Proteggere con password o ridurre un PDF su Windows

PDF protetti da password

L'uso della crittografia, della protezione con password o della riformulazione dei file PDF è estremamente importante per motivi di privacy. UPDF consente ora agli utenti di Windows di proteggere i propri PDF con password o riduzioni utilizzando il programma UPDF.

• 1. Aggiungi una Password di Apertura
• 2. Aggiungi una Password di Autorizzazione
• 3. Verifica le Proprietà di Sicurezza
• 4. Rimuovi Protezione
• 5. Riduci contenuto

1. Aggiungi una password di Apertura

La prima funzionalità di crittografia offerta da UPDF consiste nell'aggiungere una password di apertura al  tuo file PDF. Ecco come fare:

• Apri il tuo file PDF in UPDF.
• Fare clic sull'icona Proteggi Tramite Password nel pannello di destra di UPDF.

• Ora seleziona l'opzione Apri Documento

• Digita la tua password nei campi indicati.

• È inoltre possibile modificare il livello di protezione facendo clic sul pulsante Altre opzioni (i livelli di sicurezza includono: RC4 a 128 bit, AES a 128 bit e RC4 a 256 bit)
• Ora fare clic su Applica.

• Nel nuovo pop-up, fai clic su Salva per salvare il file crittografato con una password di apertura.

2. Aggiungi una password di Autorizzazione

Una password di autorizzazione (nota anche come password principale) richiede una password per modificare le impostazioni di autorizzazione. Utilizzando una password di autorizzazione, è possibile limitare la stampa, la modifica e la copia del contenuto del PDF.

Ecco come aggiungere una password di autorizzazione al documento PDF:

• Seleziona le Autorizzazioni dopo aver fatto clic sull'icona Proteggi Tramite Password

• Poi, digita la tua password nei campi forniti.

• È inoltre possibile regolare le impostazioni della password di autorizzazione facendo clic su Altre opzioni. Consente di personalizzare se la Stampa, le Modifiche e la Copia sono consentite separatamente. Puoi anche impostare un livello di crittografia diverso.
• Fai clic su Applica per salvare le modifiche.
• Salva il file crittografato.

3. Verifica le Proprietà di Sicurezza

UPDF ti consente anche di verificare la sicurezza dei documenti già esistenti.

• Seleziona l'opzione Proteggi Tramite Password 
• Seleziona Proprietà di Sicurezza dal menu.

• È possibile esaminare le impostazioni "Sicurezza", "Avanzate" e "Descrizione" del PDF.

4. Rimuovi Sicurezza

UPDF offre anche l'opzione per rimuovere la protezione su un file PDF esistente.

• Seleziona il pulsante Proteggi Tramite Password .
• Per eliminare qualsiasi tipo di protezione, basta fare clic sul pulsante Rimuovi Sicurezza. Se il tuo documento non è stato protetto in alcun modo, questa opzione non sarà disponibile.

• Il computer ti chiederà se sei sicuro di voler disabilitare la sicurezza su questo file. Per eliminare, utilizzare l'opzione Rimuovi

• Per eliminare la password, devi prima inserire la password per autenticare il tuo accesso.
• Dopo aver eliminato la password, Salva il file PDF.

5. Cifrare contenuto

UPDF offre tre opzioni per la rielaborazione dei PDF senza sforzo:

1. Contrassegno per la cifratura

La cifratura di UPDF richiede due passaggi:

• Contrassegnare per la cifratura
• Applicare cifratura

Per eliminare il testo desiderato dal file PDF, è sufficiente scegliere "Segna per la redazione" dalla barra dei menu superiore. Successivamente, è possibile selezionare il testo che si desidera eliminare e disegnare un rettangolo su di esso. Facendo clic sul rettangolo, si aprirà una mini barra degli strumenti rapida: si può scegliere di applicare la redazione, di eliminarlo o di visualizzare le proprietà. In alternativa, è possibile premere il pulsante Applica nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia.

2. Proprietà

Gli utenti possono anche regolare le proprietà della riformulazione premendo il pulsante "Proprietà" sulla barra degli strumenti superiore. Questa particolare funzione di impostazione consente di scegliere un colore per il riempimento e il bordo, che aiuterà a nascondere il contenuto sensibile che si desidera eliminare. È inoltre possibile personalizzare il testo in sovrimpressione sulla riformulazione.

3. Ridurre le pagine

È anche possibile eliminare più pagine contemporaneamente. Selezionare questa opzione e scegliere se si desidera eliminare la pagina corrente, tutte le pagine o quella personalizzata. Se si seleziona l'opzione Personalizzata, è necessario inserire l'intervallo di pagine nella casella sottostante. Procedere in questo modo e premere il pulsante Segna.

4. Individuare il testo e ridurlo

A volte può capitare di dover eliminare parole o frasi specifiche da un documento. Per questo motivo, oltre a leggere il testo e a correggere ogni volta che si incontra quella particolare parola, è possibile provare la funzione Cerca e riduci. È sufficiente premere il pulsante per attivarla. Verrà visualizzata una piccola finestra laterale in cui è possibile immettere la parola chiave da contrassegnare per la redazione e, successivamente, applicare la redazione.