Come rimuovere la protezione da sola lettura da PowerPoint? Una guida completa

È fastidioso dover affrontare le restrizioni di sola lettura in PowerPoint quando ci sono modifiche importanti da apportare. Se viene visualizzata l'etichetta “Apri sempre come sola lettura”, questa impostazione può rivelarsi fastidiosa quando si scarica la presentazione per modificarla. Fortunatamente, è facile rimuovere la sola lettura dai file PowerPoint.

In questo articolo ti aiuteremo e ti mostreremo due modi efficaci per disattivare le impostazioni di sola lettura di PowerPoint. Seguendo questi metodi, potrai recuperare facilmente i permessi di modifica completi sulle tue presentazioni e sui tuoi documenti.

Inoltre, se hai un file PDF di sola lettura, puoi utilizzare UPDF per rimuoverlo. Puoi scaricare UPDF qui e rimuoverlo subito.

Perché il mio PowerPoint è in sola lettura?

È fastidioso avere a che fare con un file PowerPoint che si apre automaticamente in modalità “Sola lettura” quando si hanno scadenze strette e molte modifiche da apportare.

Ci sono diversi motivi comuni per cui ciò potrebbe accadere, tra cui:

· Contrassegnato come definitivo

In una presentazione PowerPoint, se il nome di un file è contrassegnato come definitivo, significa che il contenuto non deve essere ulteriormente modificato. Questa opzione viene solitamente applicata dall'autore del file per evitare modifiche accidentali.

Nella parte superiore del file è spesso presente un banner giallo con la scritta “Questo file è contrassegnato come definitivo”. Per aggirare questo blocco, è disponibile l'opzione “Modifica comunque”, che consente di apportare modifiche e salvarle in un nuovo file.

· Protetto con Always Open Read Only

Un altro motivo tipico è che il proprietario del file ha impostato il file in modo che venga aperto ogni volta in sola lettura. Questa opzione impedisce modifiche accidentali, ma se qualcuno lo desidera, può rendere il file modificabile con un solo clic. Questa opzione viene spesso applicata per avvisare gli utenti che è meglio prestare attenzione prima di apportare modifiche al contenuto della presentazione.

· Aperto direttamente dall'allegato e-mail

È possibile aprire un file PowerPoint allegato a un'e-mail come file di sola lettura per evitare il danneggiamento accidentale del file originale allegato. Questa operazione viene eseguita come misura di protezione contro eventuali malware inviati tramite i client di posta elettronica.

Per risolvere il problema, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'e-mail, quindi salvare l'allegato sul computer e aprire l'e-mail con il file salvato.

· Archiviato su memoria di rete

Alcuni file salvati nei server o nelle risorse condivise possono essere configurati per essere aperti in modalità “sola lettura”. Ciò avviene come metodo di check-out per garantire che due o più utenti non lavorino contemporaneamente sullo stesso file, causando conflitti o distorsioni dei dati.

Per modificare il file, è necessario effettuare il check-out o ottenere una copia locale che viene modificata sul sistema.

Come rimuovere la protezione da sola lettura da PowerPoint?

Uno dei modi più semplici per rendere una presentazione PowerPoint di sola lettura è contrassegnarla come versione finale. Quando un file è contrassegnato come finale, non consente agli utenti di ottenere immediatamente l'accesso in modifica. Anche se qualcuno opta comunque per l'opzione di modifica, le modifiche vengono salvate in un nuovo file.

Il nostro metodo ti consentirà di apportare modifiche allo stesso file senza alcun problema. Ecco i passaggi da seguire:

Passo 1:

Individua l'icona del file PowerPoint sul tuo computer e fai doppio clic per aprirlo in MS PowerPoint. Nella parte superiore vedrai un “banner giallo” che indica che si tratta di un file di sola lettura. In questo banner sarà presente un pulsante “Modifica comunque” su cui dovrai cliccare per ottenere l'accesso alla modifica del file.

Passo 2:

Ora, clicca su “File” in alto e nel menu File vai alla sezione ‘Info’. Clicca sul pulsante a discesa “Proteggi presentazione” per visualizzare le diverse opzioni di protezione del file. Dal menu a discesa clicca sul pulsante “Contrassegna come definitivo” per disattivare questa opzione. Ora puoi premere “Ctrl + S” sulla tastiera per salvare questo file senza alcuna restrizione di sola lettura.

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Come rimuovere l'opzione “Apri sempre come sola lettura” in PowerPoint?

Un'altra opzione per rendere i file PowerPoint di sola lettura è aggiungere il metodo di protezione “apri sempre come sola lettura”. L'utilizzo di questo metodo ha lo stesso effetto, in quanto impedisce agli utenti di apportare modifiche al file. Quindi, se si sceglie di modificare il file, le modifiche verranno salvate in un nuovo file.

Abbiamo la soluzione anche per questo tipo di protezione di sola lettura.

Passo 1:

Fai doppio clic sull'icona del file PowerPoint che viene fornita con la protezione di sola lettura sempre attiva. Il file si aprirà in modalità di sola lettura con un banner giallo nella parte superiore che ne indica lo stato di protezione. Fai clic sul pulsante Modifica comunque in questo banner per rendere il file modificabile.

Passo 2:

Ora, devi cliccare su “File” e nel menu file cliccare sulla scheda ‘Info’ sul lato sinistro dello schermo. Qui vedrai il pulsante a tendina “Proteggi presentazione”. Cliccaci sopra per visualizzare diverse opzioni di autorizzazione e clicca sul pulsante “Apri sempre in sola lettura” per disabilitare questa opzione. Ora torna al tuo documento, premi “Ctrl + S” e salva questo file PowerPoint senza alcuna restrizione.

Leggi Anche: Come capovolgere/ruotare un'immagine in PowerPoint: più facile di così!

Suggerimento bonus: come rimuovere la protezione da sola lettura da un PDF?

Le presentazioni PowerPoint sono tra i formati di file più utilizzati per i documenti nell'era digitale. Un altro formato di file molto utilizzato è il PDF e, proprio come PowerPoint, anche i file PDF possono essere protetti con autorizzazioni di sola lettura.

Quando queste protezioni sono abilitate, il file può essere solo aperto e letto, senza possibilità di copiare, modificare, annotare o eseguire altre operazioni.

UPDF offre la soluzione a questo problema consentendo agli utenti di aggiungere o rimuovere protezioni dai propri documenti PDF. Con UPDF è possibile rimuovere qualsiasi tipo di protezione dai documenti PDF. È necessario disporre della password per quel documento PDF.

UPDF funziona anche per trasformare PDF contenenti solo immagini o PDF scansionati in PDF modificabili utilizzando la funzione OCR.

Diamo un'occhiata alla procedura dettagliata per rimuovere la protezione da sola lettura dai PDF utilizzando UPDF. Innanzitutto, clicca sul pulsante sottostante per scaricare UPDF sul tuo computer.

Passo 1:

Esegui l'applicazione UPDF sul tuo computer tramite l'icona sul desktop. Nella pagina iniziale di UPDF, clicca su “Apri file” quindi seleziona il documento PDF di sola lettura dalla finestra pop-up di Esplora file. Clicca sul file per selezionarlo e clicca sul pulsante “Apri” per aprirlo in UPDF. Qui potrai leggere il contenuto del file, ma non potrai modificarlo.

Passo 2:

Sposta il cursore sul riquadro destro del menu e clicca sulla freccia accanto a “Salva”, quindi clicca su “Rimuovi protezione”. UPDF ti chiederà di autenticarti se desideri rimuovere la protezione da questo file. Clicca su “Rimuovi” nella finestra popup.

UPDF semplifica notevolmente il lavoro con i PDF e questo vale per tutte le operazioni che è possibile eseguire con questo utile strumento. Scopri di più sulle straordinarie funzionalità e sull'usabilità offerte da UPDF nel video qui sotto.

Scarica subito UPDF sui tuoi dispositivi per provare a rimuovere le restrizioni di sola lettura dai PDF. Acquista UPDF Pro per ottenere un'esperienza premium con tutte le sue funzionalità sbloccate.

Conclusioni

Non c'è niente di più improduttivo che avere restrizioni di sola lettura su elementi come presentazioni PowerPoint o PDF. I metodi qui descritti rendono facile rimuovere la sola lettura dalle presentazioni PowerPoint. Per PowerPoint, questi metodi sono sufficienti.

D'altra parte, UPDF fornisce una potente funzione per la gestione e lo sblocco dei PDF. Con queste linee guida, puoi assicurarti che i tuoi file siano ancora aperti e modificabili, mantenendo così la continuità del tuo lavoro.

UPDF serve anche ad aumentare la vostra efficienza nel lavorare con i documenti ed eliminare il problema che deriva dalle restrizioni di sola lettura. Ottenete subito il controllo sui file PDF e modificateli scaricando UPDF. Se volete saperne di più su UPDF, potete leggere questo articolo di recensione.