Come convertire PDF scansionati in Excel con OCR

Immagina di avere un foglio di calcolo scansionato in formato PDF che è stato distribuito alle persone in qualsiasi dipartimento finanziario. Come lo otterrai ora come file Excel modificabile in modo che i numeri possano essere modificati e possano essere apportate altre modifiche? La risposta è utilizzare uno strumento di conversione OCR da PDF a Excel che prima renderà il PDF modificabile e poi lo renderà come un foglio di calcolo Excel.

Sebbene il processo sembri abbastanza semplice, in realtà è piuttosto complesso perché devi pensare all'accuratezza della conversione, mantenendo il layout originale del file del foglio di calcolo PDF e altri fattori. Fortunatamente, ci sono modi semplici per convertire i PDF scansionati in Excel, e questo è l'argomento di questo articolo.

I migliori strumenti per convertire PDF in Excel con OCR

La conversione da PDF a Excel OCR può essere eseguita in modo rapido e preciso con UPDF su Mac e Windows. Offre una gamma di opzioni di conversione in cui puoi facilmente trasformare i file PDF in altri formati MS Office, immagini, HTML, ecc. - più di una dozzina di opzioni di conversione in totale. Questo lo rende uno degli strumenti di conversione PDF più versatili oggi disponibili ed è anche super facile da usare. Prova UPDF dal seguente pulsante Download.

Caratteristiche principali di UPDF

14 opzioni di conversione da PDF ad altri formati.
Conversione accurata in termini di consistenza del formato per le tabelle Excel.
OCR accurato per convertire PDF scansionati o non modificabili in formati modificabili.
L'OCR supporta 38 lingue con una funzione di rilevamento automatico.
Sono supportati 5 formati di immagine per la conversione da PDF a immagine.
Modifica, annota e proteggi con password i file PDF con facilità.

Professionisti

Facile da usare: non è necessaria alcuna esperienza o formazione precedente.
Semplici operazioni di trascinamento, rilascio e clic per completare rapidamente il lavoro.
Potente motore di conversione.
Sicurezza avanzata dei file per proteggere la privacy e la riservatezza.

Metodo 1: come convertire PDF in Excel con OCR su UPDF

Passaggio 1: carica il file PDF scansionato

Puoi farlo trascinando il file direttamente nell'interfaccia UPDF o facendo clic sul pulsante "Apri file".

Passaggio 2: eseguire l'OCR dei PDF

Ora fai clic sull'icona "Riconosci testo usando OCR" sulla barra degli strumenti a destra e quindi imposta la preferenza. Al termine dell'impostazione, fare clic sul pulsante "Esegui OCR" per convertire il PDF scansionato in modificabile e ricercabile.

Passaggio 3: selezionare l'opzione Excel

Il PDF OCR si riaprirà automaticamente su UPDF. Ora puoi fare clic sull'icona "Esporta PDF" nel pannello di destra e quindi selezionare l'opzione "Excel".

convertitore da pdf a excel ocr con funzione di esportazione

Passo 4: Converti PDF in Excel con OCR

Successivamente, fai clic su "Esporta" per convertire PDF in Excel.

Quando esporti il file PDF modificato in Excel, puoi aprire il file Excel sul tuo computer. Come puoi vedere, il contenuto convertito è lo stesso. Può anche cercare contenuti e modificarli.

convertire il pdf scansionato in excel e aprirlo in excel

E questo è tutto! UPDF rende un compito estremamente complesso così semplice che chiunque può diventare un professionista in pochissimo tempo! Prova UPDF oggi dal pulsante di download gratuito sottostante.

Metodo 2: come convertire PDF in Excel online con OCR

Ora diamo un'occhiata alla conversione di PDF in Excel con il convertitore online . Online è comodo da usare e abbastanza preciso in termini di conversione fedele del PDF basato su immagini in un file Excel modificabile.

Gli strumenti di conversione online sono facili da usare e abbastanza accurati, ma dovresti essere consapevole che ha un limite di file, quindi i file di grandi dimensioni non possono essere elaborati in questo modo. Tuttavia, i convertitori online sono ottime utilità gratuite OCR da PDF a Excel per conversioni semplici quando non si dispone di tabelle complesse con formattazione speciale e così via. Il processo è molto semplice, ma l'unico problema è che non hai accesso a nessuna impostazione di conversione avanzata e non esiste alcuna funzione di elaborazione batch se sei un utente ospite.

Diamo un'occhiata a come funziona.

Passaggio 1: carica la tua tabella PDF scansionata

Innanzitutto, vai su Google e cerca "convertitore online". Scegli quello che ti piace e apri il file per caricare il tuo documento.

Passaggio 2: scegli la lingua per la conversione OCR

Le tabelle hanno invariabilmente righe di intestazione in una lingua o in un'altra e questo servizio ti offre molte opzioni al riguardo: scegli la lingua contenuta nel file PDF

Passaggio 3: OCR online per convertire PDF in Excel

Una volta convertito il file, vedrai un collegamento per scaricarlo: fai clic sul collegamento e salva il foglio di calcolo Excel nella posizione desiderata.

Lo svantaggio di utilizzare un convertitore online per convertire PDF in Excel

Devi connetterti a internet per usarlo.
Devi caricare i tuoi documenti sul sito web. Ciò significa che gli hacker potrebbero rubare i tuoi file.
Se la tua rete non è buona, la stabilità sarà molto scarsa.
La qualità dei file convertiti dall'OCR della maggior parte degli strumenti di conversione online è molto scarsa e alcuni devono essere addebitati per l'uso.

Quindi ti consigliamo di utilizzare convertitori PDF offline come UPDF. È completamente sicuro e la qualità del PDF convertito con OCR è migliore.

Sfide con l'OCR del convertitore da PDF a Excel

A differenza dei vecchi tempi, quando tutti i record erano archiviati in pile di carta, oggi tutto è archiviato digitalmente. Ci sono molti vantaggi nell'essere in grado di archiviare i dati digitalmente, poiché è molto meno probabile che vadano persi e possono essere utilizzati ogni volta che è necessario. Detto questo, ci sono diverse forme in cui salviamo i nostri dati, potrebbe essere un PDF, un foglio di calcolo o un documento word. Tuttavia, con così tanti formati diversi, la confusione e le complicazioni sono destinate a sorgere, quindi abbiamo diversi convertitori che possono convertire in e da diversi formati, come PDF in Excel, Word in PDF e così via

Precisione di conversione

Tuttavia, nonostante l'eccezionale servizio che vari convertitori ci forniscono, ci sono una serie di problemi che sorgono. Il primo è la conversione imprecisa, in cui vengono convertiti solo piccoli blocchi di dati, piccoli bit, nessuno o traduce le parole in modo errato. Questo potrebbe essere risolvibile in documenti di piccole dimensioni, ma in documenti su larga scala di oltre 100 pagine, è un grosso problema. Per questo motivo, l'accuratezza della conversione è molto importante, soprattutto perché molti dei suoi utenti sono studenti. Potrebbe facilmente essere la differenza tra un concorrente superiore e un concorrente inferiore.

Elaborazione rapida e velocità di conversione

Molte persone usano questi convertitori per l'invio di scadenze dell'ultimo minuto, quindi devono essere molto veloci. Ci sono due varianti al riguardo. Un convertitore desktop e un convertitore di siti Web online. La velocità di un convertitore desktop dipende fortemente dal software del tuo sistema e dalla sua capacità di eseguire l'applicazione, mentre un convertitore online viene eseguito su uno spazio cloud e dipende da esso. Un convertitore online è più leggero, veloce e preferito, in quanto è adatto sia agli utenti che possono utilizzare un convertitore desktop che a quelli che non lo sono. Lo spazio cloud significa che la sua velocità è molto più veloce in quanto non è frenata da problemi di sistema.

Più formati di conversione

È molto probabile che siano necessarie molte conversioni diverse, ma può essere noioso visitare molti siti Web diversi per convertire tutto. Questo è il motivo per cui la maggior parte dei convertitori supporta più conversioni di formato. Hanno la capacità di convertire più documenti contemporaneamente, rendendo il lavoro molto più semplice per gli utenti. Le conversioni spesso includono documenti che vanno dal tipo PDF a Excel a PowerPoint a Word e altro ancora. I formati multipli rendono inoltre il sito Web uno sportello unico, attirando più utenti e aumentando l'utilizzo e la preferenza del sito

OCR supportato

OCR (Optical Character Recognition) è ciò che consente ai convertitori di scansionare il testo in un documento e convertirlo in diversi formati, ad esempio testo. Rileva i testi e distingue i caratteri da visualizzare sullo schermo. Il supporto OCR garantisce che i dati nel documento vengano raccolti correttamente e convertiti nel formato desiderato. I formati non supportati stanno diventando obsoleti a causa del minor utilizzo rispetto ai concorrenti supportati. L'OCR può anche rilevare il testo nelle immagini, ad esempio i documenti scansionati, facilitando la formattazione e l'archiviazione.

Compatibilità di sistema

Molte persone preferiscono i convertitori desktop, grazie alle loro funzionalità offline e alla portabilità. C'è un fattore importante da considerare quando si sceglie un convertitore desktop, ovvero il suo livello di compatibilità con il proprio sistema. Ci sono molti convertitori sul mercato e molte versioni, è importante trovarne uno che si adatti alle capacità del tuo sistema e non causi problemi in un momento vitale.

Interfaccia user-friendly

Con così tante opzioni di conversione, è importante che sia chiaro dove un utente deve andare per eseguire le operazioni richieste, il che significa un'interfaccia pulita e ordinata. Indicazioni facili, pulsanti reattivi e un aspetto più user-friendly. È importante considerare il fatto che l'utente potrebbe essere completamente nuovo a software come questo, quindi un'interfaccia user-friendly facile da manovrare e utilizzare è popolare tra i nuovi utenti. Molti utenti preferiscono anche un aspetto accattivante ed elegante dell'interfaccia.

Prezzi

"Niente ha un prezzo" - Juliet Marillier. Molti di questi servizi offrono periodi di prova o un numero limitato di conversioni e per qualsiasi ulteriore utilizzo richiedono la sottoscrizione di un abbonamento. I prezzi variano ovunque da $ 2 USD a $ 20 USD, o anche di più, e hanno diversi livelli rispetto ai servizi che offrono. Acquistarne uno a un prezzo ragionevole può essere molto vantaggioso per diversi motivi, alcuni dei quali sono il non dover fare affidamento su una connessione Internet e avere una maggiore sicurezza dei dati. Se sei in grado di spendere un importo mensile, ne vale sicuramente la pena e molti servizi possono essere provati con prove gratuite di 30 giorni.

Il migliore del gioco

Con così tante scelte tra cui scegliere, una delle domande più frequenti è: quale? UPDF è un servizio che non solo supera a pieni voti tutti i test di cui si è parlato in precedenza, ma offre anche un'interfaccia interattiva con tutto ciò di cui si può aver bisogno ed è molto affidabile e sicuro. Non richiede una carta o altro rispetto ai suoi concorrenti che la richiedono per iniziare una prova e fornisce molti dei suoi servizi gratuitamente. In questo mercato altamente competitivo, UPDF offre un affare completo e completo, senza alcun costo, direttamente a te.

Conclusione

Dopo aver appreso i passaggi e le sfide della conversione di PDF in Excel, puoi sapere che UPDF può offrirti una soluzione perfetta per convertire PDF in Excel. Inoltre, i tuoi documenti sono protetti con sicurezza di livello aziendale quando utilizzi UPDF e nessun dato viene mai condiviso con terze parti senza il tuo esplicito consenso.

Quindi vai avanti e prova UPDF oggi facendo clic sul pulsante Download in basso e alleggerisci enormemente i tuoi carichi di lavoro durante la conversione di PDF in Excel OCR o una qualsiasi delle 14 opzioni disponibili a portata di mano.

Metodi 2 per convertire PDF in Excel con OCR