25 verborgen functies van UPDF die uw ervaring zullen transformeren

UPDF is een alles-in-één PDF-editor met bijna alle PDF-functies. U kunt UPDF gebruiken om te bewerken, annoteren, converteren, comprimeren, samenvatten, vertalen, etc.

Om u een betere ervaring te bieden, hebben we ook veel verborgen functies. Als u ze niet kunt vinden, kunt u dit artikel bekijken.

Laten we beginnen met het downloaden van UPDF.

De verborgen functies die hier worden geïntroduceerd, helpen u uw productiviteit te verbeteren. Ga deze verborgen functies in detail door of bekijk de onderstaande video om ze allemaal te leren kennen.

1. 7 verborgen sneltoetsen om tijd te besparen

UPDF biedt veel sneltoetsen om te gebruiken. En veel daarvan zijn te vinden na de functienamen. Daarom laten we alleen de toetsen zien die niet direct te vinden zijn, maar die wel belangrijk voor u zijn.

1. Pan PDF-pagina met de sneltoets " Spatie "

Door de " Spatie "-toets ingedrukt te houden terwijl u UPDF gebruikt, verandert de cursor in een hand om omhoog, omlaag, naar links en naar rechts te slepen op de PDF-pagina om delen te controleren die niet op het scherm te zien zijn of om beter te controleren. Dit is buitengewoon handig bij het annoteren of bewerken van een PDF-bestand .

BonusUPDF, een uitgebreide PDF-editor geïntegreerd met de nieuwste 

AI- technologie, is nu in staat om PDF-documenten te analyseren. 

Koop UPDF Pro en de praktische AI-functie tegelijkertijd om te genieten van een naadloze ervaring in PDF-bewerking, annotatie en analyse!

---

2. Zoom snel in en uit met de sneltoets 'CTRL/Command' of het trackpad

Houd de CTRL- of Command- toets en " + ", " - ", het muiswieltje of twee vingers op het trackpad ingedrukt om in en uit te zoomen op een PDF-document.

Soms is de tekst te klein om te lezen of te bewerken en moet er worden ingezoomd. In plaats van tijd te verspillen aan het overschakelen naar de leesmodus om de knoppen voor in- en uitzoomen te vinden, kunt u de sneltoetsen direct gebruiken.

Met deze sneltoets kunt u ook in- en uitzoomen op de paginaminiaturen in ' Pagina's organiseren '. U kunt ook rechtsboven op ' Inzoomen ' of ' Uitzoomen ' klikken.

---

3. Dubbelklik met de linkermuisknop om een ​​tekstcommentaar toe te voegen (alleen Mac)

Wanneer u zich in de lees-, opmerkingen- of bewerkingsmodus bevindt, kunt u met de linkermuisknop dubbelklikken om nieuwe tekstuele opmerkingen aan de PDF toe te voegen.

Dit is handig als u snel tekstuele opmerkingen aan een PDF wilt toevoegen terwijl u de PDF leest of andere elementen aan de PDF wilt toevoegen.

---

4. Dubbelklik op het pictogram om doorlopend opmerkingen toe te voegen

Dubbelklik op het pictogram voor opmerkingenhulpmiddelen om de continue modus voor het toevoegen van opmerkingen en markeringen aan het PDF-document in te schakelen.

Hoe u doorlopend opmerkingen kunt toevoegen

• Stap 1: Start UPDF en open het document waaraan u opmerkingen wilt toevoegen.
• Stap 2: Ga in het venster dat opent naar het tabblad " Opmerking " in het linkerpaneel. Ga verder met het selecteren van een markeringstool en klik om de eigenschappen ervan aan te passen. Wanneer dit is voltooid, kunt u erop dubbelklikken, het wordt omgezet in continue modus, waarna u de markering continu kunt toevoegen.

En als u regelmatig continu opmerkingen wilt toevoegen, kunt u ook naar " Bestand " > " Voorkeuren " > " Opmerkingen " > " Houd de opmerkingentools geselecteerd " gaan. Dus wanneer u op de optie in het opmerkingengedeelte klikt om deze te selecteren, kunt u de functies continu gebruiken.

Deze snelle handeling stelt de gebruiker in staat om opmerkingen toe te voegen aan PDF zonder tijd te verspillen aan het steeds opnieuw doorlopen van menu's. De functie blijkt erg handig in situaties waarin u in een mum van tijd meerdere opmerkingen moet toevoegen.

---

5. Teken het perfecte vierkant en de perfecte cirkel door de sneltoets "Shift" ingedrukt te houden

Wanneer u vormen toevoegt, kunt u de rechthoekige en cirkelvormige vormen selecteren, de "Shift"-toets ingedrukt houden en het perfecte vierkant of de perfecte cirkel tekenen.

Hoe u de sneltoets "Shift" gebruikt om vormen te tekenen

• Stap 1: Ga naar het tabblad " Commentaar " aan de linkerkant en selecteer de optie " Vormen " in de bovenste balk. Stel de juiste vorm en de bijbehorende eigenschappen in via het menu dat verschijnt.
• Stap 2: Terwijl u probeert een vorm op de PDF te tekenen, houdt u de " Shift "-toets ingedrukt terwijl u tekent. Dit zal een proportionele vorm op uw PDF-document tekenen.

Waarom downloadt u UPDF niet op uw computer en probeert u deze sneltoetsen zelf uit?

---

6. Markeer een gebied in PDF door "Shift" ingedrukt te houden (alleen Mac)

Om het gebied in PDF te markeren, kunt u naar " Commentaar " > " Markeren " gaan, houd nu " Shift " ingedrukt en teken om te markeren waar u wilt. Let op, deze functie is nu alleen beschikbaar op Mac.

---

7. Selecteer alles met behulp van "Ctrl/CMD + A" in de bewerkingsmodus

Als u bulkbewerking wilt uitvoeren voor de elementen op één pagina van de PDF-bestanden, zoals "Kopiëren", "Verwijderen" en "Verplaatsen", kunt u "Ctrl+A" of "CMD +A" gebruiken om alle elementen te selecteren. Let op: deze functie werkt alleen als u de modus " PDF bewerken " opent.

---

2. Zoek opties met rechtsklikken

U krijgt veel opties als u met de rechtermuisknop op het bestand of de elementen klikt.

Wanneer u met de rechtermuisknop op de pagina klikt, ziet u veel opties om de pagina's te beheren, zoals roteren, de paginaweergave wijzigen, de breedte aanpassen, enzovoort.

In verschillende modi krijgt u verschillende opties nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt.

Als u met de rechtermuisknop op het element klikt, krijgt u de optie om de elementen te bewerken. U kunt bijvoorbeeld met de rechtermuisknop op de gemarkeerde delen klikken om de opties " Kopiëren ", " Verwijderen ", " Notitie " en " Eigenschappen " te krijgen.

---

3. Koptekst en voettekst toevoegen per geselecteerde taalstijl

U kunt verschillende datum- en paginanummerformaten instellen, evenals de taal die u nodig hebt voor de kop- en voettekst.

Hoe u meertalige kop- en voetteksten op UPDF gebruikt

• Stap 1: Om een ​​kop- en voettekst toe te voegen aan UPDF, opent u het PDF-document en gaat u naar het tabblad ' Pagina-hulpmiddelen ' aan de linkerkant. Selecteer 'Koptekst en voettekst ' bovenaan om door te gaan met het toevoegen van het specifieke element.
• Stap 2: Ga naar de knop " Toevoegen " rechtsonder om de opties te definiëren. Stel de lay-out in en selecteer paginanummer en datum.
• Stap 3: Zoek de Content-sectie op het rechterpaneel om uw respectievelijke optie te selecteren op basis van de taal waarmee u werkt. Deze sectie geeft 12 verschillende opties van talen om uit te kiezen in het dropdownmenu. Klik op de knop " Opslaan " om door te gaan met het opslaan van de header- en footersjabloon voor uw PDF.

---

4. Beheer het conversieresultaat met lay-outopties

UPDF biedt drie verschillende lay-outopties bij het converteren van documenten naar Word voor gebruikers:

• Behoud doorlopende tekst: herstel de pagina-indeling, kolommen, opmaak en afbeeldingen en behoud de tekstdoorloop.
• Pagina-indeling behouden : detecteer de indeling en kolommen, maar herstel alleen de opmaak, afbeeldingen en tekst.
• Exacte reconstructie : herstel de exacte paginapresentatie met behulp van tekstvakken in Word.

In plaats van dat de kwaliteit en opmaak van het PDF-bestand verloren gaan, kunt u met deze opties de bestanden met een paar klikken behouden.

Hoe u conversie-indelingen instelt tijdens het converteren van PDF's

• Stap 1: Open een PDF die geconverteerd moet worden en selecteer de knop " PDF exporteren " aan de rechterkant. Selecteer "een formaat " Word " uit de bestandstypen om de PDF te converteren en laat een venster op het scherm openen.
• Stap 2: Zoek met het geopende venster een tandwielpictogram naast de sectie " Uitvoerformaat ". U kunt een van de lay-outopties aanvinken waaronder u het document wilt converteren.
• Stap 3: Ga door met de andere opties en tik op de optie ' Exporteren ' om het document succesvol te converteren naar het gewenste bestandsformaat.

---

5. Beheer de mogelijkheden voor documentbewerking met OCR-lay-outinstellingen

UPDF heeft drie verborgen lay-outopties tijdens het uitvoeren van de OCR-functie op een gescand PDF-document. Bekijk deze drie lay-outopties om er meer over te weten te komen:

• Alleen tekst en afbeeldingen: Deze modus slaat herkende tekst en afbeeldingen op. Een PDF-bestand van dit type heeft een relatief kleine omvang. Visueel kan dit document enigszins afwijken van het origineel.
• Tekst over de pagina-afbeelding : Deze modus behoudt de achtergrondafbeelding en illustraties van het brondocument en legt de herkende tekst eroverheen. Meestal zijn dergelijke PDF-bestanden groter dan die welke zijn gemaakt met de modus alleen tekst en afbeeldingen. Visueel kan dit document enigszins afwijken van het origineel.
• Tekst onder de pagina-afbeelding : In deze modus wordt de pagina-afbeelding behouden, terwijl de herkende tekst in een onzichtbare laag onder de afbeelding wordt geplaatst. Visueel is dit document vrijwel identiek aan het origineel.

Hoe u OCR-lay-outs gebruikt om gescande PDF's te converteren naar bewerkbare en doorzoekbare bestanden

• Stap 1: Start UPDF en open het betreffende PDF-bestand met de optie " Open File ". Ga naar de knop " Recognite Text Using OCR " in het rechterpaneel om naar een menu te gaan.
• Stap 2: Zorg ervoor dat u bij het openen " Doorzoekbare PDF " selecteert in het linkermenu. U moet eerst de " Lay-out " van het PDF-document definiëren door een van de drie hierboven uitgelegde lay-outopties te selecteren. De " Tekst over de pagina-afbeelding " is standaard geselecteerd in de sectie Lay-out.
• Stap 3: Stel andere opties in voor het uitvoeren van OCR, inclusief de geavanceerde lay-outopties, documenttaal, afbeeldingsresolutie en paginabereiken. Klik op de knop " OCR uitvoeren " nadat u alle opties hebt geïnitialiseerd.

Klaar om uw documentworkflow te stroomlijnen? Download UPDF nu! Om meer te weten te komen over de OCR-functies van UPDF, kunt u de onderstaande video bekijken.

---

6. Converteer PDF's naar alleen-afbeeldingen om onnodige bewerkingen te voorkomen

door PDF's om te zetten naar Image-Only PDF, kunt u bewerkbare PDF-documenten omzetten in image-only PDF-bestanden. U kunt hun tekst en afbeeldingen beveiligen tegen ongeautoriseerde toegang met behulp van deze functie.

Hoe u PDF's omzet in PDF's met alleen afbeeldingen

• Stap 1: Voor dit proces moet u de optie ' Tekst herkennen met OCR ' aan de rechterkant selecteren nadat u het PDF-document hebt geopend.
• Stap 2: Wanneer het menu als pop-up wordt geopend, selecteert u ' PDF met alleen afbeeldingen ' in het gedeelte Documenttype en gaat u verder met de volgende opties.
• Stap 3: Definieer de juiste optie voor de sectie " Bewaar afbeeldingen " en stel een paginabereik in om de functie toe te passen. Selecteer " OCR uitvoeren " om door te gaan met het proces.

---

7. Snel vertalen naar de gewenste taal

Als u regelmatig naar één taal moet vertalen bij het lezen van een PDF, kunt u UPDF de geselecteerde taal laten onthouden. Zo hoeft u op geen enkel moment een taal te selecteren. U kunt de onderstaande stappen volgen.

Stap 1. Open de PDF, selecteer de inhoud die u wilt vertalen, klik op het pictogram "Down Arrow", kies "Translate" en selecteer de gewenste taal. Ik selecteer hier bijvoorbeeld " Italiaans ". Nu begint de AI met het vertalen van de geselecteerde inhoud. En nu stelt UPDF AI "Italiaans" in als de standaardtaal om te vertalen.

Stap 2. Nu kunt u elke inhoud selecteren en op het pictogram " Vertalen " klikken. Het zal op elk gewenst moment naar " Italiaans " vertalen.

---

8. PDF-voorbeeld bekijken met UPDF in Verkenner (alleen Windows)

UPDF op Windows heeft één PDF preview plugin waarmee u de PDF kunt previewen in de bestandsverkenner met zoon in en uit, en naar pagina's kunt springen zonder ze te openen in de UPDF. Hier is hoe u het gebruikt.

Stap 1. Ga naar " Bestand " > " Voorkeuren ", scroll naar beneden en vink " UPD is de standaardvoorbeeldtool voor PDF's in de systeembronnenbeheerder " aan.

Stap 2. Ga naar een willekeurige bestandsmap, klik om de PDF te selecteren en u vindt het PDF-voorbeeldvenster aan de rechterkant.

---

9. Geselecteerde pagina's extraheren door ze te slepen en neer te zetten

Om snel pagina's naar één PDF te extraheren, kunt u de pagina in de miniatuur of de pagina's in Pagina's organiseren selecteren en deze vervolgens naar het bureaublad slepen en neerzetten.

---

10. Interleaving-invoeging (Mac)

Interleaving insertion is erg handig als u één bestand scant, zoals een boek in twee bestanden: één met alleen oneven pagina's en de andere met alleen even pagina's. U kunt UPDF downloaden op Mac, één PDF openen, naar " Organize Pages " > " Insert " > " Interleaving Insertion " gaan, het andere bestand selecteren en ze in de juiste volgorde combineren tot één PDF.Gratis downloaden

Windows • macOS • iOS • Android100% veilig

---

11. Voeg titelwatermerken toe aan PDF

In veel gevallen wilt u wellicht watermerken met een titel toevoegen om uw PDF te beschermen. Veel PDF-tools hebben deze functie niet, maar deze is toegevoegd in de UPDF. Open gewoon de PDF met UPDF, ga naar " Pagina-tools " > " Watermerk " > " Toevoegen ". Voeg het watermerk toe en selecteer " Getiteld watermerk toevoegen ".

---

12. Afbeeldingen toevoegen aan PDF door te slepen en neer te zetten

U kunt de afbeeldingen ook naar PDF slepen om ze snel aan PDF toe te voegen. Dit is hoe. Open de PDF met UPDF, klik op " PDF bewerken ", klik nu om de afbeelding op uw computer te selecteren, sleep deze naar de PDF die geopend is in UPDF. Nu voegt u de afbeelding succesvol toe aan de PDF.

---

13. Rich Text toevoegen aan PDF door te slepen en neer te zetten (alleen Mac)

U mag de rich text selecteren, zoals teksten met links, en ze vervolgens naar PDF slepen om ze toe te voegen. U hoeft alleen maar naar " Edit PDF " te gaan, het bestand met rich texts te openen, alle rich texts te selecteren en ze naar PDF te slepen.

---

14. Synchroniseer handtekeningen op alle apparaten

Met UPDF kunt u handtekeningen maken en deze uploaden naar de cloud, en ze vervolgens altijd en overal openen en gebruiken. Hier is de gids voor u.

Stap 1. Open de PDF met UPDF. Ga naar " Comment " > " Signature " > " Create ", en selecteer de opties om de handtekeningen te maken die u nodig hebt.

Stap 2. Klik opnieuw op de " Handtekening " en klik op het " Cloud "-icoon om het te uploaden naar de Cloud. Vervolgens kunt u UPDF op elk apparaat openen en inloggen met hetzelfde account. Nu kunt u deze handtekening vinden en gebruiken.

---

15. Tekst uit gescande PDF of afbeelding extraheren met AI

Als u ontdekt dat uw gescande PDF of afbeeldingsbestand de talen bevat die niet worden ondersteund door UPDF OCR en u alleen tekst wilt extraheren, kunt u UPDF AI gebruiken om de tekst uit de gescande PDF naar afbeelding te extraheren. Hier zijn de stappen.

Stap 1. Sleep de gescande PDF naar de afbeelding in UPDF, klik op "UPDF AI", ga naar de "Chat" -modus, selecteer "Screenshot" en teken een screenshot.

U kunt ook op " PDF exporteren " > " Afbeelding " klikken om alle gescande PDF-bestanden naar afbeeldingsbestanden te converteren. Ga vervolgens naar " UPDF AI " > " Chat " > " Afbeelding toevoegen " om deze naar UPDF AI te importeren.

Stap 2. Voer de prompt " Extract text from this image " in en klik op " Send ". Nu zal UPDF AI ze allemaal extraheren en kunt u de inhoud naar elke gewenste plek kopiëren.

---

16. 4 Andere tips

De hierboven genoemde tips zijn waardevol en nuttig, maar er zijn er nog vier die u ook zou moeten weten.

1. Bestandsnamen instellen als bladwijzers bij het samenvoegen

Wanneer u PDF-bestanden samenvoegt, worden uw bestandsnamen automatisch als bladwijzers ingesteld. Dit is handig wanneer u snel naar bepaalde delen moet navigeren.

Ga gewoon naar " Batch PDF's " > " Combineren " en voeg bestanden toe om te combineren. Open vervolgens de samengevoegde PDF, klik op " Bladwijzers " en u zult zien dat alle bestandsnamen bladwijzers zijn in de samengevoegde PDF.

---

2. Stel bladwijzers in als bestandsnamen bij het splitsen

Als u de splitsing op basis van bladwijzers op het hoogste niveau gebruikt, worden uw bladwijzers automatisch ingesteld als uw bestandsnamen.

Ga gewoon naar " Organize Pages " > " Split " > " Split by Top Level Bookmarks ". Je zult zien dat alle bladwijzers bestandsnamen worden na de splitsing.

---

3. Synchroniseer bewerking in UPDF Cloud:

Als u de PDF-bestanden opslaat in de UPDF Cloud , kunt u de PDF rechtstreeks openen in de UPDF Cloud en vervolgens wijzigingen aanbrengen in de PDF. UPDF Cloud synchroniseert de wijzigingen op alle apparaten. Dit zijn de stappen voor u:

Stap 1. Klik op de "UPDF Cloud" en klik om een ​​PDF te openen.

Stap 2. Nu kunt u de PDF bewerken volgens uw vereisten. Ga op de " Ctrl+S " om de wijzigingen op te slaan. Vervolgens kunt u naar een ander apparaat gaan en de bewerkte PDF openen in UPDF Cloud. U zult de wijzigingen vinden die zijn gesynchroniseerd.

---

4. Negeer tekstkenmerken en spaties om PDF's te vergelijken

Wanneer u PDF-bestanden wilt vergelijken , kunt u ervoor kiezen om tekstkenmerken en spaties te negeren.

Klik gewoon op " PDF Tools " > " Compare Files". Selecteer de twee PDF-bestanden en vink de twee opties aan: "When comparison, focus only on content changes and ignore text attributes such as font size and font color" en "Ignore spaces when comparison". Nu kunt u nauwkeurige resultaten krijgen door teksten, afbeeldingen, etc. te vergelijken .

Conclusie

Met al deze verborgen functies kunt u PDF-bestandsverwerking eenvoudig onder de knie krijgen. UPDF wordt ook hoog gewaardeerd door gerenommeerde mediawebsites, waaronder Laptopmedia. Het uitgebreide scala aan functies onderscheidt UPDF in het rijk van PDF-editors. Waarom downloadt u UPDF niet via de onderstaande knop en upgradet u naar de pro-versie als u die leuk vindt?