Metodi veloci per modificare i metadati PDF

I metadati PDF forniscono informazioni chiave sul documento, come autore, titolo, data e altro ancora. La capacità di modificare i metadati PDF può essere molto utile per gestire e organizzare i tuoi file in modo più efficiente. In questo articolo, esploreremo come modificare i metadati PDF, consentendoti di personalizzare le informazioni associate al tuo file e renderlo più facilmente individuabile e rintracciabile.

Parte 1: Come modificare i metadati PDF?

Abbiamo spiegato in precedenza cosa sono i metadati nei documenti PDF e quali campi sono importanti quando si modificano i metadati. Ora è il momento per te di imparare a modificare i metadati PDF dei tuoi file PDF. Puoi utilizzare UPDF  per modificare i metadati dei tuoi file PDF in un ambiente sicuro e protetto. Segui questi semplici passaggi per modificare le proprietà del PDF utilizzando i metadati dei tuoi file PDF:

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Passaggio 1: apri le proprietà del tuo PDF

Avvia l'applicazione UPDF sul tuo sistema e aggiungi il tuo file PDF per modificarne i metadati. Puoi aprire i file PDF utilizzando la funzione "Apri file" o trascina e rilascia.

Tocca l'opzione "File" visualizzata nell'angolo sinistro della barra in alto e tocca "Proprietà" dal menu.

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Passaggio 2: modifica i metadati PDF

Si aprirà una finestra contenente i dettagli dei metadati. Qui puoi modificare i metadati dei tuoi file PDF in base alle tue esigenze.

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Passaggio 3: salva i dettagli dei metadati modificati

Dopo aver modificato i metadati dei tuoi file PDF, chiudi la finestra "Proprietà". Successivamente, fai nuovamente clic sull'opzione "File" e seleziona "Salva" o "Salva con nome..." per aggiornare o salvare i metadati del file PDF .

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Tutorial video su come modificare i metadati PDF

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Parte 2: Cosa sono i metadati PDF?

I metadati PDF sono la rappresentazione del nocciolo dei documenti PDF. Contiene tutte le informazioni importanti di cui qualcuno ha bisogno per conoscere un documento PDF senza esaminarlo. I metadati dei PDF sono molto importanti per le aziende e il personale che ha a che fare con un gran numero di file PDF. Senza metadati correttamente definiti nei file PDF, trovare un file richiesto diventerà un processo frenetico. Puoi anche dire che i metadati contengono tutti i dettagli ricercabili di un file PDF.

I metadati dei file PDF contengono dettagli come titolo, autore, oggetto, parole chiave, informazioni sul copyright, data e ora di creazione e modifica del documento, ecc. Alcuni dei campi importanti quando si tenta di modificare i metadati del PDF sono riepilogati di seguito:

1. Titolo

Il titolo del file non indica il nome del file quando si tratta di metadati PDF. Il nome e il titolo del file non devono necessariamente essere gli stessi ogni volta. Nei metadati PDF, il titolo consiste in una descrizione breve ma chiaramente descritta e accurata di cosa tratta il tuo documento. Quando si rende un documento PDF più accessibile, la definizione dei metadati del titolo appropriati è un requisito essenziale.

2. Autore

I metadati dell'autore trattano la questione fondamentale di chi ha creato il PDF. È un campo importante in cui puoi pubblicare il tuo nome se sei il creatore del documento. Altrimenti, quando leggi i documenti di diversi autori, puoi ordinare e archiviare i tuoi documenti PDF per nome dell'autore. È particolarmente utile se ti piace leggere molti eBook.

3. Soggetto

Il campo dell'oggetto nei metadati PDF esiste per integrare il campo del titolo. Se ci sono informazioni che ti sei perso nei metadati del titolo, puoi aggiungerle qui. Altrimenti, puoi menzionare gli argomenti o gli argomenti importanti discussi nel tuo documento PDF. Se non desideri aggiungere nuove informazioni, puoi utilizzare le stesse informazioni dei metadati del titolo.

4. Parole chiave

È tra i campi di metadati essenziali, poiché qui hai definito la parola chiave che le persone possono usare per cercare i tuoi file PDF. Quando aggiungi parole chiave ai metadati dei tuoi documenti, aggiungi le parole importanti utilizzate nel titolo, nell'oggetto o nei titoli del documento. Quando aggiungi parole chiave diverse, separale utilizzando il punto e virgola invece delle virgole.


Parte 3: UPDF editor PDF all-in-one

UPDF è un eccellente strumento di editing PDF in quanto contiene molte caratteristiche uniche e impressionanti oltre alla modifica dei metadati. Puoi modificare tutto ciò che desideri in un documento PDF utilizzando le sue funzionalità di modifica. Se devi aggiungere più testo o eliminare quello vecchio, vuoi cambiare lo stile, la dimensione o persino il colore del carattere; tutto è possibile con UPDF. Quando si tratta di immagini, puoi aggiungerne di nuove o modificare le immagini già presenti. Puoi anche aggiungere collegamenti a qualsiasi sito Web e collegamenti tra pagine diverse se l'articolo è lungo.

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Oltre alle funzionalità di modifica, UPDF ha anche ottime funzionalità di organizzazione, annotazione e conversione. Di seguito puoi leggere le funzionalità extra e i vantaggi di UPDF:

Le caratteristiche di UPDF

  • Comprimere i PDF: con UPDF è possibile comprimere facilmente i file PDF senza compromettere la qualità del documento. La compressione riduce le dimensioni dei file, rendendoli più facili da gestire e condividere. Ciò è particolarmente utile quando si inviano file PDF via e-mail o si vuole risparmiare spazio di archiviazione sul proprio dispositivo.
  • Sicurezza in UPDF: puoi aggiungere molte funzionalità di sicurezza ai tuoi documenti PDF in UPDF. Puoi aggiungere password ai documenti PDF e proteggerli ulteriormente utilizzando le "Autorizzazioni". Nell'opzione di impostazione "Autorizzazioni", puoi definire una password per le situazioni in cui qualcuno vuole stampare, modificare o copiare il tuo documento.
  • Organizzazione in UPDF: se i tuoi file PDF sono lunghi e contengono informazioni che non ti servono, puoi ridurne le dimensioni rimuovendo le informazioni extra. Puoi anche dividere file lunghi in più file utilizzando UPDF. Offre anche funzionalità come la rotazione, l'eliminazione e l'inserimento della pagina.
  • Conversione in UPDF: Lo strumento di conversione di UPDF consente di convertire i file PDF in 14 diversi formati. L'OCR può essere abilitato anche durante la conversione di documenti scansionati in altri formati modificabili. Puoi anche convertire i tuoi file PDF in file PDF/A utilizzando UPDF.

I vantaggi dell'UPDF

  • Elevata stabilità: UPDF è un software altamente stabile che non perde prestazioni, anche se hai a che fare con più file PDF pesanti contemporaneamente. L'app ha dimensioni ridotte e velocità elevata quando si tratta di elaborare file PDF.
  • Caratteristiche uniche: ci sono molte caratteristiche uniche offerte da UPDF in tutti i suoi strumenti PDF. Puoi aggiungere firme elettroniche e timbri ai tuoi file PDF. Puoi anche aggiungere impostazioni di autorizzazione sui file PDF per renderli più sicuri.
  • 2 Conversioni PDF in un giorno: durante il periodo di prova di UPDF, consente di convertire 2 file PDF in un giorno.
  • Elevata compatibilità del sistema operativo: questo strumento PDF è altamente compatibile con tutti i principali sistemi operativi. Puoi trovare i suoi programmi di installazione per Windows, Mac, iOS e Android.

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Parte 4: Domande frequenti

1. Un PDF memorizza i metadati?

Sì, un documento PDF memorizza i metadati come altri file, come MS Word. I metadati del documento PDF contengono campi come autore, titolo, oggetto, parole chiave, informazioni sul copyright, data e ora, ecc.

2. Come posso aggiungere metadati al PDF?

È possibile aggiungere metadati a un file PDF utilizzando un editor PDF. In UPDF, puoi aggiungere metadati aprendo il tuo file nell'app e selezionando "Proprietà" dal menu "File". Puoi aggiungere i metadati che desideri e quindi salvarli scegliendo l'opzione "Salva" nel menu "File".

3. Come posso visualizzare i metadati in un PDF?

Per visualizzare i metadati del tuo file PDF in UPDF, devi selezionare "Proprietà" nel menu "File". Puoi vedere i metadati esistenti e modificarli se lo desideri. Puoi anche controllare i metadati di un file PDF facendo clic con il tasto destro su di esso e selezionando "Proprietà". Lì puoi vedere i metadati nella scheda "Dettagli".

4. Dove vengono archiviati i metadati dei file?

Quando si tratta di file PDF, i metadati vengono solitamente archiviati in flussi di metadati o directory di informazioni sui documenti. Tuttavia, a meno che tu non sia un professionista, non dovresti provare a modificare direttamente i file di metadati, poiché esiste il rischio di danneggiamento dei file.

Conclusione

I metadati di qualsiasi PDF contengono informazioni essenziali sui documenti PDF. Ci sono molte volte in cui è necessario aggiungere metadati per comodità o rimuovere metadati a causa di problemi di privacy nei documenti PDF. Ciò di cui hai bisogno è uno strumento PDF in grado di modificare in modo sicuro e protetto i metadati dei tuoi file PDF senza danneggiarli. UPDF è uno strumento eccellente per modificare i metadati dei file PDF insieme alle sue eccezionali funzionalità di modifica, annotazione, conversione e organizzazione dei PDF. Scaricalo oggi e fai una prova.

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