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對 PDF 進行電子簽名以實現個人化的 3 種常用方法

隨著數位化的快速發展,PDF 與 MS Office 文件一起成為全球重要的文件來源。由於人們普遍使用 PDF 來共享訊息,因此需要驗證這些數據的真實性。為此,專業人員會在 PDF 文件中加入電子簽名,讓讀者了解來源的可信度。

此外,這些標誌是一種節省筆和紙進行文件認證的環保方式。在本文中,我們將了解如何使用簡單的方法對PDF 進行電子簽名。查看資訊後,您可以輕鬆地將電子簽名新增至文件中以實現個人化。

第 1 部分:什麼是電子簽名?

電子簽名 是用於線上文件認證的手寫簽名的數位版本。這是一種使用電腦、智慧型手機和專用軟體來確認您對某事的批准的方法。當您對 PDF 進行電子簽名時,您會建立一個獨特的標記來顯示您的同意。這可以是鍵入的名稱、繪製的簽名,甚至是符號的組合。這是一種方便而有效的達成協議方式,尤其是在我們日益數位化和無紙化的世界中。

此類簽名已在許多行業的專業合約中被廣泛接受。此外,電子簽名在大多數專業合約中都具有法律約束力。這些標誌能夠在網路上開展業務時節省時間和資源。如果您要簽署合約或只是確認收到電子郵件,電子簽名提供了一種安全的方式來確認您在數位時代的意圖。

第 2 部分:如何使用 UPDF 以電子方式建立和簽署 PDF?

UPDF 提供了在 PDF 文件中新增電子簽名的最佳方法之一。您可以輕鬆存取該工具的「評論」模式,並使用電子簽名對您的文件進行個人化設定。使用者可以選擇使用滑鼠、鍵盤和觸控板建立此電子標牌。此外,您可以在將簽名新增至 PDF 文件之前調整簽名的粗細。

此外,UPDF 讓您有機會選擇您選擇的顏色來客製化電子簽名。將電子看板新增至PDF後,您還可以調整其不透明度,讓文件內容更加清晰。UPDF 的所有這些註釋功能使其成為對 PDF 進行電子簽名的最佳 PDF 工具。

透過 UPDF 將電子簽名新增至 PDF 的逐步指南

如果您想知道如何使用 UPDF 對 PDF 進行電子簽名,我們將為您提供一套完整的說明。完成本節後,您將能夠透過幾個簡單的步驟將電子簽名新增至您的文件:

步驟 1:在您的裝置上安裝 UPDF PDF Signature Creator

首先,下載 UPDF PDF 簽名產生器並將其安裝在您的裝置上。然後,在螢幕上開啟此簽名製作器,然後從工具的主介面點擊「開啟檔案」按鈕,新增用於新增電子看板的 PDF。

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步驟2:進入評論模式新增電子簽名  

成功將 PDF 新增至 UPDF 後,按一下畫面左側工具列上的「註釋」圖示。然後,按頂部功能表列上的「簽名」功能,使用此工具對 PDF 進行電子簽名。在新出現的功能表上,按一下「建立」按鈕以存取視窗來進行此過程。

如何在updf上設計pdf

第 3 步:建立個人化電子簽名

存取「建立簽名」視窗後,您可以繪製或鍵入電子簽名來個性化您的檔案。此外,UPDF 甚至允許您在此視窗上調整電子簽名的顏色和厚度設定。最後,按此特定視窗上的「建立」選項,然後按一下文件上的任意位置以電子方式簽署 PDF 文件。

建立簽名updf

優點:

  • UPDF 甚至允許您添加簽名字段,以便出於合法目的對 PDF 進行數位簽名。
  • 由於該工具的用戶友好介面和出色的性能,您可以輕鬆快速地創建和定位您的簽名。
  • 使用者可以選擇在四種不同的裝置上使用 UPDF 帳戶登錄,以保持連續的工作流程。
  • 這個電子簽名製作器的定期更新允許用戶以最新的方式個性化他們的文件。

如果您也想嘗試 UPDF 的這些個人化功能,請點擊下面的「免費下載」。您可以進一步升級至 UPDF Pro 版本 ,以受益於該電子簽名創建器的無限功能。

第 3 部分:如何使用 Adob​​e Acrobat 對 PDF 進行電子簽名?

Adobe Acrobat 是最古老的電子簽名創建器,允許使用者在其檔案中添加自訂簽名。使用者可以輸入姓名首字母縮寫或手動繪製符號來個性化他們的文件。除此之外,您甚至可以使用這個創新的簽名產生器將圖像添加為電子簽名。在簽署文件時書寫姓名時,您可以選擇各種字體樣式以實現更好的自訂。

此外,您甚至可以使用此多功能 PDF 管理工具請求其他人的電子簽名。新增簽名後,Adobe Acrobat 還允許您變更簽名的顏色和大小。讓我們來分析一下使用這個PDF編輯工具為PDF添加電子簽名的步驟:

步驟1: 首先,將文件匯入Adobe Acrobat介面,開始新增自訂電子看板的過程。然後,繼續點擊螢幕右側工具列上的「填寫並簽名」工具,以存取各種功能以向檔案新增簽名。

選擇文件和簽名工具

步驟2: 在這個新出現的工具列上,點選「自己簽名」按鈕,然後選擇「新增簽名」選項。之後,您將到達一個新窗口,您可以在其中鍵入、繪製或添加圖像作為電子簽名。完成簽名設計後,點擊「應用」按鈕以進一步將個人化變更套用至您的簽名。

按下應用程式按鈕

步驟 3: 建立新的電子簽名後,按一下螢幕上的任何位置將您選擇的簽名新增至文件中。此外,您還可以使用這個高效的工具來變更電子標誌的顏色和大小。

將簽名放在 pdf 上

使用 Adob​​e Acrobat 對 PDF 進行電子簽名的缺點:

  • 使用者無法選擇使用 Adob​​e Acrobat 調整電子簽名的不透明度。
  • 如果您只需要建立供個人使用的電子簽名,那麼此工具對您來說是一個相當昂貴的選擇。
  •  借助此工具,您自訂電子和數位簽章的選項有限。
  • Adobe Acrobat 需要一定的學習曲線才能對 PDF 文件進行電子簽名。

第 4 部分:如何透過預覽為 PDF 新增電子簽名?

預覽是一種多功能工具,可輕鬆將電子簽名添加到數位文件中。無論您想使用觸控板還是相機,此功能都提供了多種選項來創建您獨特的簽名。此外,透過 Mac 觸控板上的 Force Touch 功能,您可以建立大膽而獨特的簽名。

您可以利用相機選項來拍攝簽名的精確影像。所有這些功能都可以讓每個人的簽名創建過程變得比以往更輕鬆。以下步驟將協助您在 Mac 裝置上免費為PDF 進行電子簽名:

步驟 1: 將 PDF 匯入到 Mac 上的預覽應用程式後,點擊頂部工具列上的「顯示標記工具列」圖示以存取簽名工具。在新出現的選單上,按一下「簽名」按鈕,為 PDF 新增電子簽名。

點擊標記工具列上的

第 2 步: 現在,按下「建立簽名」按鈕並選擇您要產生簽名的選項。然後,按下「觸控板」選項卡,依照您的喜好繪製個人化的電子簽名。或者,您可以選擇“相機”選項將紙上繪製的簽名添加到 PDF 文件中。

點選建立簽名按鈕

步驟 3: 成功建立標誌後,按一下它並將其放置在 PDF 中的任意位置以進行個人化。然後可以調整添加的電子簽名的大小或移動以完全適合您的文件。

在 pdf 上簽名

使用預覽為 PDF 添加電子簽名的缺點:

  • 預覽僅在 Mac 裝置上可用,限制了其他使用者的使用情況。
  • 用戶沒有機會使用此免費應用程式更改簽名的不透明度和顏色。
  • 此 Mac 工具不適合商業用途,因為它是為個人使用而設計的。
  • 您無法在此 PDF 簽名建立器的協助下新增數位簽章。

第 5 部分:使用 PDF 電子簽名的好處

電子簽名具有幾個重要的優勢,這些優勢改變了我們處理文件和線上交易的方式。一個主要好處是它們有助於確認寄件者的身份,使詐欺者更難欺騙您。這些簽名使用特殊技術來確保我們的文件在網路上傳輸時的安全。

當有人使用電子簽名簽署文件時,這就成為他們參與其中的有力證據,使他們以後很難否認。另外,使用這些簽名可以幫助我們更有效地工作,因為我們不必處理紙本文件。您可以透過網路連線從任何地方簽署文檔,無需列印、掃描或傳真。

此外,電子簽名通常使用加密和身份驗證措施來確保文件的完整性,以降低偽造或篡改的風險。總的來說,數位簽名使我們的線上互動更加安全、可靠和方便。

結論

閱讀本文後,您將能夠選擇合適的工具為 PDF 新增電子簽名。我們向您介紹了 3 種最常用的方法,使您能夠對 PDF 進行電子簽名,同時允許進行各種自訂。

但是,如果您正在尋找終極電子簽名產生器,我們建議 UPDF 作為您的首選。您可以透過點擊「免費下載」選項來開始存取這個高效的工具。此外,如果需要更廣泛的功能,請考慮升級到 UPDF Pro 版本,它提供無限的功能。

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