Come ottimizzare PDF online e offline

È molto facile che le dimensioni di un documento PDF crescano in modo esponenziale. Ciò può accadere se il documento contiene molte immagini, grafici e diagrammi. Anche se normalmente questo non sarebbe un problema, potresti scoprire di non essere in grado di condividere un PDF così grande. Ma è per questo che ci sono così tanti strumenti che possono aiutarti a ottimizzare il file per ridurne notevolmente le dimensioni e facilitarne la condivisione. Questo articolo tratta i vari modi per ottimizzare un PDF.

1. Ottimizzare file PDF con Adobe Acrobat

Uno dei modi migliori per ottimizzare il tuo PDF è utilizzare gli strumenti di ottimizzazione di Adobe Acrobat. Adobe Acrobat è uno strumento potente. Offre un'ampia gamma di funzioni tra cui la creazione, la modifica, la conversione e la protezione dei file PDF. Con Adobe Acrobat, gli utenti possono creare file PDF di alta qualità e modificare testo, immagini, tabelle e altro ancora.

Per ottimizzare efficacemente il PDF senza influire sulla qualità complessiva del documento, segui questi semplici passaggi:

Passaggio 1: apri il PDF in Adobe Acrobat.

Passaggio 2: quindi scegli "File > Salva come altro > PDF ottimizzato..." e fai clic su "Ottimizzazione avanzata".

Passaggio 3: nella finestra di dialogo dell'ottimizzatore PDF che appare, puoi scegliere di modificare le varie impostazioni. Se lo fai, il menu "Impostazioni" cambierà automaticamente in "Personalizzato".

Passaggio 4: nel menu "Rendi compatibile con" scegli "Mantieni esistente" se desideri mantenere la versione corrente. Puoi anche scegliere una versione di Acrobat.

Passaggio 5: fai clic sulla casella di controllo accanto a qualsiasi pannello che desideri modificare (come immagini, caratteri e trasparenza) e seleziona le opzioni preferite per ciascun pannello.

Passaggio 6: è possibile salvare le impostazioni personalizzate da utilizzare su un altro documento. Per farlo, fai clic su "Salva" e assegna un nome alle impostazioni. Queste impostazioni possono anche essere eliminate successivamente.

Passaggio 7: al termine del processo di ottimizzazione, fare clic su "OK" per salvare il file. Se non vuoi sovrascrivere il documento originale, scegli un nuovo nome per il PDF ottimizzato.

2. Ottimizzare le dimensioni di PDF online

Se non desideri utilizzare Adobe Acrobat o qualsiasi altro strumento di terze parti per ottimizzare un PDF, puoi ottimizzare il tuo documento online. Si consiglia di utilizzare PDF2GO. PDF2GO è uno strumento PDF online che consente agli utenti di convertire, modificare e lavorare facilmente con i file PDF. Con PDF2Go, puoi convertire file in formato PDF, convertire file PDF in altri formati (come Word, Excel, immagini, ecc.) e unire, dividere, ruotare e comprimere file PDF.

Ecco i passaggi per utilizzare PDF2Go per la compressione dei PDF:

Aprire il sito web ufficiale di PDF2Go.
In "MIGLIORA I TUOI FILE PDF" seleziona "Ottimizza il PDF per web".
Fare clic su "Segli un file" per caricare un file.
Fare clic su " Inizia" per ottimizzare e infine scaricare il file.

3. Quali elementi puoi ottimizzare in PDF?

A seconda dello strumento che scegli di utilizzare, ci sono vari elementi sul PDF che puoi ottimizzare. Includono quanto segue:

1. Caratteri

Quando si crea un file PDF, il software PDF incorporerà i caratteri nel file. Questo è positivo perché chiunque legga il file su qualsiasi dispositivo sarà in grado di vedere i caratteri che hai scelto. Ma i caratteri incorporati possono anche ingrandire il file. Un buon ottimizzatore PDF ti darà quindi la possibilità di annullare l'incorporamento dei font, rimuovendo i font non disponibili sul computer del destinatario.

2. Immagini

Le immagini possono aumentare rapidamente le dimensioni di qualsiasi PDF perché alcuni formati di immagine possono essere molto grandi, tanto per cominciare. Un buon ottimizzatore PDF ti darà quindi la possibilità di ottimizzare le immagini sul documento per ridurne le dimensioni e quindi ridurre le dimensioni del documento. Spesso puoi scegliere cosa fare con le immagini a colori/in scala di grigi e monocromatiche nelle impostazioni di ottimizzazione. Le immagini a colori tendono ad essere le più grandi.

Quando si ottimizzano le immagini su un PDF, la maggior parte degli strumenti offre le seguenti opzioni:

Downsampling: questo campionerà i pixel in una determinata area e il valore medio dei pixel verrà applicato all'intera area.
Sottocampionamento: questa opzione sceglie il valore del pixel centrale in un'area campione e applica questo valore all'intera area. Questo è di solito il modo più veloce per ottimizzare le immagini, ma le immagini saranno di qualità molto bassa, motivo per cui è ideale per grafici e altri oggetti non immagine.
Downsampling bicubico: questo metodo utilizzerà una media ponderata in una determinata area per determinare il valore dei pixel. È il più complicato dei tre metodi e richiede più tempo, ma le immagini non perdono la loro qualità originale.

4. Differenza tra la riduzione delle dimensioni del PDF e l'ottimizzazione del PDF

Quando utilizzi Adobe Acrobat, potresti aver notato che puoi scegliere "Riduci dimensioni PDF" o "Ottimizza PDF". Sebbene possa sembrare che entrambi questi strumenti facciano la stessa cosa, ci sono alcune lievi differenze che possono influenzare il tuo documento in vari modi.

Ridurre dimensioni PDF

L'opzione "Riduci dimensioni PDF..." è un'impostazione disponibile sia in Acrobat Standard che in Acrobat Pro e, come suggerisce il nome, ridurrà le dimensioni complessive del documento. Questa impostazione si trova in "File > Salva come altro > Riduci dimensione PDF..." e può essere applicata a più di un documento contemporaneamente. Funziona comprimendo le immagini e incorporando sottoinsiemi di caratteri che non sono stati incorporati. Ridurrà anche in modo significativo le dimensioni del documento comprimendone la struttura e ripulendo alcuni elementi come i segnalibri non validi. Questo comando avrà effetto solo se il file che vuoi ottimizzare è molto grande. I documenti di piccole dimensioni potrebbero non subire cambiamenti significativi nelle loro dimensioni.

Ottimizzare PDF

Il "PDF Optimizer" d'altra parte è una funzione che è disponibile in Adobe Acrobat Pro. Questo ti dà più controllo permettendoti di scegliere gli elementi che puoi rimuovere per ottimizzare o modificare il documento PDF. Puoi trovare questo comando in "File> Salva come altro> PDF ottimizzato" in Adobe Acrobat Pro. Questa opzione è più avanzata e consente di annullare l'incorporamento dei caratteri, utilizzare le impostazioni di trasparenza, eseguire il downsampling delle immagini, rimuovere collegamenti e segnalibri e persino appiattire i campi dei moduli. Tutte queste opzioni ridurranno notevolmente le dimensioni del documento senza compromettere la qualità originale del documento.

5. Ridurre dimensioni di PDF con UPDF

UPDF è una soluzione PDF all-in-one che consente di ottimizzare facilmente i file PDF. UPDF offre un'ampia gamma di funzioni, tra cui la modifica del testo, l'inserimento di immagini, l'aggiunta di annotazioni, l'evidenziazione, l'unione e la divisione dei documenti e molto altro ancora. Le funzionalità AI integrate possono tradurre, riassumere, spiegare e scrivere documenti. Il processo di ridurre dimensioni del PDF è molto semplice, scarica rapidamente UPDF e segui i passaggi seguenti per completarlo.

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Passo 1. seleziona "Salva come altro"

Innanzitutto, devi aprire il tuo file PDF con UPDF e quindi toccare l'icona "Salva come altro" sulla barra degli strumenti a destra.

Passo 2. seleziona "Riduci dimensione file"

Ora puoi selezionare l'opzione "Riduci dimensione file".

Successivamente, nella finestra pop-up, ci sono 4 opzioni per la qualità del documento, come "Massima", "Alta", "Media" e "Bassa". Puoi selezionarne uno qualsiasi per ridurre dimensioni di PDF. Infine, tocca il pulsante "Salva con nome".

Tutorial video su come comprimere PDF

Il processo è semplice, vero? Allora non esitate a scaricare UPDF gratuitamente!