Monitoraggio del processo di Firma

Dopo aver inviato un accordo tramite UPDF Sign, è essenziale monitorare il suo progresso. Come mittente o firmatario, UPDF Sign fornisce un sistema adeguato per valutare e tracciare lo stato dell'accordo. Di seguito è fornita una panoramica che spiega come monitorare il processo di firma attraverso questa piattaforma:

Essere un Mittente

Ci sono due metodi specifici associati al monitoraggio del processo di firma se sei un mittente su UPDF Sign:

Metodo 1: La prima fonte riguarda le notifiche via email, dove sarai correttamente notificato se le parti coinvolte nel processo di firma hanno firmato i documenti condivisi tramite UPDF Sign.

Metodo 2: In altri casi, puoi avere un monitoraggio diretto degli accordi inviati all'interno del sito web di UPDF Sign. Se ti trovi nella scheda "Inviati", sarai in grado di verificare lo stato degli accordi inviati. Se lo stato mostra "In attesa degli altri", significa che le parti non hanno ancora firmato il documento.

Puoi utilizzare il pulsante Rinvio Notifica per condividere nuovamente i dettagli dell'accordo attraverso le loro email associate. Inoltre, puoi anche dare un'occhiata alla scheda "Completati", che mostrerà gli accordi che sono stati firmati e verificati da tutte le parti coinvolte. Sarà visibile uno stato che mostra "Completato", il che ti assicurerà che l'accordo è stato firmato.

Essere un Firmatario

In situazioni in cui sei una parte coinvolta nella firma di un documento inviato tramite un'altra fonte utilizzando UPDF Sign, puoi comunque rivedere e monitorare lo stato del processo. Fornite di seguito sono un paio di metodi che sono efficaci in questo caso:

Metodo 1: Se una qualsiasi parte specifica firma un documento di cui fai parte, sarai notificato tramite email.

Metodo 2: La scheda "Azione Richiesta" all'interno degli Accordi di UPDF Sign fornisce una panoramica completa dello stato di un processo di firma. Quando visiti la specifica scheda, puoi scoprire lo Stato di ogni accordo di cui fai parte. Se mostra "In attesa degli altri", significa che le altre parti coinvolte non hanno ancora firmato il documento.