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如何用 3 種方法填寫 PDF 表單

每個大學生都需要一份 PDF 表格來完成他們的研究工作。商界人士也需要 PDF 表單來獲取客戶的評論和意見。在這種情況下,需要可填寫的 PDF 表單,因為如果他們必須手動執行相同操作,就會很忙。如果您正在尋找如何填寫 PDF 表單並透過電子郵件發送的答案,可以在本文中找到。

額外獎勵:如果您不知道該選擇哪種方法,我們也在文章末尾製作了完整的比較圖來比較這三種工具。

方法 1:如何填寫 PDF 表單並透過電子郵件發送?

如果您想使用工具填寫 PDF 表單,您應該選擇最好的工具。 適用於 Windows 和 Mac 的 UPDF 是幫助您填寫這些表格的最佳 PDF 編輯工具之一。它可以透過其輔助功能提高表格的專業外觀。任何人都可以使用此工具編輯可填寫的 PDF 表單,使其更具互動性和吸引力。

YT 上的 Assista 影片教學

填寫 PDF 表格的程序

您可以按照以下詳細步驟來了解如何使用 UPDF 強大的 PDF 工具填寫 PDF 表單:

第 1 步:新增 PDF 表單文件

要啟動該過程,請點擊下面的下載按鈕下載 UPDF,並在下載後啟動它。點擊「開啟檔案」按鈕並匯入您要填寫的 PDF 表單。  

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第 2 步:填寫 PDF 表格並簽名

文件打開後,現在可以填寫表單資訊。首先開始寫下您的姓名和地址。要填寫 PDF 表單的是或否問題,請點擊它,然後它會自動選擇是。

填寫pdf

UPDF 也支援您使用電子簽名或數位簽名簽署 PDF 表單。請檢查以下步驟:

  • 對 PDF 表單進行電子簽名:進入左側面板的「註解」模式,然後選擇頂部工具列上的「簽名」。您可以透過點擊「建立」來建立電子簽名。
以電子方式簽署 pdf 表格
  • 對PDF表單進行數位簽章:首先,您需要建立數位簽章字段,透過按一下「準備表單>數位簽章」新增數位簽章欄位。現在,進入閱讀器模式並點擊該字段,建立數位簽名或匯入它。設定完成後,點選「簽名」即可對PDF表單進行數位簽章。
對 pdf 表單進行數位簽名

第 3 步:交叉檢查並儲存表格

之後,您可以透過存取 UPDF 的「另存為其他」圖示上的「儲存」或「另存為」選項卡,將此表格儲存到您選擇的資料夾中。 

第 4 步:與其他人分享表格(可選)

UPDF 還允許您透過連結、二維碼和電子郵件與其他人分享您的文件。如果需要,請按一下右側面板上的「與其他人共用此檔案」或「透過電子郵件傳送檔案」圖示。選擇您想要的方式並與您的朋友分享。

使用 UPDF 的主要特點

UPDF 的功能清單非常龐大,而且所有功能都非常可靠且支援編輯 PDF 的事業。下面列出了該 PDF 編輯器的一些常用功能:

1.編輯PDF可填寫表格

為了讓您的表單獲得好評,您可以使用 UPDF 等工具,透過它您可以根據需要編輯 PDF 表單檔案。它可以使文件中的每個圖形都可編輯,以便您可以根據需要進行自訂。您可以毫無問題地編輯 PDF 表單文件的每個部分,從文字欄位到按鈕。此工具可讓您編輯文件中表單的文字欄位、複選框、單選按鈕、下拉清單、列錶框和按鈕。

2. 用密碼保護填寫的表格

當您與其他人分享可填寫的 PDF 表單並獲得他們的評論時,下一步就是鎖定該文件。鎖定文件後,未經您的許可,任何人都無法對其進行更改。UPDF 的密碼保護功能在這種情況下非常有用。借助此工具,您可以透過新增密碼來管理對文件的存取。

透過新增開啟密碼,任何知道密碼的人都只能開啟您的可填寫的 PDF 表單。至於權限密碼,則只能使用您設定的密碼才能編輯或列印。

3. OCR 掃描 PDF 表格

您可以將紙本文件製作為數位掃描文檔,以節省紙張並採用無紙化系統。您可以使用 OCR 功能使這些掃描的 PDF 檔案可編輯和可搜尋。您無需牢記 PDF 版本或檔案大小限制。

如果您希望對某些特定頁面執行 OCR,您可以透過管理頁面範圍來選擇這些頁面。該工具還允許您以偶數和奇數方式選擇頁面。此外,還可以使用此工具自訂影像解析度。

4.組織PDF表單的頁面

透過使用此工具,您可以在不同裝置上以多種方式組織可填寫的 PDF 表單。使用此工具可以在文件中的任何位置快速新增或刪除頁面。該工具可讓您左右旋轉 PDF 頁面,使 PDF 文件更整潔、結構更清晰。

為了使導航比以往更加順暢,可以透過將頁面拖曳到新位置來重新組織和重新排序頁面。如果您想將大文件轉換為較小的文件,請根據頁碼拆分它們。想嘗試UPDF的豐富功能嗎?點擊下面的下載按鈕下載 UPDF 並試用。

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有關如何填寫 PDF 表單的影片教學

另請閱讀10 個最佳 PDF 表單填寫工具

方法 2:如何使用 Adob​​e Acrobat 填寫互動式 PDF 表單?

Adobe Acrobat 是眾所周知的 PDF 編輯工具,可有效率地建立、分享或編輯 PDF 檔案。使用此工具,您可以製作 PDF 文件並將其轉換為可填寫的 PDF 表單,以獲得其他使用者的評論和答案。使用 Adob​​e Acrobat 建立或編輯的檔案可以在多個平台上共用。您可以透過電子郵件或連結分享這些文件。

使用 Adob​​e Acrobat 填寫 PDF 表單的步驟

如果您想知道如何使用 Adob​​e Acrobat 填寫 PDF 表單,請隨時按照下列步驟操作:

步驟 1:首先,在您的電腦上下載 Adob​​e Acrobat 並啟動它。啟動後,從您的裝置匯入可填寫的 PDF 檔案。

步驟 2:檔案開啟後,您可以在 PDF 上看到表單欄位。選擇表單欄位並填寫。

步驟 3:可填寫的 PDF 表單完成後,您現在可以與其他人共用此表單。在右上角的網域中,按一下「傳送副本」按鈕。這將在螢幕上打開一個彈出視窗來保存您填寫的 PDF 表單。從此視窗中選擇“儲存”按鈕,然後按一下“建立連結”。建立連結後,點擊「複製連結」選項,現在您可以透過電子郵件或其他平台與人們分享此連結。

如何使用adobe填寫pdf文件

使用 Adob​​e Acrobat 填寫 PDF 表單的挑戰

  • 每個功能都是付費的:無論您想添加評論還是使用 Adob​​e Acrobat 建立可填寫的 PDF 表單,沒有錢都做不到。該工具的每個功能都是付費的,這是它的主要缺點。每年費用為 239/88 美元。
  • 介面雜亂:如果工具的介面不好,你怎麼能指望該工具得到好的結果?該工具的使用者介面組織得不好,導致使用起來很困難。

另請閱讀: Adob​​​​e Acrobat VS UPDF >>

方法3:我可以使用Google Chrome線上填寫PDF表格嗎?

Google Chrome 是全世界最受推崇、最值得信賴的瀏覽器。人們喜歡使用 Google 搜尋事物,因為可以在 Google 上存取各種類型的信息。Google 不僅用於搜尋目的,還可以幫助提高生產力。Google 為其使用者提供多種類型的工具,包括文件、表格、Gmail、Google Meet 等等。它也用於檢視和填寫 PDF 表單。

使用 Google Chrome 線上填寫 PDF 表單的步驟

如果您想了解如何使用 Google Chrome 線上填寫 PDF 表單,請跳至此處列出的步驟:

步驟 1:開啟 PC 上的文件管理器並找到可填寫的 PDF 表單。找到該文件後,右鍵單擊它。從選單中,將遊標放在「開啟方式」選項上,然後選擇「Google Chrome」。

步驟 2:在 Google 中開啟 PDF 檔案後,填寫表格中的問題。如果需要,您可以寫下答案或勾選選項。表格填寫完畢後,再次校對以消除錯誤。

步驟 3:當 PDF 可填寫表單完成後,按一下頂部面板中的「儲存」按鈕,然後選擇儲存路徑。儲存表單後,您現在可以成功分享它。

如何使用 google chrome 填寫 pdf 表單

使用 Google Chrome 填寫 PDF 表單的缺點

  • 您無法簽署 PDF 文件:簽名是 PDF 表單的重要組成部分,但無法使用 Google Chrome 網頁瀏覽器簽署 PDF 文件。
  • 無法透過 Chrome 共享文件:如果您正在使用 Google 處理 PDF 文件,則無法直接共享它。只有下載到設備後才能共享。
  • 您無法編輯 PDF:PDF 文件需要編輯,有時還必須新增註解。但使用 Google Chrome 時,您無法編輯 PDF 文字、新增註解或為 PDF 檔案新增註解。

比較三種填寫 PDF 的方法

沒有人喜歡在使用工具之前對其進行測試,因為他們希望使用可靠的工具來節省時間和精力。因此,這裡是上述工具的比較表。此表將告訴您為什麼 UPDF 是最好的以及為什麼您可以信賴這個工具。

工具烏幹達國防軍Adobe Acrobat谷歌瀏覽器
平台Windows、Mac、Android、iOSWindows、Mac、Android、iOS、線上Windows、Mac、Linux、Android、iOS
使用方便高的中等的低的
介面品質出色的好的滿意的
安全高的高的低的
穩定高的中等的低的
價格年度計劃:35.99 美元
永久計劃:55.99 美元
標準 DC:155.88 美元/年
專業 DC:239.88 美元/年
自由的
填寫 PDF 表格
簽署 PDF 表格
建立 PDF 表單
編輯 PDF 表格
波浪線文字並添加貼紙
透過拖放添加富文本
將 PDF 轉換為 Word、Excel、PPT、HTML、XML 和文字
將 PDF 轉換為 GIF、CSV、BMP
光學字元辨識

我們是否認為 UPDF 是這些工具中最好的?出色的性能贏得了一致好評,如果您想嘗試使用,請點擊下面的下載按鈕。更令人驚訝的是,UPDF 目前還提供特別折扣,所以請務必盡快查看。

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填寫 PDF 表格有什麼好處?

可填寫的 PDF 表單在教育和專業平台上都很常見。人們喜歡 PDF 可填寫表格的原因有很多,而且好處也有很多。下面列出了其中一些:

1. PDF 可填寫表格是安全的

當公司使用數位文件時,他們最關心的是其安全性和可訪問性。在數位平台上共享的 PDF 檔案可以是安全的,因為所有者可以管理其存取權限。

當有人填寫 PDF 表單時,他們的資訊會自動扁平化,沒有人可以複製。此外,您還可以在PDF表單中新增您的簽名,使其更具權威性。至於PDF文件的保密性,您也可以透過新增密碼的方式進行加密。

2. 相容多個平台

可填寫的 PDF 表單最有幫助的事情之一是它們可以在多個平台上開啟和操作。在許多裝置上管理這些表單沒有裝置和瀏覽器限制。PDF 文件的功能在不同裝置上保持不變,並且在您自己製作 PDF 文件之前,文件不會有任何更改。

3. 常數格式化

學生在使用 Word 等文件格式時遇到的困難主要是因為格式會自行改變。但是,對於 PDF 表單,無論使用者共享或下載多少次,都不會發生任何變更。這對學生來說意義重大,特別是因為 PDF 文件中不存在答案交換的風險。

4. 成本友好

想像一下,您必須獲得 500 個客戶的評論,而單色列印紙的成本是半美元。如果你的文件比較大,你就得花很多錢去列印。為了節省這麼多錢,您可以使用可填寫的 PDF 表單免費建立和分享它們。

您可以快速、安全地獲得答案,而且不會造成金錢損失。此外,您不必與每個人見面來分享您的文件,所以簡單來說,您的計程車費用也可以節省。

結論

總之,可填寫的 PDF 表單被許多人廣泛使用來完成工作。使用這些數位表格非常有益,因為使用它們可以節省時間、金錢和精力。您可以使用許多工具來建立這些可填寫的 PDF 表單,上面提到了其中的三個。您可以信賴 UPDF,無需再考慮其他兩個工具。

該工具包含許多流行的功能,可幫助您快速解決 PDF 問題。無論您是想建立可填寫的 PDF 表單還是填寫 PDF 表單,此工具都可以為您提供協助。此外,如果您使用可填寫的PDF表單,您可以在許多平台上共享它們,而不必擔心格式的變化。如果您想填寫 PDF 表格,請下載 UPDF 並按照上述詳細步驟操作。此外,您可以在此網站上造訪UPDF 的客觀評論,並且您會被它的功能所吸引。

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