل الأقسام لتقسيم الصفحات في Word

تقوم فواصل الأقسام بتقسيم المستند إلى أقسام مع تنسيق أو ترقيم صفحات مختلفة. إليك كيف يمكنك استخدام فواصل الأقسام لفصل الصفحات:

• انتقل إلى القسم الذي ترغب في تقسيمه في Word.
• انقر على علامة "تخطيط الصفحة".
• انقر على خيار "فواصل".
• اختر نوع فاصل القسم (مثل "الصفحة التالية").
• سيتم إدراج قسم جديد في موضع المؤشر.

نأمل أن يكونت هذه الطريقة لتقسيم الصفحات في Word بسيطة مثل الطريقة السابقة. لدينا لا تزال طريقة أخرى في جعبتنا، لذا دعنا نكشف عنها.

4. استخدام الجداول لتقسيم الصفحات في Word

طريقة أخرى لفصل الصفحات في Word هي استخدام الجداول. إليك كيف يمكنك القيام بذلك:

• أدخل جدولًا بصف واحد وعمودين.
• اسحب الجدول إلى أسفل الصفحة التي ترغب في تقسيمها.
• قم بتغيير حجم الجدول لملء عرض الصفحة.
• ضع المؤشر داخل الجدول واضغط على "Enter".
• سيتم إدراج صفحة جديدة.

5. استخدام الأدوات عبر الإنترنت لتقسيم الصفحات في Word

تسمح العديد من الأدوات عبر الإنترنت بتقسيم مستند Word إلى ملفات متعددة. هنا، سنختار "Aspose" لمساعدتك في تقسيم الصفحات في Word إلى عدة ملفات. فيما يلي بعض الخطوات التي يمكنك اتباعها:

• قم بزيارة أداة Aspose Free Word Document Splitter، وانقر على زر "تحميل" لاستيراد الملف إلى هذه الأداة.
• حدد الخيار لتقسيم المستند إلى صفحات منفصلة أو نطاقات صفحات محددة.
• اختر التنسيق الذي ترغب في حفظ الملفات المقسمة به. تسمح بعض الأدوات عبر الإنترنت بحفظ الملفات المقسمة كمستندات Word أو PDF.

• بدء عملية التقسيم وانتظر حتى تنتهي الأداة من معالجة المستند الخاص بك.
• حمل الملفات المقسمة إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو التخزين السحابي.

الطريقة بسيطة. ومع ذلك، من المهم أن نلاحظ أن بعض هذه الأدوات قد لا تكون آمنة أو موثوقة، ومن المستحسن دائمًا استخدام UPDF لضمان أمان وسلامة مستندك.

6. تقسيم مستند Word متعدد الصفحات إلى عدة ملفات وإعادة تسميتها تلقائيًا

يمكن أن يكون تقسيم المستندات في Word ثم إعادة تسميتها عملية نسخ ولصق بسيطة، ومن خلال تمكين إعداد بسيط، يمكنك السماح لـ Word بتسمية الملفات المفصولة بنفسك. إليك كيفية القيام بذلك:

• افتح مستند Word الذي ترغب في تقسيمه.
• انتقل إلى علامة "عرض" وانقر على "لوحة الملاحة" لفتح اللوحة على الجانب الأيسر من المستند.
• سوف ترى قائمة بالعناوين في لوحة الملاحة في مستندك.
• انقر على أول عنوان تريد تقسيمه إلى ملف منفصل.
• حدد كل المحتوى أدناه حتى العنوان التالي أو نهاية المستند.
• استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + C لنسخ هذا المحتوى.
• ألصق المحتوى باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + V عن طريق فتح مستند جديد.

احفظ هذا المستند باسم مناسب لهذا القسم.

لإنشاء عدة ملفات للمستند، قم بتكرار العملية.

لإعادة تسمية الملفات تلقائيًا:

• انقر على علامة "ملف" واختر "خيارات" في أسفل القائمة.
• في "خيارات Word"، انقر على علامة "تقدم".
• انتقل إلى الإعدادات "عام" وحدد الخانة المجاورة لـ "تحديث الروابط التلقائية عند الفتح".
• انقر على "موافق".

عند تمكين هذا الإعداد وحفظ كل مستند تم إنشاؤه حديثًا، سيقوم Word تلقائيًا بإعادة تسميته باسم أول عنوان في تلك القسم!

Part 2: الأسئلة الشائعة حول فصل الصفحات في Word

1. لماذا لا يقوم Word بفصل الصفحات؟

قد لا يقوم Microsoft Word بفصل الصفحات لأسباب مختلفة، مثل فواصل الصفحات غير الصحيحة، التنسيقات المخفية، أو وثيقة تالفة. يمكن أن يساعد التحقق من هذه المشاكل وضبط الإعدادات في حل المشكلة.

2. كيفية ضبط عرض الصفحة لرؤية الصفحات المنفصلة؟

لضبط عرض الصفحة لرؤية الصفحات المنفصلة في Microsoft Word، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

• انقر على علامة "عرض".
• الآن، انقر على زر "تخطيط الصفحة" في مجموعة "العروض".
• انقر على خيار "صفحات متعددة" في مجموعة "التكبير".

يمكنك الآن رؤية صفحات مستند متعددة على شاشتك في وقت واحد. استخدم شريط التمرير أو مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح للتنقل بين الصفحات.

الختام

معرفة كيفية فصل الصفحات في Word يمكن أن تكون مهارة قيمة لأي شخص يعمل بانتظام مع الوثائق. سواء كنت بحاجة إلى تقسيم مستند طويل إلى أجزاء أكثر إدارة أو إنشاء قسم منفصل للمرفقات أو الببليوغرافيا، هناك طرق مختلفة، كما أظهرنا في هذا المقال. من بين هذه الطرق التي تحدثنا عنها، UPDF هو أسهل طريقة لفصل الصفحات في Word، قم بتنزيله وجربه اليوم!

من خلال اتقان هذه الطرق، يمكنك تحسين إنتاجيتك وكفاءتك عند العمل مع الوثائق في Word. نأمل أن يكون هذا المقال قد خدم الغرض المقصود منه وساعدك في تحقيق أهدافك بفعالية في فصل الصفحات في Word.