Come Incorporare un Excel in un PDF? (3 Metodi Efficaci)

Ti capita mai di dover inviare, su base continuativa, fogli Excel e PDF avanti e indietro via email? Gestire tutti quei file può diventare davvero complicato. Invece di destreggiarti tra più documenti separati, perché non incorporare il tuo foglio di calcolo direttamente all’interno di un documento PDF? Come incorporare un Excel in un PDF consente di avere un unico documento invece che file PDF ed Excel separati? Avrai la possibilità di risparmiare tempo ed energie imparando come incorporare file Excel in PDF. In questo articolo esploreremo tre metodi efficaci per incorporare Excel nei PDF come allegato o link cliccabile usando UPDF, Adobe Acrobat e lo strumento online chiamato PDFFiller.

Parte 1. Come incorporare un file Excel in un PDF con UPDF?

UPDF è un innovativo editor PDF che fornisce una soluzione completa per lavorare con i PDF. Una delle funzionalità utili che fornisce UPDF è la possibilità di incorporare file esterni come fogli Excel all’interno di un documento PDF, sia come link cliccabili che come allegati. Il file incorporato funziona come un oggetto integrato nel PDF che sarà possibile cliccare per aprire il file originale. Inizia scaricando e installando UPDF sul tuo desktop.

Metodo 1. Inserire un documento Excel in un PDF come allegato

Se il tuo scopo è rendere possibile aprire un file Excel incorporato al di fuori di un PDF, allegarlo è l’opzione migliore. Segui questi passaggi per inserire un documento Excel in un PDF come allegato: Avvia UPDF e clicca "Apri File" per aprire il PDF in UPDF.

2. Clicca su "Annotatore" in "Strumenti" nella barra laterale sinistra.

3. Clicca su "Allegato" nella barra degli strumenti in alto.

4. Vai alla pagina nella quale desideri allegare il file Excel e clicca sul punto dove desideri aggiungere il file allegato.   

5. Dopo aver cliccato sul punto nel quale desideri aggiungere l'excel allegato, apparirà una finestra pop-up; seleziona quindi il file Excel che vuoi inserire e clicca su apri.

6. Il file Excel verrà inserito e mostrato come icona sulla pagina del PDF.

7. Per personalizzare le proprietà dell'allegato, clicca con il tasto destro sull'icona dell'allegato nel tuo PDF. Poi, fai clic su "Proprietà".

8. Sarà possibile cambiare il colore dell'icona.

9. Dopo aver personalizzato le proprietà, sarà possibile salvare il file aggiornato. Per farlo, clicca sulla freccia accanto a "Salva" nella barra menu superiore, poi seleziona "Salva" oppure "Salva con nome" e infine il file Excel sarà integrato nel PDF come allegato.

Metodo 2. Incorporare un file Excel in un PDF come link

Questo metodo ti permetterà di inserire un link cliccabile nel PDF che aprirà il file Excel in un browser web. Quindi, potrai visualizzare il contenuto del documento Excel nel browser senza dover scaricare il file.

1. Carica il file Excel su una piattaforma di archiviazione cloud come Google Cloud, cliccando sul pulsante "+ Nuovo". Dal menu a tendina, seleziona "Caricamento file."

2. Scegli il file Excel che desideri incorporare nel tuo PDF dal dispositivo e clicca su apri per caricarlo su Google Drive. Ora, sarà possibile copiare il link di Excel.

3. Avvia UPDF e clicca su "Apri File" per aprire il PDF in UPDF (scarica l'app UPDF qui se non l'hai ancora installata).

4.  In UPDF, vai alla pagina desiderata e seleziona "Modifica" in "Strumenti" per modificare il PDF.

5. Clicca su "Inserisci e modifica link" nel menu superiore e incolla il link di Excel nel campo URL.

6. Ora il foglio di calcolo Excel verrà incorporato nel PDF come link cliccabile.

7. Per personalizzare le proprietà dell'allegato, fai clic con il tasto destro sull'icona del link dell'allegato all'interno del tuo PDF. Poi, clicca sul pulsante "Proprietà".

8. Potrai cambiare il colore dell'icona, lo spessore e il tipo di icona.

9. Salva il PDF aggiornato, per farlo, clicca sulla freccia accanto a "Salva" nella barra del menu superiore e poi seleziona "Salva" o "Salva con nome", infine il file Excel sarà incorporato nel PDF come allegato.

Oltre alle capacità fluide di incorporamento dei file Excel, UPDF fornisce anche un set completo di soluzioni PDF tra cui modifica, conversione, firma elettronica, compilazione moduli e altro. L'interfaccia amichevole rende semplice lavorare con i PDF sia per principianti che esperti. Scarica subito UPDF per incorporare facilmente i tuoi file Excel all’interno dei documenti PDF.

Leggi anche: Come aprire un allegato in PDF con 2 modi semplici

Parte 2. Come incorporare un file Excel in un PDF con Adobe Acrobat

Adobe Acrobat è un software ampiamente riconosciuto per la gestione dei PDF. Sebbene sia maggiormente associato alla creazione e alla modifica dei PDF, fornisce anche la possibilità di inserire fogli Excel all'interno dei PDF come elementi cliccabili. Ecco i passaggi:

1. Apri il PDF in Adobe Acrobat.

2. Vai alla pagina in cui desideri incorporare il file Excel, clicca su modifica nella barra del menu in alto e seleziona allega file dal menu a tendina

3. Poi punta l'icona di allegato nell'area in cui desideri inserire il file Excel nella pagina PDF e clicca con il tasto sinistro per selezionare il file Excel desiderato, quindi clicca su apri

4. Configura l'incorporamento e seleziona l'opzione Allegato, poi clicca OK.
5. Clicca sull'icona "Salva" situata nella barra del menu in alto a destra per aggiornare il documento PDF.

Parte 3. Come inserire documenti Excel nei PDF online e gratuitamente con PDFFiller

Per chi desidera sfruttare un'opzione online e gratuita, PDFFiller fornisce una funzionalità di base per l'inserimento di documenti Excel relativa a come inserire file Excel nei PDF. PDFFiller è un editor PDF online che fornisce anche la possibilità di inserire link nei documenti PDF. Collegando un file Excel caricato online, sarà possibile incorporare fogli di calcolo nei PDF tramite PDFFiller. Segui questi passaggi per inserire un link Excel in PDF con PDFFiller:

1. Carica il file Excel su una piattaforma cloud come Google Cloud; per farlo individua il pulsante "+ Nuovo" e cliccaci sopra. Dal menu a tendina seleziona "Caricamento file".

2. Scegli il file Excel che desideri inserire nel tuo PDF dal tuo dispositivo e clicca su apri per caricarlo su Google Drive.

3. Copia il link condivisibile.

4. Nel tuo browser vai su PDFFiller.com e carica il PDF che vuoi modificare.

5. Posiziona il cursore nel punto desiderato della pagina PDF e clicca con il tasto sinistro
6. seleziona lo strumento Link dal menu in alto, incolla il tuo link Google nel campo URL e clicca salva

7. Clicca sull'icona Salva il PDF per finalizzare le modifiche e scaricare.

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Per aiutarti a decidere più rapidamente quale strumento utilizzare, consulta la tabella di confronto qui sotto:

Tools	UPDF	Adobe Acrobat	PDFfiller
Requisiti di Accesso	Nessun requisito di accesso	Nessun requisito di accesso	A parte la versione web, sarà possibile utilizzare lo strumento solo registrandosi e facendo il login.
Velocità di caricamento del documento	Veloce	Lento	Lento
Stato di Utilizzo delle Funzioni	La maggior parte delle funzioni di base sono disponibili gratuitamente.	La maggior parte delle funzioni di base, incluso "Aggiungi Link", richiedono un pagamento per essere utilizzate.	La maggior parte delle funzioni di base sono disponibili gratuitamente.
Incorpora direttamente file Excel nei PDF			Sarà necessario prima caricare i documenti su Google Drive per poter aggiungere un link.
Duplica l'Excel incorporato
Regola la visibilità del documento Excel incorporato per la navigazione
Modifica testi/immagini esistenti
Prezzi	35.99€ /Anno; 59.99€ /A vita	Acrobat Standard: US$155.88; Acrobat Pro: US$239.88	Basic: US$96/Anno; Plus: US$144/Anno; Premium: US$180/Anno

Quindi, se stai cercando uno strumento PDF potente, accessibile e multipiattaforma, UPDF sarà sicuramente la tua scelta migliore!

Considerazioni Finali

Incorporare dei file Excel all’interno dei documenti PDF fornisce un modo semplice e diretto per unire fogli di calcolo con report, proposte e altro ancora. Anche se diversi editor PDF supportano l'incorporamento di file Excel, UPDF fornisce la soluzione nativa più fluida che offre opzioni relative all’inserimento dei file Excel, nei PDF, sottoforma di allegati o link. Con la sua interfaccia intuitiva e il set completo di strumenti, UPDF rende l'inserimento di file Excel nei PDF facile e immediato. Scarica UPDF e goditi un'integrazione fluida tra PDF ed Excel. Quando ti riterrai soddisfatto delle sue funzionalità, potrai passare alla versione Pro di UPDF per sfruttare appieno tutte le caratteristiche di questo strumento.