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將 PDF 表單資料匯出到 Excel 的最簡單方法

透過 PDF 表單收集資訊無縫且便捷,使其成為大規模資料收集的理想選擇。然而,當您需要整合多個 PDF 表單中的資料進行分析時,真正的挑戰就出現了,這不可避免地需要將資料匯出為更易於管理的格式,例如 Excel。傳統的資料匯出方法不僅繁瑣而且耗時。

本指南將引導您輕鬆地直接從 PDF 表單匯入數據,無需匯出,使您的數據分析過程更加順暢和有效率。那麼,就讓我們開始吧!

第 1 部分:將 PDF 表單資料匯出到 Excel 的更簡單的替代方法 - 2 個可用選項

選項 1. 一鍵輕鬆匯出 PDF 表單資料並匯入 Excel

雖然從 PDF 文件匯出大量表單資料最初可能顯得很複雜,但 UPDF 簡化了這個過程。UPDF 是最新的軟體,旨在協助您管理眾多 PDF 表單。使用 UPDF,您只需點擊幾下即可輕鬆匯出 PDF 表單資料。請依照以下步驟操作:

使用 UPDF 將 PDF 表單資料匯出到 Excel 的步驟

  • 下載、安裝並開啟 UPDF。

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  • 在 UPDF 中開啟 PDF 檔案並進入「準備表單」模式。
  • 從頂部功能表列中選擇“匯出資料”。選擇儲存匯出的 .fdf 檔案的位置。
將pdf表單資料匯出到excel updf
  • 在電腦上開啟一個新的 Excel 工作簿,然後按一下視窗頂部 Excel 功能區中的「資料」標籤。
  • 在「取得和轉換資料」群組中,您將看到幾個選項。選擇“取得資料”,然後選擇“從檔案”。
  • 在“取得資料”視窗中,選擇“從檔案”,然後根據 .fdf 檔案的結構選擇“從資料夾”或“從文字/CSV”。
  • 導航到 .fdf 檔案所在的資料夾並選擇它。根據顯示的選項,按一下“導入”或“開啟”。
  • 在「導航器」或「文字匯入精靈」視窗中(取決於您在上一個步驟中的選擇),您可能需要調整匯入設定以確保正確匯入資料。這包括指定分隔符號、資料類型和列格式。
  • 配置導入設定後,按一下「載入」或「確定」。這會將 .fdf 檔案中的資料匯入到您的 Excel 工作簿中。
  • 匯入資料後,請在 Excel 工作簿中檢視它。進行任何必要的調整或格式變更。最後,儲存包含匯入資料的 Excel 工作簿。

選項 2. 將 PDF 表單轉換為 Excel 而不匯出

從 PDF 表單(尤其是帶有表格和列的表單)匯出資料可能具有挑戰性且耗時,並且存在潛在的資料遺失風險。或者,您可以透過轉換 PDF 輕鬆地將 PDF 表單資料匯入 Excel,並且有許多軟體選項可用於此目的。UPDF 就是這樣的工具之一。它提供了一種直接高效的解決方案,可將資料匯入 Excel,簡化流程並確保資料準確性,使其成為當今數位環境中的出色選擇。

使用 UPDF,您也可以將掃描的 PDF 表單轉換為可編輯的 Excel 或任何其他文件格式。轉換文件後,您永遠不會在資料中發現錯誤或錯誤。UPDF 可以透過其批次轉換功能將大量 PDF 表單匯出到 Excel。

使用 UPDF 將 PDF 表單轉換為 Excel 的步驟

  • 下載、安裝並開啟 UPDF。

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  • 將 PDF 檔案移動並放到 UPDF 中。
  • 您也可以點選UPDF中的「開啟檔案」選擇要匯出的PDF檔案。
  • 接下來,只需點擊右側的“匯出 PDF”按鈕即可。
  • 選擇 Excel 選項。
將pdf表單資料匯出到excel 匯出pdf
  • 只需幾秒鐘,您的 PDF 表單就會匯出為 Excel 格式。

UPDF 讓匯出 PDF 表單資料變得更容易、更準確。UPDF 簡單易用的介面可讓您在幾秒鐘內輕鬆匯出 PDF 檔案。

那麼,為什麼還要等呢?立即嘗試 UPDF 實現無縫資料匯出流程!

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第 2 部分:如何使用 Adob​​e 將 PDF 表單資料匯出到 Excel

Adobe Acrobat 是一款與所有 PDF 任務相關的付費複雜軟體。它可以將 PDF 表單轉換、編輯和匯出為 Excel 或任何其他格式。其功能豐富的介面只有努力才能理解。此外,您需要購買 Adob​​e Acrobat Pro 來完成這個簡單的任務。然而,將 PDF 表單匯出到 Excel 似乎很容易。要將 PDF 表單匯出到 Adob​​e 中的 Excel,您必須按照以下步驟操作:

透過 Adob​​e Acrobat 將 PDF 表單資料匯出到 Excel 的逐步指南

  • 啟動 Adob​​e Acrobat 並開啟包含表單資料的 PDF 檔案。
  • 在右側搜尋框中搜尋「匯出資料」。
  • 按一下選項「從表單檔案匯出資料」。
將 pdf 表單資料匯出到 Excel adobe
  • 指定要儲存匯出的 .fdf 檔案的位置。
  • 請依照第 1 部分 > 選項 1 中介紹的步驟(從第四步驟開始)將匯出的表單資料匯入 Excel。

Adobe 可以匯出單一文件,但匯出大文件可能很麻煩。

第 3 部分:獎勵:綜合 PDF 編輯器

雖然Adobe是最常見的PDF編輯器,但它有各種缺點。不支援多語言和大量PDF表單。它是一款複雜、功能豐富的付費軟體。另一方面,在這個數位時代,我們有許多線上工具可以更好地處理 UPDF 等 PDF。UPDF 是一款綜合 PDF 編輯器,可在幾秒鐘內完成所有 PDF 相關任務。它可以編輯、轉換和註釋 PDF。它具有許多 PDF 功能。在這裡,我們列出了最重要的:

UPDF 令人驚訝的功能

  • 您可以使用 UPDF 快速閱讀 PDF。
  • 您可以使用 UPDF 以單頁或雙頁視圖檢視 PDF 文件。
  • 使用「多選項卡」功能來閱讀多個 PDF。此外,還可以使用 UPDF 從龐大的文件中搜尋特定文字。
  • UPDF 最安全的雲端儲存可讓您在多個裝置和平台上無縫處理 PDF。
  • 借助其註釋功能,您可以與他人分享和合作。您可以新增評論、突出顯示文字等等。
  • AI是UPDF的一個你從未體驗過的奇妙功能。UPDF AI 可以總結您的 PDF 並詢問與 PDF 相關或不相關的任何資訊。
  • 還有很多。

您在任何地方都找不到像 UPDF 這樣的 PDF 軟體。立即使用 UPDF 輕鬆快速地匯出、編輯、轉換和註釋 PDF!

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第 4 部分:有關 PDF 表單的常見問題解答

Q1. 如何將資料匯入 PDF 格式?

有時,您必須將資料匯入 PDF 表單。這似乎具有挑戰性,因為文件彼此不同。不用擔心,您需要下載 UPDF。

  • 將包含可填寫表單欄位的 PDF 拖曳到 UPDF 中。
  • 選擇準備表單模式。
  • 按一下「匯入資料」並選擇要從中匯入資料的 .fdf 檔案。
  • 然後 UPDF 將自動完成該過程。

Q2。如何複製 PDF 中的表單欄位?

建立或填寫 PDF 表單時,您可能需要複製表單欄位。此步驟可以節省時間。您可以使用 UPDF 來實作簡單的複製方法。

  • 開啟 UPDF。
  • 現在,開啟要複製表單欄位的 PDF 檔案。
  • 進入準備表格模式。
  • 選擇“跨頁複製”或“建立多個副本”(從頂部選單中找到該選項)。

結論

過去,人們大多使用Adobe這種付費的、複雜的工具。現在,您可以使用許多高性價比的PDF軟體輕鬆匯出、匯入PDF表單資料以及將其轉換為Excel等格式。我們為您提供 UPDF 的最佳選擇。UPDF 不僅可以幫助您匯出、匯入和轉換,而且可以輕鬆完成所有與 PDF 相關的任務。您可以比以前更快地處理 PDF。為了輕鬆、無縫地將 PDF 資料匯出到 Excel,請立即下載 UPDF!

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