署名への文書送信

教育、法律、その他のビジネスシーンにおいて、特にPDFでのデジタル署名の利用が日々重要になっています。そのため、UPDF Signは革新的な視点でこのプロセスを改善できます。このガイドでは、UPDF Signの使い方をステップバイステップで説明し、デジタル署名の追加プロセスをスムーズに行う方法をご紹介します。

基本情報の追加

まず、アカウントを設定したら、UPDF Signのウェブサイトにドキュメントをアップロードしてください。そして、以下のガイドに従って基本情報を追加し、電子署名に進みましょう。

1.ドキュメントの追加

ユーザーは一度に最大10個のPDFをアップロードでき、署名リクエストのプロセスの効率を向上させます。複数のPDFは1つに結合され、署名フィールドが各ドキュメントに追加されます。署名が収集されると、PDFは元のファイルに分割されてダウンロード可能になります。現在はPDFファイルしかサポートしていませんので、ローカルデバイスからアップロードしたり、指定領域にドラッグ＆ドロップしたりすることができます。

• UPDF Signのウェブサイトにログインし、「Use New Document」にカーソルを合わせて「+Initiate Signatures」ボタンをクリックします。

• 次に、「Add Documents」セクションの「Upload Document」タブをタップし、PDFドキュメントをアップロードします。

2. 受信者を追加

PDFをアップロードした後、最大50人の受信者を署名リクエストに追加できます。また、署名者を順番にドキュメントを受け取らせる必要のある場合は、「Set Signing Order」オプションが役に立ちます。このオプションを有効化すると、最初の署名者が署名を完了したら、2番目の署名者はメールで通知されます。逆に、このオプションを有効にしない場合、すべての受信者が同時にメールで通知されます。

また、機密ファイルのセキュリティを確保するため、受信者と本人だけ知っているプライベートメッセージやコードも追加できます。受信者のメールアドレスが誤って入力された場合、送信者は正しいアドレスで再度署名をリクエストする必要があります。一方、受信者のアドレスの1つが期限切れの場合、他の2人の受信者に影響を与えず、有効なアドレスに置き換えることができます。

• PDFファイルをUPDF Signにアップロードした後、「Add Documents」セクションの下にある「Add Recipients」セクションにアクセス。

• 「Recipient 1」の「First Name」「Last Name」「Email」を指定のテキストボックスに入力。

• 「Add Recipient」オプションをクリックし、必要に応じて「Recipient 2」を追加。

• 「Set Signing Order」オプションで、受信者1が署名を完了したら、署名通知を受信者２にメールを送信するように設定できます。必要に応じ、このオプションを無効にして全員が同時に署名リクエストを受け取るようにすることもできます。

• 受信者ウィンドウの右側にある下向きアイコンをクリックしてメニューを展開し、「Need to Sign」を選択します。他にも「Need to View」や「Need to Copy」などの需要を設定できます。UPDF Signは様々な設定を提供しています。

• 同じメニューの横にある「…」アイコンをクリックし、「Add access code」または「Add private message」を選択して必要に応じて設定しましょう。

3.メッセージ追加

• ドキュメントをアップロードし、受信者を追加したら、画面をスクロールして下部にある「Add Message」セクションをご覧ください。

• 「Email Message」テキストボックスにテキストを入力し、ドキュメント名が設定されたかどうかを確認しましょう。

• 最後、右下の「Continue」ボタンをクリックし、署名内容の編集画面に進みましょう。