Sederhanakan Alur Kerja PDF dengan UPDF Copilot

Mengedit file PDF memerlukan penggunaan beberapa alat di editor PDF. Alat-alat ini seringkali muncul di menu yang berbeda atau daftar yang panjang. Akibatnya, menemukan dan menggunakannya dapat memakan banyak waktu. Proses ini dapat memperlambat pekerjaan Anda dan mengurangi produktivitas Anda secara keseluruhan.

Untuk mengatasi masalah ini, UPDF Copilot menawarkan jalan pintas berbasis AI. Anda tidak perlu mencari alat secara manual. Sebagai gantinya, Anda dapat mendeskripsikan alat yang Anda butuhkan dengan kata-kata sederhana. AI akan mengidentifikasi fitur yang tepat dan membukanya untuk Anda. Pendekatan ini menghemat waktu dan menjaga alur kerja Anda tetap lancar.

Ikuti panduan di bawah ini untuk mempelajari cara menggunakan alat ini secara efektif.

Bagian 1. Cara Menggunakan UPDF Copilot AI

UPDF Copilot bekerja dengan memahami deskripsi alat PDF atau fungsi yang dimaksudkan dalam bahasa yang mudah dipahami. Untuk menemukan alat tertentu, Anda dapat menggunakan opsi petunjuk yang telah ditentukan sebelumnya atau Anda dapat menulis deskripsi Anda sendiri.

Terlepas dari metode mana yang Anda gunakan, alat ini secara otomatis membuka alat yang relevan di dalam antarmuka UPDF. Dari sana, Anda dapat menyelesaikan tugas secara manual menggunakan kontrol standar untuk alat tersebut.

Mari kita lihat bagaimana cara kerjanya.

Mengakses UPDF Copilot

Buka PDF Anda di UPDF. Kemudian, klik ikon “ UPDF Copilot ” di sebelah opsi Alat di bagian atas. Ini akan membuka menu dengan kotak teks dan daftar preset.

Metode 1: Menggunakan Perintah yang Sudah Ditetapkan Sebelumnya

Opsi yang telah diatur sebelumnya menampilkan petunjuk untuk tindakan umum. Tindakan ini meliputi mengkonversi PDF ke Word, mengompres file, menambahkan kata sandi, dan memutar PDF sebagai tayangan slide. Setiap opsi terhubung ke alat tertentu. Anda dapat mengklik opsi mana pun. Sistem kemudian akan langsung membuka alat terkait.

Mari kita lihat bagaimana cara kerja masing-masing preset.

1. Konversi PDF ke Word

Langkah 1. Klik pada preset “ Konversi PDF ke Format Word ” dari daftar pilihan.

Langkah 2. Ini akan membuka alat Konverter PDF dengan Format Output yang secara otomatis diatur ke “ Word (.docx) ”.

Langkah 3. Dari sini, Anda dapat menyesuaikan pengaturan lain untuk mengkustomisasi output. Klik menu tarik-turun untuk Gaya Konten Word dan pilih apakah Anda ingin “ Pertahankan Gaya Alur Word ” atau “ Pertahankan Gaya Kotak Teks Word ”. Anda juga dapat mengaktifkan OCR jika diperlukan dan mengatur Rentang Halaman yang Anda inginkan . Kemudian, klik “ Terapkan ” untuk menyelesaikan tindakan.

2. Kompres File ke Kualitas Rendah

Langkah 1. Jika Anda ingin mengurangi ukuran file PDF, klik opsi preset “ Kompres file ke Kualitas Rendah ”.

Langkah 2. Jendela untuk alat Simpan Sebagai akan terbuka dengan tingkat kompresi diatur ke “ Kualitas Rendah ”.

Langkah 3. Dari jendela tersebut, sesuaikan pengaturan lain jika diperlukan. Kemudian klik tombol “ Simpan Sebagai ” untuk menerapkan pengaturan Anda dan menyimpan file di perangkat Anda.

Catatan : UPDF juga menawarkan banyak tingkat kompresi lainnya berdasarkan kualitas dokumen yang Anda inginkan. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara kerja opsi-opsi ini, lihat panduan terperinci kami tentang cara mengompres PDF di UPDF .

3. Atur Kata Sandi

Langkah 1. Jika Anda perlu melindungi PDF Anda sebelum membagikannya, Anda dapat menggunakan pengaturan bawaan “ Atur Kata Sandi ”.

Langkah 2. Setelah Anda mengklik opsi preset, jendela untuk alat Simpan Sebagai akan terbuka . Copilot AI akan mengaktifkan opsi “ Atur Kata Sandi ” secara otomatis.

Langkah 3. Sekarang, klik tombol “ Tambah ” di bawah Kata Sandi Pembuka Dokumen untuk mengatur kata sandi untuk membuka PDF. Demikian pula, klik tombol “ Tambah ” di bawah Kata Sandi Izin untuk membatasi pencetakan dan perubahan tertentu pada PDF.

Langkah 4. Pilih Tingkat Enkripsi dari menu tarik-turun jika diperlukan. Kemudian klik “ Simpan Sebagai ” untuk menerapkan kata sandi dan menyimpan file.

Untuk penjelasan lengkap tentang cara mengatur kata sandi pada file PDF, Anda dapat membaca panduan terperinci kami tentang berbagai cara melindungi file PDF, termasuk kata sandi .

4. Putar Tayangan Slide

Langkah 1. Klik opsi “ Putar Tayangan Slide ” dari preset.

Langkah 2. UPDF Copilot akan membuka PDF Anda dalam mode tayangan slide. Dari sini, Anda dapat mengakses kontrol untuk memutar slide, mengeditnya, dan bahkan menggunakan tampilan presenter.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang mode tayangan slide UPDF, Anda dapat melihat panduan terperinci kami tentang mode tampilan halaman di UPDF .

Metode 2: Menulis Prompt Kustom

Selain menggunakan preset, Anda dapat mendeskripsikan alat yang Anda butuhkan dengan kata-kata Anda sendiri. AI akan memahami deskripsi Anda dan memandu Anda ke alat yang tepat untuk menyelesaikan tugas Anda.

Begini cara kerjanya.

Langkah 1. Ketik deskripsi singkat tindakan yang Anda inginkan di kolom input. Misalnya, tulis “Tambahkan Tanda Air” dan klik tombol “ Kirim ”. Anda juga dapat menekan tombol Enter .

Langkah 2. AI akan meminta detail lebih lanjut. AI mungkin akan menanyakan jenis watermark yang Anda inginkan dan konten apa yang harus disertakan. Ketik detail Anda di kolom input. Misalnya, tulis "watermark teks dengan label Rahasia." Kemudian klik Kirim lagi.

Langkah 3. AI akan mencari fitur yang paling tepat untuk menyelesaikan tindakan dan menampilkannya di hasil. Mengambil contoh dari atas, Anda akan melihat opsi “ Tambahkan watermark teks ”. Klik opsi tersebut untuk membuka alat yang sesuai.

Langkah 4. Panel Edit Watermark akan terbuka di sebelah kanan. AI akan secara otomatis mengatur teks watermark menjadi “Rahasia” atau label lain yang mungkin Anda sebutkan dalam perintah Anda.

Langkah 5. Dari panel pengeditan, lanjutkan untuk menyesuaikan pengaturan watermark. Anda dapat mengubah font, gaya, perataan, warna, tata letak, dan opsi lainnya. Setelah menyelesaikan semua penyesuaian, klik “Selesai”. Tindakan ini menerapkan watermark ke semua halaman dokumen Anda.

Panel pengeditan watermark menyediakan beberapa opsi untuk mempersonalisasi watermark Anda. Anda dapat mempelajari cara kerja setiap opsi dengan membaca panduan pengguna kami tentang menambahkan watermark ke PDF .