25 คุณสมบัติที่ซ่อนอยู่ของ UPDF ที่จะเปลี่ยนแปลงประสบการณ์ของคุณ

UPDFคือโปรแกรมแก้ไข PDF แบบครบวงจรที่รวมฟีเจอร์ PDF เกือบทั้งหมดไว้ด้วยกัน คุณสามารถใช้ UPDF เพื่อแก้ไข ใส่คำอธิบาย แปลง บีบอัด สรุป แปล ฯลฯ

เพื่อให้คุณได้รับประสบการณ์ที่ดีขึ้น เรายังมีฟีเจอร์ที่ซ่อนอยู่มากมาย หากคุณไม่ทราบ คุณสามารถอ่านบทความนี้ได้

เริ่มต้นด้วยการดาวน์โหลด UPDF

คุณสมบัติที่ซ่อนอยู่ซึ่งแนะนำไว้ที่นี่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ อ่านคุณสมบัติที่ซ่อนอยู่เหล่านี้โดยละเอียดหรือดูวิดีโอด้านล่างเพื่อเรียนรู้คุณสมบัติทั้งหมด

1. 7 ปุ่มลัดที่ซ่อนอยู่เพื่อประหยัดเวลา

UPDF มีปุ่มลัดมากมายให้คุณใช้ และยังมีปุ่มอีกหลายปุ่มที่พบหลังชื่อฟังก์ชัน ดังนั้นเราจะแสดงเฉพาะปุ่มที่ไม่สามารถพบได้โดยตรงแต่มีความสำคัญต่อคุณเท่านั้น

1. เลื่อนหน้า PDF ด้วยปุ่มลัด " Space "

การกดปุ่ม " Space " ค้างไว้ขณะใช้ UPDF จะทำให้เคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นมือเพื่อลากขึ้น ลง ซ้าย และขวาบนหน้า PDF เพื่อตรวจสอบบางส่วนที่ไม่สามารถมองเห็นได้บนหน้าจอหรือเพื่อตรวจสอบได้ดีขึ้น ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อต้องใส่คำอธิบายประกอบหรือแก้ไขไฟล์ PDF

โบนัสUPDF โปรแกรมแก้ไข PDF ที่ครอบคลุมซึ่งผสานรวมกับ เทคโนโลยี 

AI ล่าสุด สามารถวิเคราะห์เอกสาร PDF ได้แล้ว

ซื้อ UPDF Pro พร้อมฟีเจอร์ AI ที่มีประโยชน์พร้อมกันเพื่อเพลิดเพลินกับประสบการณ์ที่ราบรื่นในการแก้ไข ใส่คำอธิบาย และวิเคราะห์ PDF!

---

2. ซูมเข้าและออกอย่างรวดเร็วโดยใช้ปุ่มลัด "CTRL/Command" หรือแทร็กแพด

กด ปุ่ม CTRL หรือ Commandและปุ่ม " + ", " - " หรือล้อเลื่อนของเมาส์ หรือใช้สองนิ้วบนแทร็คแพดเพื่อซูมเข้าและออกจากเอกสาร PDF

บางครั้งข้อความอาจเล็กเกินไปที่จะอ่านหรือแก้ไข และจำเป็นต้องซูมเข้า แทนที่จะเสียเวลาสลับไปที่โหมดอ่านเพื่อค้นหาปุ่มซูมเข้าและซูมออก คุณสามารถใช้ปุ่มลัดได้โดยตรง

สามารถใช้ปุ่มลัดนี้เพื่อซูมเข้าและซูมออกจากภาพขนาดย่อของหน้าใน " จัดระเบียบหน้า " หรือคุณสามารถคลิกที่ " ซูม เข้า " หรือ " ซูมออก " ที่ด้านบนขวาได้

---

3. คลิกสองครั้งที่ด้านซ้ายของเมาส์เพื่อเพิ่มข้อความแสดงความคิดเห็น (เฉพาะ Mac)

คุณสามารถดับเบิลคลิกทางด้านซ้ายของเมาส์เมื่อคุณอยู่ในโหมดอ่าน โหมดแสดงความคิดเห็น หรือโหมดแก้ไข เพื่อเพิ่มความคิดเห็นข้อความใหม่ลงใน PDF

มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเพิ่มความคิดเห็นลงใน PDF อย่างรวดเร็วในขณะที่อ่าน PDF หรือเพิ่มองค์ประกอบอื่น ๆ ลงใน PDF

---

4. ดับเบิลคลิกที่ไอคอนเพื่อเพิ่มความคิดเห็นอย่างต่อเนื่อง

คลิกสองครั้งบนไอคอนเครื่องมือความคิดเห็นเพื่อเปิดโหมดต่อเนื่องของการเพิ่มความคิดเห็นและมาร์กอัปบนเอกสาร PDF

วิธีการเพิ่มความคิดเห็นอย่างต่อเนื่อง

• ขั้นตอนที่ 1:เปิด UPDF และเปิดเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มความคิดเห็น
• ขั้นตอนที่ 2:ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ไปที่แท็บ " ความคิดเห็น " บนแผงด้านซ้าย เลือกเครื่องมือมาร์กอัปใดก็ได้แล้วคลิกเพื่อปรับแต่งคุณสมบัติ เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถดับเบิลคลิกที่เครื่องมือดังกล่าว เครื่องมือจะเปลี่ยนเป็นโหมดต่อเนื่อง หลังจากนั้น คุณสามารถเพิ่มมาร์กอัปได้อย่างต่อเนื่อง

และหากคุณต้องการเพิ่มความคิดเห็นอย่างต่อเนื่อง คุณยังสามารถไปที่ " File " > " Preferences " > " Comments " > ทำเครื่องหมายที่ " Keep the comment tools selected " ดังนั้น เมื่อใดก็ตามที่คุณคลิกเพื่อเลือกตัวเลือกในส่วนความคิดเห็น คุณจะสามารถใช้คุณสมบัติต่างๆ ได้อย่างต่อเนื่อง

การทำงานที่รวดเร็วนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มความคิดเห็นลงใน PDF ได้โดยไม่ต้องเสียเวลาในการดูเมนูซ้ำแล้วซ้ำเล่า คุณสมบัตินี้มีประโยชน์มากในสถานการณ์ที่คุณต้องเพิ่มความคิดเห็นหลายรายการในเวลาไม่นาน

---

5. วาดสี่เหลี่ยมจัตุรัสและวงกลมที่สมบูรณ์แบบโดยกดปุ่มลัด "Shift" ค้างไว้

เมื่อเพิ่มรูปร่าง คุณสามารถเลือกรูปร่างสี่เหลี่ยมผืนผ้าและวงกลม กดปุ่ม "Shift" ค้างไว้เพื่อวาดรูปสี่เหลี่ยมจัตุรัสและวงกลมที่สมบูรณ์แบบ

วิธีใช้ปุ่มลัด "Shift" เพื่อวาดรูปทรง

• ขั้นตอนที่ 1:ไปที่แท็บ " ความคิดเห็น " ทางด้านซ้าย และเลือกตัวเลือก " รูปทรง " จากแถบด้านบน ตั้งค่ารูปทรงที่เหมาะสมและคุณสมบัติจากเมนูที่ปรากฏขึ้น
• ขั้นตอนที่ 2:เมื่อคุณพยายามวาดรูปร่างใน PDF ให้กดปุ่ม " Shift " ค้างไว้ขณะวาด การทำเช่นนี้จะวาดรูปร่างตามสัดส่วนในเอกสาร PDF ของคุณ

ทำไมไม่ดาวน์โหลด UPDF ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณและลองใช้ปุ่มลัดเหล่านี้ด้วยตัวคุณเอง?

---

6. เน้นพื้นที่ใน PDF โดยกดปุ่ม "Shift" ค้างไว้ (เฉพาะ Mac)

หากต้องการเน้นพื้นที่ใน PDF ให้ไปที่ " ความคิดเห็น " > " เน้น " จากนั้นกด " Shift " ค้างไว้แล้ววาดเพื่อเน้นจุดที่คุณต้องการ โปรดทราบว่าขณะนี้ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้เฉพาะบน Mac เท่านั้น

---

7. เลือกทั้งหมดโดยใช้ "Ctrl/CMD + A" ในโหมดแก้ไข

หากคุณต้องการแก้ไของค์ประกอบต่างๆ ในหนึ่งหน้าของไฟล์ PDF เป็นจำนวนมาก เช่น "การคัดลอก" "การลบ" และ "การย้าย" คุณสามารถใช้ "Ctrl+A" หรือ "CMD +A" เพื่อเลือกองค์ประกอบทั้งหมด โปรดทราบว่าฟีเจอร์นี้จะทำงานได้เฉพาะเมื่อคุณเข้าสู่โหมด " แก้ไข PDF " เท่านั้น

---

2. ค้นหาตัวเลือกด้วยการคลิกขวา

คุณสามารถรับตัวเลือกมากมายได้ด้วยการคลิกขวาที่ไฟล์หรือองค์ประกอบ

เมื่อคุณคลิกขวาที่หน้า คุณจะพบตัวเลือกต่างๆ มากมายในการจัดการหน้า เช่น การหมุน เปลี่ยนการแสดงหน้า ปรับความกว้างให้พอดี ฯลฯ

ในโหมดต่างๆ คุณจะได้รับตัวเลือกที่แตกต่างกันได้หลังจากคลิกขวา

หากคุณคลิกขวาที่องค์ประกอบ คุณจะได้รับตัวเลือกในการแก้ไของค์ประกอบต่างๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคลิกขวาที่ส่วนที่ไฮไลต์เพื่อรับตัวเลือก " คัด ลอก " " ลบ " " บันทึก " และ " คุณสมบัติ "

---

3. การเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายตามรูปแบบภาษาที่เลือก

คุณสามารถตั้งค่ารูปแบบวันที่และหมายเลขหน้าที่แตกต่างกันพร้อมกับภาษาที่คุณต้องการในส่วนหัวและส่วนท้ายได้

วิธีใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายหลายภาษาบน UPDF

• ขั้นตอนที่ 1:หากต้องการเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายใน UPDF ให้เปิดเอกสาร PDF แล้วไปที่แท็บ " เครื่องมือหน้า " ทางด้านซ้าย เลือก " ส่วนหัวและส่วนท้าย " จากด้านบนเพื่อดำเนินการเพิ่มองค์ประกอบที่ต้องการต่อไป
• ขั้นตอนที่ 2:คลิกปุ่ม " เพิ่ม " ที่ด้านล่างขวาเพื่อกำหนดตัวเลือก ตั้งค่าเค้าโครงและเลือกหมายเลขหน้าและวันที่
• ขั้นตอนที่ 3:ค้นหาส่วนเนื้อหาในแผงด้านขวาเพื่อเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมตามภาษาที่คุณกำลังใช้งานอยู่ ส่วนนี้มีตัวเลือกภาษาให้เลือก 12 ภาษาจากเมนูแบบเลื่อนลง คลิกปุ่ม " บันทึก " เพื่อดำเนินการบันทึกเทมเพลตส่วนหัวและส่วนท้ายสำหรับ PDF ของคุณ

---

4. ควบคุมผลลัพธ์การแปลงด้วยตัวเลือกเค้าโครง

UPDF มีตัวเลือกเค้าโครงที่แตกต่างกันสามแบบในการแปลงเอกสารเป็น Word สำหรับผู้ใช้:

• รักษาการไหลของข้อความ:กู้คืนเค้าโครงหน้า คอลัมน์ การจัดรูปแบบ และกราฟิก และรักษาการไหลของข้อความ
• รักษาเค้าโครงหน้า : ตรวจจับเค้าโครงและคอลัมน์ แต่กู้คืนเฉพาะการจัดรูปแบบ กราฟิก และข้อความเท่านั้น
• การสร้างใหม่ที่แน่นอน : กู้คืนการนำเสนอหน้าที่แน่นอนโดยใช้กล่องข้อความใน Word

แทนที่จะสูญเสียคุณภาพและการจัดรูปแบบของไฟล์ PDF ตัวเลือกดังกล่าวสามารถช่วยให้คุณเก็บรักษาไฟล์ไว้ได้ในไม่กี่คลิก

วิธีตั้งค่าเค้าโครงการแปลงขณะแปลงไฟล์ PDF

• ขั้นตอนที่ 1:เปิดไฟล์ PDF ที่ต้องการแปลง และเลือกปุ่ม " ส่งออก PDF " ทางด้านขวา เลือก "รูปแบบ" Word " จากประเภทไฟล์ที่จะแปลง PDF และเปิดหน้าต่างขึ้นมาบนหน้าจอ
• ขั้นตอนที่ 2:เมื่อหน้าต่างเปิดขึ้น ให้ค้นหาไอคอนรูปเฟืองที่อยู่ติดกับส่วน " รูปแบบเอาต์พุต " คุณสามารถทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกเค้าโครงใดๆ ที่คุณต้องการแปลงเอกสารได้
• ขั้นตอนที่ 3:ดำเนินการต่อด้วยตัวเลือกอื่น ๆ และแตะตัวเลือก " ส่งออก " เพื่อแปลงเอกสารเป็นรูปแบบไฟล์ที่ต้องการสำเร็จ

---

5. ควบคุมความสามารถในการแก้ไขเอกสารด้วยการตั้งค่าเค้าโครง OCR

UPDF มีตัวเลือกเค้าโครงที่ซ่อนอยู่สามแบบเมื่อทำฟังก์ชัน OCR บนเอกสาร PDF ที่สแกน ลองดูตัวเลือกเค้าโครงทั้งสามนี้เพื่อทำความเข้าใจเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกเหล่านี้:

• ข้อความและรูปภาพเท่านั้น:โหมดนี้จะบันทึกข้อความและรูปภาพที่รู้จัก ไฟล์ PDF ประเภทนี้มีขนาดค่อนข้างเล็ก เมื่อดูจากภาพ เอกสารนี้อาจแตกต่างจากต้นฉบับเล็กน้อย
• ข้อความทับภาพหน้ากระดาษ : โหมดนี้จะเก็บภาพพื้นหลังและภาพประกอบของเอกสารต้นฉบับไว้ และทับข้อความที่รู้จักไว้ โดยทั่วไป ไฟล์ PDF ดังกล่าวจะมีขนาดใหญ่กว่าไฟล์ที่สร้างโดยใช้โหมดข้อความและรูปภาพเท่านั้น เมื่อมองดู เอกสารนี้อาจแตกต่างจากต้นฉบับเล็กน้อย
• ข้อความใต้ภาพหน้า : ในโหมดนี้ ภาพหน้าจะยังคงอยู่ ในขณะที่ข้อความที่จดจำได้จะถูกวางไว้ในเลเยอร์ที่มองไม่เห็นใต้ภาพ เมื่อมองดู เอกสารนี้จะเหมือนกับต้นฉบับเกือบทุกประการ

วิธีใช้เค้าโครง OCR เพื่อแปลงไฟล์ PDF ที่สแกนเป็นไฟล์ที่แก้ไขและค้นหาได้

• ขั้นตอนที่ 1:เปิด UPDF และเปิดไฟล์ PDF ที่เกี่ยวข้องด้วยตัวเลือก " เปิดไฟล์ " ดำเนินการต่อจนถึงปุ่ม " จดจำข้อความโดยใช้ OCR " บนแผงด้านขวาเพื่อไปที่เมนู
• ขั้นตอนที่ 2:เมื่อเปิดขึ้นมา ให้เลือก " PDF ที่ค้นหาได้ " จากเมนูทางด้านซ้าย คุณจะต้องกำหนด " เค้าโครง " ของเอกสาร PDF ก่อนโดยเลือกตัวเลือกเค้าโครงใดตัวเลือกหนึ่งจากสามตัวเลือกที่อธิบายไว้ข้างต้น " ข้อความบนภาพหน้า " จะถูกเลือกไว้ตามค่าเริ่มต้นในส่วนเค้าโครง
• ขั้นตอนที่ 3:ตั้งค่าตัวเลือกอื่นๆ สำหรับการดำเนินการ OCR รวมถึงตัวเลือกเค้าโครงขั้นสูง ภาษาเอกสาร ความละเอียดของภาพ และช่วงหน้า คลิกปุ่ม " ดำเนินการ OCR " หลังจากเริ่มต้นตัวเลือกทั้งหมดแล้ว

พร้อมที่จะปรับปรุงเวิร์กโฟลว์เอกสารของคุณหรือยัง ดาวน์โหลด UPDF เลยตอนนี้! หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติ OCR ของ UPDF คุณสามารถดูวิดีโอด้านล่างได้

---

6. เปลี่ยนไฟล์ PDF ให้เป็นรูปภาพเท่านั้นเพื่อหลีกเลี่ยงการแก้ไขที่ไม่จำเป็น

คุณสามารถเปลี่ยนเอกสาร PDF ที่แก้ไขได้ให้เป็นไฟล์ PDF ที่มีเฉพาะรูปภาพได้ โดยการเปลี่ยน PDF เป็น PDF ที่มีเฉพาะรูปภาพ คุณสามารถปกป้องข้อความและรูปภาพจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตด้วยความช่วยเหลือของฟีเจอร์นี้

วิธีแปลง PDF ให้เป็น PDF ที่มีเฉพาะรูปภาพ

• ขั้นตอนที่ 1:สำหรับกระบวนการนี้ คุณจะต้องเข้าถึงตัวเลือก " จดจำข้อความโดยใช้ OCR " ในแผงด้านขวาหลังจากเปิดเอกสาร PDF
• ขั้นตอนที่ 2:เมื่อเมนูเปิดเป็นป็อปอัป ให้เลือก " PDF ที่เป็นรูปภาพเท่านั้น " จากส่วนประเภทเอกสาร และดำเนินการต่อด้วยตัวเลือกถัดไป
• ขั้นตอนที่ 3:กำหนดตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับส่วน " เก็บรูปภาพ " และกำหนดช่วงหน้าที่จะใช้ฟังก์ชันนี้ เลือก " ดำเนินการ OCR " เพื่อดำเนินการต่อ

---

7. แปลเป็นภาษาที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว

หากคุณจำเป็นต้องแปลเป็นภาษาหนึ่งบ่อยครั้งเมื่ออ่านไฟล์ PDF คุณสามารถให้ UPDF จดจำภาษาที่คุณเลือกได้ ดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องเลือกภาษาอีกต่อไป คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1เปิดไฟล์ PDF เลือกเนื้อหาที่คุณต้องการแปล คลิกที่ไอคอน "ลูกศรลง" เลือก "แปล" และเลือกภาษาที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น ที่นี่ ฉันเลือก " อิตาลี " ตอนนี้ AI จะเริ่มแปลเนื้อหาที่คุณเลือก และตอนนี้ UPDF AI จะตั้งค่า "อิตาลี" เป็นภาษาเริ่มต้นในการแปล

ขั้นตอนที่ 2ตอนนี้คุณสามารถเลือกเนื้อหาใดก็ได้ และคลิกที่ไอคอน " แปล " ระบบจะแปลเนื้อหาเป็น " ภาษาอิตาลี " ในเวลาใดก็ได้

---

8. ดูตัวอย่าง PDF ด้วย UPDF ใน File Explorer (เฉพาะ Windows)

UPDF บน Windowsมีปลั๊กอินแสดงตัวอย่าง PDF หนึ่งตัวที่ช่วยให้คุณดูตัวอย่าง PDF บน File Explorer โดยซูมเข้าและซูมออก และข้ามไปยังหน้าต่างๆ ได้โดยไม่ต้องเปิดใน UPDF ต่อไปนี้เป็นวิธีใช้งาน

ขั้นตอนที่ 1ไปที่ " ไฟล์ " > " การตั้งค่า " เลื่อนลงมาแล้วเลือก " UPDF เป็นเครื่องมือแสดงตัวอย่างเริ่มต้นสำหรับ PDF ในตัวจัดการทรัพยากรระบบ "

ขั้นตอนที่ 2 ไปที่โฟลเดอร์ไฟล์ใดๆ คลิกเพื่อเลือก PDF และคุณจะพบแผงแสดงตัวอย่าง PDF ทางด้านขวา

---

9. แยกหน้าที่เลือกโดยการลากและวาง

ในการแยกหน้าเป็น PDF หนึ่งหน้าอย่างรวดเร็ว คุณสามารถเลือกหน้าในภาพขนาดย่อหรือหน้าในการจัดระเบียบหน้า จากนั้นลากแล้ววางไปที่เดสก์ท็อป

---

10. การแทรกสลับ (Mac)

การแทรกสลับมีประโยชน์มากเมื่อคุณสแกนไฟล์หนึ่งไฟล์เหมือนหนังสือที่แยกไฟล์ออกเป็นสองไฟล์: ไฟล์หนึ่งมีหน้าคี่ทั้งหมดและอีกไฟล์มีหน้าคู่ทั้งหมด คุณสามารถดาวน์โหลด UPDF บน Mac เปิดไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์ ไปที่ " จัดระเบียบหน้า " > " แทรก " > " การแทรกสลับ " เลือกไฟล์อื่นและรวมไฟล์เหล่านั้นเป็นไฟล์ PDF เดียวตามลำดับที่ถูกต้อง

---

11. เพิ่มลายน้ำที่มีหัวเรื่องลงใน PDF

ในหลายกรณี คุณอาจต้องการเพิ่มลายน้ำที่มีชื่อเรื่องเพื่อปกป้อง PDF ของคุณ เครื่องมือ PDF หลายตัวไม่มีฟีเจอร์นี้ แต่จะเพิ่มไว้ใน UPDF เพียงเปิด PDF ด้วย UPDF ไปที่ " เครื่องมือหน้า " > " ลายน้ำ " > " เพิ่ม " เพิ่มลายน้ำและเลือก " เพิ่มลายน้ำที่มีชื่อเรื่อง "

---

12. เพิ่มรูปภาพลงใน PDF โดยการลากและวาง

คุณสามารถลากรูปภาพไปยัง PDF เพื่อเพิ่มลงใน PDF ได้อย่างรวดเร็ว โดยทำดังนี้ เปิด PDF ด้วย UPDF คลิก " แก้ไข PDF " จากนั้นคลิกเลือกรูปภาพในคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วลากไปยัง PDF ที่เปิดใน UPDF จากนั้นเพิ่มรูปภาพลงใน PDF ได้สำเร็จ

---

13. เพิ่ม Rich Text ลงใน PDF โดยการลากและวาง (เฉพาะ Mac)

คุณสามารถเลือกข้อความที่มีรูปแบบต่างๆ เช่น ข้อความที่มีลิงก์ จากนั้นลากข้อความเหล่านั้นลงใน PDF เพื่อเพิ่มลงใน PDF คุณเพียงแค่ไปที่ " แก้ไข PDF " เปิดไฟล์ที่มีข้อความที่มีรูปแบบต่างๆ เลือกข้อความที่มีรูปแบบต่างๆ ทั้งหมด แล้วลากลงใน PDF

---

14. ซิงค์ลายเซ็นระหว่างอุปกรณ์

ด้วย UPDF คุณสามารถสร้างลายเซ็นและอัปโหลดไปยังคลาวด์ จากนั้นเข้าถึงและใช้งานได้ทุกเมื่อทุกที่ นี่คือคำแนะนำสำหรับคุณ

ขั้นตอนที่ 1เปิดไฟล์ PDF ด้วย UPDF ไปที่ " ความคิดเห็น " > " ลายเซ็น " > " สร้าง " และเลือกตัวเลือกเพื่อสร้างลายเซ็นที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 2คลิกที่ " ลายเซ็น " อีกครั้ง และคลิกที่ไอคอน " คลาวด์ " เพื่ออัปโหลดไปยังคลาวด์ จากนั้น คุณสามารถเปิด UPDF บนอุปกรณ์ใดก็ได้และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีเดียวกัน ตอนนี้ คุณสามารถค้นหาและใช้ลายเซ็นนี้ได้

---

15. ดึงข้อความจาก PDF หรือรูปภาพที่สแกนด้วย AI

หากคุณพบว่าไฟล์ PDF หรือไฟล์รูปภาพที่สแกนแล้วใช้ภาษาที่UPDF OCR ไม่รองรับ และคุณต้องการแยกเฉพาะข้อความ คุณสามารถใช้ UPDF AI เพื่อแยกข้อความจาก PDF ที่สแกนแล้วเป็นรูปภาพได้ ขั้นตอนมีดังต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1.ลาก PDF ที่สแกนไปยังรูปภาพใน UPDF คลิกที่"UPDF AI"ไปที่ โหมด "แชท"เลือก"ภาพหน้าจอ"และวาดลงในภาพหน้าจอ

อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถคลิกที่ " ส่งออก PDF " > " รูปภาพ " เพื่อแปลง PDF ที่สแกนทั้งหมดเป็นไฟล์รูปภาพ จากนั้นไปที่ " UPDF AI " > " แชท " > " เพิ่มรูปภาพ " เพื่อนำเข้าสู่ UPDF AI

ขั้นตอนที่ 2ป้อนคำสั่ง " แยกข้อความจากภาพนี้ " แล้วคลิก " ส่ง " จากนั้น UPDF AI จะแยกข้อความทั้งหมดออกมา และคุณสามารถคัดลอกเนื้อหาไปยังที่ใดก็ได้

---

16. 4 เคล็ดลับอื่น ๆ

เคล็ดลับที่กล่าวถึงข้างต้นนั้นมีค่าและมีประโยชน์ แต่ยังมีเคล็ดลับอีก 4 ข้อที่คุณควรทราบด้วยเช่นกัน

1. ตั้งชื่อไฟล์เป็นบุ๊กมาร์กเมื่อทำการรวมไฟล์

เมื่อคุณรวมไฟล์ PDF ชื่อไฟล์ของคุณจะถูกตั้งเป็นบุ๊กมาร์กโดยอัตโนมัติ ซึ่งมีประโยชน์เมื่อคุณต้องนำทางไปยังบางส่วนอย่างรวดเร็ว

เพียงไปที่ " Batch PDFs " > " Combined " และเพิ่มไฟล์ที่จะรวมเข้าด้วยกัน จากนั้นเปิด PDF ที่ผสานแล้ว คลิกที่ " Bookmarks " แล้วคุณจะพบว่าชื่อไฟล์ทั้งหมดเป็นบุ๊กมาร์กใน PDF ที่ผสานแล้ว

---

2. ตั้งค่าบุ๊กมาร์กเป็นชื่อไฟล์เมื่อแยก

หากคุณใช้การแบ่งตามบุ๊กมาร์กระดับบนสุด บุ๊กมาร์กของคุณจะถูกตั้งเป็นชื่อไฟล์โดยอัตโนมัติ

เพียงไปที่ " จัดระเบียบหน้า " > " แบ่ง " > " แบ่งตามบุ๊กมาร์กระดับบนสุด " คุณจะพบว่าบุ๊กมาร์กทั้งหมดจะกลายเป็นชื่อไฟล์หลังจากแบ่งแล้ว

---

3. การซิงค์การแก้ไขใน UPDF Cloud：

หากคุณจัดเก็บไฟล์ PDF ในระบบUPDF Cloudคุณสามารถเปิด PDF ได้โดยตรงในระบบ UPDF Cloud จากนั้นจึงทำการเปลี่ยนแปลงใน PDF ระบบ UPDF Cloud จะซิงค์การเปลี่ยนแปลงระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ ต่อไปนี้คือขั้นตอนสำหรับคุณ:

ขั้นตอนที่ 1คลิกที่ "UPDF Cloud" และคลิกเพื่อเปิดไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์

ขั้นตอนที่ 2ตอนนี้คุณสามารถแก้ไข PDF ตามความต้องการของคุณได้แล้ว กดCtrl+Sเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง จากนั้นคุณสามารถไปที่อุปกรณ์อื่นและเปิด PDF ที่แก้ไขแล้วใน UPDF Cloud คุณจะพบการเปลี่ยนแปลงที่ซิงค์กัน

---

4. ละเว้นคุณลักษณะข้อความและช่องว่างเพื่อเปรียบเทียบ PDF

เมื่อคุณพยายามเปรียบเทียบไฟล์ PDFคุณสามารถเลือกที่จะละเว้นคุณลักษณะของข้อความและช่องว่างได้

เพียงคลิกที่ " เครื่องมือ PDF " > " เปรียบเทียบไฟล์"เลือกไฟล์ PDF สองไฟล์ และเลือกตัวเลือกสองตัวเลือก ได้แก่"เมื่อเปรียบเทียบข้อความ ให้เน้นเฉพาะการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาและละเว้นคุณลักษณะข้อความ เช่น ขนาดแบบอักษรและสีแบบอักษร" และ "ละเว้นช่องว่างเมื่อเปรียบเทียบ"ตอนนี้ คุณจะได้ผลลัพธ์ที่แม่นยำโดยการเปรียบเทียบข้อความ รูปภาพ ฯลฯ

บทสรุป

ด้วยคุณสมบัติที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดนี้ คุณสามารถควบคุมการจัดการไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดาย UPDF ยังได้รับการจัดอันดับสูงจากเว็บไซต์สื่อที่มีชื่อเสียง เช่นLaptopmediaคุณสมบัติที่หลากหลายทำให้ UPDF แตกต่างจากโปรแกรมแก้ไข PDF อื่นๆ ทำไมไม่ดาวน์โหลด UPDF ผ่านปุ่มด้านล่างและอัปเกรดเป็นเวอร์ชันโปรหากคุณชอบล่ะ