署名への文書送信

教育、法律、その他のビジネスシーンにおいて、特にPDFでのデジタル署名の利用が日々重要になっています。そのため、UPDF Signは革新的な視点でこのプロセスを改善できます。このガイドでは、UPDF Signの使い方をステップバイステップで説明し、デジタル署名の追加プロセスをスムーズに行う方法をご紹介します。

基本情報の追加

まず、アカウントを設定したら、UPDF Signのウェブサイトにドキュメントをアップロードしてください。そして、以下のガイドに従って基本情報を追加し、電子署名に進みましょう。

1.ドキュメントの追加

ユーザーは一度に最大10個のPDFをアップロードでき、署名リクエストのプロセスの効率を向上させます。複数のPDFは1つに結合され、署名フィールドが各ドキュメントに追加されます。署名が収集されると、PDFは元のファイルに分割されてダウンロード可能になります。現在はPDFファイルしかサポートしていませんので、ローカルデバイスからアップロードしたり、指定領域にドラッグ&ドロップしたりすることができます。

click the Initiate Signatures button
Add Documents

2. 受信者を追加

PDFをアップロードした後、最大50人の受信者を署名リクエストに追加できます。また、署名者を順番にドキュメントを受け取らせる必要のある場合は、「Set Signing Order」オプションが役に立ちます。このオプションを有効化すると、最初の署名者が署名を完了したら、2番目の署名者はメールで通知されます。逆に、このオプションを有効にしない場合、すべての受信者が同時にメールで通知されます。

また、機密ファイルのセキュリティを確保するため、受信者と本人だけ知っているプライベートメッセージやコードも追加できます。受信者のメールアドレスが誤って入力された場合、送信者は正しいアドレスで再度署名をリクエストする必要があります。一方、受信者のアドレスの1つが期限切れの場合、他の2人の受信者に影響を与えず、有効なアドレスに置き換えることができます。

Add Recipients
enter the information of the recipient
Click the Add Recipient option
Set Signing Order
set the role of the recipient
Add access code or Add private message

3.メッセージ追加

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