Controlla e Gestisci le Pagine PDF con AI

Una gestione efficace dei PDF è fondamentale per i documenti professionali, come le offerte o i contratti. Ciò vale a maggior ragione se hai unito più documenti in uno solo.

Prima di condividere il file, devi assicurarti che il tuo PDF sia strutturato correttamente. Tuttavia, controllare manualmente ogni pagina alla ricerca di eventuali problemi di formattazione può richiedere ore. Inoltre, è possibile che alcuni errori importanti sfuggano all’attenzione.

La funzione Gestione pagine AI di UPDF semplifica le cose scansionando automaticamente il documento ed evidenziando le pagine che devono essere ottimizzate.

Supporta i seguenti tipi di pagine:

• Pagine bianche
• Pagine scansionate
• Pagine non valide con ombre
• Orientamento della pagina invertito
• Interruzioni nella numerazione delle pagine
• Pagine contenenti annotazioni
• Incoerenze nelle dimensioni delle pagine, ecc.

Detto questo, segui la guida dettagliata qui sotto per scoprire come utilizzare questa funzione.

Parte 1. Come controllare e gestire le pagine PDF con AI

Grazie allo strumento “Verifica pagine” basato sull'intelligenza artificiale, UPDF individua automaticamente eventuali problemi rilevanti relativi all'organizzazione delle pagine e li presenta in un elenco strutturato. È possibile visualizzare e risolvere rapidamente i problemi seguendo le azioni suggerite.

Ecco i passaggi da seguire.

Passaggio 1. Aprire lo strumento “Organizza pagine”

Apri il file PDF desiderato in UPDF. Quindi, fai clic sull'icona “Organizza pagine” situata nella parte superiore della barra laterale sinistra.

Passaggio 2. Avvia il controllo della pagina tramite IA

Dalla barra degli strumenti in alto, clicca sull'opzione «Controlla pagine con l'IA». L'IA analizzerà rapidamente il tuo documento PDF alla ricerca di eventuali elementi che necessitano di un'ulteriore ottimizzazione.

Fase 3. Esaminare i problemi individuati

I risultati della scansione AI sono visualizzabili nel pannello “Pagine di controllo AI” sulla destra. Da qui è possibile visualizzare l'elenco dei problemi, corredato da una breve descrizione e da un pulsante “Azione” per risolverli.

Passaggio 4. Vai alle pagine interessate

Clicca su una voce qualsiasi dell'elenco per passare rapidamente alla pagina corrispondente nel tuo documento. In questo modo, potrai esaminare manualmente il problema prima di procedere alla sua risoluzione.

Passaggio 5. Risolvi i problemi seguendo le azioni suggerite

Per risolvere il problema, clicca sul pulsante “Azioni” accanto a ciascuna voce dell'elenco. Segui quindi le istruzioni visualizzate sullo schermo per risolvere il problema.

Passaggio 6. Ricontrollare e confermare

Una volta risolti tutti i problemi, puoi cliccare nuovamente sullo strumento «AI Check Pages» per confermare. Gli elementi risolti scompariranno dall'elenco e una finestra di dialogo ti informerà che il documento è privo di errori.

Parte 2. Esempi di azioni per risolvere i problemi relativi alle pagine

A seconda del tipo di problema, le operazioni possono essere gestite automaticamente dall'intelligenza artificiale oppure richiedere un intervento manuale.

Ad esempio, nel caso di commenti individuati nel PDF, è possibile fare clic sul pulsante «Estrai». Successivamente, seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per completare l'operazione.

Le pagine capovolte nel PDF saranno contrassegnate da un pulsante “Verifica”. Cliccandoci sopra, verrai reindirizzato alle pagine in questione, dove potrai regolarne manualmente la rotazione.

Per le pagine scansionate nel PDF, dovrai cliccare sul pulsante «OCR». A quel punto, potrai avviare lo strumento OCR per rendere le pagine modificabili e ricercabili.