Firma PDF su Mac con 3 metodi robusti (macOS 14 incluso)

Il mondo sta utilizzando tecnologie intelligenti ed efficaci per aumentare il flusso di lavoro in tempi ridotti. Un esempio è l'utilizzo delle firme elettroniche sui PDF per garantire sicurezza e autenticità. Inoltre, le firme elettroniche sono riconosciute e supportate a livello globale come metodo legale per indicare l'affidabilità di una persona. In questo articolo, potrete imparare a firmare PDF su Mac con strumenti efficienti e convenienti.

1. Cos'è la firma elettronica?

Per facilitare il flusso di lavoro delle organizzazioni aziendali e dei settori accademici, le firme elettroniche sono utilizzate in sostituzione delle firme autografe. Questo tipo di firma viene utilizzato nei documenti elettronici per mostrare l'approvazione, la verifica o l'identificazione di un particolare individuo o organizzazione. Le firme elettroniche possono essere costituite dal nome di una persona, da un'immagine o da un segno elettronico disegnato a mano. Il principale vantaggio delle firme elettroniche è che possono sostituire efficacemente le tradizionali firme autografe.

2. Che cos'è una firma digitale?

Una firma digitale è una tecnica matematica innovativa che può essere utilizzata per firmare documenti legali, contratti digitali e altri documenti ufficiali, oppure semplicemente per autenticare un documento digitale. Questi equivalenti digitali della firma autografa sono considerati più sicuri rispetto a quest'ultima.

3. Il miglior software per aggiungere la firma su Mac

Per aggiungere una firma ai PDF su Mac, il miglior strumento che potete utilizzare è UPDF per Mac, in quanto offre un'elevata compatibilità con la piattaforma Mac, compreso l'ultimo macOS Ventura. Questo strumento è dotato di molteplici opzioni per modificare e firmare PDF in modo impeccabile.

È possibile digitare e disegnare la firma elettronica su UPDF attraverso il mouse o il trackpad. Inoltre, è possibile controllare lo spessore del cursore mentre si disegna la firma su UPDF. Per aggiungere maggiore creatività, è possibile modificare il colore della firma in base alle proprie preferenze.

Vantaggi

• È possibile accedere alla funzione di modifica per aggiungere, modificare o rimuovere il testo e cambiarne l'allineamento.
• Grazie alla funzione di archiviazione su cloud, è possibile accedere rapidamente ai file PDF su diverse piattaforme, tra cui Windows, Mac, iOS e Android.
• UPDF consente agli utenti di proteggere i propri documenti aggiungendo password e restrizioni all'esecuzione di modifiche o aggiungendo la data di scadenza prima di condividere il PDF.
• Con UPDF è possibile aggiungere, inserire, estrarre, sostituire, dividere, ritagliare ed eliminare pagine PDF per organizzare il file in modo ben strutturato.

4. Passi per inserire firma elettronica su PDF per Mac

Avviare UPDF per Mac sul sistema e aprire la sua interfaccia. Toccate il pulsante "Apri file" e sfogliate il file PDF dal vostro computer per aprirlo con questo strumento.

Una volta aperto il file PDF, toccare la funzione "Commento" visualizzata in alto. Questa funzione visualizzerà tutte le opzioni di annotazione. Fare clic sull'icona "Firma" visualizzata in alto e selezionare l'opzione "Crea firma".

Apparirà quindi un piccolo riquadro in cui si potrà digitare o disegnare preferibilmente la firma elettronica. A questo punto è possibile iniziare a creare la firma.

Dopo aver creato la firma, è possibile modificarne lo spessore. Una volta terminato, fare clic sul pulsante "Crea" e posizionarla su una parte specifica per applicarla.

5. Passi per inserire firma elettronica su PDF per Mac

Diverse piattaforme permettono di aggiungere firme digitali ai PDF. Tuttavia, consigliamo di usare UPDF, poiché la sua interfaccia intuitiva rende l'intero processo molto più semplice, anche per chi ha poca esperienza tecnologica. Passiamo ora ai dettagli su come aggiungere una firma digitale con UPDF!

Passo 1: Carica il File PDF
Avvia UPDF e fai clic sul pulsante "Apri File" per caricare il PDF desiderato.

Passo 2: Aggiungi un Campo Firma Digitale
Una volta aperto il file, vai alla sezione "Preparare Modulo" dal pannello a sinistra e clicca sull'icona "Firma Digitale" nella barra superiore. Clicca in qualsiasi punto del documento per aggiungere un campo firma digitale, che puoi poi spostare e ridimensionare come preferisci.

Passo 3: Firma Digitalmente il PDF
Per firmare, passa alla modalità "Anteprima" e fai doppio clic sul campo aggiunto. Nella finestra Firma, scegli se creare un ID digitale o importarne uno e segui i passaggi successivi:

• Crea ID Digitale – Fai clic sull’icona "Crea" e inserisci le tue informazioni personali. Puoi salvare l'ID digitale per usi futuri.
• Importa un ID Digitale – Clicca su "Importa" nella finestra Firma. Seleziona il tuo ID digitale dal dispositivo e inserisci la password per confermare la tua identità.

Passo 4: Clicca sul Pulsante Firma
Dopo aver creato o importato l'ID digitale, premi il pulsante "Firma" per completare l’aggiunta della firma digitale.

6. Passi per firmare i PDF con Anteprima su Mac

Anteprima è un'applicazione integrata per gli utenti Mac per aprire e modificare i file PDF. L'interfaccia utente è semplice e facile da usare e apre i documenti nella loro qualità originale. Essendo un'applicazione integrata in Mac, offre una velocità di elaborazione elevata ed esegue le operazioni in modo tempestivo.

Oltre a modificare e aprire i file PDF, è possibile utilizzare l'app Anteprima per firmare i PDF su Mac. Leggete le seguenti istruzioni per aggiungere una firma ai PDF su Mac tramite Anteprima.

Passo 1: aprire l'interfaccia utente principale dell'applicazione Anteprima e importare il file PDF che si desidera firmare.  Dopo aver importato il documento, fare clic sulla "Barra degli strumenti di marcatura" dall'alto. Ora toccate l'opzione "Firma" per creare una firma.

Passo 2: nel piccolo menu visualizzato di "Firma", sono presenti due opzioni "Fotocamera" e "Trackpad". Fate clic su "Trackpad" e disegnate la vostra firma. È possibile aggiungere una descrizione, dandole un nome. Ora fate clic sul pulsante "Fatto" per salvarla.

Passo 3: fare clic sulla firma creata di recente e trascinarla in qualsiasi punto del documento. Applicare la firma e regolarne le dimensioni. A questo punto, andare sul pulsante "File" e toccare "Salva" per salvare tutte le modifiche.

7. Confronto tra i tre metodi per firmare i PDF su Mac

Dopo aver appreso i tre metodi sopra descritti, potremmo essere confusi su quale metodo scegliere. Per scegliere il metodo migliore, è necessario considerare le prestazioni, la qualità dell'output, la compatibilità e così via. Abbiamo elencato tutti gli aspetti per consentirvi di fare un confronto migliore. Consultatelo qui di seguito:

Dopo aver confrontato le caratteristiche e le prestazioni necessarie, possiamo facilmente dire che UPDF è la scelta migliore per noi. Grazie alle sue funzioni complete, è in grado di gestire tutti i problemi relativi ai PDF in un unico posto.

8. Quando è necessario utilizzare una firma elettronica o digitale?

La firma elettronica può essere utilizzata in diversi ambiti professionali, in quanto è ecologica e conveniente. Di seguito sono riportati alcuni dei settori in cui è possibile utilizzare la firma elettronica:

• Dipartimento Risorse Umane: Il dipartimento delle risorse umane di qualsiasi organizzazione può utilizzare la firma elettronica per dare una buona impressione ai dipendenti appena assunti. Può accelerare il processo di assunzione, in quanto i responsabili delle risorse umane possono aggiungere facilmente le firme elettroniche ai documenti senza alcun problema.
• Uso legale: La firma elettronica è molto richiesta in campo legale, dove i singoli o le organizzazioni possono firmare i loro contratti in modo riservato. Invece di recarsi di persona a firmare determinati documenti legali, le persone possono utilizzare una firma elettronica per risparmiare tempo ed energia.
• Dipartimento finanziario: Anche il dipartimento finanziario può trarre vantaggio dalle firme elettroniche per controllare gli ordini di acquisto. I responsabili finanziari possono facilmente approvare le fatture o le imposte sulle vendite attraverso le firme elettroniche che garantiscono una grande sicurezza.
• Contratti riservati: Anche i contratti di affitto e di prestito possono utilizzare la firma elettronica per firmare i loro contratti mantenendo la riservatezza. Le persone possono firmare facilmente questi importanti contratti stando sedute a casa propria, risparmiando energia.

Conclusione

Molti utenti Mac non sanno come firmare un documento PDF su Mac attraverso piattaforme affidabili. Questo articolo ha optato per un approccio più semplice alla firma dei PDF su Mac, utilizzando strumenti affidabili. Tuttavia, per accedere alle migliori funzionalità, UPDF è in cima all'elenco delle raccomandazioni. Tre modi diversi per creare una firma. Non è solo un firmatore di PDF, ma anche un editor di PDF, un annotatore e un organizzatore. È un ottimo software da non perdere.