Che tu sia uno studente che compila documenti di ricerca, un professionista che combina report o semplicemente qualcuno che cerca di gestire in modo efficiente i propri documenti, l'unione di documenti di Word può sembrare scoraggiante. In questo post del blog, esploreremo 5 diversi modi per unire due file Word semplificando il flusso di lavoro dei documenti.
Metodo 1. Unisci Word con il metodo Copia-Incolla
Il copia-incolla con due semplici scorciatoie da tastiera, come "Ctrl + C" e "Ctrl + V", è la cosa più semplice che puoi fare mentre riunisci le cose. Anche qui non è diverso; tuttavia, per farlo in modo più efficiente, procedi nel seguente modo:
- Apri il primo documento di Word che desideri unire in Microsoft Word.
- Vai alla posizione nel documento in cui desideri inserire il contenuto di un altro documento.
- Apri il secondo documento di Word che desideri unire in un'altra istanza di Microsoft Word.
- Seleziona il contenuto dal secondo documento che vuoi unire, come testo, immagini, tabelle, ecc.
- Copia il contenuto selezionato con Ctrl+C o clicca con il pulsante destro del mouse e quindi l'opzione "Copia".
- Torna al primo documento di Word e posiziona il cursore nel punto di inserimento desiderato.
- Incolla il contenuto copiato con Ctrl+V o clicca con il pulsante destro del mouse e quindi l'opzione "Incolla" nel primo documento.
Ricorda: salva il documento unito con un nuovo nome per evitare di sovrascrivere i documenti originali.
Metodo 2. Unisci file .doc con la funzione "Combina documenti" di Word
L'unione di documenti di Word utilizzando la funzione "Combina documenti" di Word è semplice. Per farlo, procedi nel seguente modo:
- Apri Microsoft Word e crea un nuovo documento vuoto che fungerà da documento combinato.
- Vai alla scheda "Revisione" sulla barra degli strumenti di Word.
- Nella scheda "Revisione", clicca sul pulsante "Confronta", che si trova nel gruppo "Confronta".
- Nel menu a discesa "Confronta", seleziona "Combina" e quindi clicca su "Combina documenti".
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- Nella finestra di dialogo "Combina documenti" visualizzata, clicca sul pulsante "Aggiungi file" per selezionare i documenti di Word che si desidera unire.
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- Dopo aver selezionato tutti i documenti di Word che desideri unire, clicca sul pulsante "Ok".
Metodo 3. Unisci più file Word con il metodo "Inserisci oggetto"
Questo metodo consente di unire i documenti di Word come oggetti incorporati. Per usarlo, segui questi passaggi:
- Apri il primo documento di Word in Microsoft Word.
- Vai alla posizione nel documento in cui desideri inserire il contenuto di un altro documento.
- Clicca sulla scheda "Inserisci" nella barra multifunzione.
- Clicca su "Oggetto" nel gruppo "Testo" per aprire la finestra di dialogo "Oggetto".
- Nella finestra di dialogo "Oggetto", seleziona l'opzione "Crea da file".
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- Clicca sul pulsante "Sfoglia" per individuare e seleziona il secondo documento di Word che si desidera unire.
- Clicca sul pulsante "OK" per inserire il secondo documento come oggetto incorporato nel primo documento.
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Se vuoi unire più di due documenti, ripeti questo processo!
Metodo 4. Unisci file Word online
Gli strumenti online possono portare sollievo quando devi svolgere diverse attività e non conosci molte soluzioni. Quando si uniscono documenti di Word, gli strumenti di unione di Word online possono fare lo stesso e fornire una soluzione ancora più semplice. Lo strumento online che ti consigliamo è Aspose. Per unire i documenti di Word con esso, procedi nel seguente modo:
- Apri il tuo browser web e vai alla pagina di Aspose.
- Fai clic su "Aspose.Words" nella sezione "Products" in alto.
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- Clicca su "Scegli Word file" per caricare i file.
- Avviare il processo di unione cliccando sul pulsante appropriato denominato "Unisci".
- Una volta completato il processo di unione, scarica il documento Word unito dallo strumento di unione di Word online.
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Metodo 5. Unire due file Word con UPDF
Mentre i metodi sopra menzionati per unire i documenti di Word dovrebbero essere più che sufficienti, è sempre bello avere un altro asso nella manica per fare una certa cosa. Ad esempio, se ti piace leggere e lavorare su un documento in formato PDF, ti piacerebbe conoscere uno strumento in grado di combinare i tuoi documenti e UPDF è l'ultima sorpresa che abbiamo per te. È possibile accedere a UPDF da qualsiasi dispositivo con una connessione Internet e un browser Web, rendendolo conveniente per gli utenti che lavorano su computer diversi o hanno bisogno di collaborare con altri da remoto.
UPDF garantisce inoltre che la formattazione e il layout dei documenti Word uniti vengano preservati nel file PDF finale. Questo è fondamentale per mantenere l'integrità dei documenti originali, poiché la formattazione può essere persa o distorta quando si utilizzano altri metodi di unione dei documenti di Word. Inoltre, UPDF ti consente di personalizzare l'ordine in cui i documenti Word vengono uniti, offrendoti flessibilità e controllo sull'output finale.
La funzione AI integrata di UPDF traduce, sintetizza e interpreta il contenuto dei documenti. Scarica UPDF in sicurezza e usa le sue incredibili funzionalità gratuitamente.
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Tuttavia, esistono alcune limitazioni all'utilizzo di UPDF per l'unione di documenti Word. Una delle principali limitazioni è salvare i documenti di Word in formato PDF prima di unirli e, se non sai come farlo, ecco alcuni semplici passaggi:
- Apri il documento di Word.
- Clicca su File > Salva con nome.
- Ora da Salva come > PDF.
- Clicca su Salva e il gioco è fatto!
Ripeti questo processo per salvare tutti i documenti Word in formato PDF in modo da poter quindi combinare Word in PDF utilizzando UPDF. Ora, per unire i documenti di Word che hai salvato come PDF con questo strumento, procedi nel seguente modo:
- Scarica e installa UPDF (se non l'hai già fatto).
- Apri il software per accedere alla sua homepage.
- Nell'interfaccia home, clicca sul pulsante "Batch".
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- Ora, il pulsante "Combina".
- Clicca su "Aggiungi file" e importa i file che desideri unire.
- Clicca su "Applica" e il gioco è fatto!
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Il processo è semplice, vero? Allora non esitate a scaricare UPDF gratuitamente!
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Conclusione
Unire i documenti di Word non è mai stato così facile con questi 5 semplici metodi. Dall'utilizzo di funzionalità integrate come "Inserimento oggetti" a strumenti di fusione online e software di terze parti come UPDF, sono disponibili numerose opzioni per semplificare il processo di gestione dei documenti.
Sfruttando la potenza della tecnologia, puoi unire perfettamente i documenti di Word e creare file rifiniti, organizzati e unificati. Con questi utili suggerimenti, puoi unire facilmente i documenti di Word e ottenere una maggiore produttività nelle tue attività di scrittura.
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