I professionisti che hanno a che fare regolarmente con PDF preferiscono convertire i file PDF nel formato PDF/A prima di archiviarli per lunghi periodi. Se vuoi anche preservare i tuoi file PDF dagli effetti di modifiche software e hardware, utilizza i convertitori da PDF a PDF/A per portare a termine il lavoro. Questo formato di file fa del suo meglio anche per limitare alcune funzionalità presenti nei normali file PDF che non portano alla perdita di dati nel tempo.
In questo articolo ti presenteremo il miglior convertitore da PDF a PDF/A, gratuito o a pagamento, disponibile sul mercato. Dopo aver eseguito questa operazione, sarai anche in grado di conservare i tuoi PDF per l'archiviazione.
Parte 1: Cos'è il PDF/A?
PDF/A è un formato di file specializzato progettato per la conservazione a lungo termine di documenti elettronici. Fa parte della famiglia PDF (Portable Document Format) e ha uno scopo specifico diverso dai normali file PDF. L'esigenza principale dei file PDF/A è garantire l'integrità, l'autenticità e l'accessibilità dei documenti per periodi prolungati. Spesso potresti aver bisogno di questo formato di file PDF per scopi legali, normativi o di archiviazione.
Inoltre, questo formato di file può incorporare metadati nei file, rendendoli più ricercabili durante la ricerca negli archivi. È anche uno standard ISO riconosciuto a livello globale per archiviare documenti PDF a lungo termine. Lo standard PDF/A include requisiti per garantire la qualità del documento, come specificare la risoluzione minima dell'immagine e lo spazio colore, che aiutano a mantenere la fedeltà del documento.
In alcuni settori, esistono requisiti legali o normativi per conservare i documenti in un formato come PDF/A per garantire l'affidabilità come prova. Tutti questi vantaggi dimostrano la necessità di scaricare gratuitamente il convertitore da PDF a PDF/A per una gestione efficace dei PDF.
Parte 2: I 5 migliori convertitori da PDF a PDF/A
Di seguito ti presentiamo i 5 migliori convertitori da PDF a PDF/A offline e online. Confrontando i loro vantaggi e svantaggi, potrai scegliere lo strumento più adatto a te.
1. UPDF
UPDF è un convertitore PDF tutto in uno con una varietà di formati di conversione, incluso PDF/A. Gli utenti possono inoltre esportare PDF in diversi altri formati, inclusi Word, Excel e altri formati Office. UPDF, in quanto convertitore PDF completo, ti consente anche di convertire tramite OCR i PDF scansionati in formati modificabili. Quello che è più sorprendente è che si tratta di uno strumento PDF con AI integrata, che migliora notevolmente l'efficienza del lavoro! Scarica UPDF in sicurezza e usa le sue incredibili funzionalità gratuitamente.
Windows • macOS • iOS • Android 100% sicuro
Recensioni⭐3,5 in Trustpilot
"fantastica applicazione con un prezzo ottimo soprattutto nelle licenze di tipo lifetime"
Pro:
- In confronto a Foxit, PDFelement, Nitro e altri simili, UPDF fornisce le stesse funzionalità a un prezzo più conveniente. Costa solo un decimo del prezzo di Adobe Acrobat, rendendolo molto conveniente.
- L'interfaccia di UPDF è davvero accattivante e piacevole alla vista. In più, il design è così ordinato che non c'è bisogno di alcun tutorial per utilizzarla.
- Basta acquistare una licenza per utilizzarlo contemporaneamente su Windows, Mac, iOS e Android.
Ora che hai una conoscenza approfondita di UPDF, i seguenti semplici passaggi ti aiuteranno a eseguire la conversione da PDF a PDF/A.
- Dopo aver accesso a UPDF, apri il file.
- Fai clic sull'angolo in basso a destra di "Salva come altro", poi seleziona "Salva come PDF/A".
Il processo è semplice, vero? Allora non esitate a scaricare UPDF gratuitamente!
2. iLovePDF
Per conservare i dati più a lungo, iLovePDF offre un'opzione PDF/A per gli utenti di archivi di biblioteche e agenzie governative. Può convertire file PDF in PDF/A con varie opzioni nell'elenco a discesa. Diversi livelli di conformità forniscono servizi come effetto di trasparenza, struttura del documento e specifica della lingua all'interno del PDF. Inoltre, puoi convertire numerosi file PDF contemporaneamente in pochi semplici passaggi.
Recensioni⭐3,8 in Trustpilot
"Versatile, semplice da usare, copre tantissime esigenze. Fondamentale direi. Mi ha "salvata" davvero in tante situazioni."
Pro:
- Questo convertitore da PDF a PDF/A offre un'opzione per eseguire il downgrade dei file PDF/A in base ai livelli di conformità.
- Consente agli utenti di riorganizzare i file PDF prima di convertirli in qualsiasi formato.
Contro:
- iLovePDF rifiuta la conversione di file PDF in PDF/A che contengono qualsiasi tipo di immagine o grafica.
- Diversi utenti segnalano tempi di elaborazione più lunghi nel caricamento e nello scaricamento dei file.
3. PDFelement
Wondershare PDFelement è un altro convertitore da PDF a PDF/A che aiuta nella documentazione duratura dei file PDF. Per convertire in PDF/A, devi inserire il file PDF desiderato e richiedere la conversione in PDF/A. Gli utenti possono selezionare una cartella di output e un formato per ottenere il file in PDF/A o TXT, RTF o HTML. Inoltre, è possibile selezionare lo standard PDF/A tra varie opzioni di PDF/A-2u e PDF/A-3u.
Recensioni⭐4,0 in Trustpilot
"Ottimo programma per modificare in pdf, ottimo è anche il servizio clienti. Bravi."
Pro:
- Gli utenti possono anche utilizzare le opzioni di conversione batch PDF per convertire più file contemporaneamente.
- Con la funzione OCR, i PDF scansionati possono essere convertiti in documenti PDF modificabili e ricercabili.
Contro:
- Per esportare PDF/A, hai bisogno di una versione premium di questo strumento di conversione PDF.
- Molti utenti segnalano una brusca interruzione nella formattazione del testo, poiché le lettere maiuscole vengono convertite in minuscole.
4. PDF2GO
PDF2GO garantisce leggibilità e coerenza dei PDF nel tempo perché può convertire PDF in formato PDF/A in un solo clic. A questo scopo, devi accedere all'opzione PDF/A e selezionare il tuo potenziale file dal sistema. Successivamente, gli utenti possono selezionare le versioni di conformità dalle opzioni PDF/A-1B, 2B e 3B. Le operazioni sono semplici su questa piattaforma online, rendendola una buona opzione per la conversione PDF/A.
Recensioni⭐3,7 in Trustpilot
"SEMLICE DA USARE, VALIDA ANCHE NELLA FORMA GRATUITA"
Pro:
- Oltre alla conversione in PDF/A, offre la conversione di PDF nei formati Word, Excel o Immagine.
- Gli utenti possono aprire diverse schede nella sua interfaccia ed eseguire più attività contemporaneamente.
Contro:
- La conversione in PDF/A non riesce se il documento contiene oggetti trasparenti come tabelle o altri elementi.
- Manca di numerose funzionalità avanzate che gli utenti devono incorporare durante il processo di conversione da PDF a PDF/A.
5. SwifDoo
SwifDoo garantisce l'accettazione universale dei file PDF convertendoli nel formato PDF/A. A questo scopo, esplora la funzionalità PDF/A e importa il file PDF desiderato. Consente agli utenti di eseguire conversioni su più file e scegliere i percorsi di esportazione desiderati. Inoltre, puoi anche selezionare il formato PDF/A da opzioni come PDF/A-1a, 1b, 2a, 2b e molto altro.
Recensioni⭐3,4 in Trustpilot
"I've been searching for an easy-to-use PDF conversion tool, and SwifDoo PDF is exactly what I needed. "
Pro:
- Prima di lasciare l'applicazione, gli utenti possono cancellare tutti i propri file per garantire la riservatezza dei dati.
- Nonostante la conversione PDF/A, puoi modificare, comprimere o dividere i file PDF secondo necessità.
Contro:
- La conversione dei file in formato PDF/A richiede molto tempo di elaborazione, il che irrita gli utenti frenetici.
- Ci sono funzionalità limitate nella versione gratuita e gli utenti devono pagare per le sue funzionalità avanzate.
Parte 3: Confronto tra 5 convertitori da PDF a PDF/A
Un convertitore da PDF a PDF/A a pagamento o gratuito impone l'utilità di preservare i progetti degli studenti per scopi professionali o di altro tipo. Considerando alcune utili funzionalità dei convertitori PDF/A sopra menzionati, potresti trovare difficoltà nello scegliere quello più efficace. Come soluzione, illustriamo un confronto tra 5 convertitori da PDF a PDF/A sotto forma della tabella fornita.
| Metrica | UPDF | PDF2GO | PDFelement | iLovePDF | SwifDoo |
| Prezzi | Piano annuale: 35,99€ Piano a vita: 55,99€ | Professionale: $8.5/mese | Piano annuale: 89€ Licenza Semestrale: 49€ | Piano mensile: $9 Piano annuale: $60 | Piano trimestrale: $ 16/mese Piano biennale: $ 3,3/mese |
| Da PDF a PDF/A | |||||
| Conversione OCR | |||||
| Interfaccia semplice | |||||
| Velocità di conversione rapida | |||||
| Supporto del sistema | Windows, macOS, iOS, Android | Online, Windows | Windows, macOS, iOS, Android | Online, Windows, macOS, Android, iOS | Windows |
| Altri formati di conversione | Word, Excel, TXT, PNG, JPEG e altri formati di file modificabili | Formati ufficio, JPG, TXT. | Word, JPG, Excel, TXT. | Immagine, Word, Excel. | Word, Excel, PowerPoint, DWG, DXF, HTML. |
Come spiegato nella tabella, UPDF ha dimostrato di essere il processore PDF più potente grazie alla sua compatibilità multipiattaforma e al suo rapporto costo-efficacia. Inoltre, abbiamo elencato alcuni ulteriori vantaggi dell’UPDF per chiarirne ulteriormente l’efficacia.
- Considerando il trambusto degli utenti, questo strumento offre un'elevata velocità di elaborazione nell'esecuzione di qualsiasi attività relativa ai PDF.
- Tieniti aggiornato con le funzionalità appena sviluppate perché UPDF offre aggiornamenti e progressi regolari nelle sue funzionalità.
- Per mantenere la protezione dei dati, è possibile aggiungere firme e password, soprattutto quando si inviano file aziendali importanti ai clienti.
Conclusione
Nel complesso, si può dire che la conversione dei file PDF/A si rivela fruttuosa per utenti di ogni tipo, conservando nel tempo le informazioni importanti nei documenti. Ecco perché in questa guida abbiamo introdotto diversi strumenti di conversione PDF/A e ne mostriamo il confronto per tua comodità. Dopo aver conosciuto l'utilità e i limiti di ogni strumento, concludiamo che UPDF è lo strumento più efficace ed economico di tutti.
Quindi, considera l'utilizzo di UPDF e scarica gratuitamente questo convertitore da PDF a PDF/A dal suo sito Web ufficiale. Dopo aver esaminato tutte le funzionalità gratuite, puoi eseguire l'aggiornamento alla versione Pro per beneficiare delle funzionalità nascoste di questo strumento.
