วิธีปรับขนาด PDF ให้เป็น A4? คู่มือที่ครอบคลุมทีละขั้นตอน

ลองนึกภาพว่าคุณกำลังรีบพิมพ์งานนำเสนอสำคัญก่อนการประชุมแค่ไม่กี่นาที คุณคลิก "พิมพ์" แต่เอกสาร PDF ดื้อดึงไม่ยอมพอดีกับหน้ากระดาษของคุณ! ไม่ต้องตกใจเพราะเราพร้อมช่วยเหลือคุณแล้ว!

ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียนที่กำลังส่งงานในนาทีสุดท้ายหรือมืออาชีพที่กำลังปรับแต่งรายงานของตน บทความนี้เหมาะสำหรับคุณ ที่นี่เราจะแสดงให้คุณเห็นวิธีปรับขนาด PDF เป็น A4อย่างรวดเร็ว

วิธีปรับขนาด PDF ให้เป็นขนาดหน้า A4

คุณต้องสังเกตว่า A4 เป็นขนาดหน้าที่ใช้สำหรับการพิมพ์ไฟล์ทั่วไป น่าเสียดายที่ PDF หลายไฟล์ไม่ได้จัดเรียงตามมาตรฐานนี้โดยธรรมชาติ โชคดีที่ UPDF ก้าวเข้ามาเป็นทางแก้ปัญหา

UPDF คือโปรแกรมแก้ไขที่เปลี่ยนเกมที่คุณรอคอย มันคือมีดสวิสอาร์มีของคุณสำหรับทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับ PDF ไม่ว่าคุณจะต้องการปรับขนาด อ่าน ใส่คำอธิบายประกอบ แปลง หรือแม้แต่ OCR PDF ของคุณ UPDF เป็นคู่หูที่เชื่อถือได้ของคุณ มันปรับวิธีการทำงานกับ PDF ของคุณด้วย UI ที่เรียบง่าย

มาดูวิธีการใช้เพื่อปรับขนาด PDF ของคุณให้เข้ากับหน้าขนาด A4 กันเถอะ

ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลด UPDF

คลิกที่ปุ่ม "ดาวน์โหลดฟรี" ด้านล่างเพื่อติดตั้ง UPDF บนอุปกรณ์ของคุณ เมื่อ UPDF พร้อมใช้งานแล้ว ให้เปิดมันบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ตอนนี้เปิดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการพิมพ์บนหน้าขนาด A4

ขั้นตอนที่ 2: เปิดการตั้งค่าการพิมพ์

ไปที่ "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบน จากนั้นคลิกที่ "พิมพ์" เพื่อเปิดการตั้งค่าการพิมพ์ หรือคุณสามารถกด CTRL+P เป็นทางลัดได้

ขั้นตอนที่ 3: เปลี่ยนขนาด PDF เป็น A4

ในหน้าต่างป็อปอัพการตั้งค่าการพิมพ์ ให้เปิดเมนูแบบเลื่อนลง "ขนาดกระดาษ" คุณจะเห็นว่ามีหลายตัวเลือกสำหรับขนาดหน้า รวมถึง Letter, Tabloid, Legal Paper, Statement, Executive, A3, A4, A5, B4(JIS), และ B5(JIS) ที่นี่ให้เลือกขนาด A4

เคล็ดลับพิเศษ: หากคุณพบว่าเนื้อหาของคุณเกินกระดาษ คุณสามารถเลือกตัวเลือก "พอดี" หรือ "ย่อหน้าที่มีขนาดใหญ่เกินไป" ในส่วน "การจัดการขนาดและการจัดการหน้า" อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการปรับสเกลด้วยตนเอง คุณสามารถเลือกตัวเลือก "สเกลเอง"

ขั้นตอนที่ 4: พิมพ์ PDF

เมื่อคุณพอใจกับการตั้งค่าแล้ว ให้ดูที่ตัวอย่าง หากทุกอย่างดูดี ให้คลิกที่ "พิมพ์" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ของคุณเชื่อมต่ออยู่

(หมายเหตุ: หากคุณต้องการบันทึก PDF ขนาด A4 เป็นไฟล์ใหม่ ให้เลือก "Microsoft Print to PDF" เป็นเครื่องพิมพ์เสมือนจริง แต่หากคุณต้องการพิมพ์มันบนกระดาษ ให้เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ในสำนักงานของคุณ)

UPDF จะพิมพ์ PDF ของคุณออกบนหน้าขนาด A4 ได้สำเร็จ ง่ายใช่ไหม? แต่ยังไม่หมดเพียงเท่านี้ UPDF ยังมีเคล็ดลับอื่น ๆ อีกมากมาย

วิธีปรับขนาด PDF หลายไฟล์ให้เป็นขนาด A4 ในคราวเดียว?

การจัดการเอกสาร PDF จำนวนมากอาจเป็นเรื่องท้าทาย โดยเฉพาะเมื่อทั้งหมดต้องยึดตามมาตรฐานขนาดหน้ากระดาษ A4 โชคดีที่ตัวเลือกการพิมพ์หลายไฟล์ของ UPDF ช่วยให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นมาก

ขั้นตอนที่ 1: เข้าถึงฟีเจอร์การพิมพ์หลายไฟล์

เมื่อคุณเปิด UPDF คุณจะเห็นไอคอน "Batch PDFs" ทางซ้าย

คลิกที่ตัวเลือก "พิมพ์"

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มหลายไฟล์และปรับการตั้งค่า

UPDF จะถามให้คุณเพิ่มไฟล์ คุณสามารถเลือกไฟล์หรือลากและวางลงใน UPDF

ปรับการตั้งค่าการพิมพ์ในแผงด้านขวา ตั้งค่าขนาดกระดาษเป็น A4 คุณยังสามารถปรับการวางแนวและมาตราส่วนของหน้าได้

ขั้นตอนที่ 3: แปลง PDFs หลายไฟล์เป็นขนาด A4

เมื่อคุณตั้งค่าเสร็จแล้ว คลิกที่ "ใช้" UPDF จะประมวลผลชุดไฟล์ของคุณอย่างรวดเร็ว เพื่อให้แน่ใจว่า PDF ทั้งหมดของคุณได้รับการปรับขนาดเป็นขนาดหน้ากระดาษ A4 กล่าวลาการที่ PDF ไม่มีการจัดเรียงได้เลย!

หลังจากเรียนรู้สองวิธีง่ายๆ ในการปรับขนาด PDF เป็น A4 ด้วย UPDF คุณอาจสงสัยว่าคุณควรดาวน์โหลดหรือไม่ ฉันแนะนำให้คุณดาวน์โหลดตอนนี้เพราะมันมีฟีเจอร์อื่นๆ มากมายให้กับผู้ใช้ ความแม่นยำและการปรับแต่งกลายเป็นเรื่องปกติด้วยเครื่องมือเหล่านี้

• อ่านและเพิ่มคำอธิบายประกอบใน PDF: ด้วยฟีเจอร์นี้ มีส่วนร่วมกับเอกสารของคุณอย่างกระตือรือร้น สำรวจ PDF ของคุณ เน้นส่วนสำคัญ เพิ่มบันทึก และแม้กระทั่งแทรกรูปทรง นอกจากนี้ ยังสามารถร่วมมือกับทีมของคุณโดยการแชร์ PDF ที่มีคำอธิบายประกอบผ่านลิงก์
• ฟีเจอร์ AI ของ UPDF: สัมผัสประสบการณ์การแก้ไข PDF ด้วยฟีเจอร์ AI ของ UPDF มันสามารถจัดการและปรับปรุงเอกสารของคุณอย่างชาญฉลาด ใช้ AI ในการสรุป แปล อธิบาย และเขียนเนื้อหาของคุณภายในไม่กี่วินาที
• ฟีเจอร์ OCR: UPDF ไปไกลกว่าพื้นฐานด้วยการนำเสนอเทคโนโลยีการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) แปลงเอกสารและภาพที่สแกนเป็นข้อความที่สามารถค้นหาและแก้ไขได้อย่างง่ายดาย ลองใช้รูปแบบที่แตกต่างกันสามแบบที่มีให้
• แปลง PDF: ต้องการแปลง PDF ของคุณเป็นรูปแบบอื่นหรือไม่? ด้วยฟีเจอร์การแปลง PDF ของมัน UPDF ครอบคลุมคุณ มันสามารถแปลงระหว่าง Word, Excel, PowerPoint และรูปแบบภาพ นอกจากนี้คุณยังสามารถแปลงไฟล์จำนวนมากในคราวเดียวได้
• แก้ไข PDF: UPDF ให้การแก้ไข PDF ที่ทรงพลัง ช่วยให้ผู้ใช้เปลี่ยนแปลงข้อความ รูปภาพ และลิงก์ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มลายน้ำ ภูมิหลัง หัวกระดาษ และท้ายกระดาษในเอกสาร PDF ได้

เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ Batch PDFs ของ UPDF ว่าสามารถช่วยคุณได้อย่างไร คุณสามารถชมวิดีโอด้านล่าง:

เมื่อใดที่คุณจำเป็นต้องเปลี่ยน PDF เป็นขนาด A4

การเปลี่ยน PDF เป็นขนาด A4 ไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มความน่าสนใจในการมองเห็น แต่ยังช่วยให้การสื่อสารและการทำงานร่วมกันมีประสิทธิภาพมากขึ้น นี่เป็นวิธีการที่ใช้ได้จริงเพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารของคุณพร้อมสำหรับวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย

นี่คือบางกรณีที่คุณต้องใช้ฟีเจอร์ Resize ของ UPDF

• เอกสารทางธุรกิจ: ในสภาพแวดล้อมธุรกิจ ขนาด A4 เป็นมาตรฐานสำหรับเอกสารเช่น รายงาน ข้อเสนอ และสัญญา การปรับขนาด PDF ให้เป็น A4 ช่วยให้การสื่อสารทางธุรกิจดูเป็นมืออาชีพและสม่ำเสมอ
• เอกสารวิชาการ: นักเรียนและนักวิชาการมักต้องปฏิบัติตามแนวทางการจัดรูปแบบเฉพาะสำหรับเอกสารของพวกเขา การใช้ขนาด A4 รับรองได้ว่าตรงตามมาตรฐานทางวิชาการ
• การพิมพ์สะดวก: เมื่อคุณวางแผนที่จะพิมพ์ PDF โดยเฉพาะอย่างยิ่งในปริมาณมาก การปรับขนาดให้เป็น A4 ช่วยให้กระบวนการพิมพ์ง่ายขึ้น ลดโอกาสที่เนื้อหาจะถูกตัดออกหรือจัดแนวไม่ถูกต้องบนหน้ากระดาษพิมพ์
• แชร์ง่ายขึ้น: PDF ขนาด A4 สามารถแชร์ทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ง่ายขึ้น ลดโอกาสที่ปัญหาการจัดรูปแบบเกิดขึ้นเมื่อผู้รับดูหรือพิมพ์เอกสาร

ดังนั้น นี่คือเหตุผลว่าทำไมการเปลี่ยน PDF เป็นขนาด A4 จึงมีความสำคัญ

บทสรุป

ไฟล์ PDF ที่ไม่พอดีบนหน้ากระดาษ A4 อาจทำให้รำคาญใจ การปรับขนาด PDF เป็น A4 เป็นเหมือนพลังพิเศษ และ UPDF คือคู่หูที่คุณไว้ใจได้

UPDF ทำให้กระบวนการปรับขนาด PDF ของคุณเป็น A4 ง่ายมาก ถ้าคุณทำตามคำแนะนำของเรา มันจะใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการทำให้เสร็จ

แต่อย่ารอช้า! กระโดดเข้าสู่ทะเลของฟีเจอร์ที่จะทำให้คุณรักการทำงานกับ PDF ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้งานเดี่ยวหรือเป็นส่วนหนึ่งของทีม UPDF ก็อยู่ข้างคุณ ส่วนที่ดีที่สุด? ส่วนลดพิเศษ รอคุณอยู่ อย่าพลาด! ดาวน์โหลด UPDF ตอนนี้เลย!!